【正文】 相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但不得以任何形式（復(fù)印、拷貝、照相、電子郵件等）將檔案帶離公司。案卷質(zhì)量總的要求是遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。第七條 辦公室將每年度的重要文件進(jìn)行匯總，分編裝訂成冊(cè)，存入檔案。第四條 所有文件填寫《文件登記薄》，重要文件由辦公室予以嚴(yán)格保管。第二節(jié) 公章管理規(guī)定第一條 公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議一律須蓋公司行政章，報(bào)總理批準(zhǔn)后方可以蓋章，并寫《公章使用登記表》。特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)決定。所有人員請(qǐng)假，各審批人員月底前報(bào)辦公室備案。第二條 所有員工必須到公司簽到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)，特殊情況需提前聲明。第三條 進(jìn)入他人辦公室，要先敲門，停到應(yīng)答再進(jìn)。第三條 員工上班一律佩戴工作牌，工作牌未按規(guī)定位置佩戴的，視為未佩戴，全體員工在公司內(nèi)部各部門辦事均應(yīng)遵守本條。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括業(yè)務(wù)技能、技巧以及相關(guān)法律、法規(guī)等政策性文件。第二條 對(duì)平時(shí)工作不認(rèn)真、消極怠工，雖未違反本規(guī)定所列的懲處規(guī)定，但經(jīng)教育仍屢教不改的員工，由部門主管提議，公司將向其發(fā)出《辭退警告書》，限期一個(gè)月整改，若在整改期內(nèi)仍無明顯收效的，公司將予以辭退。試用期員工試用期滿，經(jīng)本人提出申請(qǐng)、部門經(jīng)理上報(bào)、辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入正式員工。第五條 應(yīng)聘者應(yīng)首先填寫《某某物業(yè)有限公司應(yīng)聘登記表》，經(jīng)面試、筆試、實(shí)際操作等程序后考核后方可聘用，進(jìn)入試用期，試用期內(nèi)管理處主任以下員工月工資下浮壹佰元，管理處主任（含）以上月工資下浮貳百元，清衛(wèi)工在試用期內(nèi)月工資不下浮。保安人員初中以上文化程度，身體健康，五官端正，能力、責(zé)任心強(qiáng)，素質(zhì)高。第二條 任職條件部門經(jīng)理級(jí)大專（含大專）以上學(xué)歷，有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能力。（一）、行政管理部負(fù)責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn)；負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)登記、管理和維護(hù)；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳，組織公司內(nèi)部的各類會(huì)議，跟蹤落實(shí)會(huì)議決議；負(fù)責(zé)識(shí)別、收集最新的有關(guān)法律、法規(guī)，并轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)部門；負(fù)責(zé)公司各類合同、文件、檔案和印章管理等工作；負(fù)責(zé)對(duì)公司的辦公設(shè)施和工作環(huán)境進(jìn)行管理；負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的工牌、著裝進(jìn)行管理；負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的采購管理；（二）、企發(fā)部負(fù)責(zé)公司發(fā)展的近遠(yuǎn)期規(guī)劃，為總經(jīng)理的工作提供意見和參考；掌握與物業(yè)管理項(xiàng)目有關(guān)的法律、法規(guī)、政策知識(shí)；負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目，包括物業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)書的策劃、制作等；負(fù)責(zé)收集物業(yè)招標(biāo)信息，代表公司簽訂物業(yè)委托管理合同（協(xié)議）；負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)書、投標(biāo)書、物業(yè)委托合同（協(xié)議）評(píng)審；負(fù)責(zé)開展與物業(yè)有關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查，形成文字、圖案信息及分析報(bào)告；負(fù)責(zé)公司的形象宣傳，做好新物業(yè)項(xiàng)目的形象策劃。第二條 公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定的各項(xiàng)制度(公司部分部門因工作特殊性質(zhì)所制定的其他管理規(guī)定，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)批準(zhǔn)后，按照該部門規(guī)定執(zhí)行)。第四條 保安部（可在公司規(guī)模擴(kuò)大后獨(dú)立為安保分公司）根據(jù)公司對(duì)保安工作總體要求和目標(biāo)，制定、建立整套管理體系，制定《保安制度》；根據(jù)管理處對(duì)保安人員的需要，做好對(duì)保安人員的招聘、培訓(xùn)、調(diào)整、辭退等工作；負(fù)責(zé)保安人員上崗的崗前培訓(xùn)，在崗間的崗位培訓(xùn)，加強(qiáng)隊(duì)員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高實(shí)際應(yīng)用能力；做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的治安、消防、車輛管理工作，協(xié)調(diào)處理各物業(yè)轄區(qū)的安全方面突發(fā)事件，確保物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的人身財(cái)產(chǎn)安全；加強(qiáng)保安工作和保安隊(duì)員的管理，組織實(shí)施保安工作的各項(xiàng)監(jiān)督、檢查，特別是夜間巡查，對(duì)不符合要求、不規(guī)范行為進(jìn)行糾正和處罰；負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門的對(duì)口聯(lián)系，并根據(jù)有關(guān)要求負(fù)責(zé)處理；做好服裝、器材等的選購，并對(duì)管理處所需數(shù)量進(jìn)行控制。管理處主任級(jí)大專（含大專）以上學(xué)歷，具有兩年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，思路開闊，會(huì)講普通話，能聽懂寧波話，會(huì)簡(jiǎn)單的電腦操作，持有建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理專業(yè)上崗證書，有很強(qiáng)的人際溝通能力。清衛(wèi)工身體健康，五官端正，工作細(xì)致周到，能吃苦耐勞，年齡在 55歲以下。員工必須保證向公司提供的個(gè)人資料真實(shí)無誤，若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬虛報(bào)或偽造，公司有權(quán)立即將其辭退。第二節(jié) 員工調(diào)動(dòng)管理規(guī)定第一條 各職能部門負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)其管理內(nèi)員工或公司跨部門調(diào)動(dòng)員工，由副總經(jīng)理以上批準(zhǔn)，辦公室簽發(fā)《調(diào)令單》。第五條 被辭退的員工或本人辭職的員工原則上不得再進(jìn)入本公司工作。第四條 所有培訓(xùn)和受訓(xùn)人員均應(yīng)該做好相關(guān)記錄，對(duì)于從事指導(dǎo)培訓(xùn)的人員，要求精益求精，保質(zhì)保量完成指導(dǎo)培訓(xùn)的工作，公司將視培訓(xùn)情況給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于成績(jī)優(yōu)秀的受訓(xùn)人員，可呈請(qǐng)選派委外學(xué)習(xí)或考察，進(jìn)一步深造。第五條 各職能部門（管理處）應(yīng)認(rèn)真配合、督促下屬員工遵守本規(guī)定，本部門（管理處）一個(gè)月累計(jì)違反本規(guī)定人次超過本部門員工總?cè)藬?shù)20％的，扣罰該部門（管理處）負(fù)責(zé)人20元。第五條 公司管理處主任（含）以上員工由公司統(tǒng)一格式印制名片，發(fā)放名片時(shí)，應(yīng)將名片文字方向向著對(duì)方，雙手遞送，一邊遞交一邊清楚說出自己姓名；接受名片時(shí)，應(yīng)雙手接受，名片拿到手后，應(yīng)立即閱讀，準(zhǔn)確記住對(duì)方姓名后，將名片收好。第六條 員工因工作原因確需加班的，應(yīng)服從公司安排。事假：因事必須本人親自處理者可請(qǐng)事假，每次事假不足一個(gè)小時(shí)按一個(gè)小時(shí)計(jì)算，超過一個(gè)小時(shí)未滿兩個(gè)小時(shí)按 兩個(gè)小時(shí)計(jì)算，以此類推，每年累計(jì)7天為限，超過期限按實(shí)際扣除薪資。第二條 值班人員公司總部由部門經(jīng)理以上人員構(gòu)成；管理處由主任、管理員、內(nèi)勤、保安隊(duì)長(zhǎng)構(gòu)成；工程維修部根據(jù)工作規(guī)章制度，安排水、電等維修工、電梯工值班；第三條 職責(zé)接待節(jié)假日來訪的業(yè)主，對(duì)業(yè)主提出的問題及要求做到熱情接待，耐心解釋、處理及時(shí)；了解、監(jiān)督節(jié)假日在崗人員履行工作職責(zé)和遵守紀(jì)律的情況；指揮處理突發(fā)事件，及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；認(rèn)真填寫《值班記錄》。第四條 公章必須妥善保管，保持清潔、完好、清晰。第六條 收文處理辦公室對(duì)收到的文件須進(jìn)行登記，登記的內(nèi)容為：順序號(hào)、收文日期、來文單位、標(biāo)題、備注等。廢除必須經(jīng)有關(guān)部門合議，報(bào)總經(jīng)理認(rèn)可，由辦公室執(zhí)行。檔案管理人員應(yīng)注意維護(hù)檔案清潔，防止損毀，每年年終整理一次。第三條 組織召開會(huì)議的部門、責(zé)任人要做好相應(yīng)的會(huì)前準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議期間所使用的文件資料以及會(huì)議期間形成的文件進(jìn)行收集、清理、立卷和歸檔。第七條 部門經(jīng)理會(huì)議每月召開一次，時(shí)間定在每月的1日上午8：00，遇節(jié)假日順延。參加人員：總經(jīng)理、各職能部門負(fù)責(zé)人及各管理處主任。第三條 對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品的維修，應(yīng)先報(bào)預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)審核，方可列支。到達(dá)第一天可加50％，第二天起按規(guī)定報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)，除特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷外，其余個(gè)人承擔(dān)50％。第八條 培訓(xùn)費(fèi)員工委外培訓(xùn)須憑：由辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)的《培訓(xùn)申請(qǐng)表》《培訓(xùn)協(xié)議》、相關(guān)合格證書，經(jīng)確認(rèn)后方可報(bào)銷，由公司派出學(xué)習(xí)的除外。③老小區(qū)管理處主任經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可享受津貼，具體數(shù)額視實(shí)際情況另行研究決定。各部門員工因工作突出需進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的，參照該部門規(guī)定執(zhí)行。第七條 此規(guī)范由辦公室負(fù)責(zé)檢查實(shí)施，適用于管理員（含管理員）以上管理人員，違者一次罰款10元。員工應(yīng)于離職之日起三天內(nèi)搬離宿舍，遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品等清理干凈并移交鑰匙。第四條 公司員工有下列情形之一者，給予嘉獎(jiǎng)一次：對(duì)舞弊或有危害公司權(quán)益之事，見義勇為，能事先舉報(bào)或防止而使公司減免損失者；遇應(yīng)急事故，能隨機(jī)應(yīng)變，措施得當(dāng)，使生命、財(cái)產(chǎn)免受損失或減少損失者；為企業(yè)節(jié)約資金和能源，使公司獲得一定效益者；為公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，對(duì)公司有一定貢獻(xiàn)者；其他還應(yīng)予以記嘉獎(jiǎng)之事項(xiàng)者。第六條 公司員工有下列情形之一者，予以記大過一次：挪用公司款項(xiàng)，侵占公司財(cái)物，營私舞弊，虛報(bào)費(fèi)用，給公司造成損失不構(gòu)成刑事責(zé)任者；盜竊公司及同事或業(yè)主錢物者；未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，私自配置鎖及鑰匙者；偽造文件、信件，欺騙公司，給公司造成嚴(yán)重后果者；由于工作過失，造成公司財(cái)產(chǎn)損失1000元至2000元或業(yè)主財(cái)產(chǎn)10000元以上者；無故曠工三天者；全年業(yè)主投訴四次，經(jīng)核查情況屬實(shí)者；威脅上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或同事，侮辱業(yè)主及來訪客人，造成重大后果者；其他還應(yīng)予以記大過之事項(xiàng)者。第二條 財(cái)務(wù)部單獨(dú)設(shè)立獎(jiǎng)罰基金，統(tǒng)一使用。41 / 41