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某物業(yè)有限公司公司管理規(guī)定-文庫吧在線文庫

2025-05-16 01:13上一頁面

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【正文】 會議管理規(guī)定第一條 為改進工作作風,提高會議質(zhì)量,特制定本規(guī)定。第五條 會議時間、地點由組織部門提前通知。第八條 全體員工大會每半年一次,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。 第六章 財務(wù)管理規(guī)定第一節(jié) 財產(chǎn)、費用管理規(guī)定第一條 固定資產(chǎn)的購置必須以書面形式報請公司總經(jīng)理會議討論審批同意。出差目的地交通費按實際報銷。級別不同的人員同時出差,以其中最高級別人員的標準執(zhí)行。第二節(jié) 薪資管理規(guī)定第一條 中層以上管理干部薪資規(guī)定中層以上管理人員工資表:崗位基本工資崗位工資考核工資應(yīng)發(fā)工資最低年薪副總經(jīng)理總經(jīng)理助理部門經(jīng)理一級主任二級主任三級主任工資說明①公司員工原則上實行以崗定工資,特殊人才視情況經(jīng)雙方協(xié)商另行決定。劃分如下:管理面積為3-5萬平方米的,一般設(shè)三級或二級管理處主任;管理面積為5-10萬平方米的,一般設(shè)二級或一級管理處主任;管理面積為10萬平方米以上的,一般設(shè)一級或特級管理處主任;為促進管理處工作的開展,公司每年將開展民意測驗、能力測驗等活動對每項活動結(jié)果予以考核積分,年底評出1-2名優(yōu)秀管理處主任,給予一定的物資和精神獎勵。第五條 工作時間嚴禁看與本職工作無關(guān)的書籍、報紙和雜志。第六條 樹立節(jié)約意識,防止長流水、長明燈。第二節(jié) 獎勵規(guī)定第一條 獎懲的種類分為:表揚、嘉獎、小功、大功四種。第四條 公司員工有下列情形之一者,予以警告一次:制造散布流言蜚語,惡意中傷其他員工,影響工作和團結(jié)者;唆使、挑撥員工、業(yè)主關(guān)系,從而引起打架、斗毆者;不報告事故隱患,使公司財產(chǎn)受到損害者;窺視、騷擾業(yè)主私生活,使用粗言穢語傷害業(yè)主者;違反設(shè)施設(shè)備安全操作規(guī)程,造成一定后果者;上班擅離職守,睡覺者;無故曠工一天者;利用職務(wù)之便收取業(yè)主錢物者;上班時間喝酒、賭博,影響正常工作者;由于過失,使公司財產(chǎn)損失200元至500元或業(yè)主財產(chǎn)1000-2000元者;1與外人勾結(jié),作不道德交易或做出不利于公司之事者;1業(yè)主投訴兩次,經(jīng)核查情況屬實者;1其他還應(yīng)予以記警告之事項者。辦公室對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題按規(guī)定予以扣分,相應(yīng)部門責任人應(yīng)在處置整改措施中落實扣分情況,否則將視為自我承擔。 第八章 修 訂第一條 公司可根據(jù)發(fā)展需要,對規(guī)定的內(nèi)容進行修訂。除公司總經(jīng)理外的其余員工都必須于年底進行考核,以此作為年度調(diào)薪參考和發(fā)放年底獎金的依據(jù);試用期內(nèi)的員工不列入年終考核范圍;考核分級考核由工作考核分和考勤考核分兩部分組成,分為七個等級:90分以上為特優(yōu)等,85分以上為優(yōu)等,80分以上為一等,75分以上為二等,65分以上為三等,60分以上為四等,60分以下為五等;三等以上為合格員工,三等以下為不合格員工;年終考核基本分為公司對員工該年度工作月考評分的平均分;年終出勤考核基本分為75分,根據(jù)辦公室統(tǒng)計記錄并依據(jù)以下標準予以加減,得出考勤分:①曠工一小時,②事假1天,③病假1天,④遲到、早退(含中途離崗)1次,⑤全勤,加總分4分年終考核總分計算辦法:工作考核分與出勤考核分之和除以二,再依照下列標準加減出的結(jié)果即為員工個人年終考核總分。第八條 勞動紀律類處罰遲到、早退(含中途離崗)三十分鐘以內(nèi)者,每次在當月扣罰金十元;超過三十分鐘不及一小時者,每次在當月扣罰金二十元;超過一小時即以曠工半天處理;員工違反著裝規(guī)定,每次在當月扣罰金十元。第六條 公司員工有下列情形之一者,給予記大功一次:對公司有特殊功績或貢獻,使公司獲得重大利益者;為保護公司和轄區(qū)業(yè)主生命、財產(chǎn),不顧個人生命安危,奮勇救護者;其他應(yīng)予以記錄大功者。宿舍或公司需經(jīng)常視察員工宿舍,員工不得拒絕,并服從管理。第二條 公司為外地員工提供免費宿舍,提供員工宿舍系公司對外地員工的額外待遇,非合同條款約定的義務(wù),公司可根據(jù)實際情況及員工表現(xiàn)決定是否給予此待遇。 第六章 后勤管理規(guī)定第一節(jié) 辦公環(huán)境、秩序管理規(guī)定第一條 為創(chuàng)造一個和諧、文明、有序的工作環(huán)境,特制定本規(guī)定。第二條 普通員工薪資管理規(guī)定基層管理層工資表崗位基本工資崗位工資考核工資應(yīng)發(fā)工資年收入管理員700-800內(nèi)勤700-800普通員工工資表崗位基本工資崗位工資考核工資應(yīng)發(fā)工資備 注保安員一級小區(qū)50550-600保安隊長崗位津貼100元,班長崗位津貼50元二級小區(qū)50650三級小區(qū)50800維修工501000清衛(wèi)工50500綠化工50500第三條 管理處主任在考核指標允許的情況下,根據(jù)員工的工作能力和工作量大小在上述范圍內(nèi)可適當調(diào)整本部門員工的工資,但必須經(jīng)總經(jīng)理批準。第十條 醫(yī)療費辦理養(yǎng)老保險待遇的,根據(jù)寧波市有關(guān)醫(yī)療保險制度執(zhí)行,未辦理醫(yī)療保險的,直接因工作而導致疾病需要支付醫(yī)療費的,由公司報銷,非直接因工作而導致疾病的醫(yī)療費,經(jīng)公司研究酌情報銷。文件規(guī)定的探親交通費,經(jīng)辦公室核實審查、總經(jīng)理審批后方可報銷;參加會議、學習的按舉辦單位規(guī)定如實報銷。不屬于日常辦公用品的物品,應(yīng)在月末(25日前)填寫《材料采購申請單》經(jīng)總經(jīng)理批準后由辦公室統(tǒng)一購買。各職能部門負責人及各管理處主任作工作總結(jié)及計劃匯報,財務(wù)部要提供有關(guān)詳實數(shù)據(jù),公布財務(wù)測算結(jié)果。參加人員:總經(jīng)理、各職能部門負責人及管理處主任。如不到會,必須事先請假,并說明原因。借閱檔案(文件、資料)必須進行《文件檔案借閱登記表》登記后方可借閱。第十條 文件的歸檔歸檔的文件必須按年度立卷,公司承辦部門或人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整,并及時交辦公室保存,工作變動或因故離職后應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交待清楚,不得擅自帶走或銷毀。辦公室應(yīng)將來文按照文件性質(zhì)送到相應(yīng)部門處理,須輪閱的填寫《文件閱覽登記表》。第三節(jié) 文檔管理規(guī)定第一條 為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,制定本規(guī)定。每天必須對公司物業(yè)轄區(qū)進行一次巡查,檢查下級的值班情況;管理處值班人員負責處理本轄區(qū)發(fā)生的情況;保安人員實行24小時值班;值班人員負責當班期間物業(yè)轄區(qū)的全面管理,發(fā)生緊急情況時執(zhí)行《緊急情況處理程序》。婚假:凡符合法定年齡結(jié)婚的員工持結(jié)婚證向辦公室辦理婚假手續(xù),公司給予三天婚假,薪資照發(fā),超過按事假手續(xù)辦理。第八條 員工請假一律填寫《請假單》,因故不能事先請假者,應(yīng)在上班前用電話向主管請假,事后補辦請假手續(xù)。第三節(jié) 員工考勤規(guī)定第一條 員工正常上班時間為: 周一至周五上午8:00-11:00,下午12:30-16:30,夏季(5月1日至9月30日)下午為13:00-17:00。工作服和工作牌應(yīng)妥善保管,如有損壞或遺失,應(yīng)將緣由以書面形式遞交辦公室,由辦公室核實后補發(fā),并從該月工資中代扣相應(yīng)費用;如屬故意損壞,雙倍扣罰;如因公損壞,應(yīng)報請部門負責人簽證,經(jīng)總經(jīng)理批準后,交辦公室補發(fā)。參加培訓前需要簽訂《培訓協(xié)議》,培訓合格后,到辦公室備案方可予以報銷。培訓時間為3至5天,培訓期間每天提供10元生活補助。第三節(jié) 員工離職管理規(guī)定第一條 試用期員工如在試用期內(nèi)要求辭職的,必須提前七天向所在部門提出書面申請。第八條 新聘用的員工,管理處主任以下員工試用期一個月,管理處主任(含)以上試用期三個月。第三條 各部門根據(jù)實際需要向主管領(lǐng)導提出招聘申請,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,由辦公室組織負責招聘,相關(guān)部門協(xié)助招聘。管理員高中(含高中)以上文化程度,五官端正,身體健康,會講普通話、能聽懂寧波話,會簡單的電腦操作,具有一定的禮貌修養(yǎng),能吃苦耐勞,交際能力強。第五條 工程維修部負責公司所轄房屋建筑、公共部位、公用設(shè)施、機電設(shè)備的運行、養(yǎng)護、維修等技術(shù)管理工作;負責業(yè)主提出的維修服務(wù),提供有償服務(wù);負責業(yè)主辦理裝修審批手續(xù);負責組織對采購
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