【正文】 相關(guān)負責人批準，但不得以任何形式（復(fù)印、拷貝、照相、電子郵件等）將檔案帶離公司。案卷質(zhì)量總的要求是遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。第七條 辦公室將每年度的重要文件進行匯總，分編裝訂成冊，存入檔案。第四條 所有文件填寫《文件登記薄》，重要文件由辦公室予以嚴格保管。第二節(jié) 公章管理規(guī)定第一條 公司對外簽訂的合同、協(xié)議一律須蓋公司行政章，報總理批準后方可以蓋章，并寫《公章使用登記表》。特殊情況由總經(jīng)理批準決定。所有人員請假，各審批人員月底前報辦公室備案。第二條 所有員工必須到公司簽到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)，特殊情況需提前聲明。第三條 進入他人辦公室，要先敲門，停到應(yīng)答再進。第三條 員工上班一律佩戴工作牌，工作牌未按規(guī)定位置佩戴的，視為未佩戴，全體員工在公司內(nèi)部各部門辦事均應(yīng)遵守本條。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括業(yè)務(wù)技能、技巧以及相關(guān)法律、法規(guī)等政策性文件。第二條 對平時工作不認真、消極怠工，雖未違反本規(guī)定所列的懲處規(guī)定，但經(jīng)教育仍屢教不改的員工，由部門主管提議，公司將向其發(fā)出《辭退警告書》，限期一個月整改，若在整改期內(nèi)仍無明顯收效的，公司將予以辭退。試用期員工試用期滿，經(jīng)本人提出申請、部門經(jīng)理上報、辦公室審核、總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)入正式員工。第五條 應(yīng)聘者應(yīng)首先填寫《某某物業(yè)有限公司應(yīng)聘登記表》，經(jīng)面試、筆試、實際操作等程序后考核后方可聘用，進入試用期，試用期內(nèi)管理處主任以下員工月工資下浮壹佰元，管理處主任（含）以上月工資下浮貳百元，清衛(wèi)工在試用期內(nèi)月工資不下浮。保安人員初中以上文化程度，身體健康，五官端正，能力、責任心強，素質(zhì)高。第二條 任職條件部門經(jīng)理級大專（含大專）以上學(xué)歷，有較強的組織、管理、協(xié)調(diào)能力。（一）、行政管理部負責公司員工的招聘、培訓(xùn)；負責公司的固定資產(chǎn)登記、管理和維護；負責公司內(nèi)部宣傳，組織公司內(nèi)部的各類會議，跟蹤落實會議決議；負責識別、收集最新的有關(guān)法律、法規(guī)，并轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)部門；負責公司各類合同、文件、檔案和印章管理等工作；負責對公司的辦公設(shè)施和工作環(huán)境進行管理；負責對公司員工的工牌、著裝進行管理；負責公司各部門辦公用品的采購管理；（二）、企發(fā)部負責公司發(fā)展的近遠期規(guī)劃，為總經(jīng)理的工作提供意見和參考；掌握與物業(yè)管理項目有關(guān)的法律、法規(guī)、政策知識；負責企業(yè)發(fā)展項目，包括物業(yè)項目投標書的策劃、制作等；負責收集物業(yè)招標信息，代表公司簽訂物業(yè)委托管理合同（協(xié)議）；負責組織公司相關(guān)部門對招標書、投標書、物業(yè)委托合同（協(xié)議）評審；負責開展與物業(yè)有關(guān)的市場調(diào)查，形成文字、圖案信息及分析報告；負責公司的形象宣傳，做好新物業(yè)項目的形象策劃。第二條 公司員工必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定的各項制度(公司部分部門因工作特殊性質(zhì)所制定的其他管理規(guī)定，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)批準后，按照該部門規(guī)定執(zhí)行)。第四條 保安部（可在公司規(guī)模擴大后獨立為安保分公司）根據(jù)公司對保安工作總體要求和目標，制定、建立整套管理體系，制定《保安制度》；根據(jù)管理處對保安人員的需要，做好對保安人員的招聘、培訓(xùn)、調(diào)整、辭退等工作；負責保安人員上崗的崗前培訓(xùn)，在崗間的崗位培訓(xùn)，加強隊員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高實際應(yīng)用能力；做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的治安、消防、車輛管理工作，協(xié)調(diào)處理各物業(yè)轄區(qū)的安全方面突發(fā)事件，確保物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的人身財產(chǎn)安全；加強保安工作和保安隊員的管理，組織實施保安工作的各項監(jiān)督、檢查，特別是夜間巡查，對不符合要求、不規(guī)范行為進行糾正和處罰；負責對外相關(guān)部門的對口聯(lián)系，并根據(jù)有關(guān)要求負責處理；做好服裝、器材等的選購，并對管理處所需數(shù)量進行控制。管理處主任級大專（含大專）以上學(xué)歷，具有兩年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗，思路開闊，會講普通話，能聽懂寧波話，會簡單的電腦操作，持有建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理專業(yè)上崗證書，有很強的人際溝通能力。清衛(wèi)工身體健康，五官端正，工作細致周到，能吃苦耐勞，年齡在 55歲以下。員工必須保證向公司提供的個人資料真實無誤，若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬虛報或偽造，公司有權(quán)立即將其辭退。第二節(jié) 員工調(diào)動管理規(guī)定第一條 各職能部門負責人調(diào)動其管理內(nèi)員工或公司跨部門調(diào)動員工，由副總經(jīng)理以上批準，辦公室簽發(fā)《調(diào)令單》。第五條 被辭退的員工或本人辭職的員工原則上不得再進入本公司工作。第四條 所有培訓(xùn)和受訓(xùn)人員均應(yīng)該做好相關(guān)記錄，對于從事指導(dǎo)培訓(xùn)的人員，要求精益求精，保質(zhì)保量完成指導(dǎo)培訓(xùn)的工作，公司將視培訓(xùn)情況給予相應(yīng)獎勵；對于成績優(yōu)秀的受訓(xùn)人員，可呈請選派委外學(xué)習或考察，進一步深造。第五條 各職能部門（管理處）應(yīng)認真配合、督促下屬員工遵守本規(guī)定，本部門（管理處）一個月累計違反本規(guī)定人次超過本部門員工總?cè)藬?shù)20％的，扣罰該部門（管理處）負責人20元。第五條 公司管理處主任（含）以上員工由公司統(tǒng)一格式印制名片，發(fā)放名片時，應(yīng)將名片文字方向向著對方，雙手遞送，一邊遞交一邊清楚說出自己姓名；接受名片時，應(yīng)雙手接受，名片拿到手后，應(yīng)立即閱讀，準確記住對方姓名后，將名片收好。第六條 員工因工作原因確需加班的，應(yīng)服從公司安排。事假：因事必須本人親自處理者可請事假，每次事假不足一個小時按一個小時計算，超過一個小時未滿兩個小時按 兩個小時計算，以此類推，每年累計7天為限，超過期限按實際扣除薪資。第二條 值班人員公司總部由部門經(jīng)理以上人員構(gòu)成；管理處由主任、管理員、內(nèi)勤、保安隊長構(gòu)成；工程維修部根據(jù)工作規(guī)章制度，安排水、電等維修工、電梯工值班；第三條 職責接待節(jié)假日來訪的業(yè)主，對業(yè)主提出的問題及要求做到熱情接待，耐心解釋、處理及時；了解、監(jiān)督節(jié)假日在崗人員履行工作職責和遵守紀律的情況；指揮處理突發(fā)事件，及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；認真填寫《值班記錄》。第四條 公章必須妥善保管，保持清潔、完好、清晰。第六條 收文處理辦公室對收到的文件須進行登記，登記的內(nèi)容為：順序號、收文日期、來文單位、標題、備注等。廢除必須經(jīng)有關(guān)部門合議，報總經(jīng)理認可，由辦公室執(zhí)行。檔案管理人員應(yīng)注意維護檔案清潔，防止損毀，每年年終整理一次。第三條 組織召開會議的部門、責任人要做好相應(yīng)的會前準備工作，并做好會議記錄，對會議期間所使用的文件資料以及會議期間形成的文件進行收集、清理、立卷和歸檔。第七條 部門經(jīng)理會議每月召開一次，時間定在每月的1日上午8：00，遇節(jié)假日順延。參加人員：總經(jīng)理、各職能部門負責人及各管理處主任。第三條 對固定資產(chǎn)和低值易耗品的維修，應(yīng)先報預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準審核，方可列支。到達第一天可加50％，第二天起按規(guī)定報銷，超過標準，除特殊情況由總經(jīng)理批準報銷外，其余個人承擔50％。第八條 培訓(xùn)費員工委外培訓(xùn)須憑：由辦公室審核、總經(jīng)理批準的《培訓(xùn)申請表》《培訓(xùn)協(xié)議》、相關(guān)合格證書，經(jīng)確認后方可報銷，由公司派出學(xué)習的除外。③老小區(qū)管理處主任經(jīng)總經(jīng)理批準，可享受津貼，具體數(shù)額視實際情況另行研究決定。各部門員工因工作突出需進行獎勵的，參照該部門規(guī)定執(zhí)行。第七條 此規(guī)范由辦公室負責檢查實施，適用于管理員（含管理員）以上管理人員，違者一次罰款10元。員工應(yīng)于離職之日起三天內(nèi)搬離宿舍，遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品等清理干凈并移交鑰匙。第四條 公司員工有下列情形之一者，給予嘉獎一次：對舞弊或有危害公司權(quán)益之事，見義勇為，能事先舉報或防止而使公司減免損失者；遇應(yīng)急事故，能隨機應(yīng)變，措施得當，使生命、財產(chǎn)免受損失或減少損失者；為企業(yè)節(jié)約資金和能源，使公司獲得一定效益者；為公司獻計獻策，對公司有一定貢獻者；其他還應(yīng)予以記嘉獎之事項者。第六條 公司員工有下列情形之一者，予以記大過一次：挪用公司款項，侵占公司財物，營私舞弊，虛報費用，給公司造成損失不構(gòu)成刑事責任者；盜竊公司及同事或業(yè)主錢物者；未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，私自配置鎖及鑰匙者；偽造文件、信件，欺騙公司，給公司造成嚴重后果者；由于工作過失，造成公司財產(chǎn)損失1000元至2000元或業(yè)主財產(chǎn)10000元以上者；無故曠工三天者；全年業(yè)主投訴四次，經(jīng)核查情況屬實者；威脅上級領(lǐng)導(dǎo)或同事，侮辱業(yè)主及來訪客人，造成重大后果者；其他還應(yīng)予以記大過之事項者。第二條 財務(wù)部單獨設(shè)立獎罰基金，統(tǒng)一使用。41 / 41