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房地產(chǎn)公司全套制度(更新版)

2025-05-16 21:36上一頁面

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【正文】 門經(jīng)理擬批區(qū)域總經(jīng)理審核區(qū)域人力資源部組織招聘董事長批示總部人力資源部核實招聘計劃及需求申請:公司各部門根據(jù)年度工作發(fā)展狀況,核查本部門各職位,于每年年中和年底分兩次根據(jù)各區(qū)域公司下一年度的整體業(yè)務計劃,填寫《人員配置申請表》擬定人力資源需求計劃,報公司總部人力資源部。 (員工轉正后方可享受員工福利)本章涉及表格:《休假申請單》第六章 招聘解聘制度一、招聘制度招聘目標:通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。凡超過規(guī)定的假日,則視作無薪假。如果表現(xiàn)突出,經(jīng)過考核和批準,經(jīng)總經(jīng)理審批后可在本崗位薪級范圍內上調薪酬。若員工離職,需將公司的商業(yè)資料全部交回。(2)客戶開發(fā)動態(tài)、策劃方案、投標方案、業(yè)務合同金額、回款欠款情況。名片職務聲明: 員工的職務只有通過行政任命后才算生效,名片職務是為了方便對外業(yè)務,并不予薪酬掛鉤。員工打印超過10頁時,應在《打印登記表》上登記。行政部建立公司固定資產(chǎn)總賬,對每件物品需進行編號,每年進行一次普查。 公司各部門及各項目組將所需辦公用品于每月15日報至行政中心。私人電話應簡明扼要,不得利用電話聊天。七、文件資料管理規(guī)定公司對所有項目資料進行統(tǒng)一歸檔、管理,由檔案管理員專人負責管理。報銷者須在發(fā)票背后注明請客事由,凡沒有征求總經(jīng)理同意的財務一律不予報銷。三、交通費管理為了提高工作效率,公司針對一定級別以上人員給到一定數(shù)額的車費報銷范圍:區(qū)域副總,總經(jīng)理助理每月300元;項目總監(jiān)每月200元;項目經(jīng)理每月100元;策劃師每月50元;報銷說明:以上人員所報銷車費的票據(jù)背后必須注明區(qū)域、項目、時間、人員、起止點,再填寫費用報銷單,并附有效發(fā)票在粘貼單上一并交行政處驗收,行政部門核實后報財務審定,經(jīng)財務核實后報總經(jīng)理審批,經(jīng)總經(jīng)理批復的費用報銷,由出納員統(tǒng)一通知領款。本章涉及表格:《物品申購單》、《項目申批單》、《加班申請單》物品申購流程行政部領取《物品申購單》部門經(jīng)理審批行政部議價總經(jīng)理審批財務部報銷總部財務中心提款行政部購買發(fā)票總經(jīng)理審批部門負責人審核財務撥款報銷流程行政部審核財務中心公共關系事業(yè)部策略資源中心、行政部、人力資源部行政部人力資源部研究部策劃部行政部審核總經(jīng)理財務部請款物品購買、報銷流程及人員對照接口圖示:代理事業(yè)部項目經(jīng)理銷售經(jīng)理經(jīng)理助理項目總監(jiān)/見習項目總監(jiān)(審核并簽字確認) 行政部核實備案總經(jīng)理財務部請款財務中心第三章 行政管理制度一、服裝管理著裝要求:上班時間須著裝整潔,女士著白色襯衣,黑色裙子、黑色西服;男士著白色襯衫,深色西服、西褲,打領帶,左胸適當位置佩戴公司徽章以保持公司的整體品牌形象,違反規(guī)定的,除由行政部通報批評外,每次罰款20元;各部門負責人應認真配合,督促屬下員工遵守本規(guī)定。固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)采取由行政管物,財務管數(shù)的方式控管,行政部門應定期與財務部門核對資產(chǎn)數(shù)量,確保實存與帳存相符??偙O(jiān)以下(不含總監(jiān))因特殊情況需乘坐飛機必須經(jīng)部門經(jīng)理申請報業(yè)務主管領導確認。 (4)通訊費按辦理公事實際發(fā)生額憑電信明細單核實報銷。 (3)交通費補貼:不分級別。 (4)通訊費按辦理公事實際發(fā)生額憑電信明細單核實報銷。每月1—16—128—29日為行政部驗收時間,每月7—18—130—31日為財務提款時間,如遇周末則順延。 根據(jù)代理合同,我司應按**%結算代理費,現(xiàn)至**月止經(jīng)我司銷售的樓價共****元,代理費為*****元(****元**%),貴司已結算***元,尚余***元未結算。(格式見附表)代理費結算以總部監(jiān)控制度為原則 各區(qū)域項目負責人對已完成銷售的樓盤負責與發(fā)展商結算,財務配合的原則,總部財務每月對各項目負責人應結算代理費情況進行督促、協(xié)調、建議實行監(jiān)控制度。對獨立設置財務核算的區(qū)域,每月對發(fā)生的費用情況及分析,各項財務報表報總部備案實行宏觀監(jiān)控;對異地項目沒有設置財務的區(qū)域,每月對各項費用、收入等帳單交總部核算,由總部全程控管。病事假工資的計發(fā)標準員工未出勤或病事假按員工工資除當月天數(shù)計算出日工資,剩未出勤或病事假的天數(shù)扣發(fā),日工資=工資247。請假審批權限:(1)請假一天以內經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意并由行政部備案。公司實行按個人考勤表審核出勤并據(jù)以發(fā)放工資的制度,各員工應重視執(zhí)行,嚴禁代人打卡,嚴禁虛假填寫時間,違者每次扣罰雙方各30元。本月累計遲到6次、曠工5次以上者公司將給予辭退處理。因工作關系直接去辦理公司事務者,員工應提前向本部門領導通告并說明事由;經(jīng)理級別以上員工則應向總經(jīng)理助理通告并說明事由。外出辦事員工必須在行政部登記出入情況,不按公司規(guī)定的程序辦理按辦私事處理。事假均為無薪假,事假一年累計原則上不得超過12天,事假可抵年假。置業(yè)顧問每月有四天的休息日,但必須由銷售經(jīng)理安排時間輪休,因工作需要不能輪休的可以在以后期間安排補休,但不計發(fā)工資。經(jīng)濟分配權 對于總公司下?lián)艿馁M用,包括提成等區(qū)域總經(jīng)理有權分配,總部采取微觀放開的原則。資金限額制度 各區(qū)域對于已設置財務的區(qū)域,每月所收取的代理費必須在10天之內電劃到總部,原則上不能在各區(qū)域扣存,對于日常費用可以由區(qū)域總經(jīng)理核定報總部批示方可部分留存?zhèn)溆?。發(fā)生其它費用支出時(如印刷、軟件購買、辦公設備購買與維修,等),應填寫《項目申批單》經(jīng)本部門領導簽字批準認可后,交由行政部統(tǒng)一執(zhí)行后續(xù)事宜。(一)短期出差10天以下報銷標準省會城市以上(指北京、上海、天津、重慶): (1)住宿費報銷標準:總經(jīng)理以上按300元/天以下標準;副總或總監(jiān)按250元/天以下標準;經(jīng)理以下按200元/天以下標準。(3)交通費補貼:不分級別。 (5)費用報銷按實際發(fā)生并在限額內報銷(二)10天以上出差人員報銷標準 公司沒有駐點項目或駐點區(qū)域 (1)住宿費報銷標準:按短期出差10天以下相應級別及城市標準執(zhí)行。 (3)交通費:不分級別,按區(qū)域制度實報實銷。員工未出勤或病事假按員工工資除當月天數(shù)計算出日工資剩未出勤或病事假的天數(shù)扣發(fā),日工資=工資/當月天數(shù)。備用金限額制度 各銷售項目駐點項目組或區(qū)域備用金限額為5000元,涉及比較大的項目支出由區(qū)域總經(jīng)理提出借款申請報公司審批,經(jīng)公司批示的作??顚S霉芾?,在一個月內核銷,不在備用金之列。服裝費由公司和個人各負擔一部分。四、宿舍管理嚴禁住宿的員工擅自帶人到宿舍入住,除特殊情況外經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理批準方可入住。但申請休假人員必須至少提前十天提出申請,以便部門安排工作。借閱一些機密性、技術性資料須經(jīng)公司領導批準。嚴禁在辦公室用餐、吃零食、抽煙,保持辦公室優(yōu)質空氣,違者每次扣罰20元。 備品倉庫設專人負責,所有辦公用品,辦公設備,低值易耗品等都需根據(jù)《入庫單》嚴格檢查品種,數(shù)量,質量,規(guī)格,單價是否與進貨相符,按手續(xù)驗收入庫,登記上賬。嚴禁使用私人U盤等存儲設備上機。必須妥善保管公司機密文件及內部資料,不得擅自復印,不得帶出公司。 (5)嚴禁員工自行通過任何方式拷貝公司的一切資料外用。節(jié)假日、公司假日視為有薪假日,不扣發(fā)工資,但如遇公司工作需要,在節(jié)假日辦公的,公司將不再重發(fā)工資及加班費。薪點結構根據(jù)每年經(jīng)營狀況進行調整。員工帶薪婚假應在結婚登記后半年內享用,過期視同自動放棄,不予補償工資。對公司內符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。人事部應將每月的員工變動更新在《員工記錄冊》內。用人部門根據(jù)人事部的推薦意見及有關簡歷材料(身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件的復印件),對初次面談合格的人選進行二次面試,部分崗位需進行專業(yè)技術水平測試。試用人員及臨時工不能享受公司的各類福利津貼,試用期內員工除了享有國家法定節(jié)假日及休息日外,不享有任何有薪假期。正式錄用:由人事部提交總經(jīng)理審批試用合格者,人事部向被聘用人員發(fā)出《轉正通知書》。社會保險:于已簽訂合同的員工從簽訂的次月起開始辦理社會保險?! 。?、獎罰、評估資料:《轉正通知書》、《晉升通知》、《績效考核評估》《年度工作表現(xiàn)評核表》、《職員薪金調整申請表》《工資調整通知函》獎懲通報等。員工辭職、辭退均需填寫《員工辭職(辭退)審批表》; 審批: (1)辭職審批——部門經(jīng)理及高層領導辭職,由行政人事部審核同意,報總經(jīng)理簽字批準。業(yè)務培訓工作過程中,將由本部門經(jīng)理組織經(jīng)常性的業(yè)務培訓,以期使個人與團隊的總體發(fā)展水平一致。未按公司規(guī)定完備調離手續(xù)即擅自離開工作崗位,公司將按曠工處理。申訴可向行政部、人力資源部、部門分管領導、公司總經(jīng)理等投訴。公司再將討論結果反饋,使員工分享成果。總經(jīng)理郵箱為員工提供與管理層直接溝通的途徑,對公司管理提出更高的要求,鼓勵員工對企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展、管理方面提出建設性意見和合理化建公司領導與員工坐談部門經(jīng)理、人力資源部負責人定期約見員工,聽取員工代表所提的建議、意見,及時解答員工所關心、關注
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