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書生公文傳輸系統(tǒng)手冊[五篇范例](更新版)

2025-06-15 06:48上一頁面

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【正文】 A 區(qū):功能導航區(qū)。其中也包含了對 OPAC的檢索。普通的搜索結(jié)果,只能提供相關信息的鏈接。 圖 1- 1 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 22 技術(shù)特點精確搜索定向存儲互聯(lián)網(wǎng)信息海量的互聯(lián)網(wǎng)信息使得知識的獲取和知識挖掘顯得尤為重要。 北京書生國際信息技術(shù)有限公司 北京書生電子技術(shù)有限公司地址:北京市海淀區(qū)紫竹院路 81 號北方地產(chǎn)大廈 5 層郵編: 100089 電話: 010- 82331166 服務熱線: 010-82332155 傳真: 010- 82332929 技術(shù)支持 E- mail: 公司網(wǎng)址: 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 2 公司簡介書生國際 /書生電子定位于國內(nèi)最領先的智能文檔應用平臺服務商,基于自主知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)字紙張技術(shù),提供用智能文檔取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的應用解決方案,致力于為用戶構(gòu)建新一代人 性化的 IT 工作環(huán)境。對于本手冊及本手冊涉及的技術(shù)和產(chǎn)品,北京書生國際信息技術(shù)有限公司和北京書生電子技術(shù)有限公司擁有專利、商標、著作權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán),除非得到北京書生國際信息技術(shù)有限公司和北京書生電子技術(shù)有限公司的書面許可,本手冊不授予這些專利、商標、著作權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的許可。 2- 10。點擊全文可以自動調(diào)用書生閱讀器,進行全文閱讀,點擊借閱可以自動調(diào)用書生閱讀器進行借閱。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 圖書檢索圖書檢圖書頁面中,導航欄下面有 3 個關于檢索的功能模塊鏈接,說明如下: A 圖書全文檢索: 在 全文檢索中可以從圖書內(nèi)容及目錄中,根據(jù)書生分類,從一個分類或者全部分類中分別檢索到自己所需要的內(nèi)容。 注:使用書生鏡像站點前必須下載安裝書生閱讀器。擯棄了以前一種數(shù)字資源對應一種管理平臺的方式,從而降低了 成本,資源管理上更加方便。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 3 書生之家第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)整合各個數(shù)圖系統(tǒng)的資源,實現(xiàn)資源搜索的一站式服務。點擊搜索結(jié)果其中的一條信息,系統(tǒng)除了顯示相對應信息具體內(nèi)容之外,還會自動的搜索出其他的相關信息,以深度挖掘信息資源,使得搜索事半功倍。在第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)的技術(shù)運行環(huán)境下,讀者可以隨時隨地實現(xiàn)實時在線的專家互動咨詢,信息活動也從原來的單向轉(zhuǎn)入“雙向”,輕松實現(xiàn)信息的“提交”和“ P2P”(點對點)交換;利用 SEP 數(shù)字紙張技術(shù)提供更清晰愉悅的閱讀界面;精確到頁的全文檢索技術(shù)讓繁復的檢索一步到位;書目薦購系統(tǒng)為采購圖書提供依據(jù),使購買的數(shù)字資源 更有效。 感謝您選 擇使用北京書生公司產(chǎn)品,并歡迎您加入到北京書生公司用戶大家庭!希望您對書生公文傳輸系統(tǒng)提出寶貴意見,反饋意見請發(fā)至 。書生公文傳輸系統(tǒng)手冊 [五篇范例 ] 第一篇:書生公文傳輸系統(tǒng)手冊 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng) 用戶使用手冊 北京書生國際信息技術(shù)有限公司 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 1 本手冊內(nèi)容改動及版本更新將不再另行通知。 際信息技術(shù)有限公司和北京書生電子技術(shù)有限公司制作并負責全權(quán)銷售。 在信息化建設如火如荼開展的今天,書生公司已經(jīng)不滿足于以往取得的成績,準確把握用戶需求和全球信息技術(shù)發(fā)展的潮流,圍繞智能文檔為更加廣泛的用戶群體提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務,力爭成為中國各行業(yè)信息化建設的一支主力軍 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 3 目 錄 第 一 章 書 生 第 三 代 數(shù) 字 圖 書 館 系 統(tǒng)簡介 .................................................1 1 系 統(tǒng) 構(gòu)成 ..................................................................................................................................................1 2 技 術(shù) 特點 ..................................................................................................................................................2 第 二 章 書 生 第 三 代 數(shù) 字 圖 書 館 系 統(tǒng) 的 使用 .............................................3 1. 系 統(tǒng) 平 臺 詳 細 使 用 方法 ..........................................................................................................................3 書生鏡像站點 ...............................................................................................................................4 首頁 ..............................................................................................................4 圖書 ..............................................................................................................6 高 級 檢索 ....................................................................................................13 軟 件 下載 ....................................................................................................14 論壇 ............................................................................................................15 幫助 ............................................................................................................16 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 1 第一章書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)簡介 1系統(tǒng)構(gòu)成書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)是為構(gòu)建基于用戶信息活動及互動性的數(shù)字圖書館( Workbaseddigitallibrary)而設計的。例如,搜索“姚明,非 NBA” ,即可獲得姚明除了 NBA 以外的信息。同一本書,用戶要到每個系統(tǒng)去搜索一遍才能準確的得知這本書在各個系統(tǒng)中的收藏情況,有沒有辦法將各系統(tǒng)中的資源進行統(tǒng)一管理呢?在全球化的背景下,數(shù)字資源甚至是數(shù)字資源管理平臺都有可能來源于 世界各地,其管理平臺的建設也應當立足于全球市場,做到統(tǒng)一多系統(tǒng)管理平臺,以簡化讀者訪問步驟,為讀者提供更加簡單方便的數(shù)圖系統(tǒng)。所有數(shù)字資源,包括圖書、期刊、音頻、視頻、互聯(lián)網(wǎng)信息、博客等等,都可以放到書生之家鏡像站點上進行統(tǒng)一管理。)。列表上面是一個簡單檢索引擎,可以根據(jù)圖書名稱、出版機構(gòu)、作者、叢書名稱、 ISBN、主題、提要來分別檢索所需要的圖書。在圖 2- 3 所示頁面中,點擊頁面左邊書生分類列表中任意分類,如圖 2- 7所示。全文檢索可以實現(xiàn)在圖書和期刊中定位到頁的檢索。本手冊的范例中使用的人名、公司名稱和數(shù)據(jù)如果沒有特別指明,均屬虛構(gòu)。本手冊由北京書生公司技術(shù)服務部編寫,如果您對《書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)使用手冊》有何意見和建議請 E- mail 至 ,您的意見將會對以后的書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)的版本的改進有很大的參考作用。 書生第三代數(shù) 字圖書館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖 1- 1 所示。 很多人都有過這種經(jīng)歷,以前搜索到的互聯(lián)網(wǎng)信息當再次搜索時卻再也找不到了。采用其獨有的資源搜集器就能通過連接各個數(shù)圖系統(tǒng)提供的標準互聯(lián)接口( OAI 或 等) ,對各個數(shù)圖系統(tǒng)中的資源進行一站式搜索。 第二章書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)的使用 法 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)所有功能入口要從書生鏡像站點入口 2- 1 所示。在 A 區(qū)中軟件下載中可以下載閱讀器。見圖 2- 4 圖 2- 4 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面全文檢索 B 組合檢索: 在組合檢索中,可以根據(jù)圖書名稱、出版機構(gòu)、作者、叢書名稱、ISBN、主題、提要及它們之間的“與”和“或”邏輯關系來進行查詢。點擊圖書名稱鏈接,可以看到此圖書簡介,如圖 2- 8 所示。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 15 圖 2- 10 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)軟件下載頁面在這里可以下載書生閱讀器、閱讀器升級程序(以前 安裝過 版本以下的閱讀器)、 OCR插件、書生閱讀器字庫集。辦理后的公文可能通過公文傳輸系統(tǒng)發(fā)送到各單位及部門。 ,點擊“發(fā)送公文” 的群組,點擊發(fā)送按鈕發(fā)送公文。 辦公室每天有大量的文件需要處理,一份文件有時候要印刷幾十份,甚至上百份。 公文分類查詢 文件類型統(tǒng)一由管理員設定,用戶可以按照類型查詢文件。被請求單位在收到領導的指示或其他單位的需求后,做出回應。全年動態(tài)的主要內(nèi)容是:工作基本情況、存在問題、工作思路、工作計劃和工作總結(jié)等。用戶權(quán)限管理 “最高管理員”,所有功能??梢圆榭次募炇涨闆r或修改文件信息重新發(fā)布。 數(shù)據(jù)備份、恢復和壓縮 數(shù)據(jù)庫要以定期壓縮,以提高速度。鑒于此,此系統(tǒng)不同于一般能完成電子郵件功能的軟件,對安全性、穩(wěn)定性、可靠性要求極高。 系統(tǒng)構(gòu)成 由以上總體目標的設計,公文傳輸系統(tǒng)由排版軟件、電子公章紅頭制作軟件、電子蓋章(含加密)軟件、網(wǎng)絡系統(tǒng)、發(fā)排系統(tǒng)、專用瀏覽器、脫密軟件、收發(fā)文管理系統(tǒng)等構(gòu) 成,并視用戶的要求嵌套用戶認為滿意的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺。 (6)極強的通用性和可擴充性:系統(tǒng)通用性好,對網(wǎng)絡無特殊要求,可嵌套在用戶自己滿意的數(shù)據(jù)庫平臺上,實現(xiàn)用戶各種專用要求。 發(fā)文處理 發(fā)文處理是發(fā)送文件最重要的流程,操作流程是根據(jù)現(xiàn)有的工作流程進行改編的,分別有草稿、蓋章、發(fā)送、查詢等功能,下面我們將對每一個具體的操作流程進行詳細地介紹。系統(tǒng)自動將文件轉(zhuǎn)至“待發(fā)送”流程。 文件發(fā)送后,單擊“查看回執(zhí)”按鈕,可查看文件的回執(zhí)情況,如圖 214: 圖 214若接收方全部簽收,則文件會自動移到“已完成”中。 “逐份打印”只有打印多份時才用到,選中此項后,文件打印完一份再打印下一份,打印速度相對要慢一些。 “拆頁時打印序號”表示在每一張紙的左下角打印出序號,格式為: (x/w,y/h)其中 n 表示這是總第幾張紙, w,h 表示橫向和縱向總共拆幾頁, x,y 表示這張紙的橫向和縱向位置,有了這些標記,不管拆了多少頁,拼接時都不會弄亂。 “局部窗口大小”選中“只輸出局部”,左邊、上邊確定位置,寬度、高度確定大小,就可以輸出局部的內(nèi)容。 拒簽:當瀏覽文件后,發(fā)現(xiàn)有錯誤,單擊“拒簽”按扭,系統(tǒng)彈出對話框,提示輸入拒簽理由,如圖 226: 圖 22620 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 輸入拒簽理由,點確定,系統(tǒng)轉(zhuǎn)回到“已拒簽”狀態(tài)中,同時,發(fā)送拒簽回執(zhí)到發(fā)送方處。單擊“脫密”按鈕,系統(tǒng)提示輸入公文密碼,輸入密碼后,系統(tǒng)彈出完成信息對話框,同時在所有附件位置生成后綴為 GD 的脫密文件,如圖 235: 圖 查詢 收文處理中可以進行各種收文的查詢,選擇“收文處理”中的“查詢”,如圖 236: 25 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 236 在此界面中可按各種關鍵字進行查詢,輸入關鍵字后,單擊“查詢”按鈕,查詢結(jié)果如圖 237: 圖 237 此視圖中列出所有符合條件的 文件記錄,根據(jù)需求進行各項操作。 選擇“通訊錄”中的“分類”欄,如圖 244: 圖 244 單擊“添加分類”按鈕,系統(tǒng)彈出新建分類的對話 框,如圖 245: 圖 245 31 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 此項中填寫分類的名稱,如: **市。 聲音提示文件:此處直接輸入后綴為 *.wav 的聲音文件所在的路徑,在有文件到達時會有聲音提示。 首先在“激光打印機”中選擇“ LexmarkOptraC750 彩
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