【正文】 過 版 本以下的閱讀器）、 OCR插件、書生閱讀器字庫(kù)集。點(diǎn)擊圖書名稱鏈接，可以看到此圖書簡(jiǎn)介，如圖 2－ 8 所示。見圖 2－ 4 圖 2－ 4 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁(yè)面全文檢索 B 組合檢索： 在組合檢索中，可以根據(jù)圖書名稱、出版機(jī)構(gòu)、作者、叢書名稱、ISBN、主題、提要及它們之間的“與”和“或”邏輯關(guān)系來進(jìn)行查詢。在 A 區(qū)中軟件下載中可以下載閱讀器。 第二章書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)的使用 法 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)所有功能入口要從書生鏡像站點(diǎn)入口 2－ 1 所示。采用其獨(dú)有的資源搜集器就能通過連接各個(gè)數(shù)圖系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)互聯(lián)接口（ OAI 或 等） ,對(duì)各個(gè)數(shù)圖系統(tǒng)中的資源進(jìn)行一站式搜索。 很多人都有過這種經(jīng)歷，以前搜索到的互聯(lián)網(wǎng)信息當(dāng)再次搜索時(shí)卻再也找不到了。 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖 1－ 1 所示。本手冊(cè)由北京書生公司技術(shù)服務(wù)部編寫，如果您對(duì)《書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)使用手冊(cè)》有何意見和建議請(qǐng) E－ mail 至 ，您的意見將會(huì)對(duì)以后的書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)的版本的改進(jìn)有很大的參考作用。本手冊(cè)的范例中使用的人名、公司名稱和數(shù)據(jù)如果沒有特別指明，均屬虛構(gòu)。 息技術(shù)有限公司和北京書生電子技術(shù)有限公司所有。尤其在紙質(zhì)文件數(shù)字化、文檔版面控制與處理、智能電子 表單、安全加密、數(shù)字權(quán)限管理、電子印章、打印防偽、瀏覽技術(shù)、數(shù)據(jù)采集與交換等方面均擁有核心技術(shù)，并在電子公文、電子印章、文檔共享管理、信息采集與 XML 數(shù)據(jù)處理、文檔數(shù)字化、檔案管理和辦公套件等領(lǐng)域有領(lǐng)先的解決方案。該系統(tǒng)不僅能提供“含”和“非”（即排除）這種精確的搜索組合，還 能在所得搜索結(jié)果的基礎(chǔ)上，進(jìn)行信息的自動(dòng)搜索和深度挖掘。但是每個(gè)系統(tǒng)都有自己的搜索平臺(tái)，無法實(shí)現(xiàn)一站式搜索。 第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)提供數(shù)字資源的統(tǒng)一管理平臺(tái)。在這個(gè)區(qū)域里顯示了書生鏡像站點(diǎn)所有資源列表（由于 B、 C、 D、 E、 F 區(qū)的功能都包含在 A 區(qū)中，下面只詳細(xì)介紹 A 區(qū)使用。也可以采用中圖法來瀏覽圖書。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 9 圖 2－ 6書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁(yè)面高級(jí)全文檢索 閱讀圖書閱讀及借閱。查詢結(jié)果以超鏈接形式提供。 第二篇：書生公文傳輸系統(tǒng)手冊(cè) 書生第三代 數(shù)字圖書館系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè) 北京書生國(guó)際信息技術(shù)有限公司 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 1 本手冊(cè)內(nèi)容改動(dòng)及版本更新將不再另行通知。 感謝您選擇使用北京書生公司產(chǎn)品，并歡迎您加入到北京書生公司用戶大家庭！希望您對(duì)書生公文傳輸系統(tǒng)提出寶貴意見，反饋意見請(qǐng)發(fā)至 。在第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)的技術(shù)運(yùn)行環(huán)境下，讀者可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線的專家互動(dòng)咨詢，信息活動(dòng)也從原來的單向轉(zhuǎn)入“雙向”，輕松實(shí)現(xiàn)信息的“提交”和“ P2P”（點(diǎn)對(duì)點(diǎn)）交換；利用 SEP 數(shù)字紙張技術(shù)提供更清晰愉悅的閱讀界面；精確到頁(yè)的全文檢索技術(shù)讓繁復(fù)的檢索一步到位；書目薦購(gòu)系統(tǒng)為采購(gòu)圖書提供依據(jù)，使購(gòu)買的數(shù)字資源更有效。點(diǎn)擊搜索結(jié)果其中的一條信息，系統(tǒng)除了顯示相對(duì)應(yīng)信息具體內(nèi)容之外，還會(huì)自動(dòng)的搜索出其他的相關(guān)信息，以深度挖掘信息資源，使得搜索事半功倍。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 3 書生之家第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)整合各個(gè)數(shù)圖系統(tǒng)的資源，實(shí)現(xiàn)資源搜索的一站式服務(wù)。擯棄了以前一種數(shù)字資源對(duì)應(yīng)一種管理平臺(tái)的方式，從而降低了成本，資源管理上更加方便。 注：使用書生鏡像站點(diǎn)前必須下載安裝書生閱讀器。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 圖書檢索圖書檢圖書頁(yè)面中，導(dǎo)航欄下面有 3 個(gè)關(guān)于檢索的功能模塊鏈接，說明如下： A 圖書全文檢索： 在全文檢索中可以從圖書內(nèi)容及目錄中，根據(jù)書生分類，從一個(gè)分類或者全部分 類中分別檢索到自己所需要的內(nèi)容。點(diǎn)擊全文可以自動(dòng)調(diào)用書生閱讀器，進(jìn)行全文閱讀，點(diǎn)擊借閱可以自動(dòng)調(diào)用書生閱讀器進(jìn)行借閱。 2－ 10。實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)處理。 ，點(diǎn)擊歸檔，進(jìn)入檔案管理界面，登記檔案要素后保存。適用于黨政機(jī)關(guān)、行政職能部門、企事業(yè)單位及大專院校的公文傳輸管理系統(tǒng)，有效解決辦公難題。對(duì)本單位的發(fā)布的文件隨時(shí)監(jiān)控接收單位簽收文件的 情況報(bào)表，包括未簽收單位、已簽收單位，簽收時(shí)間等。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說，方便對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行交辦事項(xiàng)（如：領(lǐng)導(dǎo)需要下級(jí)單位提供某些信息；領(lǐng)導(dǎo)需要下級(jí)單位處理某些問題等）；對(duì)委辦局之間來說，方便單位之間工作的協(xié)調(diào)。 工作動(dòng)態(tài) 工作動(dòng)態(tài)分為全年和每月動(dòng)態(tài)。 用戶管理 由的管理員對(duì)使用電子公文傳輸管理系統(tǒng)的人員分配登錄名，并根據(jù)工作需要授予不同的角色和權(quán)限。 管理已發(fā)布文件 管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的文件進(jìn)行管理。 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 本軟件具有數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮整理、備份和恢復(fù)功能。 系統(tǒng)總體目標(biāo) 公文有其特殊性、重要性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性。 (7)為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)條件，電子文件應(yīng)壓縮到盡量小。 (5)獨(dú)有的打印仿偽技術(shù)：在任何情況下 ,包括機(jī)械故障或人為損壞 ,都能保證不會(huì)將公章打印到別的文件上 ,或?qū)⒐律w到空白頁(yè)上。 3 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 第二章哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)使用 系統(tǒng)登錄 在客戶端上進(jìn)行公文傳輸系統(tǒng)操作時(shí)需要登錄服務(wù)器，我們客戶端所使用的是 InterExplorer（以下簡(jiǎn)稱 IE），具體操作如下： 鼠標(biāo)雙擊桌面上的 IE 圖標(biāo)，在地址欄輸入 如圖 21： 圖 21 進(jìn)入登錄界面，輸入用戶名及口令，單擊“登錄”按鈕，就可以進(jìn)入到公文傳輸系統(tǒng)。 草稿文件登記完畢后，選擇“發(fā)文處理”中的“待蓋章”，此視圖中列出所有待蓋章的文件，選擇需要蓋章的文件，單擊打開文檔，然后單擊“操作”按鈕，如圖 26： 7 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 26 單擊“蓋章”，系統(tǒng)彈出輸入公文密碼的對(duì)話框，分別輸入“公文密碼 ”和“確認(rèn)密碼”，如圖 27： 圖 27 單擊“確定”，系統(tǒng)彈出選擇公章對(duì)話框，如圖 28： 8 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 28 選擇好要加蓋的公章后，點(diǎn)擊“確定”，彈出輸入公章密碼對(duì)話框，如圖 29： 圖 29 正確輸入公章密碼后，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出完成信息，如圖 210： 圖 210 單擊“確定”按鈕后，蓋章操作完成，接下來就可以進(jìn)行“打印”，“瀏覽”，“發(fā)送”等操作。 脫密：是根據(jù)需要把文件轉(zhuǎn)換成黑頭黑章的不加密文件，單擊“脫密”按鈕，輸入公文密碼，即可在“所有附件”中生成后綴為 GD 的脫密文件?！安缓t頭紅章”與“黑白文字頁(yè)”的區(qū)別是前者包含紅頭紅章頁(yè)的黑白文字部分。 “拼版時(shí)順序”用戶可按需要選擇順序。 “縮放比例”當(dāng)水平方向、垂直方向全為 1 按原樣大小輸出，縮放比例與輸出版面大小成正比。 登錄系統(tǒng)后，如有待簽收文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示：如圖 221： 圖 221 登錄系統(tǒng)，左側(cè)導(dǎo)航器中的“收文處理”――“待簽收”，如圖 222： 圖 222 在此視圖中列出所有沒有簽收的文件，在有的新文件沒有顯示出來時(shí)，單擊列表上邊的“收取文件”按扭，就會(huì)全部顯示出來了，選擇需要簽收的 18 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 文件，單擊可以把文件打開，如圖 223： 圖 223 點(diǎn)擊“瀏覽正文”后，系統(tǒng)會(huì)彈出提示框，讓輸入公文密碼，輸入密碼后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出書生瀏覽器瀏覽該文件，如圖 224： 圖 224 瀏覽文件后，關(guān)閉閱讀器，在待簽收頁(yè)面中，可以做“簽收”和“拒簽” 19 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 還有瀏覽正文功能，如圖 225： 圖 225 簽收：?jiǎn)螕簟昂炇铡?，系統(tǒng)自動(dòng)把回執(zhí)單發(fā)到發(fā)送單位，同時(shí)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到“已簽收”狀態(tài)。 24 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 進(jìn)入“收文處理”，選擇“已完成”即列出所有已完成的文件，單擊可打開文件，進(jìn)入到編輯狀態(tài)，可進(jìn)行打印、脫密等操作。 單擊“保存”，群組就設(shè)置完成了。 是否導(dǎo)入 xml 數(shù)據(jù)、是否導(dǎo)出 xml 數(shù)據(jù)：這個(gè)是和 OA 的接口，都選擇否。 我們以“ LexmarkOptraC750 彩色激光打印機(jī)”為例說明“激光機(jī)屬性設(shè)置”、“激光機(jī)附加設(shè)置”。 打印設(shè)置：此項(xiàng)中設(shè)置打印機(jī)的參數(shù)，單擊“打印設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)彈出設(shè)置對(duì)話框，如圖 252： 圖 252 在該對(duì)話框中選擇與用戶使用打印機(jī)類型相匹配的打印機(jī)類型。單擊“保存”，分類就設(shè)置完成了。 26 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 刪除記錄 此視圖中記錄了所有發(fā)文或收文中刪除的文件，包括標(biāo)題、刪除時(shí)間等，如圖 238： 圖 238 在刪除記錄中，無論是發(fā)文的還是收文的，只能瀏覽該文，而不能進(jìn)行別的操作。 發(fā)送方在收到拒簽回執(zhí)后，也在待簽收中看到，如圖 227： 圖 227 單擊該文件類型或文號(hào)或標(biāo)題，進(jìn) 入到被拒簽文件的詳細(xì)表單中，如圖 228： 圖 228 21 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 在這個(gè)頁(yè)面中，會(huì)列出拒簽原因和拒簽單位、時(shí)間等信息，然后需要單擊“簽收”按扭，給拒簽方發(fā)一個(gè)回執(zhí)，系統(tǒng)會(huì)提示回執(zhí)信息已經(jīng)發(fā)出，如圖 229： 圖 229單擊“確定”，處理完畢，系統(tǒng)會(huì)到“已簽收”狀態(tài)。 綜上所述，通常情況下增強(qiáng)功能的內(nèi)容我們不用做任何改動(dòng)，特殊情況下輸出時(shí)才修改相應(yīng)參數(shù)。 “拆頁(yè)時(shí)重疊距離”指拆頁(yè)時(shí)每一張紙都要重復(fù)一部分相鄰紙張的內(nèi)容 15 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 以便于將來的拼接，這段重復(fù)的距離稱為拆頁(yè)重疊距離。 “折頁(yè)”在雙面打印拼版時(shí)才會(huì)用到，也就是在一張紙上雙面輸出若干頁(yè)的內(nèi)容，選中此項(xiàng)打印后，折疊起來裝訂，內(nèi)容是按起始順序排列的。 此視圖中的文件是所有接收方已經(jīng)簽收的文件，如圖 215： 12 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 215 選中文件，點(diǎn)擊“操作”進(jìn)入編輯狀態(tài)，可進(jìn)行查看回執(zhí)、激光打印、瀏覽等操作。 9 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 剛剛由蓋章人員將蓋章好的發(fā)文登記單提交發(fā)送后，可直接選擇接收單位進(jìn)行發(fā)送，或選擇“發(fā)文處理”中的“待發(fā)送”，如圖 211： 圖 211 此視圖中羅列所有待發(fā)送的文件，選擇需要發(fā)送的文件，單擊“操作”按鈕，如圖 212： 圖 21210 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 在此操作中，可以選擇“激光打印”或“噴墨打印”來打印公文，可以單擊“瀏覽正文”，來查看正文內(nèi)容或蓋章是否有誤，若沒有錯(cuò)誤，單擊“發(fā)送”，把文件發(fā)送到選擇的收文單位。 4 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 在進(jìn)行發(fā)送文件時(shí)，首先需要建立一個(gè)草稿文件，進(jìn)行公文的各項(xiàng)要素的登記工作。 (7)公文的規(guī)范性：采用國(guó)際首創(chuàng)的電子蓋章技術(shù)，能在版面上指定電子紅頭和電子公章的位置 ,保證紅頭、紅線、發(fā)字頭、標(biāo)題和正文的相互位置關(guān)系，符合現(xiàn)行公文標(biāo)準(zhǔn)。硬件方面除網(wǎng)絡(luò)設(shè)施外，還需要保密 /發(fā)排二合一卡、掃描儀、彩色打印機(jī)等。系統(tǒng)要求： (1)電子公文的內(nèi)容和版面形式均與現(xiàn)有公文保持一致，保留原有紅頭、印章，以保證紅頭文件的嚴(yán)肅性和規(guī)范性?；謴?fù)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí) ,注意當(dāng)時(shí)備份的日期 ,否則一經(jīng)恢復(fù) ,備份日期后的數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。 管理會(huì)議通知 管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的通知，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的通知進(jìn)行管理。 “超級(jí)發(fā)文者”，增加、修改、刪除用戶，發(fā)布和管理文件，會(huì)議。每月動(dòng)態(tài)的主要內(nèi)容是：上月工作進(jìn)展、本月工作安排。 報(bào)送信息 此模塊主要為辦公室收集各單位信息，所收集信息是政府刊 物的內(nèi)容來源。例如：市發(fā)、市會(huì)通、市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。大量文件的轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、發(fā)送、簽收、審核讓辦公室里文件堆積如山，雜亂如麻，讓辦公室的工作效率及其低下，對(duì)辦公室應(yīng)發(fā)揮的重要職能也有影響。 ，發(fā)送人在公文發(fā)送列表中可以查看公文接收情況。 （ 3）、公文交互能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)接收省政府及其它廳局發(fā)送的電子公文的功能，接收的公文能夠自動(dòng)加載本單位的公文流程中，實(shí)現(xiàn)省政府電子公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)辦理， 公文辦理后根據(jù)需要可以通過公文傳輸系統(tǒng)發(fā)送到各單位實(shí)現(xiàn)公文傳閱。 2－ 11 所示。簡(jiǎn)介中 包括了書名、作者、開本等。 見圖 2－ 5。 F 區(qū)：各項(xiàng)功能檢索，能直接對(duì)所有資源分類檢索。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 4c 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 5 圖 2－ 1 數(shù)字圖書館系統(tǒng)首頁(yè)