【正文】 聲音提示文件：此處直接輸入后綴為 *.wav 的聲音文件所在的路徑，在有文件到達(dá)時(shí)會有聲音提示。單擊“脫密”按鈕，系統(tǒng)提示輸入公文密碼，輸入密碼后，系統(tǒng)彈出完成信息對話框，同時(shí)在所有附件位置生成后綴為 GD 的脫密文件，如圖 235： 圖 查詢 收文處理中可以進(jìn)行各種收文的查詢，選擇“收文處理”中的“查詢”，如圖 236： 25 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 236 在此界面中可按各種關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，輸入關(guān)鍵字后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果如圖 237： 圖 237 此視圖中列出所有符合條件的 文件記錄，根據(jù)需求進(jìn)行各項(xiàng)操作。 “局部窗口大小”選中“只輸出局部”，左邊、上邊確定位置，寬度、高度確定大小，就可以輸出局部的內(nèi)容。 “逐份打印”只有打印多份時(shí)才用到，選中此項(xiàng)后，文件打印完一份再打印下一份，打印速度相對要慢一些。系統(tǒng)自動將文件轉(zhuǎn)至“待發(fā)送”流程。 (6)極強(qiáng)的通用性和可擴(kuò)充性：系統(tǒng)通用性好，對網(wǎng)絡(luò)無特殊要求，可嵌套在用戶自己滿意的數(shù)據(jù)庫平臺上，實(shí)現(xiàn)用戶各種專用要求。鑒于此，此系統(tǒng)不同于一般能完成電子郵件功能的軟件，對安全性、穩(wěn)定性、可靠性要求極高?？梢圆榭次募炇涨闆r或修改文件信息重新發(fā)布。全年動態(tài)的主要內(nèi)容是：工作基本情況、存在問題、工作思路、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。 公文分類查詢 文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定，用戶可以按照類型查詢文件。 ，點(diǎn)擊“發(fā)送公文” 的群組，點(diǎn)擊發(fā)送按鈕發(fā)送公文。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 15 圖 2－ 10 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)軟件下載頁面在這里可以下載書生閱讀器、閱讀器升級程序（以前 安裝過 版本以下的閱讀器）、 OCR插件、書生閱讀器字庫集。見圖 2－ 4 圖 2－ 4 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面全文檢索 B 組合檢索： 在組合檢索中，可以根據(jù)圖書名稱、出版機(jī)構(gòu)、作者、叢書名稱、ISBN、主題、提要及它們之間的“與”和“或”邏輯關(guān)系來進(jìn)行查詢。 第二章書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)的使用 法 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)所有功能入口要從書生鏡像站點(diǎn)入口 2－ 1 所示。 很多人都有過這種經(jīng)歷，以前搜索到的互聯(lián)網(wǎng)信息當(dāng)再次搜索時(shí)卻再也找不到了。本手冊由北京書生公司技術(shù)服務(wù)部編寫，如果您對《書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)使用手冊》有何意見和建議請 E－ mail 至 ，您的意見將會對以后的書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)的版本的改進(jìn)有很大的參考作用。全文檢索可以實(shí)現(xiàn)在圖書和期刊中定位到頁的檢索。列表上面是一個(gè)簡單檢索引擎，可以根據(jù)圖書名稱、出版機(jī)構(gòu)、作者、叢書名稱、 ISBN、主題、提要來分別檢索所需要的圖書。所有數(shù)字資源，包括圖書、期刊、音頻、視頻、互聯(lián)網(wǎng)信息、博客等等，都可以放到書生之家鏡像站點(diǎn)上進(jìn)行統(tǒng)一管理。例如，搜索“姚明，非 NBA” ,即可獲得姚明除了 NBA 以外的信息。 際信息技術(shù)有限公司和北京書生電子技術(shù)有限公司制作并負(fù)責(zé)全權(quán)銷售。 感謝您選 擇使用北京書生公司產(chǎn)品，并歡迎您加入到北京書生公司用戶大家庭！希望您對書生公文傳輸系統(tǒng)提出寶貴意見，反饋意見請發(fā)至 。點(diǎn)擊搜索結(jié)果其中的一條信息，系統(tǒng)除了顯示相對應(yīng)信息具體內(nèi)容之外，還會自動的搜索出其他的相關(guān)信息，以深度挖掘信息資源，使得搜索事半功倍。擯棄了以前一種數(shù)字資源對應(yīng)一種管理平臺的方式，從而降低了 成本，資源管理上更加方便。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 圖書檢索圖書檢圖書頁面中，導(dǎo)航欄下面有 3 個(gè)關(guān)于檢索的功能模塊鏈接，說明如下： A 圖書全文檢索： 在 全文檢索中可以從圖書內(nèi)容及目錄中，根據(jù)書生分類，從一個(gè)分類或者全部分類中分別檢索到自己所需要的內(nèi)容。 2－ 10。 北京書生國際信息技術(shù)有限公司 北京書生電子技術(shù)有限公司地址：北京市海淀區(qū)紫竹院路 81 號北方地產(chǎn)大廈 5 層郵編： 100089 電話： 010－ 82331166 服務(wù)熱線： 010－82332155 傳真： 010－ 82332929 技術(shù)支持 E－ mail： 公司網(wǎng)址： 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 2 公司簡介書生國際 /書生電子定位于國內(nèi)最領(lǐng)先的智能文檔應(yīng)用平臺服務(wù)商，基于自主知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)字紙張技術(shù)，提供用智能文檔取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的應(yīng)用解決方案，致力于為用戶構(gòu)建新一代人 性化的 IT 工作環(huán)境。普通的搜索結(jié)果，只能提供相關(guān)信息的鏈接。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 4c 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 5 圖 2－ 1 數(shù)字圖書館系統(tǒng)首頁 A 區(qū)：功能導(dǎo)航區(qū)。 見圖 2－ 5。 2－ 11 所示。 ，發(fā)送人在公文發(fā)送列表中可以查看公文接收情況。例如：市發(fā)、市會通、市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。每月動態(tài)的主要內(nèi)容是：上月工作進(jìn)展、本月工作安排。 管理會議通知 管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的通知，其它用戶只能對自己發(fā)布的通知進(jìn)行管理。系統(tǒng)要求： (1)電子公文的內(nèi)容和版面形式均與現(xiàn)有公文保持一致，保留原有紅頭、印章，以保證紅頭文件的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。 (7)公文的規(guī)范性：采用國際首創(chuàng)的電子蓋章技術(shù)，能在版面上指定電子紅頭和電子公章的位置 ,保證紅頭、紅線、發(fā)字頭、標(biāo)題和正文的相互位置關(guān)系，符合現(xiàn)行公文標(biāo)準(zhǔn)。 9 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 剛剛由蓋章人員將蓋章好的發(fā)文登記單提交發(fā)送后，可直接選擇接收單位進(jìn)行發(fā)送，或選擇“發(fā)文處理”中的“待發(fā)送”，如圖 211： 圖 211 此視圖中羅列所有待發(fā)送的文件，選擇需要發(fā)送的文件，單擊“操作”按鈕，如圖 212： 圖 21210 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 在此操作中，可以選擇“激光打印”或“噴墨打印”來打印公文，可以單擊“瀏覽正文”，來查看正文內(nèi)容或蓋章是否有誤，若沒有錯(cuò)誤，單擊“發(fā)送”，把文件發(fā)送到選擇的收文單位。 “折頁”在雙面打印拼版時(shí)才會用到，也就是在一張紙上雙面輸出若干頁的內(nèi)容，選中此項(xiàng)打印后，折疊起來裝訂，內(nèi)容是按起始順序排列的。 綜上所述，通常情況下增強(qiáng)功能的內(nèi)容我們不用做任何改動，特殊情況下輸出時(shí)才修改相應(yīng)參數(shù)。 26 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 刪除記錄 此視圖中記錄了所有發(fā)文或收文中刪除的文件，包括標(biāo)題、刪除時(shí)間等，如圖 238： 圖 238 在刪除記錄中，無論是發(fā)文的還是收文的，只能瀏覽該文，而不能進(jìn)行別的操作。 打印設(shè)置：此項(xiàng)中設(shè)置打印機(jī)的參數(shù)，單擊“打印設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)彈出設(shè)置對話框，如圖 252： 圖 252 在該對話框中選擇與用戶使用打印機(jī)類型相匹配的打印機(jī)類型。 是否導(dǎo)入 xml 數(shù)據(jù)、是否導(dǎo)出 xml 數(shù)據(jù)：這個(gè)是和 OA 的接口，都選擇否。 24 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 進(jìn)入“收文處理”，選擇“已完成”即列出所有已完成的文件，單擊可打開文件，進(jìn)入到編輯狀態(tài)，可進(jìn)行打印、脫密等操作。 “縮放比例”當(dāng)水平方向、垂直方向全為 1 按原樣大小輸出，縮放比例與輸出版面大小成正比?！安缓t頭紅章”與“黑白文字頁”的區(qū)別是前者包含紅頭紅章頁的黑白文字部分。 草稿文件登記完畢后，選擇“發(fā)文處理”中的“待蓋章”，此視圖中列出所有待蓋章的文件，選擇需要蓋章的文件，單擊打開文檔，然后單擊“操作”按鈕，如圖 26： 7 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 26 單擊“蓋章”，系統(tǒng)彈出輸入公文密碼的對話框，分別輸入“公文密碼 ”和“確認(rèn)密碼”，如圖 27： 圖 27 單擊“確定”，系統(tǒng)彈出選擇公章對話框，如圖 28： 8 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 28 選擇好要加蓋的公章后，點(diǎn)擊“確定”，彈出輸入公章密碼對話框，如圖 29： 圖 29 正確輸入公章密碼后，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出完成信息，如圖 210： 圖 210 單擊“確定”按鈕后，蓋章操作完成，接下來就可以進(jìn)行“打印”，“瀏覽”，“發(fā)送”等操作。 (5)獨(dú)有的打印仿偽技術(shù)：在任何情況下 ,包括機(jī)械故障或人為損壞 ,都能保證不會將公章打印到別的文件上 ,或?qū)⒐律w到空白頁上。 系統(tǒng)總體目標(biāo) 公文有其特殊性、重要性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性。 管理已發(fā)布文件 管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件，其它用戶只能對自己發(fā)布的文件進(jìn)行管理。 工作動態(tài) 工作動態(tài)分為全年和每月動態(tài)。對本單位的發(fā)布的文件隨時(shí)監(jiān)控接收單位簽收文件的 情況報(bào)表，包括未簽收單位、已簽收單位，簽收時(shí)間等。 ，點(diǎn)擊歸檔，進(jìn)入檔案管理界面，登記檔案要素后保存。 2－ 10。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 圖書檢索圖書檢圖書頁面中，導(dǎo)航欄下面有 3 個(gè)關(guān)于檢索的功能模塊鏈接，說明如下： A 圖書全文檢索： 在全文檢索中可以從圖書內(nèi)容及目錄中，根據(jù)書生分類，從一個(gè)分類或者全部分 類中分別檢索到自己所需要的內(nèi)容。擯棄了以前一種數(shù)字資源對應(yīng)一種管理平臺的方式，從而降低了成本，資源管理上更加方便。點(diǎn)擊搜索結(jié)果其中的一條信息，系統(tǒng)除了顯示相對應(yīng)信息具體內(nèi)容之外，還會自動的搜索出其他的相關(guān)信息，以深度挖掘信息資源，使得搜索事半功倍。 感謝您選擇使用北京書生公司產(chǎn)品，并歡迎您加入到北京書生公司用戶大家庭！希望您對書生公文傳輸系統(tǒng)提出寶貴意見，反饋意見請發(fā)至 。查詢結(jié)果以超鏈接形式提供。也可以采用中圖法來瀏覽圖書。 第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)提供數(shù)字資源的統(tǒng)一管理平臺。該系統(tǒng)不僅能提供“含”和“非”（即排除）這種精確的搜索組合，還 能在所得搜索結(jié)果的基礎(chǔ)上，進(jìn)行信息的自動搜索和深度挖掘。 息技術(shù)有限公司和北京書生電子技術(shù)有限公司所有。本手冊由北京書生公司技術(shù)服務(wù)部編寫，如果您對《書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)使用手冊》有何意見和建議請 E－ mail 至 ，您的意見將會對以后的書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)的版本的改進(jìn)有很大的參考作用。 很多人都有過這種經(jīng)歷，以前搜索到的互聯(lián)網(wǎng)信息當(dāng)再次搜索時(shí)卻再也找不到了。 第二章書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)的使用 法 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)所有功能入口要從書生鏡像站點(diǎn)入口 2－ 1 所示。見圖 2－ 4 圖 2－ 4 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面全文檢索 B 組合檢索： 在組合檢索中，可以根據(jù)圖書名稱、出版機(jī)構(gòu)、作者、叢書名稱、ISBN、主題、提要及它們之間的“與”和“或”邏輯關(guān)系來進(jìn)行查詢。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 15 圖 2－ 10 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)軟件下載頁面在這里可以下載書生閱讀器、閱讀器升級程序（以前安裝過 版 本以下的閱讀器）、 OCR插件、書生閱讀器字庫集。按照“發(fā)展核心技術(shù)、注重客戶需求、研制放心產(chǎn)品、提供滿意服務(wù)”的經(jīng)營理念，追求“用起來、用得好、用得值”的應(yīng)用效果，贏得了眾多高校、政府、企業(yè)客戶的信任，被公認(rèn)為擁有國內(nèi)最廣泛高校，政府和企業(yè)用戶群體的軟件開發(fā)商，公司業(yè)績也實(shí)現(xiàn)了連年超高速增長，成為中國新一代軟件企業(yè)的典范。而書生之家第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)提供的信息采集系統(tǒng)，將搜索到的互聯(lián)網(wǎng)信息直接下載到本地，用戶可以通過查詢歷史紀(jì)錄獲得以前曾經(jīng)訪問過的互聯(lián)網(wǎng)信息，為二次搜索大開方便之門。這個(gè)區(qū)域里共有 10個(gè)功能模塊的導(dǎo)航鏈接及 4 個(gè)功能區(qū)域鏈接，簡要介紹見表 2－ 2（詳細(xì)使用見后面章節(jié)）： 菜單項(xiàng) 詳細(xì)功能說明 首頁數(shù)字圖書館系統(tǒng)首頁圖書進(jìn)入圖書模塊后可以進(jìn)行圖書在線閱讀 ，把圖書借閱到本地閱讀，進(jìn)行簡單檢索和全文檢索高級檢索高級檢索系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在其他數(shù)字圖書館系統(tǒng)中檢索自己所需要的資源軟件下載可以下載書生閱讀器，閱讀器升級程序， OCR 插件，書生字庫集論壇論壇為書生網(wǎng)論壇，用戶可以及時(shí)了解到書生最新的圖書信息及最新的活動幫助書生第三代數(shù)字圖書館幫助表 2－ 2 在首頁標(biāo)簽上面的功能區(qū)域鏈接，分別簡要介紹如下： B 區(qū)：登錄狀態(tài)區(qū)。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 8 圖 2－ 5 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面組合檢索 C 高級全文檢索： 可以在高級全文檢索中從書生分類中，根據(jù)全文或者目錄，進(jìn)行單詞、多詞、位置、范圍等方面進(jìn)行檢索。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 16 圖 2－ 11 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)論壇頁面本論壇為書生網(wǎng)論壇，用戶可以及時(shí)了解到書生最新的圖書信息及最新的活動。 （ 2）、公文傳閱： ，點(diǎn)擊具體公文名稱，進(jìn)入公文詳細(xì)界面，點(diǎn)擊“加載公文”進(jìn)入收文擬稿界面 b．填寫收文表單，選擇相應(yīng)的傳閱人員后。 會議通知發(fā)布和簽收 在發(fā)布會議通知時(shí)，輸入會議名稱、組織單位、開會時(shí)間、會議資料，還可以設(shè)