【正文】 置通知是否需要反饋和簽到等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。 檢索與統(tǒng)計(jì) 公文傳輸管理系統(tǒng)中的檢索引擎允許公文交換平臺(tái)用戶采用簡單和高級(jí)兩種方式檢索符合條件的公文內(nèi)容，并可以完成對公文的統(tǒng)計(jì)，如按公文標(biāo)題進(jìn)行簡單搜索或按公文標(biāo)題、發(fā)文單位、來文單位、收（發(fā)）文日期、文號(hào)、主題詞、密級(jí)、緊急程度等多種要素進(jìn)行組合搜索。可以查看通知簽到情況和反饋情況。 (2)與現(xiàn)有公文收發(fā)工作流程保持一致。 (8)代碼重用：構(gòu)造了一個(gè)非常通用的內(nèi)核 ,通過條件編譯 ,能產(chǎn)生出多種平臺(tái)多種應(yīng)用方式的代碼，不僅減少大量重復(fù)工作 ,更重要的是保證了核心的一致性，也大大方便了產(chǎn)品的維護(hù)和版本控制。 文件發(fā)送后自動(dòng)到”已發(fā)送”文件視圖中，可進(jìn)行查看回執(zhí)、刪除、重發(fā)等操作，可選擇“發(fā)文處理”中的“已發(fā)送”，在所有完成發(fā)送的文件，單擊某個(gè)要查看的文件標(biāo)題或文號(hào)，進(jìn)入該文件的表單，單擊“操作”按鈕，可以對文件進(jìn)行重發(fā)、查看回執(zhí)、激光打印、噴墨打印、瀏覽正文、脫密，如圖 213： 圖 213 重發(fā)給指定單位：單擊這個(gè)按扭，系統(tǒng)會(huì)把這個(gè)文件重新發(fā)送給收文單位中所列出的所有單位。一般我們用 A3的紙雙面打 印 A4 幅面時(shí)會(huì)用到。一般情況下選擇源文件，直接打印即可。 通訊錄 選擇左側(cè)導(dǎo)航器中的“通訊錄”欄，會(huì)列出所有的通訊錄信息項(xiàng)，在進(jìn)行公文傳輸前就應(yīng)該先設(shè)置通訊錄，才能夠正常使用公文傳輸系統(tǒng)，下面將“通訊錄”欄中的各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)介紹： 27 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 選擇“通訊錄”中的“地址”，如圖 239： 圖 239 單擊“添加地址”按鈕，系統(tǒng)彈出新建地址配置信息的對話框，如圖 240： 圖 240下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說明： 28 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 名稱：此項(xiàng)中填寫單位地址的名稱，如： XX 廳； 郵件地址：此項(xiàng)中填寫單位郵件地址，單擊后邊的“選擇”按扭，在彈出的對話框中選擇即可。提示： （ 1）、本系統(tǒng)可以直接控制系統(tǒng)支持的打印機(jī)，使用本系統(tǒng)打印公文文 36 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 件時(shí)不需要另外安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。設(shè)置完成如圖 249： 圖 249 配置信息 本地配置 選擇“配置信息”中的“本地配置”欄，如圖 250： 34 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 250 若是第一次配置，可單擊“新建”，若是已經(jīng)配置過則單擊文檔，進(jìn)入到編輯狀態(tài)，進(jìn)入系統(tǒng)配置信息的對話框，如圖 251： 圖 251下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說明： 本地名稱：此項(xiàng)中填寫本單位的名稱，如： XXX 辦公室； 郵件地址：此項(xiàng)中填寫本單位的郵件地址（一定要填寫正確，否則收不到對方的回執(zhí)），也可以單擊“選擇”按扭，從彈出的對話框中選擇； 35 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 用戶類型：此項(xiàng)是在下拉項(xiàng)中進(jìn)行選擇，除市政府 以外，都是其它單位； 公文收件箱：此項(xiàng)填寫的是本單位收到的公文在服務(wù)器上存放的地址； 是否處理拒簽：選擇“是”，則本單位在待簽收中具有拒簽的功能，選擇“否”，則不具有拒簽的功能； OA 郵箱路徑、郵箱地址：除市政府以外，其它單位都空白顯示，不需要填寫。 單擊被拒簽的文件，進(jìn)入到該文件的詳細(xì)表單中，如圖 234： 圖 234 在這里可以查看拒簽理由，也可以瀏覽正文、打印、脫密等操作。正常版面是陽圖。 “不含紅頭紅章”表示打印出來的文件沒有紅頭，沒有紅章，只有黑白文字。 確認(rèn)公文要素填寫無誤后，單擊“登記完畢”，系統(tǒng)自動(dòng)將文件轉(zhuǎn)至“待蓋章”。 (4)由于將其加密算法嵌入到本系統(tǒng)中，使本系 統(tǒng)的加密強(qiáng)度符合國家最高密級(jí)要求。它既與現(xiàn)行有紙辦公方式兼容，又是通向未來無紙辦公的橋梁。 文件類型管理 管理員進(jìn)行文件類型維護(hù)，添加、修改、刪除文件類型，分配和管理有權(quán)限發(fā)布某一類型文件的用戶。這些刊物將是領(lǐng)導(dǎo)了解本單位工作情況，獲取信息的窗口或單位之間交流的橋梁，在工作中具有舉足輕重的作用。 公文簽收 對其它單位的來文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識(shí)提示，可打開文件進(jìn)行簽收，下載打印。 admin 接收到公文后，點(diǎn)擊進(jìn)入到辦理公文界面，直接定稿套紅辦結(jié)。全文檢索可以實(shí)現(xiàn)在圖書和期刊中定位到頁的檢索。列表上面是一個(gè)簡單檢索引擎，可以根據(jù)圖書名稱、出版機(jī)構(gòu)、作者、叢書名稱、 ISBN、主題、提要來分別檢索所需要的圖書。所有數(shù)字資源，包括圖書、期刊、音頻、視頻、互聯(lián)網(wǎng)信息、博客等等，都可以放到書生之家鏡像站點(diǎn)上進(jìn)行統(tǒng)一管理。例如，搜索“姚明，非 NBA” ,即可獲得姚明除了 NBA 以外的信息。 際信息技術(shù)有限公司和北京書生電子技術(shù)有限公司制作并負(fù)責(zé)全權(quán)銷售。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 14 圖 2－ 9 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)高級(jí)檢索頁面高級(jí)檢索系統(tǒng)在一站式檢索中可以實(shí)現(xiàn)在其他數(shù)字圖書館系統(tǒng)中檢索所需要的資源。 圖 2－ 3 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面在頁面左面有書生分類列表，可以根據(jù)需要查看圖書。然而，一種數(shù)字資源對應(yīng) 一 種 管 理 平 臺(tái) ， 如 視 音 頻 資 源 常 用 的 管 理 平 臺(tái) 就 有Windowsmediaservice 或 RealServer，這就意味著校方在擁有豐富的數(shù)字資源的同時(shí)也不得不為購買相對應(yīng)的管理平臺(tái)而付出高昂的代價(jià)。 書生之家第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)為廣大用戶提供了更加精確、功能更實(shí)用的互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統(tǒng)。 Microsoft、 Windows、 WindowsNT、 WindowsXP 是 Microsoft 公司的商標(biāo)或注冊商標(biāo)。 北京書生國際信息技術(shù)有限公司 北京書生電子技術(shù)有限公司地址：北京市海淀區(qū)紫竹院路 81 號(hào)北方地產(chǎn)大廈 5 層郵編： 100089 電話： 010－ 82331166 服務(wù)熱線： 010－82332155 傳真： 010－ 82332929 技術(shù)支持 E－ mail： 公司網(wǎng)址： 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 2 公司簡介書生國際 /書生電子定位于國內(nèi)最領(lǐng)先的智能文檔應(yīng)用平臺(tái)服務(wù)商，基于自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)字紙張技術(shù)，提供用智能文檔取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的應(yīng)用解決方案，致力于為用戶構(gòu)建新一代人性化的 IT 工作環(huán)境。普通的搜索結(jié)果，只能提供相關(guān)信息的鏈接。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 4c 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 5 圖 2－ 1 數(shù)字圖書館系統(tǒng)首頁 A 區(qū)：功能導(dǎo)航區(qū)。 見圖 2－ 5。 2－ 11 所示。 書生在國內(nèi)率先研發(fā)出數(shù)字紙張技術(shù)，并在此領(lǐng)域一直保持技術(shù)最領(lǐng)先、業(yè)務(wù)規(guī)模最大、客戶數(shù)量最多的地位。 整合多系統(tǒng)資源搜索一步到位數(shù)圖領(lǐng)域的多元化發(fā)展趨勢，為各大院校構(gòu)建更具有針對性的數(shù)圖系統(tǒng)提供了方便，因此許多院校都同時(shí)擁有多套數(shù)圖系統(tǒng)。可以用自己在 IM 中注冊賬號(hào)登錄；可以查看到最近積分較多的用戶排名。高級(jí)全文檢索是非常專業(yè)的檢索，使用幾率比較低。 2－ 12 所示。點(diǎn)擊“發(fā)送”發(fā)起傳閱流程。同時(shí)，可以對以往發(fā)布的通知進(jìn)行修改重新發(fā)布。 后臺(tái)管理功能 用戶和群組管理 系統(tǒng)初始化時(shí)，先由管理員對要使用本系統(tǒng)的人員和單位進(jìn)行注冊、登記相關(guān)信息。 管理會(huì)議材料 管理員統(tǒng)一管理所有會(huì)議材料，其它用戶只能對自己發(fā)布的會(huì)議通知管理相應(yīng)的會(huì)議材料。 (3)安全性：防止公章被盜用，防止文件被篡改，防止文件被未經(jīng)授權(quán) 的人閱讀。 (10)編寫了一個(gè)完整的 RIP：是除了方正外唯一能夠完整準(zhǔn)確地解釋處理方正全部排版命令的產(chǎn)品，用于公文處理綽綽有余。 重發(fā)給未回執(zhí)的單位：單擊這個(gè)按扭，系統(tǒng)會(huì)把這個(gè)文件發(fā)送給上次發(fā)送了但是沒有收到回執(zhí)的單位。 單擊“增強(qiáng)功能”按鈕，進(jìn)入增強(qiáng)功能對話框，如圖 217： 14 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 217“邊距”定義了上、下、左、右邊距。 確認(rèn)無誤后，單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印操作，完成打印后， 系統(tǒng)彈出完成信息框，如圖 218： 圖 218單擊“確定”后，打印完成。 分類：此項(xiàng)通過單擊下拉項(xiàng)進(jìn)行選擇單位屬于那個(gè)分類，單擊下拉項(xiàng)進(jìn)行選擇。 （ 2）、“空設(shè)備”選項(xiàng)是用作測試故障的，用戶不宜選擇此類型。設(shè)置完成如圖 248： 圖 248 33 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 設(shè)置方法同緩急設(shè)置。 進(jìn)入“收文處理” —— “已拒簽”中，列出了被拒簽的所有文件，如圖 233： 23 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 233 如果被拒簽方發(fā)送過被拒簽收到回執(zhí)后，在已拒簽列表中的類型中，會(huì)顯示成為“拒簽已回執(zhí)”。 “陰圖”就是黑白顛倒，也就是像片底片的效果。打印設(shè)置： “剩余打印分?jǐn)?shù)”表示此文件還可以打印出多少份正式文件； “打印份數(shù)”表示本次打印的份數(shù)，這里的份數(shù)不能多于發(fā)送方指定的打印份數(shù)即剩余打印分?jǐn)?shù)。.s2 等待蓋章的文件，選擇版式文件，單擊“打開”按鈕，公文正文就上傳到服務(wù)器。 (3)極高的安全性：加密的電子公文文件可以在不解密的前提下直接分色輸出 ,使電子公文自生成后就一直只以密文形式存在 ,有效地保證了系統(tǒng)的安 2 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 全性。 它在不改變現(xiàn)有工作流程的情況下，使發(fā)送紅頭文件像發(fā)送普通電子郵件一樣快捷，同時(shí)能保留紅頭和公章，符合現(xiàn)行所有公文和公章管理制度，保證文件的有效性、規(guī) 范性、嚴(yán)肅性，安全程度有質(zhì)的提高，適合中國國情。管理員可對用戶分配相應(yīng)的權(quán)限。 刊物 每個(gè)單位都會(huì)定期發(fā)布刊物。同時(shí)，可以對以往發(fā)布和上報(bào)的文件內(nèi)容和屬性進(jìn)行修改重新發(fā)布。 “公文管理”發(fā)文管理中的發(fā)文擬稿中起草一個(gè)公文，填寫公文表單，起草公文正文后，在公文流程 中選擇用戶 admin 辦理。查詢結(jié)果以超鏈接形式提供。也可以采用中圖法來瀏覽圖書。 第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)提供數(shù)字資源的統(tǒng)一管理平臺(tái)。該系統(tǒng)不僅能提供“含”和“非”（即排除）這種精確的搜索組合，還能在所得搜索結(jié)果的基礎(chǔ)上，進(jìn)行 信息的自動(dòng)搜索和深度挖掘。 息技術(shù)有限公司和北京書生電子技術(shù)有限公司所有。 借閱分為： 自動(dòng)借閱：不需要人工干預(yù)，自動(dòng)進(jìn)行借閱自動(dòng)審批借閱權(quán)限：根據(jù)設(shè)定系統(tǒng)自動(dòng)審批用戶借閱后臺(tái)人工管理借閱權(quán)限：需要管理員審批才可以借閱 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 10 圖 2－ 7 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書閱讀及借閱頁面 自動(dòng)調(diào)用書生閱讀器，閱讀全文自動(dòng)調(diào)用書生閱讀器，進(jìn)行借閱 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 11 圖書下載界面 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 12 圖書閱讀界面 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 13 圖 2－ 8書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書簡介 面如圖 2－ 9 所示。 圖書頁面見圖 2－ 3。 統(tǒng)一數(shù)字資源管理平臺(tái) 數(shù)字資源的極大豐富帶來五花八門的教學(xué)資源，給互動(dòng)教學(xué)提供了更多的可操作平臺(tái)。第三代數(shù)字圖書館應(yīng)該更注重知識(shí)在其價(jià)值鏈上的溝通與管理，為挖掘提供工具與平臺(tái)。（ 1996－ 2021） 北京書生國際信息技術(shù)有限公司北京書生電子技術(shù)有限公司 保留 所有權(quán)利。按照“發(fā)展核心技術(shù)、注重客戶需求、研制放心產(chǎn)品、提供滿意服務(wù)”的經(jīng)營理念，追求“用起來、用得好、用得值”的應(yīng)用效果，贏得了眾多 高校、政府、企業(yè)客戶的信任，被公認(rèn)為擁有國內(nèi)最廣泛高校，政府和企業(yè)用戶群體的軟件開發(fā)商，公司業(yè)績也實(shí)現(xiàn)了連年超高速增長，成為中國新一代軟件企業(yè)的典范。而書生之家第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)提供的信息采集系統(tǒng)，將搜索到的互聯(lián)網(wǎng)信息直接下載到本地，用戶可以通過查詢歷史紀(jì)錄獲得以前曾經(jīng)訪問過的互聯(lián)網(wǎng) 信息，為二次搜索大開方便之門。這個(gè)區(qū)域里共有 10個(gè)功能模塊的導(dǎo)航鏈接及 4 個(gè)功能區(qū)域鏈接，簡要介紹見表 2－ 2（詳細(xì)使用見后面章節(jié)）： 菜單項(xiàng) 詳細(xì)功能說明 首頁數(shù)字圖書館系統(tǒng)首頁圖書進(jìn)入圖書模塊后可以進(jìn)行圖書在線閱讀，把圖書借閱到本地閱讀，進(jìn)行簡單檢索和全文檢索高級(jí)檢索高級(jí)檢索系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在其他數(shù)字圖書館系統(tǒng)中檢索自己所需要的資源軟件下載可以下載書生閱讀器，閱讀器升級(jí)程序， OCR 插件，書生字庫集論壇論壇為書生網(wǎng)論壇，用戶可以及時(shí)了解到書生最新的圖書信息及最新的活動(dòng)幫助書生第三代數(shù)字圖書館幫助表 2－ 2 在首頁標(biāo)簽上面的功能區(qū)域鏈接，分別簡要介紹如下： B 區(qū)：登錄狀態(tài)區(qū)。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 8 圖 2－ 5 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面組合檢索 C 高級(jí)全