【正文】 ................................................................................16 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 1 第 一章書(shū)生第三代數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)簡(jiǎn)介 1系統(tǒng)構(gòu)成書(shū)生第三代數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)是為構(gòu)建基于用戶信息活動(dòng)及互動(dòng)性的數(shù)字圖書(shū)館（ Workbaseddigitallibrary）而設(shè)計(jì)的。例如，搜索“姚明，非 NBA” ,即可獲得姚明除了 NBA 以外的信息。同一本書(shū)，用戶要到每個(gè)系統(tǒng)去搜索一遍才能準(zhǔn)確的得知這本書(shū)在各個(gè)系統(tǒng)中的收藏情況，有沒(méi)有辦法將各系統(tǒng)中的資源進(jìn)行統(tǒng)一管理呢？在全球化的背景下，數(shù)字資源甚至是數(shù)字資源管理平臺(tái)都有可能來(lái)源于世界各地，其管理平臺(tái)的建設(shè)也應(yīng)當(dāng) 立足于全球市場(chǎng)，做到統(tǒng)一多系統(tǒng)管理平臺(tái)，以簡(jiǎn)化讀者訪問(wèn)步驟，為讀者提供更加簡(jiǎn)單方便的數(shù)圖系統(tǒng)。所有數(shù)字資源，包括圖書(shū)、期刊、音頻、視頻、互聯(lián)網(wǎng)信息、博客等等，都可以放到書(shū)生之家鏡像站點(diǎn)上進(jìn)行統(tǒng)一管理。）。列表上面是一個(gè)簡(jiǎn)單檢索引擎，可以根據(jù)圖書(shū)名稱、出版機(jī)構(gòu)、作者、叢書(shū)名稱、 ISBN、主題、提要來(lái)分別檢索所需要的圖書(shū)。在圖 2－ 3 所示頁(yè)面中，點(diǎn)擊頁(yè)面左邊書(shū)生分類列表中任意分類，如圖 2－ 7所示。全文檢索可以實(shí)現(xiàn)在圖書(shū)和期刊中定位到頁(yè)的檢索。 （ 2）、系統(tǒng)除了有公文傳輸功能外還包括公文處理及日常辦公等功能。 admin 接收到公文后，點(diǎn)擊進(jìn)入到辦理公文界面，直接定稿套紅辦結(jié)。 第 四篇：公文傳輸系統(tǒng)解決方案 公文傳輸系統(tǒng)解決方案 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 公文傳輸系統(tǒng)完成公文、會(huì)議通知和資料下發(fā)、公文上報(bào)，平級(jí)單位間公文交換等功能。 公文簽收 對(duì)其它單位的來(lái)文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識(shí)提示，可打開(kāi)文件進(jìn)行簽收，下載打印。 信息發(fā)布 請(qǐng)求辦理事項(xiàng) 此模塊將為領(lǐng)導(dǎo)與各下級(jí)單位、各委辦局之間提供溝通渠道。這些刊物將是領(lǐng)導(dǎo)了解本單位工作情況，獲取信息的窗口或單位之間交流的橋梁，在工作中具有舉足輕重的作用。由系統(tǒng)管理員對(duì)參與電子傳輸?shù)母鲉挝贿M(jìn)行編碼、并對(duì)各單位的名稱等信息進(jìn)行管理。 文件類型管理 管理員進(jìn)行文件類型維護(hù)，添加、修改、刪除文件類型，分配和管理有權(quán)限發(fā)布某一類型文件的用戶?？尚薷?、刪除公告材料。它既與現(xiàn)行有紙辦公方式兼容，又是通向未來(lái)無(wú)紙辦公的橋梁。 (6)操作簡(jiǎn)便，簡(jiǎn)單易學(xué)，最少地影響使用人員人群，使系統(tǒng)易于普及。 (4)由于將其加密算法嵌入到本系統(tǒng)中，使本系 統(tǒng)的加密強(qiáng)度符合國(guó)家最高密級(jí)要求。 (13)校色：專門(mén)做了校色處理，利用自行開(kāi)發(fā)的彩色掛網(wǎng)算法實(shí)現(xiàn)指定效果，并經(jīng)過(guò)測(cè)試人員和用戶的交互溝通挑選出效果最好的一組參數(shù)，并把該參數(shù)固定到程序中。 確認(rèn)公文要素填寫(xiě)無(wú)誤后，單擊“登記完畢”，系統(tǒng)自動(dòng)將文件轉(zhuǎn)至“待蓋章”。 瀏覽正文：?jiǎn)螕簟盀g覽正文”，可以瀏覽蓋章后的公文文件。 “不含紅頭紅章”表示打印出來(lái)的文件沒(méi)有紅頭，沒(méi)有紅章，只有黑白文字。 “拼版時(shí)頁(yè)間距”定義拼版時(shí)頁(yè)和頁(yè)之間的間距，包括橫向、縱向。正常版面是陽(yáng)圖。 17 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 收文處理 作為接收文件最重要的流程，我們?cè)O(shè)置了收文處理工作，包括簽收、打印、脫密、查詢等功能，下面我們將對(duì)每一個(gè)具體的操作進(jìn)行詳細(xì)介紹。 單擊被拒簽的文件，進(jìn)入到該文件的詳細(xì)表單中，如圖 234： 圖 234 在這里可以查看拒簽理由，也可以瀏覽正文、打印、脫密等操作。 分類：此項(xiàng)通過(guò)單擊下拉項(xiàng)進(jìn)行選擇單位屬于那個(gè)分類，單擊下拉項(xiàng)進(jìn) 30 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 行選擇就可以啦。設(shè)置完成如圖 249： 圖 249 配置信息 本地配置 選擇“配置信息”中的“本地配置”欄，如圖 250： 34 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 250 若是第一次配置，可單擊“新建”，若是已經(jīng)配置過(guò)則單擊文檔，進(jìn)入到編輯狀態(tài)，進(jìn)入系統(tǒng)配置信息的對(duì)話框，如圖 251： 圖 251下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說(shuō)明： 本地名稱：此項(xiàng)中填寫(xiě)本單位的名稱，如： XXX 辦公室； 郵件地址：此項(xiàng)中填寫(xiě)本單位的郵件地址（一定要填寫(xiě)正確，否則收不到對(duì)方的回執(zhí)），也可以單擊“選擇”按扭，從彈出的對(duì)話框中選擇； 35 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 用戶類型：此項(xiàng)是在下拉項(xiàng)中進(jìn)行選擇，除市政府 以外，都是其它單位； 公文收件箱：此項(xiàng)填寫(xiě)的是本單位收到的公文在服務(wù)器上存放的地址； 是否處理拒簽：選擇“是”，則本單位在待簽收中具有拒簽的功能，選擇“否”，則不具有拒簽的功能； OA 郵箱路徑、郵箱地址：除市政府以外，其它單位都空白顯示，不需要填寫(xiě)?！按蛴C(jī)附加設(shè)置”設(shè)置當(dāng)前打印機(jī)所特有的一些較為固定的參數(shù)，如打印口、打印模式等。提示： （ 1）、本系統(tǒng)可以直接控制系統(tǒng)支持的打印機(jī)，使用本系統(tǒng)打印公文文 36 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 件時(shí)不需要另外安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。 文件要素 在公文格式中有不同的緩急、密級(jí)程度、簽發(fā)人等，我們可以在公文傳輸系統(tǒng)中設(shè)定這些信息。 通訊錄 選擇左側(cè)導(dǎo)航器中的“通訊錄”欄，會(huì)列出所有的通訊錄信息項(xiàng)，在進(jìn)行公文傳輸前就應(yīng)該先設(shè)置通訊錄，才能夠正常使用公文傳輸系統(tǒng)，下面將“通訊錄”欄中的各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)介紹： 27 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 選擇“通訊錄”中的“地址”，如圖 239： 圖 239 單擊“添加地址”按鈕，系統(tǒng)彈出新建地址配置信息的對(duì)話框，如圖 240： 圖 240下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說(shuō)明： 28 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 名稱：此項(xiàng)中填寫(xiě)單位地址的名稱，如： XX 廳； 郵件地址：此項(xiàng)中填寫(xiě)單位郵件地址，單擊后邊的“選擇”按扭，在彈出的對(duì)話框中選擇即可。 進(jìn)入到收文處理，單擊“已簽收”，如圖 230： 圖 230 在這里列出了所有已簽收完畢的文件，單擊文件的標(biāo)題或文號(hào)或類型，打開(kāi)該文件的詳細(xì)表單 ，可以進(jìn)行打印、脫密、瀏覽正文等處理。一般情況下選擇源文件，直接打印即可。 “鏡像”就是將正常版面左右顛倒，就象在鏡子中的映像一 樣，亦稱反字。一般我們用 A3的紙雙面打 印 A4 幅面時(shí)會(huì)用到。 查看回執(zhí)：?jiǎn)螕粜枰榭椿貓?zhí)的文件，進(jìn)入到編輯狀態(tài)，選擇“查看回執(zhí)”按鈕，系統(tǒng)彈出回執(zhí)信息，如圖 214 所示。 文件發(fā)送后自動(dòng)到”已發(fā)送”文件視圖中，可進(jìn)行查看回執(zhí)、刪除、重發(fā)等操作，可選擇“發(fā)文處理”中的“已發(fā)送”，在所有完成發(fā)送的文件，單擊某個(gè)要查看的文件標(biāo)題或文號(hào)，進(jìn)入該文件的表單，單擊“操作”按鈕，可以對(duì)文件進(jìn)行重發(fā)、查看回執(zhí)、激光打印、噴墨打印、瀏覽正文、脫密，如圖 213： 圖 213 重發(fā)給指定單位：?jiǎn)螕暨@個(gè)按扭，系統(tǒng)會(huì)把這個(gè)文件重新發(fā)送給收文單位中所列出的所有單位。選擇“發(fā)文處理”中的“草稿”按鈕，系統(tǒng)顯示如圖 22： 圖 22 單擊“新建公文”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入新建公文的草稿文件，如圖 23： 圖 23 下面將各個(gè)要素進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明： 公文標(biāo)題：此項(xiàng)中應(yīng)填寫(xiě)正確的公文標(biāo)題； 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 公文文號(hào)：此項(xiàng)中應(yīng)填寫(xiě)正確的公文文號(hào)；發(fā)文備注：此項(xiàng)中應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的備注內(nèi)容；文件緩急：此項(xiàng)中應(yīng)選擇正確的公文緩急程度；文件密級(jí)：此項(xiàng)中應(yīng)選擇正確的公文密 級(jí)程度；主題詞：此項(xiàng)中應(yīng)填寫(xiě)正確的公文主題詞；文件頁(yè)數(shù)：此項(xiàng)中應(yīng)填寫(xiě)正確的公文頁(yè)數(shù)；簽發(fā)人：此項(xiàng)中應(yīng)選擇填寫(xiě)正確的公文簽發(fā)人； 打印份數(shù)：此項(xiàng)中應(yīng)填寫(xiě)正確的公文打印份數(shù)，暨接收方可打印份數(shù)；登記人：系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)；登記時(shí)間：系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)； 發(fā)送人：發(fā)送文件時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)；發(fā)送時(shí)間：發(fā)送文件時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)； 收文單位：通過(guò)點(diǎn)擊“選擇”按鈕，會(huì)彈出所有收文單位的列表，如圖 24： 圖 24 可以按類選擇，也可以逐個(gè)單位選擇，點(diǎn)擊收文單位后邊的小方格，里邊出現(xiàn)小對(duì)號(hào)，則表示選種此單位， 選好后單擊“提交”，則完成選擇。 (8)代碼重用：構(gòu)造了一個(gè)非常通用的內(nèi)核 ,通過(guò)條件編譯 ,能產(chǎn)生出多種平臺(tái)多種應(yīng)用方式的代碼，不僅減少大量重復(fù)工作 ,更重要的是保證了核心的一致性，也大大方便了產(chǎn)品的維護(hù)和版本控制。 技術(shù)特點(diǎn) “公文傳輸系統(tǒng)”將公文傳輸方式從傳統(tǒng)的“先打印后傳輸”更改為“先傳輸后打印”，從而達(dá)到既能用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸紅頭文件，又基本不改變現(xiàn)有工作流程的目的，并解決了相應(yīng)帶來(lái)的遠(yuǎn)程傳版、電子公章管理、系統(tǒng)安全性等問(wèn)題。 (2)與現(xiàn)有公文收發(fā)工作流程保持一致。 公文模板庫(kù) 平臺(tái) 預(yù)先設(shè)置公文模板庫(kù)，起草公文的時(shí)候可以直接從公文模板庫(kù)中選擇相關(guān)的模板，公文模板庫(kù)分為法定公文和事務(wù)性公文兩大類，公文模板庫(kù)除了有既定可選的模板外，還提供對(duì)該公文模板的添加、更新功能，可以根據(jù)政策的變化調(diào)整公文模板庫(kù)中的公文模板，方便地進(jìn)行擴(kuò)充，使其能夠適應(yīng)靈活的變化?？梢圆榭赐ㄖ灥角闆r和反饋情況。 “高級(jí)發(fā)文者”，發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件，會(huì)議。 檢索與統(tǒng)計(jì) 公文傳輸管理系統(tǒng)中的檢索引擎允許公文交換平臺(tái)用戶采用簡(jiǎn)單和高級(jí)兩種方式檢索符合條件的公文內(nèi)容，并可以完成對(duì)公文的統(tǒng)計(jì)，如按公文標(biāo)題進(jìn)行簡(jiǎn)單搜索或按公文標(biāo)題、發(fā)文單位、來(lái)文單位、收（發(fā)）文日期、文號(hào)、主題詞、密級(jí)、緊急程度等多種要素進(jìn)行組合搜索。其他單位也可利用此模塊向有關(guān)單位收集本單位所需的信息。 會(huì)議通知發(fā)布和簽收 在發(fā)布會(huì)議通知時(shí)，輸入會(huì)議名稱、組織單位、開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議資料，還可以設(shè)置通知是否需要反饋和簽到等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。希望您借助電子公文傳輸管理系統(tǒng)來(lái)幫助您，讓您從文件堆中解脫出來(lái)，提高文件的傳輸效率，同時(shí)也減少大量紙張的浪費(fèi)，縮短公文分發(fā)、上報(bào)的時(shí)間，詳細(xì)及時(shí)的了解文件發(fā)送簽收情況，而且便于文件的統(tǒng)一管理和分類。 （ 2）、公文傳閱： ，點(diǎn)擊具體公文名稱，進(jìn)入公文詳細(xì)界面，點(diǎn)擊“加載公文”進(jìn)入收文擬稿界面 b．填寫(xiě)收文表單，選擇相應(yīng)的傳閱人員后。 （ 4）、公文傳輸： 公文傳閱群組設(shè)置可以將每個(gè)單位的公文接收人設(shè)置在一個(gè)群組里，以便于接收后在單位內(nèi)部傳閱。 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 16 圖 2－ 11 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)論壇頁(yè)面本論壇為書(shū)生網(wǎng)論壇，用戶可以及時(shí)了解到書(shū)生最新的圖書(shū)信息及最新的活動(dòng)。還可以查找與此圖書(shū)相關(guān)的出版機(jī)構(gòu)、作者、評(píng)論。 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 8 圖 2－ 5 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)圖書(shū)頁(yè)面組合檢索 C 高級(jí)全文檢索： 可以在高級(jí)全文檢索中從書(shū)生分類中，根據(jù)全文或者目錄，進(jìn)行單詞、多詞、位置、范圍等方面進(jìn)行檢索。 G 區(qū)：新書(shū)上架，顯示最新上架的圖書(shū) H 區(qū)：我的圖書(shū)，顯示我最近看瀏覽的圖書(shū) I 區(qū)：圖書(shū)精選，顯示精選圖書(shū) J 區(qū)：顯示圖書(shū)閱讀排行榜 K 區(qū)：基于讀者對(duì)本網(wǎng)站資源滿意度所作的一項(xiàng)調(diào)查統(tǒng)計(jì) 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 6M 區(qū)：友情鏈接。這個(gè)區(qū)域里共有 10個(gè)功能模塊的導(dǎo)航鏈接及 4 個(gè)功能區(qū)域鏈接，簡(jiǎn)要介紹見(jiàn)表 2－ 2（詳細(xì)使用見(jiàn)后面章節(jié)）： 菜單項(xiàng) 詳細(xì)功能說(shuō)明 首頁(yè)數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)首頁(yè)圖書(shū)進(jìn)入圖書(shū)模塊后可以進(jìn)行圖書(shū)在線閱讀 ，把圖書(shū)借閱到本地閱讀，進(jìn)行簡(jiǎn)單檢索和全文檢索高級(jí)檢索高級(jí)檢索系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在其他數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)中檢索自己所需要的資源軟件下載可以下載書(shū)生閱讀器，閱讀器升級(jí)程序， OCR 插件，書(shū)生字庫(kù)集論壇論壇為書(shū)生網(wǎng)論壇，用戶可以及時(shí)了解到書(shū)生最新的圖書(shū)信息及最新的活動(dòng)幫助書(shū)生第三代數(shù)字圖書(shū)館幫助表 2－ 2 在首頁(yè)標(biāo)簽上面的功能區(qū)域鏈接，分別簡(jiǎn)要介紹如下： B 區(qū)：登錄狀態(tài)區(qū)。例如，在資源搜索器中輸入“紅樓夢(mèng)”，搜索結(jié)果列表中即顯示各個(gè)系統(tǒng)中《紅樓夢(mèng)》的收藏情況。而書(shū)生之家第三代數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)提供的信息采集系統(tǒng)，將搜索到的互聯(lián)網(wǎng)信息直接下載到本地，用戶可以通過(guò)查詢歷史紀(jì)錄獲得以前曾經(jīng)訪問(wèn)過(guò)的互聯(lián)網(wǎng)信息，為二次搜索大開(kāi)方便之門(mén)。以服務(wù)為主導(dǎo)型是第三代數(shù)字圖書(shū)館的表現(xiàn)形式。按照“發(fā)展核心技術(shù)、注重客戶需求、研制放心產(chǎn)品、提供滿意服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)理念，追求“用起來(lái)、用得好、用得值”的應(yīng)用效果，贏得了眾多高校、政府、企業(yè)客戶的信任，被公認(rèn)為擁有國(guó)內(nèi)最廣泛高校，政府和企業(yè)用戶群體的軟件開(kāi)發(fā)商，公司業(yè)績(jī)也實(shí)現(xiàn)了連年超高速增長(zhǎng)，成為中國(guó)新一代軟件企業(yè)的典范。 版權(quán)所有 169。 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 15 圖 2－ 10 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)軟件下載頁(yè)面在這里可以下載書(shū)生閱讀器、閱讀器升級(jí)程序（以前安裝