【正文】 ................................................................................16 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 1 第 一章書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)簡介 1系統(tǒng)構(gòu)成書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)是為構(gòu)建基于用戶信息活動及互動性的數(shù)字圖書館（ Workbaseddigitallibrary）而設(shè)計的。例如，搜索“姚明，非 NBA” ,即可獲得姚明除了 NBA 以外的信息。同一本書，用戶要到每個系統(tǒng)去搜索一遍才能準(zhǔn)確的得知這本書在各個系統(tǒng)中的收藏情況，有沒有辦法將各系統(tǒng)中的資源進行統(tǒng)一管理呢？在全球化的背景下，數(shù)字資源甚至是數(shù)字資源管理平臺都有可能來源于世界各地，其管理平臺的建設(shè)也應(yīng)當(dāng) 立足于全球市場，做到統(tǒng)一多系統(tǒng)管理平臺，以簡化讀者訪問步驟，為讀者提供更加簡單方便的數(shù)圖系統(tǒng)。所有數(shù)字資源，包括圖書、期刊、音頻、視頻、互聯(lián)網(wǎng)信息、博客等等，都可以放到書生之家鏡像站點上進行統(tǒng)一管理。）。列表上面是一個簡單檢索引擎，可以根據(jù)圖書名稱、出版機構(gòu)、作者、叢書名稱、 ISBN、主題、提要來分別檢索所需要的圖書。在圖 2－ 3 所示頁面中，點擊頁面左邊書生分類列表中任意分類，如圖 2－ 7所示。全文檢索可以實現(xiàn)在圖書和期刊中定位到頁的檢索。 （ 2）、系統(tǒng)除了有公文傳輸功能外還包括公文處理及日常辦公等功能。 admin 接收到公文后，點擊進入到辦理公文界面，直接定稿套紅辦結(jié)。 第 四篇：公文傳輸系統(tǒng)解決方案 公文傳輸系統(tǒng)解決方案 系統(tǒng)簡介 公文傳輸系統(tǒng)完成公文、會議通知和資料下發(fā)、公文上報，平級單位間公文交換等功能。 公文簽收 對其它單位的來文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識提示，可打開文件進行簽收，下載打印。 信息發(fā)布 請求辦理事項 此模塊將為領(lǐng)導(dǎo)與各下級單位、各委辦局之間提供溝通渠道。這些刊物將是領(lǐng)導(dǎo)了解本單位工作情況，獲取信息的窗口或單位之間交流的橋梁，在工作中具有舉足輕重的作用。由系統(tǒng)管理員對參與電子傳輸?shù)母鲉挝贿M行編碼、并對各單位的名稱等信息進行管理。 文件類型管理 管理員進行文件類型維護，添加、修改、刪除文件類型，分配和管理有權(quán)限發(fā)布某一類型文件的用戶?？尚薷摹h除公告材料。它既與現(xiàn)行有紙辦公方式兼容，又是通向未來無紙辦公的橋梁。 (6)操作簡便，簡單易學(xué)，最少地影響使用人員人群，使系統(tǒng)易于普及。 (4)由于將其加密算法嵌入到本系統(tǒng)中，使本系 統(tǒng)的加密強度符合國家最高密級要求。 (13)校色：專門做了校色處理，利用自行開發(fā)的彩色掛網(wǎng)算法實現(xiàn)指定效果，并經(jīng)過測試人員和用戶的交互溝通挑選出效果最好的一組參數(shù)，并把該參數(shù)固定到程序中。 確認(rèn)公文要素填寫無誤后，單擊“登記完畢”，系統(tǒng)自動將文件轉(zhuǎn)至“待蓋章”。 瀏覽正文：單擊“瀏覽正文”，可以瀏覽蓋章后的公文文件。 “不含紅頭紅章”表示打印出來的文件沒有紅頭，沒有紅章，只有黑白文字。 “拼版時頁間距”定義拼版時頁和頁之間的間距，包括橫向、縱向。正常版面是陽圖。 17 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 收文處理 作為接收文件最重要的流程，我們設(shè)置了收文處理工作，包括簽收、打印、脫密、查詢等功能，下面我們將對每一個具體的操作進行詳細(xì)介紹。 單擊被拒簽的文件，進入到該文件的詳細(xì)表單中，如圖 234： 圖 234 在這里可以查看拒簽理由，也可以瀏覽正文、打印、脫密等操作。 分類：此項通過單擊下拉項進行選擇單位屬于那個分類，單擊下拉項進 30 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 行選擇就可以啦。設(shè)置完成如圖 249： 圖 249 配置信息 本地配置 選擇“配置信息”中的“本地配置”欄，如圖 250： 34 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 250 若是第一次配置，可單擊“新建”，若是已經(jīng)配置過則單擊文檔，進入到編輯狀態(tài)，進入系統(tǒng)配置信息的對話框，如圖 251： 圖 251下面將各項內(nèi)容作詳細(xì)說明： 本地名稱：此項中填寫本單位的名稱，如： XXX 辦公室； 郵件地址：此項中填寫本單位的郵件地址（一定要填寫正確，否則收不到對方的回執(zhí)），也可以單擊“選擇”按扭，從彈出的對話框中選擇； 35 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 用戶類型：此項是在下拉項中進行選擇，除市政府 以外，都是其它單位； 公文收件箱：此項填寫的是本單位收到的公文在服務(wù)器上存放的地址； 是否處理拒簽：選擇“是”，則本單位在待簽收中具有拒簽的功能，選擇“否”，則不具有拒簽的功能； OA 郵箱路徑、郵箱地址：除市政府以外，其它單位都空白顯示，不需要填寫?！按蛴C附加設(shè)置”設(shè)置當(dāng)前打印機所特有的一些較為固定的參數(shù)，如打印口、打印模式等。提示： （ 1）、本系統(tǒng)可以直接控制系統(tǒng)支持的打印機，使用本系統(tǒng)打印公文文 36 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 件時不需要另外安裝打印機驅(qū)動程序。 文件要素 在公文格式中有不同的緩急、密級程度、簽發(fā)人等，我們可以在公文傳輸系統(tǒng)中設(shè)定這些信息。 通訊錄 選擇左側(cè)導(dǎo)航器中的“通訊錄”欄，會列出所有的通訊錄信息項，在進行公文傳輸前就應(yīng)該先設(shè)置通訊錄，才能夠正常使用公文傳輸系統(tǒng)，下面將“通訊錄”欄中的各項內(nèi)容作詳細(xì)介紹： 27 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 選擇“通訊錄”中的“地址”，如圖 239： 圖 239 單擊“添加地址”按鈕，系統(tǒng)彈出新建地址配置信息的對話框，如圖 240： 圖 240下面將各項內(nèi)容作詳細(xì)說明： 28 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 名稱：此項中填寫單位地址的名稱，如： XX 廳； 郵件地址：此項中填寫單位郵件地址，單擊后邊的“選擇”按扭，在彈出的對話框中選擇即可。 進入到收文處理，單擊“已簽收”，如圖 230： 圖 230 在這里列出了所有已簽收完畢的文件，單擊文件的標(biāo)題或文號或類型，打開該文件的詳細(xì)表單 ，可以進行打印、脫密、瀏覽正文等處理。一般情況下選擇源文件，直接打印即可。 “鏡像”就是將正常版面左右顛倒，就象在鏡子中的映像一 樣，亦稱反字。一般我們用 A3的紙雙面打 印 A4 幅面時會用到。 查看回執(zhí)：單擊需要查看回執(zhí)的文件，進入到編輯狀態(tài)，選擇“查看回執(zhí)”按鈕，系統(tǒng)彈出回執(zhí)信息，如圖 214 所示。 文件發(fā)送后自動到”已發(fā)送”文件視圖中，可進行查看回執(zhí)、刪除、重發(fā)等操作，可選擇“發(fā)文處理”中的“已發(fā)送”，在所有完成發(fā)送的文件，單擊某個要查看的文件標(biāo)題或文號，進入該文件的表單，單擊“操作”按鈕，可以對文件進行重發(fā)、查看回執(zhí)、激光打印、噴墨打印、瀏覽正文、脫密，如圖 213： 圖 213 重發(fā)給指定單位：單擊這個按扭，系統(tǒng)會把這個文件重新發(fā)送給收文單位中所列出的所有單位。選擇“發(fā)文處理”中的“草稿”按鈕，系統(tǒng)顯示如圖 22： 圖 22 單擊“新建公文”按鈕，系統(tǒng)進入新建公文的草稿文件，如圖 23： 圖 23 下面將各個要素進行詳細(xì)說明： 公文標(biāo)題：此項中應(yīng)填寫正確的公文標(biāo)題； 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 公文文號：此項中應(yīng)填寫正確的公文文號；發(fā)文備注：此項中應(yīng)填寫相應(yīng)的備注內(nèi)容；文件緩急：此項中應(yīng)選擇正確的公文緩急程度；文件密級：此項中應(yīng)選擇正確的公文密 級程度；主題詞：此項中應(yīng)填寫正確的公文主題詞；文件頁數(shù)：此項中應(yīng)填寫正確的公文頁數(shù)；簽發(fā)人：此項中應(yīng)選擇填寫正確的公文簽發(fā)人； 打印份數(shù)：此項中應(yīng)填寫正確的公文打印份數(shù)，暨接收方可打印份數(shù)；登記人：系統(tǒng)自動填寫；登記時間：系統(tǒng)自動填寫； 發(fā)送人：發(fā)送文件時系統(tǒng)自動填寫；發(fā)送時間：發(fā)送文件時系統(tǒng)自動填寫； 收文單位：通過點擊“選擇”按鈕，會彈出所有收文單位的列表，如圖 24： 圖 24 可以按類選擇，也可以逐個單位選擇，點擊收文單位后邊的小方格，里邊出現(xiàn)小對號，則表示選種此單位， 選好后單擊“提交”，則完成選擇。 (8)代碼重用：構(gòu)造了一個非常通用的內(nèi)核 ,通過條件編譯 ,能產(chǎn)生出多種平臺多種應(yīng)用方式的代碼，不僅減少大量重復(fù)工作 ,更重要的是保證了核心的一致性，也大大方便了產(chǎn)品的維護和版本控制。 技術(shù)特點 “公文傳輸系統(tǒng)”將公文傳輸方式從傳統(tǒng)的“先打印后傳輸”更改為“先傳輸后打印”，從而達到既能用計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸紅頭文件，又基本不改變現(xiàn)有工作流程的目的，并解決了相應(yīng)帶來的遠程傳版、電子公章管理、系統(tǒng)安全性等問題。 (2)與現(xiàn)有公文收發(fā)工作流程保持一致。 公文模板庫 平臺 預(yù)先設(shè)置公文模板庫，起草公文的時候可以直接從公文模板庫中選擇相關(guān)的模板，公文模板庫分為法定公文和事務(wù)性公文兩大類，公文模板庫除了有既定可選的模板外，還提供對該公文模板的添加、更新功能，可以根據(jù)政策的變化調(diào)整公文模板庫中的公文模板，方便地進行擴充，使其能夠適應(yīng)靈活的變化?？梢圆榭赐ㄖ灥角闆r和反饋情況。 “高級發(fā)文者”，發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件，會議。 檢索與統(tǒng)計 公文傳輸管理系統(tǒng)中的檢索引擎允許公文交換平臺用戶采用簡單和高級兩種方式檢索符合條件的公文內(nèi)容，并可以完成對公文的統(tǒng)計，如按公文標(biāo)題進行簡單搜索或按公文標(biāo)題、發(fā)文單位、來文單位、收（發(fā)）文日期、文號、主題詞、密級、緊急程度等多種要素進行組合搜索。其他單位也可利用此模塊向有關(guān)單位收集本單位所需的信息。 會議通知發(fā)布和簽收 在發(fā)布會議通知時，輸入會議名稱、組織單位、開會時間、會議資料，還可以設(shè)置通知是否需要反饋和簽到等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。希望您借助電子公文傳輸管理系統(tǒng)來幫助您，讓您從文件堆中解脫出來，提高文件的傳輸效率，同時也減少大量紙張的浪費，縮短公文分發(fā)、上報的時間，詳細(xì)及時的了解文件發(fā)送簽收情況，而且便于文件的統(tǒng)一管理和分類。 （ 2）、公文傳閱： ，點擊具體公文名稱，進入公文詳細(xì)界面，點擊“加載公文”進入收文擬稿界面 b．填寫收文表單，選擇相應(yīng)的傳閱人員后。 （ 4）、公文傳輸： 公文傳閱群組設(shè)置可以將每個單位的公文接收人設(shè)置在一個群組里，以便于接收后在單位內(nèi)部傳閱。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 16 圖 2－ 11 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)論壇頁面本論壇為書生網(wǎng)論壇，用戶可以及時了解到書生最新的圖書信息及最新的活動。還可以查找與此圖書相關(guān)的出版機構(gòu)、作者、評論。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 8 圖 2－ 5 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面組合檢索 C 高級全文檢索： 可以在高級全文檢索中從書生分類中，根據(jù)全文或者目錄，進行單詞、多詞、位置、范圍等方面進行檢索。 G 區(qū)：新書上架，顯示最新上架的圖書 H 區(qū)：我的圖書，顯示我最近看瀏覽的圖書 I 區(qū)：圖書精選，顯示精選圖書 J 區(qū)：顯示圖書閱讀排行榜 K 區(qū)：基于讀者對本網(wǎng)站資源滿意度所作的一項調(diào)查統(tǒng)計 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 6M 區(qū)：友情鏈接。這個區(qū)域里共有 10個功能模塊的導(dǎo)航鏈接及 4 個功能區(qū)域鏈接，簡要介紹見表 2－ 2（詳細(xì)使用見后面章節(jié)）： 菜單項 詳細(xì)功能說明 首頁數(shù)字圖書館系統(tǒng)首頁圖書進入圖書模塊后可以進行圖書在線閱讀 ，把圖書借閱到本地閱讀，進行簡單檢索和全文檢索高級檢索高級檢索系統(tǒng)可以實現(xiàn)在其他數(shù)字圖書館系統(tǒng)中檢索自己所需要的資源軟件下載可以下載書生閱讀器，閱讀器升級程序， OCR 插件，書生字庫集論壇論壇為書生網(wǎng)論壇，用戶可以及時了解到書生最新的圖書信息及最新的活動幫助書生第三代數(shù)字圖書館幫助表 2－ 2 在首頁標(biāo)簽上面的功能區(qū)域鏈接，分別簡要介紹如下： B 區(qū)：登錄狀態(tài)區(qū)。例如，在資源搜索器中輸入“紅樓夢”，搜索結(jié)果列表中即顯示各個系統(tǒng)中《紅樓夢》的收藏情況。而書生之家第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)提供的信息采集系統(tǒng)，將搜索到的互聯(lián)網(wǎng)信息直接下載到本地，用戶可以通過查詢歷史紀(jì)錄獲得以前曾經(jīng)訪問過的互聯(lián)網(wǎng)信息，為二次搜索大開方便之門。以服務(wù)為主導(dǎo)型是第三代數(shù)字圖書館的表現(xiàn)形式。按照“發(fā)展核心技術(shù)、注重客戶需求、研制放心產(chǎn)品、提供滿意服務(wù)”的經(jīng)營理念，追求“用起來、用得好、用得值”的應(yīng)用效果，贏得了眾多高校、政府、企業(yè)客戶的信任，被公認(rèn)為擁有國內(nèi)最廣泛高校，政府和企業(yè)用戶群體的軟件開發(fā)商，公司業(yè)績也實現(xiàn)了連年超高速增長，成為中國新一代軟件企業(yè)的典范。 版權(quán)所有 169。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 15 圖 2－ 10 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)軟件下載頁面在這里可以下載書生閱讀器、閱讀器升級程序（以前安裝