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管理學(xué)串講精要(完整版)

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【正文】 董事老杜接到市政府電話,通知企業(yè)開展冬季 消防檢查; 10分鐘后老杜打電話給保衛(wèi)部,通知他們?nèi)ヌ幚磉@項要求; 9點 15分,老杜接到 庫房電話,被告之房屋后墻再次被人敲了個洞,又有幾十箱產(chǎn)品被偷走; 8分鐘后,老杜打電話給市公安局請他們改善本地治安情況 …… 。 ? A ? 200124 有這樣一些活動或事件:①教普通物理的孔教授宣布期末除了有統(tǒng)一的考試外,還必須進行由他親自主持的口試。 ? C 以工作豐富化為原則,進行工作和職務(wù)再設(shè)計。如果要就他如何有效地開展新工作提出原則性建議,你首選的是 ? A 明確各研究人員的研究目標(biāo)與任務(wù),實行責(zé)權(quán)利掛鉤考核。 領(lǐng)導(dǎo)的生命周期理論 低 高 高 工作行為 關(guān)系行為 成熟 一般 不成熟 成熟度 低關(guān)系低工作 高關(guān)系低工作 低關(guān)系高工作 高關(guān)系高工作 第三象限 第二象限 第四象限 第一象限 決策方式 獨裁方式 I(A1) 獨裁方式 II(A2) 協(xié)商方式 I(C1) 協(xié)商方式 II(C2) 集體決策方式 (G) 定 義 領(lǐng)導(dǎo)者獨自作決定 領(lǐng)導(dǎo)者向下屬取得材料 ,然后獨自作決定 ,下屬不一定被告知決策的情況 領(lǐng)導(dǎo)者以個別接觸的方式 ,讓下屬了解情況 ,征求下屬的意見并獲取信息 ,再由管理者自行做出決定 領(lǐng)導(dǎo)者和下屬一起討論問題 ,征求集體的意見和建議 ,但決定仍由管理者做出 領(lǐng)導(dǎo)者和下屬共同討論問題 ,一起提出并評估各備選方案 ,最后由集體來決定 佛魯姆 —耶頓模式的決策方式 不少人分不清管理和領(lǐng)導(dǎo)這兩種概念的差別,其實,領(lǐng)導(dǎo)是指:( ) A. 對下屬進行授權(quán)以實現(xiàn)組織既定目標(biāo)的過程 。目前有寫字樓租戶 272家,公寓租戶 426家,商場租戶 106家。到目前為止,公司一直沒有招聘員工,兩個人既當(dāng)經(jīng)理又當(dāng)員工。 D: 會引起同事不滿并造成近親繁殖。 2) 選定考評者 。 ?缺點是:會引起同事的不滿,可能造成 “ 近親繁殖 ” 的現(xiàn)象 。 ? 優(yōu)點: ? 責(zé)權(quán)利劃分比較明確 , 能較好地調(diào)動經(jīng)營管理人員地積極性; ? 1) 事業(yè)部制以利潤責(zé)任為核心 , 能夠保證公司獲得穩(wěn)定地利潤; ? 2) 通過事業(yè)部門獨立生產(chǎn)經(jīng)營活動 ,能為公司不斷培養(yǎng)出高級管理人才 。選項 A只說明了表面現(xiàn)象,先項 C揭露了該組織的本質(zhì)問題。 ? 提供信息:直線經(jīng)理為參謀人員提供必要的信息條件 , 以便從參謀人員處獲得有價值的支持 。 ?分權(quán)主要通過兩種途徑來實現(xiàn): ?改變組織設(shè)計中的權(quán)力分配 ( 制度分權(quán) ) 。 組織 反饋:環(huán)境評價組織的產(chǎn)出,并據(jù)此決定將來給予組織的投入 。 D 要注意認(rèn)真分析事物之間的關(guān)聯(lián)性,以期得到正確的結(jié)論。再后來,總經(jīng)理在收到報告后,就把這些報告交 給一個有各部門人員共同參與組成的委員會,通過委員會全體成員的面對面討論,最終形成 有關(guān)決策。 決策者能正確辨識全部信息的價值并能據(jù)此制定出沒有疏漏的行動方案 。 ? A ? 20013 曾有某高技術(shù)企業(yè)的總裁,其個人并無接受過相關(guān)高技術(shù)教育及從事過相關(guān)領(lǐng)域經(jīng)營的背景,而只有接受過 MBA教育并在其他非高技術(shù)企業(yè)成功經(jīng)營的履歷,但他上任后 ,在短短的不到 3年時間里,就迅速扭轉(zhuǎn)了該公司多年虧損的局面,完成了當(dāng)初董事會提出 的盈利目標(biāo)。 ? C 在迅速變化的環(huán)境中抓住市場機遇是企業(yè)頭等大事。 應(yīng)該選擇的控制重點即關(guān)鍵績效領(lǐng)域都有哪幾個方面? 1 、 獲利能力:利潤和利潤率是衡量企業(yè)經(jīng)營成敗的綜合標(biāo)志; 2 、 市場地位:市場地位是指對企業(yè)產(chǎn)品在市場上占有份額的要求 。 另一方面 , 管理的方法和技巧必須因環(huán)境的變化而變化 ,沒有一種管理方法是萬能的 。 確定和協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的能力 。 管理并不能為管理者提供解決一切問題的標(biāo)準(zhǔn)答案 , 它要求管理者以管理理論和基本方法為基礎(chǔ) , 結(jié)合實際 , 具體情況具體分析 , 以求得問題的解決 , 實現(xiàn)組織的目標(biāo) 。 因此 , 管理又具有藝術(shù)性 。 權(quán)衡不同方案優(yōu)劣和內(nèi)在風(fēng)險的能力 。 影響企業(yè)競爭的五種力量 潛在競爭者 行業(yè)競爭者 現(xiàn)有企業(yè)間的競爭 供應(yīng)方 買方 替代產(chǎn)品 供應(yīng)商的討 價還價能力 來自替代產(chǎn)品或服務(wù)的威脅 買方的討 價還價能力 來自潛在競爭者的威脅 用戶是如何影響行業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營的? 答: 1) 用戶對產(chǎn)品的總需求 總需求研究 ( 數(shù)量 ) , 需求結(jié)構(gòu)研究 ( 結(jié)構(gòu) ) , , 用戶購買力研究 ?決定著行業(yè)的市場潛力,從而影響行業(yè)內(nèi)所有企業(yè)的發(fā)展邊界。 它是反映企業(yè)的競爭實力的一個重要標(biāo)志; 3 、 生產(chǎn)率:生產(chǎn)率標(biāo)準(zhǔn)可以用來衡量企業(yè)各種資源的利用效果其中最重要的是勞動生產(chǎn)率標(biāo) 。 ? D 積累能夠滿足客戶各類要求的能力是企業(yè)成功關(guān)鍵。這一事例說明: ? A 企業(yè)高層管理者不需要專業(yè)知識和技能,有管理經(jīng)驗就行了。 決策者能夠準(zhǔn)確計算出每個方案在未來的執(zhí)行結(jié)果 。對此你的看法是: A 這種處理方式的改變對企業(yè)戰(zhàn)略決策以及其它方面的工作沒什么影響。 c 20003.對于企業(yè)一些重要經(jīng)營項目的決策一定要進行可行性分析,這是基本的要求。 管理幅度、管理層次與管理規(guī)模的關(guān)系: ? 管理幅度一定,管理層次與組織規(guī)模成正比。 ? 主管人員在工作中授權(quán) 。 ( 2000年 37題)生產(chǎn)部長說:“如果我們不生產(chǎn),什么也不會發(fā)生。 ☆ 組織設(shè)計最為重要的基礎(chǔ)工作是: A、部門劃分與結(jié)構(gòu)形成 B、職務(wù)設(shè)計與人員調(diào)配 C、管理人員的素質(zhì)和能力 D、職務(wù)設(shè)計與分析 The Key is:D ☆ 除了較低層次決策的數(shù)量,涉及的范圍以及對這些決策的控制等標(biāo)志外,反映分權(quán)程度的標(biāo)志還有: A、高層次管理者的管理幅度 B、組織中的管理層次 C、低層次決策的實施所涉及的費用數(shù)額 D、低層次決策的上級認(rèn)可 The Key is:C ☆ ( 2000年 23題)確定合理的管理幅度是進行組織設(shè)計的一項重要內(nèi)容。 ? 主要缺點: ? 1) 需要較多素質(zhì)較高地專業(yè)人員來管理事業(yè)部; ? 2) 管理機構(gòu)多,管理人員比重大,對事業(yè)部經(jīng)理要求高; ? 3) 分權(quán)可能架空公司領(lǐng)導(dǎo),削弱對事業(yè)部地控制; ? 4) 事業(yè)部間競爭激烈,可能發(fā)生內(nèi)耗,協(xié)調(diào)也較困難。 簡述管理人員考評的內(nèi)容。 3) 分析考評結(jié)果 , 辨識誤差 。 The Key is:D 2000年選擇題第 24題:保蘭公司是一家生產(chǎn)普通建材的小企業(yè),從總經(jīng)理到普通員工都傾心于主業(yè)的發(fā)展。幾位 MBA學(xué)員以這家公司為例,討論起正式組織和非正式組織問題,你認(rèn)為下述對于 SD公司的判斷哪一項最合適 ? ? A 目前是一個非正式組織,當(dāng)擴招員工后,將變成一個正式組織。公司在總經(jīng)理下設(shè)有物業(yè)部、市場部、財務(wù)部、人事部、公關(guān)部、業(yè)務(wù)發(fā)展部等部門。 B. 對所擁有的資源進行計劃、組織、指揮、監(jiān)控以實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程; C. 通過溝通,影響組織成員,使他們追隨其所指引的方向,努力實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程; D. 通過行政性職權(quán)的運用,指揮組織成員按既定行為方案去、實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程; 正確答案是: C 針對當(dāng)前形形色色的管理現(xiàn)象,某公司的一位老處長深有感觸的說:“有的人擁有磨盤大的權(quán)力揀不起一粒芝麻,而有的人有芝麻大的權(quán)力卻能推動磨盤。 ? B 充分尊重專家,努力將研究人員的個人興趣與組織發(fā)展目標(biāo)協(xié)同起來。 ? D 調(diào)整該部門的工作目標(biāo),將部門職能分解出去。②供銷部副部長柳明爭取到與所有供貨商進行價格談 判的全權(quán)代表資格。整個上午老杜接電話、打電話,倒也挺忙。此時,你應(yīng)當(dāng)采取哪種領(lǐng)導(dǎo)方式? ? 、高關(guān)系 ? 、低關(guān)系 ? 、高關(guān)系 ? 、低關(guān)系 ? C ? 200014.美國有一步兵上尉對其在越南叢林戰(zhàn)中的行為做了這樣的說明: 你問我怎么能在這樣混亂的情況下使命令得以貫徹?我認(rèn)為,如果士兵們因在叢林里陷入敵人陣地而不知道該怎么辦,我又因距離太遠而無法下達命令時,我的職責(zé)就是使他們知道自己該怎么做。 ( 三 ) 由于良好的工作成績而得到的獎勵 。這位老板有些不解,你認(rèn)為這是為什么 ? ? A 這位老板在搞平均主義。 信息溝通網(wǎng)絡(luò)使用各種溝通路徑所組成的結(jié)構(gòu)形式 , 它直接影響到信息溝通的有效性 。老呂認(rèn)為,質(zhì)量管理的重要性在公司上下并未得到充分重視;公司領(lǐng)導(dǎo) 則認(rèn)為,他們是十分重視產(chǎn)品質(zhì)量問題的,只是老呂的質(zhì)量控制方案成本太高且效果不好。 正確答案是: D 200126 某企業(yè)原先重大戰(zhàn)略決策的基本過程是由各部門 (如財務(wù)部、銷售部、生產(chǎn)部 、人事部等 )獨立把各自部門的情況寫成報告送給總經(jīng)理,再由總經(jīng)理綜合完成有關(guān)的戰(zhàn)略 方案。 輸入 轉(zhuǎn)換過程 輸出 前饋控制 預(yù)防可能 出現(xiàn)的問題 現(xiàn)場控制 及時糾正工作進 行中出現(xiàn)的問題 反饋控制 糾正已經(jīng) 出現(xiàn)的問題 控制類型示意圖 ? 無 工作 繼續(xù) 進行 衡量 實際 工作 實際工 作與標(biāo) 準(zhǔn)比較 是否有 偏差 分析 差異 原因 建立 控制 標(biāo)準(zhǔn) 修改標(biāo)準(zhǔn) 因素是 否可控 計劃目標(biāo)任務(wù) 采取矯正措施 有 不可控 可控 控制過程示意圖 有效控制的原則 ? 為了使控制工作做的更加切實有效,這里對管理控制中一般需要注意的幾條原則概括如下: ? 控制應(yīng)該同計劃與組織相適應(yīng) ? 控制應(yīng)該突出重點,強調(diào)例外 ? 控制應(yīng)該具有靈活性、及時性和經(jīng)濟性的特點 ? 控制過程中應(yīng)避免出現(xiàn)目標(biāo)扭曲的問題 ? 控制工作應(yīng)注意培養(yǎng)組織成員的自我控制能力 ? 本章知識系統(tǒng)圖 控制概述 含義 類型 有效控制原則 預(yù)先控制 現(xiàn)場控制 事后控制 重點原則 及時性原則 靈活性原則 經(jīng)濟性原則 客觀性原則 確定控制標(biāo)準(zhǔn) 衡量實際業(yè)績 鑒定偏差并采取矯正措施 控制工作過程 ? 某企業(yè)在編制預(yù)算時規(guī)定,在產(chǎn)品銷量為 1000件時,預(yù)算的成本為 2。他們的工作開展情況表明: ? A 為順利開展管理控制工作,必須把信息系統(tǒng)的性能提高到一個起碼的水平。 C 為順利開展管理控制工作,必須盡量減少對信息系統(tǒng)的依賴。 65元作為控制標(biāo)準(zhǔn)。再后來,總經(jīng)理在收到報告后,就把這些報告交 給一個有各部門人員共同參與組成的委員會,通過委員會全體成員的面對面討論,最終形成 有關(guān)決策。一天上午,老呂接到公司周副總的電話,通知他去 北京參加一個為期 10天的管理培訓(xùn)班,而老呂則認(rèn)為自己主持的質(zhì)改推進計劃正在緊要關(guān)頭 ,一時脫不開身, 公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是知道這個情況的,他們作出這樣的安排顯然是不支持甚至 是阻撓自己的工作。大家站在那里,七嘴八舌一下子就開成了一個熱烈的自發(fā)辦公會,有人向吳總匯報 近日工作進展情況,另有人向吳總請求下一步工作的指示,還有人向吳總反映公司內(nèi)外環(huán)境
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