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正文內(nèi)容

場(chǎng)控組標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程(完整版)

  

【正文】 表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。會(huì)議后的工作流程、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂; —負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。本人擔(dān)任這次評(píng)審組組長(zhǎng)并主持會(huì)議。第四部分 評(píng)審匯總,各評(píng)審小組完成評(píng)審,匯總評(píng)審意見,對(duì)考核項(xiàng)目得分項(xiàng)、扣分項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審結(jié)果。③規(guī)范企業(yè)的安全管理,減少事故的發(fā)生。(1)基礎(chǔ)管理評(píng)審組(2)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施評(píng)審組以上兩個(gè)小組組需要企業(yè)相關(guān)部門、人員負(fù)責(zé)人密切配合。、肢體語(yǔ)言的影響。如果演講者置之不理,其他人的手機(jī)可能還會(huì)響,這樣就會(huì)影響演講的效果。,具體方法是在一句話的后面加上“好不好”、“是不是”、“對(duì)不對(duì)”等詞,聽眾回答的同時(shí)就產(chǎn)生了很好的互動(dòng)。例如,“跟著我來(lái)讀一遍”、“大家跟著我一起回顧一下”。不理會(huì),繼續(xù)往下講如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)忘詞,演講者可以不理會(huì),繼續(xù)往下講,因?yàn)闆]有人知道自己接下來(lái)要講的是什么。不太明顯的錯(cuò)誤:忽略。例如,演講者想說(shuō)“年的北京奧運(yùn)會(huì)舉辦得非常成功”,但說(shuō)了年,則可以說(shuō)“又過了3年,這場(chǎng)奧運(yùn)會(huì)舉辦得非常成功”。爭(zhēng)取聽眾支持有時(shí)雖然自己的演講時(shí)間到了,但是還有一些彈性時(shí)間,這時(shí)演講者可以通過爭(zhēng)取聽眾的支持,爭(zhēng)取一些時(shí)間,將內(nèi)容講完。這樣做的前提是演講者比較受聽眾歡迎,如果聽眾不再想聽下去則無(wú)須互動(dòng),否則只會(huì)徒增尷尬。實(shí)話實(shí)說(shuō)如果這個(gè)問題自己真的不懂,或很難解決,可以直接回答自己在這個(gè)方面沒有研究,如果聽眾關(guān)心的話,回去查資料后給予解答,這樣聽眾反而會(huì)更加尊重演講者。參與K歌每5人一組在主席臺(tái)前填表領(lǐng)票選歌,發(fā)3組共15張票,同時(shí)主持人再次介紹全部贊助商(本次藍(lán)田新城杯全民免費(fèi)K歌大型活動(dòng)由藍(lán)田新城主辦,藍(lán)田一線聯(lián)盟(雙虎家私、海爾電器、惠達(dá)衛(wèi)浴、立邦漆、盼盼門業(yè)、圣象地板、阿里斯頓壁掛爐、羅綺窗簾、雷士照明特約贊助~5分鐘語(yǔ)氣快)。意在引導(dǎo)觀眾再次關(guān)注參與品牌,為下來(lái)的品牌問題做鋪墊,加深品牌印象。主持人:哇,這位觀眾真是美麗又聰明,不愧是藍(lán)田山水出美女呦~其實(shí)應(yīng)該是美女漂亮加眼里好,這么小的字都能看得見(善意調(diào)侃)。無(wú)論演講者講得再好,都難免會(huì)有人交頭接耳,這時(shí)如果置之不理,這些人可能會(huì)影響其他人的聽課效果,這就需要演講者將目光移至他們身上,面帶微笑地對(duì)著他們,他們很快就會(huì)感到不好意思,進(jìn)而安靜下來(lái)。例如,理論效果不好,就多舉實(shí)例。演講時(shí)提出問題既可以控場(chǎng),也可以形成互動(dòng)。一、上臺(tái)先鎮(zhèn)場(chǎng)很多新手朋友,一上臺(tái)就迫不及待地拿起麥克風(fēng),開始急于發(fā)表自己的觀點(diǎn),這樣的效果往往是比較差的。我們做一些積極愉快的行動(dòng)也會(huì)讓我們的心情愉悅。六、積累認(rèn)同感、逐步推進(jìn)原則演講的時(shí)候提問,要讓聽眾先從一些容易回答“是”的問題開始。因?yàn)槲覀冞@個(gè)口語(yǔ)交際的圓環(huán)不是存在于“真空”狀態(tài),可以按照我們個(gè)人的意向隨意為之。在本章,我們就詳細(xì)講解一下控場(chǎng)的基本方法和技巧,相信掌握了這些內(nèi)容你就會(huì)發(fā)現(xiàn),有效控場(chǎng),其實(shí)做起來(lái)并不難。以恰當(dāng)?shù)哪抗狻t灑的動(dòng)作影響場(chǎng)上氣氛,使人不易造成分心現(xiàn)象。要根據(jù)造成混亂的不同原因,采取不同的應(yīng)變措施。大的動(dòng)作可能可以迅速重新吸引聽眾的注意力??刂蒲葜v現(xiàn)場(chǎng)氛圍的技巧,四座皆驚見解獨(dú)到,并能夠用正確的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái),這可以達(dá)到吸引人的效果,甚至能令人著迷。敘述,特別是一個(gè)人自己的經(jīng)歷或目擊者的敘述,不應(yīng)該說(shuō)得太客觀。抒情,應(yīng)情理兼?zhèn)?。,耐人尋味巧妙地使用隱喻是演講中常見的技巧。在演講中,面對(duì)聽眾不耐煩的情況,演講者需要根據(jù)情況進(jìn)行內(nèi)容的調(diào)整。無(wú)論演講者的講話水平如何,都不可避免地會(huì)有人互相竊竊私語(yǔ)。應(yīng)用抑揚(yáng)頓挫的不同語(yǔ)調(diào)進(jìn)行演講。怎么在大眾場(chǎng)合演講,把自己表現(xiàn)得淋漓盡致呢?下面教你幾招控場(chǎng)法。外力作用包括:突遇停電等以外故障、麥克風(fēng)不能正常使用、PPT或視頻等不能正常播放、由于主辦方的失誤而使原定的演說(shuō)時(shí)間縮短或延長(zhǎng)、露天演說(shuō)突遇惡劣天氣或其他情況等等。從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,慢慢習(xí)慣你的節(jié)奏,朝你想要的方向發(fā)展,認(rèn)同感是一點(diǎn)點(diǎn)積累起來(lái)的,而不是上來(lái)就一系列很難的動(dòng)作拋給聽眾。3讓聽眾習(xí)慣性為你鼓掌表示肯定回答的時(shí)候,盡量讓聽眾多舉手,演講時(shí),盡量讓對(duì)方多做積極正面的肢體動(dòng)作。如何根據(jù)情況進(jìn)行控場(chǎng),把大家的注意力拉回到你的演講中?二、學(xué)會(huì)把握聽眾的情緒演講的時(shí)候,現(xiàn)場(chǎng)的聽眾會(huì)有各種各樣不同的反應(yīng),你需要學(xué)會(huì)觀察,當(dāng)你提問題,當(dāng)你互動(dòng)的時(shí)候,有些學(xué)員的參與度會(huì)很高,有些人會(huì)對(duì)你有很高的正向反饋,比如,點(diǎn)頭,微笑,鼓掌等等??赡懿皇撬腥硕贾苯舆M(jìn)行了回答,但是多數(shù)人都會(huì)認(rèn)真思考。對(duì)話的控制是指演講者與現(xiàn)場(chǎng)對(duì)話,讓聽眾共同駕馭整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)。例如,演講者聲音突然提高一個(gè)八度,很可能會(huì)讓開小差的、打瞌睡的人突然驚醒,然后認(rèn)真聽講。二問:主持人:由于時(shí)間關(guān)系,我們即將進(jìn)行下一組比賽,還有更動(dòng)聽的歌聲和更精美的禮品送給大家,希望大家不要走開,精彩還在繼續(xù)~下面有請(qǐng)我們的第二組選手第一位xxx閃亮登場(chǎng)。三問:那么下來(lái)的問題就很簡(jiǎn)單了,請(qǐng)問這次活動(dòng)的品牌贊助商是......只要您能回答其中5個(gè),那么這個(gè)精美的燒水壺就送給你。3分鐘播放進(jìn)場(chǎng)音樂)第一組5人演唱,每人演唱完畢評(píng)委評(píng)分,最高分10分。二、活動(dòng)概覽:活動(dòng)媒介:行架主題背景,LED導(dǎo)視大屏幕、點(diǎn)歌機(jī)、音響、燈光舞臺(tái)等專業(yè)設(shè)備,宣傳單頁(yè),DM報(bào)紙和大屏幕宣傳車。聽眾高興的同時(shí),自己立即整理思路,想想能不能作出更準(zhǔn)確的回答?,F(xiàn)場(chǎng)嘉賓一共有四個(gè)人,分別是首都師范大學(xué)的教授、資訊公司董事長(zhǎng)、摩托羅拉大學(xué)的校長(zhǎng)和我。巧妙糾錯(cuò):提出反問。稍微明顯的錯(cuò)誤:重說(shuō)。讓聽眾回答問題如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)忘詞,演講者可以把問題拋給聽眾,既可以讓聽眾來(lái)思考接下來(lái)應(yīng)該講的內(nèi)容,同時(shí)解放了自己,讓自己有時(shí)間回憶接下來(lái)要講的內(nèi)容。進(jìn)行互動(dòng)如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng),演講者可以與聽眾進(jìn)行小小的互動(dòng),讓聽眾提一些問題,打破現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng)的局面。例如,演講者說(shuō):“很多人演講口才不太好,都是受中國(guó)傳統(tǒng)文化的影響比較深。讓聽眾舉手存在一個(gè)小竅門,就是演講者自己先把手舉起來(lái),這時(shí)所有人的焦點(diǎn)都在演講者的這只手上,就不會(huì)去看其他人,就很容易引起聽眾的配合。肢體語(yǔ)言一般可以用于提醒開小差、打瞌睡的聽眾,如輕拍肩膀等,既不得罪人,又可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行很好的控制。為保證評(píng)審工作的安全、順利的進(jìn)行,由企業(yè)的安全管理人員宣讀入廠安全告知:首次會(huì)議結(jié)束,進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。評(píng)審依據(jù):①《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》 工信部聯(lián)企業(yè)?2011?300號(hào)②《國(guó)家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)冶金等工貿(mào)行業(yè)小微企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的通知》 安監(jiān)總管四?2014?17號(hào)③《國(guó)家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審工作管理
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