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正文內(nèi)容

場(chǎng)控組標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程-全文預(yù)覽

  

【正文】 ,這時(shí)所有人的焦點(diǎn)都在演講者的這只手上,就不會(huì)去看其他人,就很容易引起聽(tīng)眾的配合。,讓聽(tīng)眾共同駕馭整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)。肢體語(yǔ)言一般可以用于提醒開(kāi)小差、打瞌睡的聽(tīng)眾,如輕拍肩膀等,既不得罪人,又可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行很好的控制。例如,演講者聲音突然提高一個(gè)八度,很可能會(huì)讓開(kāi)小差的、打瞌睡的人突然驚醒,然后認(rèn)真聽(tīng)講。為保證評(píng)審工作的安全、順利的進(jìn)行,由企業(yè)的安全管理人員宣讀入廠安全告知:首次會(huì)議結(jié)束,進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。下面請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 介紹企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)運(yùn)行情況,以及企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作的承諾:剛才,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 介紹了企業(yè)開(kāi)展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)運(yùn)行情況,并宣讀了評(píng)審過(guò)程承諾保證,接下來(lái)我們歡迎安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo) 講話,對(duì)本次評(píng)審工作提出具體要求。評(píng)審依據(jù):①《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》 工信部聯(lián)企業(yè)?2011?300號(hào)②《國(guó)家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)冶金等工貿(mào)行業(yè)小微企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的通知》 安監(jiān)總管四?2014?17號(hào)③《國(guó)家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審工作管理辦法(試行)的通知》 安監(jiān)總辦?2014?49號(hào)④《河北省機(jī)械等行業(yè)小微企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評(píng)辦法》 ⑤《冶金等工貿(mào)行業(yè)小微企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)審范圍:覆蓋 的總體布置,各科室、車(chē)間、配電室、倉(cāng)庫(kù)等涉及的基礎(chǔ)管理、設(shè)備設(shè)施、作業(yè)環(huán)境、職業(yè)衛(wèi)生等內(nèi)容。評(píng)審目的:①推進(jìn)企業(yè)建立完整的安全管理體系、提升企業(yè)管理水平。(大約下午四點(diǎn)左右)第六部分 召開(kāi)評(píng)審工作末次會(huì)議,宣讀評(píng)審結(jié)果。第三部分 評(píng)審組分小組開(kāi)始進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作。第一部分 評(píng)審組內(nèi)部準(zhǔn)備會(huì)議,也就是召開(kāi)首次會(huì)議之前我們?cè)u(píng)審組成員針對(duì)本次評(píng)審工作進(jìn)行的詳細(xì)分工以及對(duì)于評(píng)審準(zhǔn)備工作的安排。共有三人組成,一位評(píng)審專(zhuān)家。第四篇:安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化首次會(huì)議流程首次會(huì)議各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們上午好:現(xiàn)在對(duì) 是否達(dá)到小微企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)應(yīng)急人員1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。5)制定可行性預(yù)算6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系會(huì)務(wù)助理1)各類(lèi)文本的起草、修改,資料的編排、制作—根據(jù)會(huì)議的要求,負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作;—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作; 2)負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜 —負(fù)責(zé)會(huì)議通知的傳達(dá);—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn);—如會(huì)議信息有變,負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,及時(shí)告知。四、人員職責(zé)會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人 1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)—負(fù)責(zé)與所有領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人的溝通,制定會(huì)議計(jì)劃書(shū)及工作進(jìn)度表,確保會(huì)議順利完成;—負(fù)責(zé)與參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排; —協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。檢查會(huì)議所需資料是否完備。二、會(huì)議期間工作會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件:簽到表、會(huì)務(wù)發(fā)放表。會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、LED顯示屏、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位先左后右,左高右低.前排為主。會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專(zhuān)人送達(dá)等方式,對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)。將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。九段秘書(shū):作流程把上述過(guò)程做成標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程,讓任何一個(gè)秘書(shū)都可以根據(jù)這個(gè)流程,把會(huì)議的結(jié)果做到九階段,形成不依賴任何個(gè)人的會(huì)議服務(wù)體系。六段秘書(shū):做記錄發(fā)通知,落實(shí)到人、會(huì)前通知,也測(cè)試了設(shè)備,也提供了資料,還在會(huì)議過(guò)程中詳細(xì)最好會(huì)議記錄。二段秘書(shū):抓落實(shí)發(fā)通知之后,再打一通電話給參會(huì)的人確認(rèn),確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。開(kāi)場(chǎng)前給助教定向,結(jié)束時(shí)清場(chǎng)。第一篇:場(chǎng)控組標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程場(chǎng)控會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)化流程會(huì)前場(chǎng)控把控流程一、助教會(huì)前會(huì)1宣導(dǎo)會(huì)議的重要性、會(huì)議目標(biāo),統(tǒng)一思想 2要求助教統(tǒng)一形象 3制定獎(jiǎng)罰機(jī)制4了解會(huì)議流程、分工定向,責(zé)任分配 5培訓(xùn)接待禮儀6選出各分組助教團(tuán)團(tuán)長(zhǎng),責(zé)任落到人二、簽到物資前期籌備部分把控1簽到時(shí)要明確參會(huì)人員的身份是新客戶、老客戶、市場(chǎng)人員、美容師、店長(zhǎng)、老板、主管,在會(huì)議開(kāi)始時(shí)要精準(zhǔn)的確定人數(shù)2落實(shí)所有相關(guān)物料(展架、布標(biāo)、激勵(lì)貼板、文化貼板、鮮花、模特衣服、展示產(chǎn)品、)3準(zhǔn)備銷(xiāo)售產(chǎn)品4安排好老師及學(xué)員的食、宿、行5安排好收銀人員(招商會(huì)保證至少3個(gè)收銀刷卡機(jī)、3個(gè)開(kāi)收據(jù)的人員),其他會(huì)議需要1個(gè)收銀人員會(huì)中場(chǎng)控把控流程會(huì)議場(chǎng)控職責(zé):相關(guān)職能人員的溝通及責(zé)任確認(rèn)。組織會(huì)場(chǎng)所有工作人員開(kāi)總結(jié)會(huì)。會(huì)議場(chǎng)控要求嚴(yán)格要求所有會(huì)務(wù)人員不允許遲到早退,遲到者樂(lè)捐200元每個(gè)人要全程積極熱情帶動(dòng),用心服務(wù),體現(xiàn)我們尚仕人的精神每天的中場(chǎng)休息要清場(chǎng),由各組組長(zhǎng)帶動(dòng)總結(jié)所有會(huì)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員不得擅自離崗,需和場(chǎng)控說(shuō)明原因批準(zhǔn)每天會(huì)后會(huì)要求全員參加,總結(jié)不足之處及需要調(diào)整的方向會(huì)后場(chǎng)控把控一、總結(jié)場(chǎng)控在會(huì)議結(jié)束后把會(huì)議做出總結(jié)報(bào)告交給劉總二、會(huì)后會(huì)1總結(jié)會(huì)議成功的方面2總結(jié)會(huì)議不足之處及需要提升的方向 3總結(jié)各個(gè)環(huán)節(jié)配合的情況第二篇:標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程一段秘書(shū):發(fā)通知用電子郵件火災(zāi)黑板上發(fā)個(gè)會(huì)議通知,然后準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品,并參加會(huì)議。五段秘書(shū):細(xì)準(zhǔn)備發(fā)通知,落實(shí)到人、會(huì)前通知,也測(cè)試了設(shè)備,還先了解這個(gè)會(huì)議的性質(zhì)是什么?總裁的議題是什么?然后給予揮著發(fā)過(guò)去與這個(gè)議題相關(guān)的資料,供他們參考。八段秘書(shū):追結(jié)果下發(fā)記錄,一對(duì)一落實(shí),與當(dāng)事人確認(rèn)后,形成書(shū)面?zhèn)渫?,交給領(lǐng)導(dǎo)與當(dāng)事人一人一份,并在每天或每周跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際完成情況,并及匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。(2)確定會(huì)議的名稱(chēng),初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。(1)議程表。、會(huì)議成本預(yù)算。、發(fā)送會(huì)議通知會(huì)議通知:采用口頭、電話、書(shū)面通知等方式通知。(2)主席臺(tái)席位。(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。會(huì)議計(jì)劃中如安排提問(wèn)等活動(dòng),必須提前做好準(zhǔn)備。、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光、音響、麥克風(fēng)、銀幕、講臺(tái)一一檢視無(wú)誤。、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)人員的人、財(cái)、物等安全工作。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作?!獣?huì)場(chǎng)布置的審核。6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。接下來(lái)介紹我們?cè)u(píng)審組成員。下面向各位
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