【正文】 單倉(cāng)庫(kù)管理人員憑由生管部經(jīng)理批準(zhǔn)的“出貨通知書”進(jìn)行發(fā)貨④、倉(cāng)管員在月末盤點(diǎn)時(shí)要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作各相關(guān)部門的計(jì)算時(shí)間應(yīng)保持一致以保障成本核算的正確性。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的臺(tái)賬、卡片半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片合格品、過(guò)期品、不合格品品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。因特殊情況對(duì)于多發(fā)車間的物料，可以實(shí)行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫(kù)，但系統(tǒng)帳需掛在倉(cāng)庫(kù)，多余部分可以讓車間一定時(shí)間段內(nèi)繳庫(kù)或者在正常工單下次扣除。2﹥整理整頓，目視管理。2﹥長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)序化管理，倉(cāng)庫(kù)處于開放式狀態(tài)，如同菜市場(chǎng)，沒門禁管制。具體實(shí)施方案：轉(zhuǎn)變現(xiàn)有零件采購(gòu)方式，與零部件供應(yīng)商協(xié)商，簽訂備件庫(kù)合同，由供應(yīng)商在倉(cāng)庫(kù)設(shè)立備件庫(kù)，按照生產(chǎn)需求，制定零部件安全庫(kù)存，實(shí)銷實(shí)補(bǔ)，同時(shí)做好盤點(diǎn)及監(jiān)督工作，定期結(jié)賬。1對(duì)倉(cāng)管人員貪圖方便，違反違反物料管理原則，造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯(cuò)，要追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。1要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理，并提出合理的處置方案。要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清除貨物出庫(kù)后的垃圾。8）退庫(kù)手續(xù)同入庫(kù)流程。生產(chǎn)物資的出庫(kù)由生技部開具生產(chǎn)計(jì)劃單，經(jīng)過(guò)電腦處理生成該批次計(jì)劃單上的物料需求計(jì)劃，將物料需求轉(zhuǎn)化為領(lǐng)料單，下發(fā)到生產(chǎn)車間及倉(cāng)庫(kù)。4）如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的，由采購(gòu)人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審合格讓步接收，評(píng)審不合格，則辦理退貨手續(xù)。其他的一些輔助性工作。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。建議在目前改善需要大量工作強(qiáng)度的前提下，保留現(xiàn)有的三名倉(cāng)管員，并增加兩名裝卸輔助人員進(jìn)行協(xié)助，待管理完善，規(guī)范達(dá)到一個(gè)階段的目標(biāo)后再視工作量進(jìn)行調(diào)整到是否用兩名管理人員和兩名裝卸輔助人員。工具類：如各類氣動(dòng)、電動(dòng)工具、扳手、套筒等，需要分類做賬。第二步：分類、盤存、掛物料管制卡，以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，做好各類報(bào)表。1對(duì)倉(cāng)管人員貪圖方便，違反物料管理原則，造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯(cuò)，要追究相應(yīng)責(zé)任。要做好倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)記錄，并且及時(shí)入帳，不可拖拖拉拉。4）倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清，倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。每月及時(shí)編制好盤點(diǎn)庫(kù)存、實(shí)際收發(fā)明細(xì)報(bào)表工作。減少車間班組長(zhǎng)對(duì)物料的領(lǐng)用次數(shù)，節(jié)省時(shí)間從事其他的生產(chǎn)管理工作。一、建議整理方案：第一步：重新規(guī)范物資管理流程，按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā)，明確職責(zé)、合理分工、降低倉(cāng)管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。關(guān)鍵是物資與發(fā)票未同時(shí)入庫(kù)，如果暫估的話，價(jià)格不統(tǒng)一，造成紅沖等重復(fù)工作；物料分類堆放，沒有做到有序管理，雖然分類分區(qū)堆放，但是缺少標(biāo)識(shí)說(shuō)明（如入庫(kù)時(shí)間、物資編碼、數(shù)量等）物料沒有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識(shí)。二、人員分工配備及分工倉(cāng)管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對(duì)物料的收發(fā)與在庫(kù)管理上，減少搬運(yùn)的工作量，將現(xiàn)在的隨意無(wú)序領(lǐng)料轉(zhuǎn) 變到物料配送管理的方式上來(lái)，倉(cāng)庫(kù)將物料配發(fā)好以后，車間一次性領(lǐng)出，大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出。做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作，按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。其他的一些輔助性工作。倉(cāng)庫(kù)按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料，每日集中發(fā)放，不允許超領(lǐng)和無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用。要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清除貨物出庫(kù)后的垃圾。1倉(cāng)庫(kù)要對(duì)所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表，建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法。數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能及時(shí)更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。外協(xié)件：主要是本工廠生產(chǎn)的鈑金半成品及外購(gòu)已加工成型物料需要通過(guò)外協(xié)廠商進(jìn)行表面處理或者其他加工工序的物料。增強(qiáng)物料的配套性，降低因缺件導(dǎo)致的生產(chǎn)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫(kù)工作。協(xié)助倉(cāng)管員將檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品上物料架。《入庫(kù)單》一式四聯(lián)，分別由倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門、供應(yīng)商和財(cái)務(wù)部留存。8）物料辦理入庫(kù)手續(xù)后，倉(cāng)管人員需及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位，如需生產(chǎn)人員協(xié)助，可以和相應(yīng)部門主管協(xié)調(diào)，并登記好物料管制卡。5）倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào)后進(jìn)行發(fā)放，并及時(shí)登記好物料管制卡。倉(cāng)管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。要不定期到生產(chǎn)區(qū)域，檢查物料情況，看看有沒有浪費(fèi)或積壓。1勞保用品在使用年限內(nèi)丟失、損壞而重新領(lǐng)用者，須上報(bào)財(cái)務(wù)部，按規(guī)定在其月薪中扣除等值金額。開發(fā)部進(jìn)行試驗(yàn)暫借物料的，也應(yīng)開具領(lǐng)料單，并應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)。標(biāo)示不清，沒有規(guī)范的物料標(biāo)示，找貨難，作業(yè)效率低。進(jìn)料入庫(kù)退倉(cāng)遵循單據(jù)不全不收，品質(zhì)狀態(tài)不清不收，達(dá)到規(guī)格清，數(shù)量清，品質(zhì)清后方可入庫(kù)，做好物料標(biāo)示，納入庫(kù)存管理。3﹥降低庫(kù)存成本，控制物料損耗。目前倉(cāng)庫(kù)只有對(duì)電子稱、溫濕度表、叉車和電器進(jìn)行了點(diǎn)檢②、定期維護(hù)對(duì)于設(shè)施、設(shè)備必須建立維修商的資料根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定定期維護(hù)周期。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回放在不合格區(qū)域同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。2013年計(jì)劃從加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高管理能力入手采取得力有效的措施通過(guò)不斷的思想教育培訓(xùn)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)與知識(shí)的積累端正工作態(tài)度樹立良好的責(zé)任心力爭(zhēng)各項(xiàng)工作都有新突破。物料包括原材料、半成品出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)并做到按單領(lǐng)料車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取領(lǐng)料人員憑簽核完整的領(lǐng)料憑證到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況是否先進(jìn)先出核對(duì)正確后方可發(fā)料倉(cāng)管員審核完領(lǐng)料單經(jīng)領(lǐng)料人簽字登記入卡、入帳。使用人員培訓(xùn)與指導(dǎo)不足系統(tǒng)設(shè)施不完善隨意更改、添加或刪除基礎(chǔ)資料七、2013年倉(cāng)庫(kù)的改善工作計(jì)劃 為加強(qiáng)成本核算提高倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)管理工作水品進(jìn)一步規(guī)范生產(chǎn)物料和成品流通、保管和控制維護(hù)公司資產(chǎn)安全完整提出20