倉(cāng)庫(kù)改善方案初稿-全文預(yù)覽
【正文】 質(zhì)清。如果收發(fā)這2個(gè)環(huán)節(jié)都不錯(cuò)的話，賬物相符的準(zhǔn)確性就有了保障，再加以平時(shí)的循環(huán)盤點(diǎn)或者+月底定期盤點(diǎn)+年中或者年底的大盤點(diǎn)，誤差率及時(shí)修正，物料的庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率真正得以提升一個(gè)臺(tái)階。四 改善思路1﹥定規(guī)矩，成方圓。三 原因分析1﹥倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常換人，流動(dòng)性高，即使有好的經(jīng)驗(yàn)及作業(yè)方法沒(méi)有系統(tǒng)全面整理加以規(guī)范，形成制度化，標(biāo)準(zhǔn)化。二 目前的主要問(wèn)題點(diǎn)：1﹥庫(kù)存準(zhǔn)確率較低，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，ERP未能發(fā)揮其真正的效果。無(wú)簽字的不予辦理領(lǐng)料倉(cāng)管員核實(shí)領(lǐng)料單及出庫(kù)單，嚴(yán)格按照出庫(kù)單物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量發(fā)放物料，并及時(shí)登記物料單及時(shí)按照出庫(kù)單，嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬針對(duì)螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料，建議建立備件庫(kù)。物料分類：外購(gòu)材料（電器件、光學(xué)件、標(biāo)準(zhǔn)間、機(jī)械件等）、自加工材料、消耗材料物料編號(hào)：制定材料清單，按照材料分類，同時(shí)結(jié)合貨位，方便物料管理和領(lǐng)取，提高工作效率倉(cāng)管人員工作職責(zé)：專門負(fù)責(zé)物料收發(fā)，盡量減少查找物料的時(shí)間，將更多時(shí)間用于填制物料卡及各類電子表格上，同事將目前的開放式管理變?yōu)榉忾]式管理，禁止車間人員隨意進(jìn)入，有效防止物料遺失倉(cāng)管人員工作內(nèi)容：及時(shí)填寫財(cái)務(wù)部提供的各類報(bào)表按要求擺放物料、整理倉(cāng)庫(kù)，做好標(biāo)示，努力做到賬、卡、物一致做好倉(cāng)庫(kù)控制工作，及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)庫(kù)存狀況嚴(yán)格遵守物料收發(fā)流程，堅(jiān)持以領(lǐng)料單為準(zhǔn)做好月底盤點(diǎn)工作倉(cāng)庫(kù)管理流程：入庫(kù)：憑送貨單及產(chǎn)品合格證等，辦理合格物料入庫(kù)，填寫入庫(kù)單。1嚴(yán)禁非倉(cāng)管人員未得到允許私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并進(jìn)行取料工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視同盜竊，處以所取物資的五倍罰款，并可做公司除名處理。1帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí)，有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。要及時(shí)處理好退料、庫(kù)損等問(wèn)題，并向生產(chǎn)物流部反映。要做好倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)記錄，并且及時(shí)入帳，不可拖拖拉拉。要合理利用物料放置空間，規(guī)劃好物料放置位置，嚴(yán)禁亂堆亂放，通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料，要保證通道的絕對(duì)通暢。工具、模具的管理詳見(jiàn)本公司體系文件中《工裝（模具）管理制度》。7）外加工或成品出庫(kù)，在辦理出庫(kù)手續(xù)的同時(shí)要填寫出門證，領(lǐng)用單位憑出門證離廠。3）生產(chǎn)輔助用料（如工裝模具、低值易耗品、各類附件等）的領(lǐng)用由各部門主管仔細(xì)審核領(lǐng)料單簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)管理流程1）生產(chǎn)物資的出庫(kù)。7）外加工產(chǎn)品入庫(kù)則外購(gòu)材料入庫(kù)時(shí)需對(duì)照《送貨單》數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫《來(lái)料檢驗(yàn)單》至質(zhì)量管理人員，質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格（全檢或抽檢）后簽字。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清，倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。3）材料物資經(jīng)檢驗(yàn)部門驗(yàn)收后，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)《入庫(kù)單》認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格資料，清點(diǎn)數(shù)量并在“實(shí)收數(shù)”欄目上標(biāo)明實(shí)收數(shù)。協(xié)助倉(cāng)管員對(duì)部分標(biāo)準(zhǔn)件的分包工作。倉(cāng)庫(kù)輔助人員的主要工作內(nèi)容：小批量的物料裝、卸工作。及時(shí)做好退庫(kù)產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)，以便能及時(shí)處置。做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作，按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。庫(kù)房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理，車間員工不能隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。這樣的目的：減少倉(cāng)庫(kù)物料的發(fā)放批次，降低倉(cāng)管員工作量，可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫和在庫(kù)物料的管理。輔助材料：不直接運(yùn)用于產(chǎn)品實(shí)際組成之上的，但是在產(chǎn)品加工過(guò)程中進(jìn)行輔助功能的物料，如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。二、倉(cāng)庫(kù)物料的分類：原材料：主要是各類板材、型材等待本工廠進(jìn)行加工處理的各類物料。一、整理過(guò)程：倉(cāng)庫(kù)整理分四步進(jìn)行第一步：重新規(guī)范物料管理流程，按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā)，明確職責(zé)、合理分工、降低倉(cāng)管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。1嚴(yán)禁非倉(cāng)管人員未得到允許私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并進(jìn)行取料工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視同盜竊處理。要絕對(duì)遵守公司的保密制度，不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料，否則要受到嚴(yán)重處罰。倉(cāng)管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé)，不可擅離職守。倉(cāng)管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動(dòng)，做好物料發(fā)放工作。3）倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào)后進(jìn)行發(fā)放，并及時(shí)登記好物料登記卡。7）及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。2）倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬。協(xié)助倉(cāng)管員將入庫(kù)物資進(jìn)行分類擺放上架。月底盤點(diǎn)庫(kù)存，做好月報(bào)表，做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。倉(cāng)庫(kù)管理人員主要工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的臺(tái)帳?？煽刂莆锪系臒o(wú)序、無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。電腦有貨架布局及物料位置，隨時(shí)可查詢物料位置（實(shí)際操作缺乏難度）。工作方式不是十分合理，保管員需要全面了解倉(cāng)庫(kù)各類物資的存放和名稱、編號(hào)。第一篇：倉(cāng)庫(kù)改善方案初稿目前存在的問(wèn)題：未完全按流程收發(fā)物資。數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能及時(shí)更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。第三步：做好倉(cāng)庫(kù)物料的在庫(kù)管理，做到每種物料有物資流通卡，每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單。實(shí)施目的：減少倉(cāng)庫(kù)物料的發(fā)放批次，降低倉(cāng)管員工作量，可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫和在庫(kù)物料的管理。建議在目前改善需要大量工作強(qiáng)度的前提下，保留現(xiàn)有的三名倉(cāng)管員，并增加裝卸輔助人員進(jìn)行協(xié)助，待管理完善，規(guī)范達(dá)到一個(gè)階段的目標(biāo)后再視工作量進(jìn)行人員調(diào)整。負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作。倉(cāng)庫(kù)配料工作的搬運(yùn)及輔助工作，物料配送的準(zhǔn)備。三、出入庫(kù)管理流程入庫(kù)管理流程1）外購(gòu)物資送到工廠后，憑質(zhì)量部門檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù)，非生產(chǎn)性物資的入庫(kù)憑借采購(gòu)申請(qǐng)單和送貨單填寫入庫(kù)單。4）未經(jīng)檢驗(yàn)的物資，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù)和要求退貨。2）倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。倉(cāng)管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。下班后一定要關(guān)閉電源，關(guān)好門窗。要
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