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湖南順天房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開(kāi)支的管理工作。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 參與工程驗(yàn)收,并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。 參與工程招、投標(biāo)工作,協(xié)助總工室對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。 審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案。 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中的各種問(wèn)題。 九 )、 工程部職能 向工程管理中心負(fù)責(zé)。做好與總工室的工作配合和設(shè)計(jì)掛靠單位的銜接工作。 八 )、 設(shè)計(jì)部職能 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)辦理 銷 售 、招商 中的各項(xiàng)手續(xù),做好售后服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)的 物業(yè)、物業(yè)內(nèi)公 共場(chǎng)地、廣告牌等的招商、租售工作。 參與工程施工招、投標(biāo)工作,編寫工程施工合同,并進(jìn)行審批。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 1保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。 建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 審訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千 個(gè)。 —— 卡斯特 一 )、 董事會(huì)職能 執(zhí)行 集團(tuán) 總公司的訣議。 負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督管理 二 )、 總經(jīng)辦職能 擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行工作 (政策 )。 決定廣 告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。 1親臨現(xiàn) 場(chǎng)處理 公司緊急事件,確保企業(yè)正常運(yùn)作。 根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施。 四 )、 工程管理中心 對(duì)總經(jīng)辦負(fù)責(zé) 。 負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 負(fù)責(zé) 廣告的制作及實(shí)際操作。密切與預(yù)算造價(jià)部配合。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千 個(gè)。 負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系。 參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作。 協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作 以及銷售合同備案工作 。 編寫制定公司人事行政管理制度。 制訂公司辦公費(fèi)用總開(kāi) 支的計(jì)劃,并加以調(diào)控。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。 接待重要業(yè)務(wù)單位來(lái)訪。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千 個(gè)。 協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 (一) 、 高級(jí)管理層 崗位描述 總經(jīng)理 職務(wù)名稱:總經(jīng)理 直接上級(jí):董事長(zhǎng) 直接下屬:營(yíng)銷策劃中心副總經(jīng)理,工程管理中心副總經(jīng)理, 企業(yè) 管理中心 、 副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書 本職工作:組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運(yùn)作,使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 2) 負(fù)責(zé)編制本中心的年、季、月度工作計(jì)劃、租售計(jì)劃,行政費(fèi)用、租售費(fèi)用計(jì)劃。 工程管理中心副總經(jīng)理 職務(wù)名稱:工程管理中心副總經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下屬:設(shè)計(jì)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理,總工程師、裝修部經(jīng)理、預(yù)決算部經(jīng)理 本職工作:主持工程管理 中心全面工作 直接責(zé)任: 1) 負(fù)責(zé)參與工程從投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到工程竣工驗(yàn)收全過(guò)程操作。 5) 與政府職能部門搞好關(guān)系,力保工程建設(shè)順利進(jìn)展。 4) 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 5) 提供廣告策劃方面的報(bào)價(jià),以及材料、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的資料,并分類整理存檔管理。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 5) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)策劃文案的工作。 6) 完成經(jīng)理臨時(shí)安排的其它工作。 4) 編制本部門月、季、年度租售計(jì)劃和工作總結(jié),確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并監(jiān)控本部門的銷售費(fèi)用。 12)協(xié)助財(cái)務(wù)部做好應(yīng)收款 和銀行按揭 工作。 2) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作。 4) 負(fù)責(zé)租后 服務(wù)跟進(jìn)落實(shí)工作。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 3) 負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系,為客戶解決困難。 營(yíng)銷策劃中心文員 職務(wù)名稱:營(yíng)銷策劃中心文員 直接上級(jí):營(yíng)銷策劃副總經(jīng)理 本職工作: 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù) 工作責(zé)任: 1) 打印各類文稿件。 C 物管部崗位描述 物管部經(jīng)理 職務(wù)名稱: 物管部經(jīng)理 直接上級(jí):企業(yè)管理副總經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)物管部的全面工作 工作責(zé)任: 1) 負(fù)責(zé)制訂物管部各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門的工作。 5) 協(xié)助人事行政部制定本部門各崗位職責(zé),各項(xiàng)工作操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),招聘、培訓(xùn)、考核本部門員工。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 6) 協(xié)助工程部做好鋼盤隱蔽工程及其他施工現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)服務(wù)工作。 4) 配合經(jīng)理搞好相關(guān)規(guī)劃部門及設(shè)計(jì)院的關(guān)系。 3) 負(fù)責(zé)加強(qiáng)施工隊(duì)伍的管理,確保按照?qǐng)D紙施工,施工組織設(shè)計(jì)和國(guó)家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)施工。判斷確無(wú)能力完成施工任務(wù)的施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決。 本職工作:協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程部的工作 工作責(zé)任: 1) 協(xié)助經(jīng)理認(rèn)真做好開(kāi)工前的準(zhǔn)備,指導(dǎo)督促施工隊(duì)編制施工組 織設(shè)計(jì)及施工進(jìn)度計(jì)劃并跟蹤落實(shí)。 9) 負(fù)責(zé)整理各項(xiàng)工程(土建 、水電、園林綠化)的竣工資料及交接工作。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 11)負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位(部門)和承建單位(施工隊(duì))進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收,向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 5) 負(fù)責(zé)對(duì)不符合工程質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要分部分項(xiàng)工程必須作出書面處理意見(jiàn),通知施工隊(duì)進(jìn)行整改,并通知工程部跟蹤處理。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 7) 負(fù)責(zé)定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動(dòng),及時(shí)總結(jié)上報(bào)。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 5) 負(fù)責(zé)作好分部分項(xiàng)的資料整理,做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 2) 參與建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 2) 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的前期 準(zhǔn)備 工作。 工作責(zé)任: 1) 協(xié)助經(jīng)理辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等公司所需的各種政府批文證件。 2) 組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務(wù)性工作。 10)負(fù)責(zé)公司的人事、行政對(duì)外事務(wù)。 3) 依照公司制度,配合處理員工晉升、調(diào)動(dòng)、離職、辭退等手續(xù)。 11)監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況,并對(duì)薪資給付、加班等復(fù)核監(jiān)管。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千 個(gè)。 7) 負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購(gòu)、審批,跟催調(diào)派工作。 15)按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。 3) 接聽(tīng)來(lái)電口齒清晰,運(yùn)用禮貌用語(yǔ),記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。 工作責(zé)任: 1) 文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 4) 負(fù)責(zé)監(jiān)督司機(jī)的出勤、紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度情況。 司機(jī) 職務(wù)名稱:司機(jī) 直接上級(jí):車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 本職工作: 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 4) 協(xié)助處理交通事故,定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)(包括摩托車駕駛員)。 8) 組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 8) 收 集外部培訓(xùn)信息 ,了解培訓(xùn)動(dòng)態(tài)并及時(shí)向經(jīng)理反饋。 2) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。 ( 五 ) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 崗位描述 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下屬:會(huì)計(jì)、出納 本職工作:公司的財(cái)和物的管理 工作責(zé)任: 1) 負(fù)責(zé)本部門的全面工作。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 會(huì) 計(jì) 職務(wù)名稱:會(huì)計(jì) 直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理 工作責(zé)任: 1) 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作 。 4) 做記記帳憑證。 8) 做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。 2) 對(duì)任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力。 7) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪、記錄及禮儀服務(wù)。 2) 協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司運(yùn)作狀態(tài),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,經(jīng)常向總經(jīng)理提出可行性的建議,做好參謀。 10)掌管保險(xiǎn)柜。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 3) 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)報(bào)票、收據(jù)和編制收付、轉(zhuǎn)憑證。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 3) 嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定,杜絕不合理費(fèi)用的支出,對(duì)超計(jì)劃、超定額的支出必須請(qǐng)示總經(jīng)理 。 4) 接待重要賓客的來(lái)訪。 10)完成培訓(xùn)部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 2) 協(xié)助各部門,制訂實(shí)施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。 10)管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工,審核員工申請(qǐng)報(bào)銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。 C 培訓(xùn)部 崗位描述 培訓(xùn)部經(jīng)理 職務(wù)名稱:培訓(xùn)部經(jīng)理 直接上級(jí):企業(yè)管理副總經(jīng)理 直接下級(jí):培訓(xùn)主任 工作責(zé)任: 1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千 個(gè)。 6) 負(fù)責(zé)司機(jī)的評(píng)述及培訓(xùn)。 7) 辦公室接待。 3) 房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。 5) 每日?qǐng)?bào)刊廣告剪貼,無(wú)遺漏。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 9) 協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 行政秘書 職務(wù)名稱:行政秘書 直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理 直接下級(jí):接待員、文員 本職工作: 1) 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 13)辦理新進(jìn)員工入職及登記手續(xù),并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。 5) 協(xié)助經(jīng)理制定本部年、季、月度人事工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 4) 負(fù)責(zé)編寫公司人事、行政月、季、年工作計(jì)劃及總結(jié)。 3) 辦理協(xié)助經(jīng)理對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。 4) 經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 4) 協(xié)助經(jīng)理解決工作中的各項(xiàng)問(wèn)題。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 7) 負(fù) 責(zé)分部分項(xiàng)的驗(yàn)收工作,把好裝修質(zhì)量關(guān)。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千 個(gè)。 9) 認(rèn)真參加圖紙會(huì)審工作,并及時(shí)將設(shè)計(jì)和施工中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以書面形式報(bào)總工室,工程管理中心助理總經(jīng)理處理。 D 裝修部經(jīng)理崗位描述 裝修部經(jīng)理 職務(wù)名稱:裝修部經(jīng)理 直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:施工主管 本職工作:負(fù)責(zé)裝修部的全面工作 工作責(zé)任: 1) 認(rèn)真貫徹公司的各項(xiàng)決議,及時(shí)完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。 7) 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)質(zhì)量保證措施,建立各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督體系。 13)負(fù)責(zé)定期制定月、季、年度的部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)并及時(shí)上交。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 C 總工程師崗位描述 總工程師 職務(wù)名稱:總工程師 直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:質(zhì)檢工程師、安檢工程師 本職工作: 1) 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承擔(dān)責(zé)任。 3) 負(fù)責(zé)認(rèn)真核對(duì)建筑物的定位、標(biāo)高和布局等方面是否符合圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和公司合同要求。 12)負(fù)責(zé)收集整理各種資料,并接受質(zhì)監(jiān)小組對(duì)資料的審查。 5) 負(fù)責(zé)及時(shí)編制各分部分項(xiàng)工程的施工預(yù)算,報(bào)預(yù)決算
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