【正文】 行管理 定期對供應(yīng)商進行評估，實行分級管理和動態(tài)管理 會同質(zhì)量管理部、生產(chǎn)管理部和財務(wù)部評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信用狀況、繳獲保證，選擇、評審、管理供應(yīng)商 建立采購合同，并對合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督 物料計劃 根據(jù)企業(yè)年度和閱讀生產(chǎn)計劃的需要、個原材料消耗定額以及各采購項目的供貨周期，編制閱讀物料需求及采購計劃 按各部門物料需求近期情況，安排物料供應(yīng)的批次 統(tǒng)計分析物料耗用 ，查明原因并制定解決方案 對超計劃的用料進行初審，向上級提交相關(guān)分析報告 采購管理 匯總各部門的采購申請但，編制采 購作業(yè)計劃 統(tǒng)一采購生產(chǎn)部門所需的物料，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的持續(xù)進行 根據(jù)調(diào)整的閱讀生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)總監(jiān)的指示，進行緊急采購 掌握市場信息，進行市場詢價，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購成本 組織評審供貨合同，負責簽訂供貨合同，實施采購活動 制定物料定額管理計劃，有序?qū)嵤┪锪隙~工作，會同相關(guān)部門確定各物資的合理采購量，及時了解存貨情況，以便進行合理采購 編制： 核準： 倉儲 部 職能分解表 編號： 一級職能 二級職能 三級職能 倉儲管理 制度建設(shè) 建立并完善公司 倉儲 管理制度 、倉庫工作程序，并組織實施 出入庫管理 按照倉儲管理制度和工作程序，做好原料、輔料、零件的驗收入庫、核對發(fā)放、退貨換貨等工作 按照倉儲管理制度和工作程序，做好誠聘、半成品的出庫工作 19 按生產(chǎn)計劃、物料定額計劃發(fā)放物料 存儲管理 在相關(guān)部門的配合下，編制和更新原料、輔料半成品和成品的種類編碼體系，進行分類標識 根據(jù)各類編碼體系，進行所有倉庫的庫位管理 組織好倉庫內(nèi)的現(xiàn)場管理工作，達到貨物存放規(guī)范合理、物流順暢、管理便利 定期組織倉庫盤點工作，積極配合財務(wù)部的盤點、抽點工作 做好倉庫工具、設(shè)備 設(shè)施的管理和維護工作 庫存量控制 與相關(guān)部門協(xié)商制定庫存安全量，保持一定的庫存供應(yīng)保障，降低存貨總成本，加速資金周轉(zhuǎn) 定期進行庫存結(jié)構(gòu)及周轉(zhuǎn)分析，即使上報預(yù)警信息 協(xié)助相關(guān)部門做好報損、報廢和呆滯品的處理工作 倉庫檔案管理 建立健全倉儲管理帳卡和報表，即使送報有關(guān)部門 定期編制存貨清單提供給財務(wù)部核對 定期編制原料和輔料存貨清單，提供給采購管理部門作為采購決策的依據(jù) 定期編制半成品和成品存貨清單，作為制定年度生產(chǎn)計劃和月度生產(chǎn)計劃的依據(jù) 編制： 核準： 質(zhì)量管理 部 職能分解表 編號： 一級職能 二級職能 三級職能 20 質(zhì)量管理 質(zhì)量體系建設(shè) 負責公司各種質(zhì)量管理制度的制定與實施，以及 5S、零缺陷、全面質(zhì)量管理等各種質(zhì)量管理活動的組織與推動 制定和完善質(zhì)量管理目標責任制，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高 ， 及時處理 、 解決各種質(zhì)量事故和糾紛 質(zhì)量檢驗 組織實施對原材料、外協(xié)件、外購品、自制件的檢驗，以及對產(chǎn)品工序、成品的檢驗，出具檢測報告，對出廠產(chǎn)品的質(zhì)量負全部責任 負責制程的巡回檢驗、管理與分析，對制程量進行專案研究提出改善、預(yù)防措施 組織公司內(nèi)部對不合格品進行評審 ，針對質(zhì)量問題組織制定糾正、預(yù)防和改進措施，并加以跟蹤和驗證 質(zhì)量統(tǒng)計分析 提供 年、季、月度質(zhì)量工作統(tǒng)計報表 ， 建立和完善質(zhì)量工作原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表、質(zhì)量成本統(tǒng)計核算程序 建立 和 完善質(zhì)量保證體系 ，執(zhí)行質(zhì)量管理規(guī)定，推行全面質(zhì)量管理 以及質(zhì)量體系的認證、組織和推行等工作 質(zhì)量改進 客戶質(zhì)量投訴案件及銷貨退回的分析、檢查與改善措施 檢驗儀器、量具、實驗設(shè)備的校正與保管 配合人力資源部 做好 全員質(zhì)量 管理的 教育 培訓(xùn)工作 其他有關(guān)的質(zhì)量管理責任 編制： 核準： 人力資源 部 職能分解表 編號： 一級職能 二級職能 三級職能 21 人力資源管理 企業(yè)組織管理 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理模式、業(yè)務(wù)格局提出組織機構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化的建議 人力資源規(guī)劃 根據(jù)業(yè)務(wù)范圍調(diào)整各部門工作職責 招聘 組織 公司的職位 設(shè)置及人員編制的確立與調(diào)整工作 培訓(xùn) 組織、指導(dǎo)職位說明書的編寫與修改 人力資源管理規(guī)劃、制度 根據(jù)社會經(jīng)濟政策環(huán)境、企業(yè)發(fā)展階段、人員素質(zhì)及管理需求，編制人力資源管理制度 薪酬福利 進行人力資源需求與供給預(yù)測及分析，編制人力資源規(guī)劃 人事服務(wù) 監(jiān)督檢查人 力資源管理規(guī)劃、制度執(zhí)行情況 人員招聘 調(diào)查、收集各部門人員需求信息，編制年度人員需求計劃表及年度人員招聘計劃 根據(jù)項目情況制定項目人員招聘計劃 制作 和 發(fā)布招聘信息 收集、整理、篩選應(yīng)聘者簡歷 人力資源管理規(guī)劃、制度 員工培訓(xùn)與發(fā)展 組織對應(yīng)聘人員進行綜合考察 ，最終 確定擬錄用人選 對 公司 批復(fù)的擬聘人員辦理聘任手續(xù) 編制、修訂培訓(xùn)制度 人員招聘 績效管理 編制、修訂培訓(xùn)手冊 統(tǒng)計、分析 公司 的培訓(xùn)需求，結(jié)合 公司 目標，編制、調(diào)整培訓(xùn)計劃 根據(jù)培訓(xùn)計劃組織落實各類培訓(xùn)的實施 建立培訓(xùn)記錄，評估、跟蹤培訓(xùn) 效果 組織設(shè)計并管理員工的職業(yè)生涯發(fā)展體系 制定與維護員工績效管理制度 22 員工培訓(xùn)與發(fā)展 員工關(guān)系管理 組織實施 對公司及項目部的 績效 考核 處理員工考核糾紛 對員工績效考核結(jié)果進行評估分析 組織勞動合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除工作，處理各類勞動關(guān)系糾紛 擬訂、修改人事調(diào)配方法及計劃，辦理人員內(nèi)部調(diào)動、辭職、解聘、退休等手續(xù) 擬定、修訂人事檔案管理制度，建立人事檔案管理系統(tǒng)，保管 公司 人事檔案 績效管理 薪酬福利 收集、補充、鑒別、歸檔、轉(zhuǎn)遞人事檔案材料 建立、維護考勤管理系統(tǒng)，協(xié)助各部門進行考勤管理工作 制 定薪酬策略、制度、流程，編制 公司 工資總額計劃 及項目工資總額計劃 制訂工資標準， 核算各類人員的工資 ，制作工資通知單 員工關(guān)系管理 人事信息系統(tǒng) 了解市場薪酬福利信息 在職人員養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險及商業(yè)保險的核算與申報 編制人工成本分析報告 建立人事管理信息系統(tǒng) 統(tǒng)計、分析、提供、利用各類人事信息數(shù)據(jù) 編制： 核準： 行政部職能分解表 編號： 一級職能 二級職能 工作內(nèi)容 行政后勤 行政管理制度 管理 行政管理相關(guān)制度的擬定 行政管理制度的執(zhí) 行與監(jiān)督管理 文秘管理 負責公司各類文件的擬定與督辦 組織安排公司有關(guān)會議 ， 整理編印會議紀要，催辦 會議決定事項并隨時向總經(jīng)理報告相關(guān)部門執(zhí)行會議決定的情況 領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與服務(wù) 信息 管理 公共郵件的收發(fā)和傳真的收發(fā) 文件資料的收取、編號、傳送、催辦、歸檔 公司 行政會議檔案資料 （ 文字、圖片、音像等 ） 的收發(fā)、分類、保存 督促項目部按照公司規(guī)定提交相關(guān)項目資料，保存、管理項目資料 維護公司信息硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)的正常運轉(zhuǎn)及安全 23 印鑒 證照 管理 開據(jù)以公司名義 出具 的委托書、證明等 文件，并監(jiān)督文件的使用情 況 公司證照的申辦、變更、登記、年檢 公司證照的保管與使用 公司各類印章、印信及法人印章的 制作 、保管與簽印 辦公物資 管理 辦公用品的采購、 保管及發(fā)放 辦公用 固定資產(chǎn)采購、維護和臺賬管理 車輛管理 制定車輛使用制度并對車輛進行調(diào)度 車輛使用、維護與保養(yǎng) 車輛年檢、保險、稅費繳納事務(wù) 辦公場所 管理 維護辦公場所的工作秩序、衛(wèi)生與安全 處理同辦公場所的業(yè)主、物業(yè)等單位的相關(guān)事宜 公共關(guān)系管理 負責對外接待工作 安排人員參加外部會議或活動 編制： 核準 ： 總務(wù)后勤部職能分解表 編號： 一級職能 二級職能 三級職能 后勤服務(wù)管理 食宿管理 建立本企業(yè)食堂管理制度以及宿舍管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行 負責本企業(yè)的食堂監(jiān)管，保證員工有良好的用餐環(huán)境 負責員工集體宿舍的日常管理，包括員工宿舍的調(diào)配、維護、監(jiān)督 安全保衛(wèi)管理 建立本企業(yè)的安全保衛(wèi)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行 負責企業(yè)的安全、保衛(wèi)、社會治安方面的管理工作 負責維護企業(yè)財產(chǎn)、物資安全，位置正常的生產(chǎn)秩序 環(huán)境管理 建立本企業(yè)的環(huán)境管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行 負責廠區(qū)、工作區(qū)、生活區(qū)的綠化及定期維護工作 負責廠區(qū)、 工作區(qū)、生活區(qū)的衛(wèi)生清潔及日常維護工作 其他 負責為本企業(yè)的大型活動提供后勤服務(wù)及相關(guān)保障工作 編制： 核準： 24 第五部分 崗位設(shè)置 職位列表 部門 職位編號 職位名稱 配備人數(shù)（人） 備注 公司高層 總裁 1 人 財務(wù)總監(jiān) 1 人 市場營銷總監(jiān) 1 人 生產(chǎn)總監(jiān) 1 人 行政總監(jiān) 1 人 合計 5人 總裁辦公室 主任 1 人 秘書 1 人 25 合計 2人 財務(wù)部 財務(wù)部經(jīng)理 1 人 會計 2 人 出納 1 人 審計 1 人 合計 5人 市場部 市場部經(jīng)理 1 人 市場調(diào)研專員 1 人 市場開發(fā)專員 3 人 市場策劃專員 1 人 合計 6人 銷售部 銷售部經(jīng)理 1 人 銷售專員 8 人 銷售部文員 1 人 合計 10人 售后服務(wù)部 售后服務(wù)部經(jīng)理 1 人 客戶服務(wù)專員 2 人 技 術(shù)支持專員 1 人 維修專員 2 人 合計 6人 研發(fā)中心 生產(chǎn)部 生產(chǎn)部經(jīng)理 1 人 車間主任 3 人 班組長 若干 生產(chǎn)計劃專員 2 人 生產(chǎn)調(diào)度專員 1 人 動力設(shè)備管理設(shè)備管理專員 1 人 生產(chǎn)安全管理員 1 人 采購部 采購部經(jīng)理 1 人 采購員 2 人 采購部文員 1 人 合計 4人 倉儲部 倉儲部經(jīng)理 1 人 倉庫管理員 2 人 倉庫帳管員 1 人 合計 4人 質(zhì)量管理部 質(zhì)量管理部經(jīng)理 1 人 來料檢驗員 1 人 26 制程檢驗員 1 人 成品檢驗員 1 人 質(zhì)量檔案管理員 1 人 合計 5人 人力資源部 人力資源部經(jīng)理 1 人 招聘專員 1 人 培訓(xùn)專員 1 人 薪酬績效專員 1 人 人事專員 1 人 合計 5人 行政部 行 政部經(jīng)理 1 人 行政專員 2 人 法律顧問 1 人 司機 1 人 合計 5人 總務(wù)后勤部 總務(wù)后勤部經(jīng)理 1 人 食堂管理員 宿舍管理員 1 人 安全專員 4 人 綠化專員 2 人 保潔專員 2 人 27 第六部分 崗位 職責 一、公司總部 （一） 董事會 崗位職責 負責召集股東大會，并向股東大會報告工作 。 聘任或解聘公司經(jīng)理， 根據(jù)經(jīng)理的提名，聘任或者解聘崐公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責人、決定其報酬事項。 簽署對外重要經(jīng)濟合同、上報印發(fā)的各種重要報表、文件、資料 。 （四） 總裁 （ CEO） 的 職責 根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標，制定公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式， 主持公司的基本團隊建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理 。 推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。 參與公司重要事項的分 析和決策，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對