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正文內(nèi)容

存貨的出入庫(kù)管理規(guī)定(完整版)

  

【正文】 存貨的入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)登記存貨臺(tái)賬并錄入電腦,認(rèn)真履行存貨管理職責(zé),保證存貨的安全完整。發(fā)運(yùn)人員在發(fā)貨清單上簽字確認(rèn)。產(chǎn)成品入庫(kù)1)生產(chǎn)完工的產(chǎn)成品,在經(jīng)檢驗(yàn)合格的當(dāng)天憑質(zhì)檢報(bào)告單辦理入庫(kù)手續(xù),由生產(chǎn)部門填制產(chǎn)品入庫(kù)單,經(jīng)車間主任、質(zhì)檢人員簽字確認(rèn)。3)倉(cāng)庫(kù)管理員憑售后服務(wù)人員提交的經(jīng)售后服務(wù)部和營(yíng)銷管理部共同確認(rèn)的填寫完整的材料清單辦理材料領(lǐng)用手續(xù)。5)車間多領(lǐng)暫不需要的材料,應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)。屬某一工程項(xiàng)目產(chǎn)品專用的材料,還應(yīng)標(biāo)明工程編號(hào)。須由質(zhì)檢部門檢驗(yàn)的,由供應(yīng)部向質(zhì)檢部門提出申請(qǐng),由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)實(shí)施并出具質(zhì)檢報(bào)告單。檢驗(yàn)合格后,采購(gòu)商務(wù)憑采購(gòu)清單及質(zhì)檢報(bào)告單按實(shí)際收到的合格材料填寫材料入庫(kù)單,入庫(kù)單經(jīng)采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、質(zhì)檢員簽字后方可生效,作為采購(gòu)付款的要件之一(預(yù)付款除外)。(二)材料領(lǐng)用出庫(kù)生產(chǎn)領(lǐng)用材料1)生產(chǎn)領(lǐng)用原材料必須全部通過(guò)原材料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用程序辦理,生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃按需領(lǐng)用生產(chǎn)材料。由車間領(lǐng)料員列出清單,倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)核實(shí)無(wú)誤后填寫紅字(或負(fù)數(shù))領(lǐng)料單,辦理退庫(kù)手續(xù)。材料領(lǐng)用完畢后,售后服務(wù)人員和倉(cāng)庫(kù)管理員在材料出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。產(chǎn)品入庫(kù)單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車間各一聯(lián)。4)發(fā)運(yùn)人員須根據(jù)經(jīng)質(zhì)檢、生產(chǎn)部門確認(rèn)后的發(fā)貨清單方可發(fā)運(yùn)。為核對(duì)存貨的準(zhǔn)確性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問(wèn)題,并尋求解決問(wèn)題的辦法,同時(shí)考慮到公司材料種類繁多,一次全部盤點(diǎn)工作量太大,公司存貨實(shí)行分類定期輪流盤點(diǎn)制度,對(duì)單位價(jià)值較高的原材料每月進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)單位價(jià)值相對(duì)較低的原材料以3個(gè)月為周期盤點(diǎn)一遍。對(duì)于存貨的盤虧和盤盈差異,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)寫出書面報(bào)告,說(shuō)明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)核實(shí),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。所有存貨報(bào)廢的變賣收入均需交公司財(cái)務(wù)部。(二)倉(cāng)庫(kù)保管人員嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程,按流程辦事,經(jīng)常庫(kù)房進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)需購(gòu)買的各種物品提前例出計(jì)劃,交審批人員審批。(二)庫(kù)房管理員需按所購(gòu)物品名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等做好入庫(kù)登記:進(jìn)庫(kù)物品由倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)后開具正規(guī)的《原材料入庫(kù)單》,入庫(kù)單一式三份,倉(cāng)庫(kù)自留一份,并交采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)人員各一份。(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。(六)管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)物品出庫(kù)情況進(jìn)行檢查核實(shí),對(duì)出庫(kù)物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。指一般常用、消耗量的的文具。,確保賬務(wù)相符,隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,每月底與財(cái)務(wù)部做庫(kù)存盤點(diǎn)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。辦公用品倉(cāng)庫(kù)管理:低值易耗類辦公用品可根據(jù)使用情況保持一定的庫(kù)存量,對(duì)于低于庫(kù)存量的辦公用品,在每月15日前提出采購(gòu)申請(qǐng)。、庫(kù)房環(huán)境整潔。 使用地磅和公司內(nèi)電子磅的合理磅差為1‰。 原材料入庫(kù)時(shí)需依據(jù)《原材料來(lái)料過(guò)磅單》以及質(zhì)檢部門出具的材料驗(yàn)收合格證明填寫《物資入庫(kù)單》,采購(gòu)人員確認(rèn)簽字后登記《物資出入庫(kù)臺(tái)帳》,并將待檢標(biāo)識(shí)更換為合格標(biāo)識(shí)。,并提交《來(lái)料報(bào)檢單》。,廠家等,降級(jí)使用材料還要說(shuō)明其降級(jí)原因,合格產(chǎn)品無(wú)漆標(biāo)。散落物資使用托盤、儲(chǔ)物箱存放。 材料轉(zhuǎn)成品發(fā)貨,經(jīng)營(yíng)部應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況開具《發(fā)貨通知單》通知原材料物管員備貨,由成品庫(kù)管員依據(jù)《產(chǎn)成品出入庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書》流程辦理出庫(kù)檢車手續(xù)。 不定期抽點(diǎn)及月盤點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示,年終盤點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。:、銷(出)、存之記錄及存儲(chǔ)物資的標(biāo)識(shí)管理。 及時(shí)更新庫(kù)存帳目。 對(duì)進(jìn)倉(cāng)產(chǎn)品,車間須把相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全;并保持產(chǎn)品清潔。 保管員通知機(jī)動(dòng)組,將已辦理入庫(kù)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至成品區(qū)。,并將材料的真實(shí)使用情況填寫至《領(lǐng)料單》《材料出庫(kù)單》交至保管員,保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容更新進(jìn)銷存報(bào)表(上述三過(guò)程保管員須在場(chǎng)核實(shí)跟進(jìn))、出庫(kù),都必須有工單或補(bǔ)料單,及填寫《材料出庫(kù)單》,否則保管不予發(fā)料。10 庫(kù)存管理: 庫(kù)存材料做到‘先進(jìn)先出’,標(biāo)識(shí)清楚,日清月結(jié),帳、物、卡相符。8滯庫(kù)物資 庫(kù)存三個(gè)月不用的原輔材料為滯庫(kù)物資(試驗(yàn)品除外); ,應(yīng)立即統(tǒng)計(jì)并報(bào)送制造部,由制造部?jī)?yōu)先考慮滯庫(kù)物資的利用; ,物管課與采購(gòu)課結(jié)合各部門的處理意見對(duì)滯庫(kù)物資進(jìn)行處理,并填寫《滯庫(kù)物資處置申請(qǐng)單》由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;,配料處應(yīng)召開專題會(huì)議進(jìn)行解決。出庫(kù)工作程序 配料處依據(jù)車間生產(chǎn)計(jì)劃,開具配料單,配料單必須由車間主任審核簽字。、標(biāo)識(shí),為避免與本地物料發(fā)生混淆,使用英文名稱加以區(qū)分。檢驗(yàn)完成后,必須在相應(yīng)的記錄上記錄批次貨號(hào)和檢驗(yàn)結(jié)果。,并及時(shí)對(duì)進(jìn)廠原材料進(jìn)行報(bào)檢。4入庫(kù)工作程序 材料庫(kù)管員應(yīng)依據(jù)經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)課開具的《到貨通知單》(若遇臨時(shí)性到貨時(shí)應(yīng)在貨物到廠兩小時(shí)前通知物流相關(guān)人員)提前預(yù)備庫(kù)位。盤活流動(dòng)資產(chǎn)。,需采購(gòu)部填寫委托書,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可委
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