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存貨的出入庫管理規(guī)定(完整版)

2024-10-21 09:17上一頁面

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【正文】 存貨的入庫、出庫單據(jù)登記存貨臺賬并錄入電腦,認真履行存貨管理職責,保證存貨的安全完整。發(fā)運人員在發(fā)貨清單上簽字確認。產(chǎn)成品入庫1)生產(chǎn)完工的產(chǎn)成品,在經(jīng)檢驗合格的當天憑質(zhì)檢報告單辦理入庫手續(xù),由生產(chǎn)部門填制產(chǎn)品入庫單,經(jīng)車間主任、質(zhì)檢人員簽字確認。3)倉庫管理員憑售后服務(wù)人員提交的經(jīng)售后服務(wù)部和營銷管理部共同確認的填寫完整的材料清單辦理材料領(lǐng)用手續(xù)。5)車間多領(lǐng)暫不需要的材料,應(yīng)及時退回倉庫。屬某一工程項目產(chǎn)品專用的材料,還應(yīng)標明工程編號。須由質(zhì)檢部門檢驗的,由供應(yīng)部向質(zhì)檢部門提出申請,由質(zhì)檢部門負責實施并出具質(zhì)檢報告單。檢驗合格后,采購商務(wù)憑采購清單及質(zhì)檢報告單按實際收到的合格材料填寫材料入庫單,入庫單經(jīng)采購員、倉庫管理員、質(zhì)檢員簽字后方可生效,作為采購付款的要件之一(預(yù)付款除外)。(二)材料領(lǐng)用出庫生產(chǎn)領(lǐng)用材料1)生產(chǎn)領(lǐng)用原材料必須全部通過原材料倉庫領(lǐng)用程序辦理,生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃按需領(lǐng)用生產(chǎn)材料。由車間領(lǐng)料員列出清單,倉庫管理員清點核實無誤后填寫紅字(或負數(shù))領(lǐng)料單,辦理退庫手續(xù)。材料領(lǐng)用完畢后,售后服務(wù)人員和倉庫管理員在材料出庫單上簽字確認。產(chǎn)品入庫單一式三聯(lián),財務(wù)、倉庫、生產(chǎn)車間各一聯(lián)。4)發(fā)運人員須根據(jù)經(jīng)質(zhì)檢、生產(chǎn)部門確認后的發(fā)貨清單方可發(fā)運。為核對存貨的準確性,及時發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題,并尋求解決問題的辦法,同時考慮到公司材料種類繁多,一次全部盤點工作量太大,公司存貨實行分類定期輪流盤點制度,對單位價值較高的原材料每月進行盤點,對單位價值相對較低的原材料以3個月為周期盤點一遍。對于存貨的盤虧和盤盈差異,倉庫應(yīng)寫出書面報告,說明原因,經(jīng)財務(wù)核實,上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可進行賬務(wù)調(diào)整。所有存貨報廢的變賣收入均需交公司財務(wù)部。(二)倉庫保管人員嚴格遵守采購規(guī)范流程,按流程辦事,經(jīng)常庫房進行清點,對需購買的各種物品提前例出計劃,交審批人員審批。(二)庫房管理員需按所購物品名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等做好入庫登記:進庫物品由倉庫管理人員確認后開具正規(guī)的《原材料入庫單》,入庫單一式三份,倉庫自留一份,并交采購人員和財務(wù)人員各一份。(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。(六)管理人員應(yīng)當定期對物品出庫情況進行檢查核實,對出庫物品使用情況進行監(jiān)督檢查。指一般常用、消耗量的的文具。,確保賬務(wù)相符,隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,每月底與財務(wù)部做庫存盤點。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行采購。辦公用品倉庫管理:低值易耗類辦公用品可根據(jù)使用情況保持一定的庫存量,對于低于庫存量的辦公用品,在每月15日前提出采購申請。、庫房環(huán)境整潔。 使用地磅和公司內(nèi)電子磅的合理磅差為1‰。 原材料入庫時需依據(jù)《原材料來料過磅單》以及質(zhì)檢部門出具的材料驗收合格證明填寫《物資入庫單》,采購人員確認簽字后登記《物資出入庫臺帳》,并將待檢標識更換為合格標識。,并提交《來料報檢單》。,廠家等,降級使用材料還要說明其降級原因,合格產(chǎn)品無漆標。散落物資使用托盤、儲物箱存放。 材料轉(zhuǎn)成品發(fā)貨,經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)庫存情況開具《發(fā)貨通知單》通知原材料物管員備貨,由成品庫管員依據(jù)《產(chǎn)成品出入庫作業(yè)標準書》流程辦理出庫檢車手續(xù)。 不定期抽點及月盤點,應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示,年終盤點,應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。:、銷(出)、存之記錄及存儲物資的標識管理。 及時更新庫存帳目。 對進倉產(chǎn)品,車間須把相關(guān)資料準備齊全;并保持產(chǎn)品清潔。 保管員通知機動組,將已辦理入庫的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至成品區(qū)。,并將材料的真實使用情況填寫至《領(lǐng)料單》《材料出庫單》交至保管員,保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容更新進銷存報表(上述三過程保管員須在場核實跟進)、出庫,都必須有工單或補料單,及填寫《材料出庫單》,否則保管不予發(fā)料。10 庫存管理: 庫存材料做到‘先進先出’,標識清楚,日清月結(jié),帳、物、卡相符。8滯庫物資 庫存三個月不用的原輔材料為滯庫物資(試驗品除外); ,應(yīng)立即統(tǒng)計并報送制造部,由制造部優(yōu)先考慮滯庫物資的利用; ,物管課與采購課結(jié)合各部門的處理意見對滯庫物資進行處理,并填寫《滯庫物資處置申請單》由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后實施;,配料處應(yīng)召開專題會議進行解決。出庫工作程序 配料處依據(jù)車間生產(chǎn)計劃,開具配料單,配料單必須由車間主任審核簽字。、標識,為避免與本地物料發(fā)生混淆,使用英文名稱加以區(qū)分。檢驗完成后,必須在相應(yīng)的記錄上記錄批次貨號和檢驗結(jié)果。,并及時對進廠原材料進行報檢。4入庫工作程序 材料庫管員應(yīng)依據(jù)經(jīng)營部采購課開具的《到貨通知單》(若遇臨時性到貨時應(yīng)在貨物到廠兩小時前通知物流相關(guān)人員)提前預(yù)備庫位。盤活流動資產(chǎn)。,需采購部填寫委托書,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后可委
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