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中小企業(yè)內(nèi)部控制探討(完整版)

2025-10-24 06:18上一頁面

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【正文】 一是企業(yè)各項事務(wù)的內(nèi)部控制主要取決于企業(yè)主的態(tài)度。從整體上內(nèi)部控制可分為控制環(huán)境、會計系統(tǒng)、控制程序三個方面。所以解決上述問題,實質(zhì)上就是解決如何改變管理層對利益追求方式的模式,再輔以各種規(guī)章制度的結(jié)合。在新形勢下必須高度重視中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)問題,強化中小企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的控制,嚴(yán)格約束各單位內(nèi)部涉及會計內(nèi)部的及會計控制的所有人員,保證中小企業(yè)及會計機構(gòu)的崗位合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,真正做到不相容。企業(yè)負(fù)責(zé)人必須高度重視內(nèi)控制度并自覺接受監(jiān)督事實上,一套嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度的順利實施,企業(yè)負(fù)責(zé)人起著十分重要的作用。企業(yè)內(nèi)部控制考核還應(yīng)當(dāng)與員工獎懲掛鉤,對遵章守紀(jì)、工作負(fù)責(zé)、勇堵企業(yè)漏洞的員工應(yīng)當(dāng)給予重獎,以激勵調(diào)動員工參與控制管理的積極性。管理部門要有提供管理信息的溝通能力,制度如何執(zhí)行,是否執(zhí)行了,執(zhí)行的效果如何要有人去考核,所以管理層還要明確考核責(zé)任人,制定切實可行的考核措施,授予考核人員獎罰權(quán)。盡可能壓縮過時的存貨物資,避免大量存貨積壓在庫、資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。三、中小企業(yè)內(nèi)部控制問題的解決方法。有的內(nèi)審機構(gòu)缺乏獨立性,不能正確評價財務(wù)信息及各組織機構(gòu)的績效。會計信息失真、做假賬已經(jīng)成為普遍問題。有的只重視程序和流程監(jiān)督,在實際運行中對高管層難以進(jìn)行有效地監(jiān)督。3.控制活動。該類企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,組織結(jié)構(gòu)多采用直線制或直線職能制——對于業(yè)務(wù)活動簡單、穩(wěn)定的小企業(yè),一般采用直線制結(jié)構(gòu)進(jìn)行垂直管理,不設(shè)專門的職能機構(gòu),是一種最簡單的集中式管理。中小企業(yè)應(yīng)該對照基本規(guī)范和配套指引的要求,提前搞好內(nèi)部控制建設(shè),為將來推進(jìn)落實內(nèi)部控制制度打下良好的基礎(chǔ)。內(nèi)部審計機構(gòu)在設(shè)置時要給予充分的權(quán)力,直接受最高權(quán)力機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),以保證其在行使職權(quán)時不受其他方面的影響。(3)實行實物控制。所以,如何全面提高企業(yè)中員工的素質(zhì),成為一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者工作中的重中之重。特別是當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時,風(fēng)險最容易發(fā)生,因此企業(yè)應(yīng)加強對環(huán)境改變時的事務(wù)管理。由于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工在內(nèi)部控制制度的認(rèn)識上存在偏差,普遍重視程度不夠,從而會造成企業(yè)的管理出現(xiàn)混亂,對企業(yè)資產(chǎn)的安全及完整和會計信息的真實、可靠帶來相當(dāng)大的負(fù)面影響。從而使部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和牽制,往往會造成管理脫節(jié),產(chǎn)生漏洞。對于中型企業(yè),一般采用直線職能制結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,即以直線制為基礎(chǔ)在廠長(經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)置相應(yīng)的職能部門,廠長(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合,做到管理工作專門化。中小企業(yè)內(nèi)部控制既有外部支持系統(tǒng),又有內(nèi)部支持系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)非常必要。國有企業(yè)中有很大比例屬于中小企業(yè),廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè)。關(guān)鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀措施 前言 企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會計信息的真實可靠,利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的具有控制職能的方式、措施及程序。內(nèi)部控制的根本目的在于加強企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;其基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部分工;其核心是一系列具有控制職能的方式、措施及程序。中小企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)分布相當(dāng)廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機械、化工乃至高科技。分析中小企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),可以進(jìn)行內(nèi)部控制體系構(gòu)建:以財務(wù)會計控制為基礎(chǔ),以管理控制為手段,以執(zhí)行力為保證,關(guān)注風(fēng)險管理,遵循成本效益原則,循序漸進(jìn)地進(jìn)行內(nèi)部控制的完善。這樣,既能保證統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),又可以發(fā)揮職能部門的作用,彌補了領(lǐng)導(dǎo)在專業(yè)知識和能力方面的不足,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策。為了加強財務(wù)領(lǐng)域及其他領(lǐng)域的監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,這些體系對大型企業(yè)的監(jiān)管非常到位,當(dāng)然這也和大企業(yè)法制觀念較強不無關(guān)系。3當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題的原因分析3.1企業(yè)負(fù)責(zé)人不重視,未帶頭執(zhí)行破壞既定內(nèi)部會計控制程序,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制制度形同虛設(shè),或只對下不對上。 監(jiān)督是一種隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。強調(diào)以人為本,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。企業(yè)的資產(chǎn)是內(nèi)控管理的主要對象,為防止企業(yè)資產(chǎn)被經(jīng)營管理目標(biāo),并明確責(zé)權(quán),在執(zhí)行后,需將執(zhí)行結(jié)果與原預(yù)算相核對,嚴(yán)重偏離預(yù)算的應(yīng)查明原因并追究當(dāng)事人責(zé)任。內(nèi)部審計機構(gòu)是強化內(nèi)部控制制度的一項措施,其職責(zé)應(yīng)不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提出報告,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制制度更加完善和嚴(yán)密。一、內(nèi)部控制五要素企業(yè)建立有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括以下五個要素:。信息與溝通是企業(yè)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。對于中型企業(yè),一般采用直線職能制結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,中小企業(yè)財會部門工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想教育工作跟不上,有些家族式企業(yè)甚至讓根本不具備會計從業(yè)資格的人員混進(jìn)財務(wù)工作人員隊伍,由于這一部分人員普遍素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力低下,連正常的會計業(yè)務(wù)都處理不好,錯弊百出,更談不上對內(nèi)部控制制度的運用了。是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采取相應(yīng)的控制措施來將風(fēng)險控制在可接受的程度之內(nèi)。有的集體審批機制不嚴(yán)謹(jǐn),缺乏相應(yīng)的民主程序。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個體、私營性質(zhì),企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重。有的只重視程序和流程監(jiān)督,在實際運行中對高管層難以進(jìn)行有效地監(jiān)督。強化管理者的內(nèi)控意識及高層的控制職能,首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)樹立內(nèi)部環(huán)境控制的風(fēng)險意識,企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否健全,對企業(yè)經(jīng)營效率的影響應(yīng)有明確的認(rèn)識,應(yīng)走出誤區(qū),更新觀念,強化管理。針對中小型企業(yè)在風(fēng)險評估方面所暴露的幾點弊病,應(yīng)采取行之有效的控制手段。滅絕重錢不重物的錯誤思想,加強對各類財產(chǎn)物資的管理。同時充分利用不相容職務(wù)之間、不同部門之間的牽制監(jiān)督作用。5.內(nèi)部監(jiān)督方面。離開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,再好的控制體系也顯得軟弱無力而流于形式。職務(wù)相互分離,互相制約,互相監(jiān)督,從源頭和制度上保證經(jīng)濟(jì)活動的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊行為,保證會計資料的真實、合法、完整,提高會計信息質(zhì)量。二、中小企業(yè)內(nèi)部控制的概述(一)中小企業(yè)的含義及經(jīng)營特點中小型企業(yè)或中小企業(yè),是指在經(jīng)營規(guī)模上較小的企業(yè),雇用人數(shù)與營業(yè)額皆不大,此類企業(yè)通常是由單一個人或少數(shù)人提供資金組成,因此在經(jīng)營上多半是業(yè)主直接管理而較少受外界干涉。按時間順序又可分為事前防范、事中控制和事后監(jiān)督。中小型企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)往往都掌握在企業(yè)主手里沒有分離,中小企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的建立還有待時日。另外,因為成本的原因,并且中小企業(yè)吸引優(yōu)秀人才困難,對員工培訓(xùn)往往會被忽視,因此普遍的,員工對工作崗位的勝任能力不高。實物資產(chǎn)的控制管理也是中小企業(yè)產(chǎn)生問題較多的方面,有的企業(yè)存貨管理混亂,出入庫記錄不全;有的企業(yè)會計憑證賬簿不能及時整理歸檔,甚至發(fā)生交易記錄丟失。所以這造就了中小企業(yè)與內(nèi)部控制完善之間的矛盾,如何解決這一矛盾,是一個客觀但又主觀的問題,下文將主要講述如何解決這一問題以及上文所述的不和諧之處。以一種非法律但又存在半強制性的教育制約。從源頭上灌輸內(nèi)部控制的重要性,這是最直接也是最有效的一種方式。(三)具體解決的方法1.完善企業(yè)的崗位制度,使關(guān)鍵的崗位有專業(yè)的人才。規(guī)章制度的建立不是用來看的,而是用來執(zhí)行的,只有在源頭上領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,才能很好地約束下屬,這樣才可使企業(yè)規(guī)章制度按預(yù)期的計劃執(zhí)行。建立完善、有效的應(yīng)收帳款管理制度和銷售制度。綜上所說,中小企業(yè)各有各特點,應(yīng)當(dāng)在其固有的特點之上,結(jié)合實際,建立其獨特完善的內(nèi)部控制。三、解決對策我國中小企業(yè)迫切需要加強企業(yè)的內(nèi)控制度,通過企業(yè)內(nèi)控制度的糾正作用,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)。對一個企業(yè)來說,內(nèi)部控制制度的合理完善,能提高企業(yè)風(fēng)險防范能力和經(jīng)營管理水平、增強企業(yè)市場競爭力、促使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展??刂苹顒拥姆秶鷥H限于某一生產(chǎn)過程或某一重要部門,沒有貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的方方面面。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境應(yīng)做到:,設(shè)計合理的組織機構(gòu),明確各階層的權(quán)利義務(wù),實現(xiàn)決策、執(zhí)行、監(jiān)督的分權(quán)制衡模式;,為內(nèi)部控制的實施提供有力保障。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的再控制,能幫助企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)存在問題,采取整改措施,改善經(jīng)營管理。內(nèi)部控制是一項全面的動態(tài)的系統(tǒng)工程,只有與企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動緊密相連,并融入其中,才能真正發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,推動企業(yè)發(fā)展。內(nèi)部控制的核心就是控制活動。良好的內(nèi)部控制制度應(yīng)具備廣泛的信息溝通渠道,企業(yè)中普遍存在重視縱向間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,忽視橫向間的交流協(xié)調(diào),從而導(dǎo)致信息的傳遞僅僅局限于從上而下,從管理者到執(zhí)行者;執(zhí)行者到管理者的信息反饋,不同部門間的信息交流則沒有一個很好的溝通渠道來保證實施。關(guān)鍵詞:中小企業(yè); 內(nèi)部控制;完善措施中國分類號: 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001828X(2014)06001一、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題控制環(huán)境往往涉及到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的合理性及職權(quán)與責(zé)任的分配,人力資源的招聘與評價等,控制環(huán)境的好壞直接決定著企業(yè)內(nèi)部控制的基調(diào)。因此分析當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題和原因,提出相應(yīng)的對策建議,以優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)中小企業(yè)健康、穩(wěn)步發(fā)展成為一個待解決的現(xiàn)實問題。(1)增強管理者的素質(zhì)和內(nèi)部控制的意識 崗位設(shè)置缺乏牽制 (2)財務(wù)人員內(nèi)控意識淡薄 【參考文獻(xiàn)】[01]百度:《百度百科》,互聯(lián)網(wǎng)。還必須建立嚴(yán)格的驗收、保管制度,即存貨的收入、退貨、損耗、盤盈、盤虧都應(yīng)有完整的記錄。企業(yè)主,領(lǐng)導(dǎo)不得插手企業(yè)的財務(wù)會計制度。做好人員培訓(xùn)工作,使在非關(guān)鍵崗位
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