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7談中小企業(yè)內(nèi)部控制制度5篇范文(完整版)

2024-10-13 15:49上一頁面

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【正文】 舉一動都要受到內(nèi)部控制制度的牽制和約束。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要是企業(yè)的管理者所造就??己霜剳蜋C(jī)制不夠健全、有效。而在貫徹國家法規(guī)制度方面,中小型企業(yè)較大型企業(yè)而言在進(jìn)行經(jīng)營活動時,更加缺乏合法、合規(guī)性。原因是沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆帳。有些國有中小企業(yè),為了年終向主管機(jī)關(guān)順利交差、完成上級下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),報(bào)喜不報(bào)憂,只好在賬目上做手腳。財(cái)政部曾組織各地財(cái)政監(jiān)察專員辦事處對159戶企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行了抽查。例如有的中小企業(yè)會計(jì)檔案無專人管理,出納可以輕易取得以前會計(jì)資料。中小型企業(yè)經(jīng)營活動單一,經(jīng)營規(guī)模小,人員配置不可能像大型企業(yè)那樣做到專業(yè)對口、各司其職。隨著我國加入WTO和改革開放的深入,我國中小型企業(yè)將面臨史無前例的挑戰(zhàn)。(4)滅絕重錢不重物的錯誤思想,加強(qiáng)對各類財(cái)產(chǎn)物資的管理。把握資金的來龍去脈,對資金進(jìn)行合理的分配與運(yùn)用,對資金的調(diào)撥進(jìn)行嚴(yán)密的權(quán)限控制,從而減少資金的流失。在加強(qiáng)會計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平和內(nèi)部控制知識教育的同時,也要加強(qiáng)廣大會計(jì)人員的思想道德教育。例如:明確出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;企業(yè)財(cái)務(wù)專用章與法人代表私章由不同人員管理,財(cái)務(wù)專用章與銀行支票應(yīng)由會計(jì)、出納人員分別保管;明確記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限,使之相互分離、相互制約;在一般情況下處理每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過程或者在全過程的某幾個重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要兩個或者兩個以上部門、兩個或兩個以上工作人員分工負(fù)責(zé),起到互相制約的作用。(二)在中小型企業(yè)中建立起行之有效的內(nèi)部控制制度,注意構(gòu)建內(nèi)控制度的成本收益問題任何控制都要會發(fā)生一定的費(fèi)用,同時,任何控制由于糾正了組織活動中存在的偏差,都會帶來一定的收益。提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理水平和管理思想,使他們認(rèn)識到建立內(nèi)部控制制度的重要性和必要性,是中小型企業(yè)內(nèi)部控制制度得以正常發(fā)揮應(yīng)有作用的關(guān)鍵。企業(yè)績效低下與內(nèi)部控制質(zhì)量不高密切相關(guān)。(2)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金收回困難。二是以達(dá)到粉飾業(yè)績?yōu)槟康摹#ㄈ膬?nèi)部控制目標(biāo)上看,在會計(jì)信息、資產(chǎn)和經(jīng)營活動三方面的控制缺乏有效性。有些會計(jì)人員雖然具有一定的業(yè)務(wù)水平,但由于忽視對新的業(yè)務(wù)知識及新頒布的會計(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí),出現(xiàn)賬務(wù)處理違反新會計(jì)法規(guī)制度對核算的要求。縱觀當(dāng)今中小型企業(yè)在內(nèi)部控制方面所存在的急待解決的問題,大致歸納如下:(一)對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,崗位設(shè)置缺乏牽制性人是企業(yè)最重要的資源,也是重要的內(nèi)部控制因素。筆者從中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀提出了加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施。人員素質(zhì)、職業(yè)道德水平參差不齊,對內(nèi)部控制認(rèn)識不足在所難免。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有了內(nèi)部控制制度辦起事沒以前那么方便了,花起錢沒有以前那么順手了,內(nèi)部控制制度成了給自己設(shè)立的障礙物、絆腳石,自然就只做起了內(nèi)部控制的表面文章。中小型企業(yè)賬目不清、信息失真的原因主要有三:一是以達(dá)到偷逃稅金為目的。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。因此企業(yè)的控制環(huán)境是由企業(yè)全體職工造就的,包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)人員和所有員工。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同的倫理道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,只有當(dāng)企業(yè)中的每一個員工目標(biāo)明確,觀念趨同,內(nèi)部控制才能更有實(shí)效。不相容職務(wù)指集中于一人辦理時發(fā)生差錯的可能性就會增加的兩項(xiàng)或幾項(xiàng)職務(wù)。中小企業(yè)可以通過會計(jì)師事務(wù)所作為中介組織在執(zhí)業(yè)中對其內(nèi)部控制進(jìn)行的符合性測試而產(chǎn)生的工作結(jié)果,了解自己內(nèi)部控制中的不足,借此機(jī)會獲得改進(jìn)內(nèi)部控制的機(jī)會。針對中小型企業(yè)在資產(chǎn)管理方面所暴露的幾點(diǎn)弊病,應(yīng)采取行之有效的控制手段。對已經(jīng)取得確鑿證據(jù)后確認(rèn)的死賬、呆賬,進(jìn)行妥善安穩(wěn)的會計(jì)處理。、合法、有效性控制加強(qiáng)合規(guī)、合法性控制即是確保企業(yè)應(yīng)遵循國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的要求,保證每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動都能夠在合規(guī)、合法的狀態(tài)下開展。一、中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀中小型企業(yè)由于其產(chǎn)出規(guī)模小、人員較少且一般身兼數(shù)職、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、資金薄弱等因素,使得其管理缺乏內(nèi)部控制的觀念,或者是將內(nèi)部控制制度視為一紙空談,從而使內(nèi)部控制成為中小企業(yè)管理工作的盲點(diǎn)。而長期以來無論是正規(guī)的會計(jì)學(xué)歷教育還是會計(jì)繼續(xù)教育,關(guān)于內(nèi)部控制的內(nèi)容都很淺顯而不系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員對內(nèi)部控制知識也十分缺乏。一些企業(yè)之所以內(nèi)部管理混亂,就是因?yàn)橐恍╊I(lǐng)導(dǎo)破壞如職責(zé)分離、授權(quán)批準(zhǔn)等內(nèi)部控制制度。中小型企業(yè)因其規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少、交易金額較小等特點(diǎn),不易引起各檢查機(jī)關(guān)的足夠重視。中小型企業(yè)因內(nèi)部控制制度未被引起足夠重視,在資產(chǎn)管理上暴露出很多弊病:(1)對現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。、合規(guī)性。企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,容易出現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán),忽視企業(yè)內(nèi)部控制制度。由于管理體制和管理方式存在問題,我國中小企業(yè)內(nèi)部控制制度監(jiān)督力很弱,管理控制的方法不夠先進(jìn),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)沒有起到應(yīng)有的作用等等,從而使得內(nèi)部控制制度普遍不能得到有效地執(zhí)行。針對目前中小型企業(yè)財(cái)會人員存在專業(yè)技術(shù)水平普遍偏低、會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范、所披露會計(jì)信息不能真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果等狀況,應(yīng)從加強(qiáng)性會計(jì)資格認(rèn)證制度管理上抓起,促進(jìn)中小企業(yè)會計(jì)人員學(xué)習(xí)會計(jì)知識和會計(jì)法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平。因此,應(yīng)在實(shí)踐中逐步探尋一個內(nèi)控效果與內(nèi)控成本的合理結(jié)構(gòu)比例。、中介組織的監(jiān)督,完善中小企業(yè)內(nèi)部控制體系財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門要合理分工,建立崗位責(zé)任制,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,并注意加強(qiáng)彼此間的信息交流,定期互通情報(bào),形成有效的監(jiān)督合力,加大執(zhí)法力度,督促中小企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度落實(shí)好壞與否,重要的還取決于會計(jì)道德自律水準(zhǔn)的高低。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理是解決現(xiàn)今中小企業(yè)陷入的流動資金緊缺困境的重要措施,是提高資金運(yùn)用率的最直接、最有效的手段。對財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須遵循不相容職務(wù)分離原則,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對交由一個人來做。對一個企業(yè)來說,內(nèi)部控制制度的合理完善,能提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力和經(jīng)營管理水平、增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力、促使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展??刂苹顒拥姆秶鷥H限于某一生產(chǎn)過程或某一重要部門,沒有貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的方方面面。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境應(yīng)做到:,設(shè)計(jì)合理的組織機(jī)構(gòu),明確各階層的權(quán)利義務(wù),實(shí)現(xiàn)決策、執(zhí)行、監(jiān)督的分權(quán)制衡模式;,為內(nèi)部控制的實(shí)施提供有力保障。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的再控制,能幫助企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)存在問題,采取整改措施,改善經(jīng)營管理。但是中小企業(yè)內(nèi)部控制不健全等問題,導(dǎo)致中小企業(yè)發(fā)展緩慢。圍繞這個問題,我們從以下四個方面進(jìn)行分析。改革開放特別是黨的十五大以來,我國的中小企業(yè)發(fā)展迅速,在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中的地位和作用日益增強(qiáng)。(二)中小企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的重要性,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、提升經(jīng)營效率的客觀需要伴隨時代發(fā)展與社會進(jìn)步,企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈,企業(yè)必須緊跟時代發(fā)展的潮流,健全與完善起一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度,重點(diǎn)要保證企業(yè)各部門與單位間的權(quán)責(zé)明確。企業(yè)通過內(nèi)部控制制度,可以及時發(fā)現(xiàn)管理經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,并積極找出解決問題的措施,對其進(jìn)行調(diào)整與糾正,從而促進(jìn)各項(xiàng)規(guī)章制度與經(jīng)營決策能夠更好地為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。三、我國目前中小企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題(一)風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,對內(nèi)控制度認(rèn)識不足頁 第 3隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)間競爭越來越激烈,中小企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,然而從中國中小企業(yè)現(xiàn)狀來看,其風(fēng)險(xiǎn)意識并沒有提到應(yīng)有的高度,企業(yè)管理人員的思想意識中沒有經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的概念,更缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防范管理機(jī)制,因此企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,中小企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)落后于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐,這嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和持續(xù)發(fā)展。同時,管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境并結(jié)合自身的狀況,科學(xué)劃分管理層次,設(shè)計(jì)不同的組織機(jī)構(gòu),根據(jù)各職能機(jī)構(gòu)的經(jīng)營任務(wù)和特點(diǎn)劃分崗位系列,確定需要的崗位,從而使機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單而高效,形成層次明晰、分工明確,合作協(xié)調(diào)的組織機(jī)構(gòu)體系。首先,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全客戶信用檔案,制定出相應(yīng)信用政策評價(jià)客戶資信程度,防范信用風(fēng)險(xiǎn)。在市場條件下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。設(shè)立完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系,由專業(yè)人員進(jìn)行管理和監(jiān)督,賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員充分的權(quán)利,保證他們可以為具體的內(nèi)部控制和執(zhí)行進(jìn)行密切監(jiān)督,對企業(yè)各部門和階層的管理活動進(jìn)行評價(jià),讓內(nèi)部控制制度變得更加完善。內(nèi)部控制的根本目的在于加強(qiáng)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;其基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部分工;其核心是一系列具有控制職能的方式、措施及程序。中小企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)分布相當(dāng)廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機(jī)械、化工乃至高科技。分析中小企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),可以進(jìn)行內(nèi)部控制體系構(gòu)建:以財(cái)務(wù)會計(jì)控制為基礎(chǔ),以管理控制為手段,以執(zhí)行力為保證,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理,遵循成本效益原則,循序漸進(jìn)地進(jìn)行內(nèi)部控制的完善。這樣,既能保證統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),又可以發(fā)揮職能部門的作用,彌補(bǔ)了領(lǐng)導(dǎo)在專業(yè)知識和能力方面的不足,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策。為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域及其他領(lǐng)域的監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,這些體系對大型企業(yè)的監(jiān)管非常到位,當(dāng)然這也和大企業(yè)法制觀念較強(qiáng)不無關(guān)系。3當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題的原因分析3.1企業(yè)負(fù)責(zé)人不重視,未帶頭執(zhí)行破壞既定內(nèi)部會計(jì)控制程序,導(dǎo)致內(nèi)部會計(jì)控制制度形同虛設(shè),或只對下不對上。 監(jiān)督是一種隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。強(qiáng)調(diào)以人為本,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。企業(yè)的資產(chǎn)是內(nèi)控管理的主要對象,為防止企業(yè)資產(chǎn)被經(jīng)營管理目標(biāo),并明確責(zé)權(quán),在執(zhí)行后,需將執(zhí)行結(jié)果與原預(yù)算相核對,嚴(yán)重偏離預(yù)算的應(yīng)查明原因并追究當(dāng)事人責(zé)任。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)措施,其職責(zé)應(yīng)不僅包括審核會計(jì)賬目,還包括稽查、評價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提出報(bào)告,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制制度更加完善和嚴(yán)密。企業(yè)的資產(chǎn)是內(nèi)控管理的主要對象,為防止企業(yè)資產(chǎn)被擠占、挪用和貪污。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重內(nèi)部控制,經(jīng)過系統(tǒng)化的進(jìn)人機(jī)制和培訓(xùn)機(jī)制,全面提高員工的綜合素質(zhì),促進(jìn)整個企業(yè)健康、持續(xù)、快速的發(fā)展。在內(nèi)部會計(jì)控制的監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著重要作用,它是企業(yè)監(jiān)督內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)節(jié)的主要力量。有的企業(yè)高級管理人員甚至認(rèn)為,內(nèi)部會計(jì)控制不能創(chuàng)造效益,還要占用人員編制,增加經(jīng)營成本,因此對內(nèi)部控制并不十分重視。所以,這些外部監(jiān)管體系對中小企業(yè)監(jiān)督效果不盡如人意。尤其在財(cái)務(wù)部門,小企業(yè)會計(jì)工作秩序混亂,核算不實(shí)而造成的會計(jì)信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關(guān)鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。分析中小企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),可以進(jìn)行內(nèi)部控制體系構(gòu)建;以財(cái)務(wù)會計(jì)控制為基礎(chǔ),以管理控制為手段,以執(zhí)行力為保證,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理,遵循成本效益原則,循序漸進(jìn)地進(jìn)行內(nèi)部控制的完善。然而,從當(dāng)前實(shí)際看,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制問題非常突出,進(jìn)而影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。結(jié)束語綜上所述,中小企業(yè)行業(yè)分布廣,各有特點(diǎn),內(nèi)部控制問題復(fù)雜多樣,因此在制定內(nèi)部控制制度時,不能照搬其他企業(yè)的做法,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)規(guī)模和特點(diǎn)以及所處的內(nèi)外部環(huán)境的變化,采取靈活機(jī)動的方式,設(shè)計(jì)出適合自己的內(nèi)部控制制度,從而有效解決企業(yè)自身存在的內(nèi)部管理松馳、控制弱化的問題。所頁 第 6以,中小企業(yè)在確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)時不能一味追求低風(fēng)險(xiǎn)甚至零風(fēng)險(xiǎn),而應(yīng)本著成本效益原則把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一個合理的、可接受的范圍之內(nèi)。再次,加強(qiáng)應(yīng)收賬款賬齡分析,加強(qiáng)壞賬管理,通過分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、收款率和應(yīng)收賬款余額百分比等指標(biāo)來找出應(yīng)收賬款方面存在的問題及原因,從而落實(shí)責(zé)任,采取措施,加強(qiáng)貨款回收力度,提高資金周轉(zhuǎn)率。(三)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立行之有效的內(nèi)部控制制度建立一個有效的會計(jì)控制制度,是內(nèi)部控制制度的重要組成部分,實(shí)施會計(jì)控制是執(zhí)行內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵。一方面,內(nèi)部審計(jì)部門缺乏足夠的獨(dú)立性,不能正確評價(jià)財(cái)務(wù)信息及各組織機(jī)構(gòu)的績效;另一方面,審計(jì)的范圍狹窄,大多內(nèi)審機(jī)構(gòu)把重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督上,對評價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。(二)組織機(jī)構(gòu)不健全現(xiàn)代企業(yè)要求“產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)分明、政企分開、管理科學(xué)”,而目前中小企業(yè)普遍存在權(quán)責(zé)不清,管理混亂,內(nèi)部機(jī)構(gòu)不健全,內(nèi)控制度即使有也沒有嚴(yán)格執(zhí)行,在管理中人情味太重,往往是情大于法,制度形同虛設(shè)等問題。企業(yè)想要不斷地發(fā)
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