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行政辦公制度(完整版)

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【正文】 夜、下半夜分別不少于1次)并參加一個車間的早班交接班會;白天值班上午、下午查崗分別不少于1次。(二)生產(chǎn)技術(shù)紀(jì)律執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)協(xié)助調(diào)度指令執(zhí)行和本單位生產(chǎn)管理工作,協(xié)調(diào)處理值班期間本單位內(nèi)部相關(guān)工作。第二章 職 責(zé)第四條 生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)組織晚17:30的值班人員生產(chǎn)碰頭會。五、夜間非本公司員工,一律不得進(jìn)入公司大樓。六、必須保持車內(nèi)、外整潔和清潔,抽檢不合格者,實(shí)行處罰。不得簡化手續(xù)和事后匯報。口頭請示,沒有文字依據(jù),視為個人行為,按情節(jié)大小處理。五、附則(一)本規(guī)定由公司辦公室制訂,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。四、來賓接待、會議籌劃凡上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓、業(yè)務(wù)單位考察人員,均由辦公室根據(jù)總經(jīng)理及分管經(jīng)理的授意負(fù)責(zé)接待前的準(zhǔn)備工作。公司行政辦公制度平時由所在部門負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。遵循公司利益第一的原則,自覺維護(hù)公司的利益和形象。五、同志之間相互尊重,以禮相待,和睦相處,嚴(yán)于律已、寬以待人,營造寬松和諧的工作環(huán)境。,完成任務(wù)的時間又很短,你用什么辦法以確保達(dá)到銷售任目標(biāo)的?考察面試人員的應(yīng)變能力。包括應(yīng)聘者的穩(wěn)定性如何;如何面對工作中的障礙和困難;是否有很強(qiáng)的依賴意識;對企業(yè)的忠誠度如何等。初試考核內(nèi)容:《入職申請表》內(nèi)容考核。,負(fù)責(zé)檢查每日員工著裝是否得體,不合格給予按照公司標(biāo)準(zhǔn)處罰;并結(jié)合唱歌跳舞或故事分享,鼓勵同事表達(dá)自己。,總監(jiān)辦公室精神。部門、員工月度工作計(jì)劃、各組長于每一年度底應(yīng)該制定下一年度的發(fā)展計(jì)劃。,并罰款100元。,對連續(xù)三次(含三次)違反者將給予每次罰款50元處理。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、及電源均關(guān)閉。、怪發(fā),保持頭發(fā)整潔。職員形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,公司員工應(yīng)按規(guī)定著裝。,盡量減少私人電話及聊天。因個人原因造成辦公物品遺失,按原價賠償。,必須自行、準(zhǔn)確打卡。工作計(jì)劃與報告沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為?!度展ぷ鲿r間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計(jì)劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一,同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。晨會:,公司全員參加。薪酬、獎罰制度略離職、辭退按制度辦理辭職手續(xù),填寫《離職申請書》,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職,行政管理部通知財務(wù)結(jié)算工資。家庭背景資料包括應(yīng)聘者小時候的家庭教育情形、父母的職業(yè)、兄弟姊妹、兄弟姊妹的興趣愛好、父母對他的期望以及家庭的重大事件等等。,一個好的銷售人員應(yīng)具備哪些素質(zhì),為什么認(rèn)為這些素質(zhì)是十分重要的?銷售人員應(yīng)具備的素質(zhì)非常多,不同行業(yè)得出的結(jié)果不同。,總監(jiān),各部門主管參加。二、切實(shí)改變工作作風(fēng),不斷提高服務(wù)水平和文明程度,自覺作到“五個一”(說好每一句話、辦好每一件事、接好每一個電話、待好每一位來客、干好每一項(xiàng)工作);“六個不讓”(不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在我手里拖延、不讓正在處理的工作在我手里積壓、不讓各種差錯在我這里發(fā)生、不讓任何小道消息從我這里傳播、不讓機(jī)關(guān)形象在我這里受到影響)。一、行政辦公公司各科室管理人員實(shí)行每周五天工作制,全體管理人員必須保持良好的儀表儀容,保證個人基本行為規(guī)范,樹立良好的企業(yè)形象。搞好服務(wù),熱情接待來客,提倡禮貌用語。公司辦公室應(yīng)遵照檔案管理規(guī)范程序,負(fù)責(zé)對文書、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料等定期進(jìn)行整理歸檔,各職能部門、辦事處及有關(guān)的分★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度支機(jī)構(gòu)應(yīng)予積極配合。本規(guī)定所指辦公用品及辦公設(shè)備是指文具、紙張等方面用品,辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具,傳真機(jī)、電話機(jī)、電腦等辦公機(jī)具設(shè)備,電扇、空調(diào)等家用設(shè)備。業(yè)務(wù)單位、內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)之間以公司名義發(fā)送的函件通知,由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。三、印章蓋用★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司行政章、業(yè)務(wù)專用章、各分支機(jī)構(gòu)、部門章及職銜簽字章的統(tǒng)一制發(fā)、換發(fā)、繳銷管理。三、為保證公司開展經(jīng)營活動的正常用車,嚴(yán)肅控制一般公務(wù)的用車。二、服勤中應(yīng)整肅服裝儀容,嚴(yán)守崗位,不得擅離職守,或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情況。第二條 值班分廠級、基層單位值班兩級管理,是管理人員在日勤工作時間以外的節(jié)假日、公休日和夜間的值班工作。匯報需解決的問題。如通訊工具號碼發(fā)生變更,應(yīng)在變更當(dāng)日及時通知辦公室、生產(chǎn)管理部。嚴(yán)格勞保穿戴,不違禁吸煙和酒后上崗,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全技術(shù)規(guī)程和安全管理規(guī)定,杜絕“三違”現(xiàn)象。第十三條 值班人員除了對指定的崗位檢查外,可隨機(jī)對其他崗位進(jìn)行抽查;車間級值班崗檢要按照車間值班管理規(guī)定進(jìn)行崗檢。第二十條 考核分工:(一)工時紀(jì)律問題由人力資源部負(fù)責(zé)考核;(二)生產(chǎn)技術(shù)紀(jì)律、組織紀(jì)律問題由技術(shù)管理部和生產(chǎn)管理部按照專業(yè)職責(zé)分工進(jìn)行考核;(三)安全紀(jì)律問題由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)考核;(四)人的“低、老、壞”行為等其他管理問題,按照基礎(chǔ)工作分工由相應(yīng)的管理部門進(jìn)行考核。第五條 我廠制發(fā)的公文分為電子公文和紙質(zhì)公文。各單位(含黨總支、黨支部,下同)負(fù)責(zé)公文的承辦工作。(八)函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。氯堿廠廠長辦公會議紀(jì)要,眉首占首頁的七分之二。(三)“絕密、”“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明序號、份數(shù)。其中,“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。(十一)文件如有附件,應(yīng)在正文下空一行左空2字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱,附件如有序號,使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,用3號仿宋體,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。會議通過的文件,應(yīng)注明會議名稱和通過日期。制發(fā)日期一般為成文日期。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。(一)上行文是指我廠向上級單位報送的公文,包括請示、報告兩種。(三)上報黨委的文件如有必要同時報行政,主送單位應(yīng)黨委在前、行政在后;上報行政的文件如有必要同時報黨委,主送單位應(yīng)行政在前、黨委在后。(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定,做到文種正確,格式規(guī)范。(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”、第二層為“(二)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合規(guī)定等。經(jīng)復(fù)核如需作實(shí)質(zhì)性修改的,須報原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。第三十一條 擬辦意見根據(jù)公文內(nèi)容和廠領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工提出,原則上每件公文只送一名廠領(lǐng)導(dǎo)閱批。第三十七條 各單位收文員負(fù)責(zé)公文處理工作,收文員應(yīng)具備相應(yīng)的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),工作積極,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),遵章守紀(jì),恪盡職守。第三十九 各單位代表我廠外出參加重要會議后,應(yīng)將會議文件送交辦公室辦理。第八章 公文管理第四十三條 公文應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第四十八條 公開發(fā)布公文,必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。第五十二條 強(qiáng)化保密意識,個人密碼應(yīng)注意保密,不得外泄。(二)銷毀涉密公文,必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記手續(xù),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。第二條 組織會議應(yīng)堅(jiān)持以下原則:(一)精減、節(jié)約、務(wù)實(shí)、高效;(二)目的明確、材料齊全、議題清晰;(三)嚴(yán)格控制臨時性會議及無準(zhǔn)備會議。第六條 會議主辦單位要做好會議準(zhǔn)備工作(一)會議主辦單位提前2天與廠分管領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人落實(shí)會議議程、議題,并準(zhǔn)備好會議材料。第九條 參加公司及公司外部會議,根據(jù)會議的性質(zhì)由分管廠領(lǐng)導(dǎo)確定牽頭部門,牽頭部門負(fù)責(zé)落實(shí)車輛、費(fèi)用等事宜,組織統(tǒng)一與會。第四章 會議督辦第十一條 會議紀(jì)要的起草工作由主辦單位承擔(dān);會議議定事項(xiàng)的落實(shí)由主辦單位具體負(fù)責(zé)督辦,督辦結(jié)果納入績效考核。討論研究黨的發(fā)展、管理、表彰、獎勵;預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正;對不合格黨員的處臵和違紀(jì)黨員的處理;對要求入黨積極分子的教育和培養(yǎng)措施。研究確定行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)臵、調(diào)整、撤并及其人員編制方案;提出企業(yè)改革、改制及整頓方案。會議主要內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級重要會議精神和決定、規(guī)定、決議、批示。會議的主要內(nèi)容:傳達(dá)上級重要會議精神和決定、決議、批示。會議主要內(nèi)容是:總結(jié)上周工作,安排當(dāng)周重點(diǎn)工作?!都w合同實(shí)施細(xì)則》需協(xié)商修改的,可隨時召開。第二章 接待工作原則第四條 接待工作中應(yīng)遵循以下原則:(一)熱情周到,語言得體;(二)業(yè)務(wù)對口,歸口接待;(三)執(zhí)行接待首問負(fù)責(zé)制,即最先接待的各職能部門工作人員,有責(zé)任為來賓辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜。第六條 上級主管部門來我廠專項(xiàng)檢查接待程序按照業(yè)務(wù)對口,歸口接待的原則,接待上級主管部門來廠專項(xiàng)檢查。(三)建立技術(shù)交流臺帳,做好相關(guān)記錄。第十四條 嚴(yán)禁任何單位和個人,不按接待程序私自接待來廠參觀、學(xué)習(xí)、交流的人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)辦公室將嚴(yán)格考核。第二十條 對外交往原則上不贈送禮品,特殊需要必須經(jīng)廠長或黨委書記批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一辦理。第二十八條 堅(jiān)持接待費(fèi)用向職代會報告制度。第三條 辦公電話的號碼資源、電話機(jī)、電話傳真機(jī)產(chǎn)權(quán)屬于氯堿廠。第七條 根據(jù)第六條所規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),核定各單位辦公電話費(fèi)用總額,辦公室每月10日前將通訊管理考核結(jié)果報綜合管理部第八條 考核標(biāo)準(zhǔn)(一)超出核定的單位標(biāo)準(zhǔn)總額5%以下(不含5%)的扣1分;(二)超出核定的單位標(biāo)準(zhǔn)總額5%10%(含10%)的扣2分;(三)超出核定的單位標(biāo)準(zhǔn)總額10%以上(含10%)的扣35分; 第九條 要求增加辦公電話或辦理國內(nèi)、市內(nèi)有權(quán)等業(yè)務(wù)的,必須由單位寫出書面申請,單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公室統(tǒng)一辦理。家庭電話和手機(jī)號碼變更的,應(yīng)在第一時間以書面形式通知辦公室和生產(chǎn)管理部。(二)負(fù)責(zé)廠黨政公章及廠辦、黨辦印章和廠黨政領(lǐng)導(dǎo)名章的管理和使用。(四)各單位行政公章,直徑4厘米,中央刊五角星,五角星上方環(huán)冠氯堿廠正式名稱,五角星下方橫刊單位名稱。第四章 印信制發(fā)第九條 印章的刻制:(一)行政、黨委印章由辦公室根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)臵的正式文件,向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻和備案手續(xù),然后到指定刻制單位制做。第十四條 印章保管人員要定期檢查印章,及時清洗,精心保護(hù),嚴(yán)防被盜用或丟失。(七)對外發(fā)送的其它材料用印,必須由主管部門審核,副總師以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可用印。加蓋的印章要端正、清晰,用印要做到“騎年蓋月”。如有涂改,要在涂改處加蓋公章。第二條 本辦法中所稱企業(yè)規(guī)章,是指氯堿廠機(jī)關(guān)黨政職能管理部門和輔助管理部門,根據(jù)國家、地方政府、上級機(jī)關(guān)發(fā)布或下達(dá)的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章、指令等,代表氯堿廠領(lǐng)導(dǎo)集體的意志,在本職能管理部門(單位)職責(zé)權(quán)限范圍,制定發(fā)布的章程、辦法、規(guī)定、細(xì)則、規(guī)范等文件的總稱。第八條 各機(jī)關(guān)部門、中心、基層車間應(yīng)設(shè)兼職人員負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章的具體管理工作,其職責(zé)參照第七條規(guī)定執(zhí)行。第十條 企業(yè)規(guī)章的地位效力和使用范圍如下:(一)章程,在企業(yè)規(guī)章體系中具有最高效力,它是根本性規(guī)章,是建章立制的基礎(chǔ)。第十六條 擬寫企業(yè)規(guī)章草案的基本要求:(一)文字使用準(zhǔn)確、精煉、規(guī)范,文字表述通俗易懂,觀點(diǎn)明確。(三)附則的內(nèi)容主要包括:可參照本規(guī)章調(diào)整的次要對象、與上級規(guī)章相抵觸時的表態(tài)、解釋權(quán)歸屬、施行日期、有效期限、廢止的企業(yè)規(guī)章和不宜在其它部分中表述的條款內(nèi)容。擬寫時,全文分為總則、分則、附則三大部分。末段為結(jié)束語,即附則的內(nèi)容。第二十七條 凡未立項(xiàng)的企業(yè)規(guī)章草案,原則上不。第二十一條 按分項(xiàng)式結(jié)構(gòu)形式擬寫企業(yè)規(guī)章草案時,每“項(xiàng)”均可冠寫名稱,也可省略不予冠寫(例如:一、職責(zé)分工;二、考核獎懲或者一、二、三、等)第二十二條 企業(yè)規(guī)章中章、節(jié)、目冠用的名稱,必須與其界定的內(nèi)容相一致。主要適用于內(nèi)容較少,篇幅較短的企業(yè)規(guī)章。由于企業(yè)規(guī)章的內(nèi)容所限,原則上不使用“編”作為企業(yè)規(guī)章的結(jié)構(gòu)名稱。(二)界定企業(yè)規(guī)章中的目的、根據(jù)、概念、原則、任務(wù)、特點(diǎn)、調(diào)整范圍等必須準(zhǔn)確,引用數(shù)據(jù)要核實(shí)無誤。(三)規(guī)定、細(xì)則和規(guī)范,是與“辦法”相配套的規(guī)章,是企業(yè)規(guī)章體系中一般規(guī)章和下位規(guī)章。(一)章程,是指企業(yè)擬定發(fā)布的企業(yè)組織和行為的基本規(guī)范。第四條 氯堿廠企業(yè)規(guī)章由政工規(guī)章和行政規(guī)章組成。第二十條 本規(guī)定按《氯堿廠三基工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)部門進(jìn)行考核。(四)一切用印必須記錄在案,以備查考。第十七條 介紹信的開具:(一)單位或個人須持有所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章公章的單位證明,經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由辦公室文書開具廠介紹信。第六章 印信使用第十六條 用印審批:(一)公文用印,按照《氯堿廠公文管理規(guī)定》,依據(jù)文件審批流程,由廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),方可用印。(三)廠領(lǐng)導(dǎo)名章須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)本人同意后,方可刻制。(六)財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章的規(guī)格,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定并結(jié)合工作要求制定。(四)負(fù)責(zé)介紹信的開具工作。第十七條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。第十一條 辦公電話在使用過程中出現(xiàn)線路故障時應(yīng)及時與辦公室聯(lián)系;屬電話機(jī)故障的,由各單位聯(lián)系電氣車間進(jìn)行維修。第五條 辦公電話配臵原則(一)生產(chǎn)崗位和輔助生產(chǎn)崗位每崗一部,開權(quán)范圍只限于公司專網(wǎng)。第二十九條 辦公室作為接待工作的主管部門,將各單位對《接待管理規(guī)定》的執(zhí)行情況納入組織績效考核。第六章 工作餐安排第二十二條 安排工作餐的范圍(一)來我廠檢查、指導(dǎo)的上級部門工作人員,在我廠工作期間可安排工作餐;(二)受我廠邀請幫助解決生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營、管理等方面困難的專家,在我廠工作期間安排工作餐。特殊情況來不及請示的,經(jīng)辦公室主任同意,可先行安排,事后報告分管領(lǐng)導(dǎo)并補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。(二)負(fù)責(zé)聯(lián)系并協(xié)助安全環(huán)保部做好安全信息告知,按照密級要求進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。(三)按照迎檢方案,辦公室協(xié)助歸口部門完成接待工作。第三章 接待工作程序第五條 上級領(lǐng)導(dǎo)來廠視察、訪問接待程序(一)接到公司接待任務(wù)通知后,辦公室根據(jù)公司接待方案制定我廠總體接待方案;(二)按照職責(zé)分工各相關(guān)單位需落實(shí)以下工作;黨委工作部負(fù)責(zé)攝像、照相、宣傳報道。第六章 附則第十
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