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正文內(nèi)容

酒店大堂副理崗位職責及工作流(完整版)

2024-10-15 13:10上一頁面

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【正文】 工作內(nèi)容: 1.簽到;2.閱讀交班簿、了解掌握當天發(fā)生的事情;3.閱讀當天V.I.P.報表、房態(tài)表、了解掌握當天V.I.P情況(到達時間、接待人員、宴請、用車、行程、安排、房間安排等)開房情況,團體到達情況;4.了解掌握每天發(fā)送到大堂副理組的各項有關(guān)酒店政策,施工安排、宴會安排情況; 5.查閱催收情況記錄簿,了解、掌握催收情況,以便做好催收工作; 6.了解當天值班總經(jīng)理及各部值班經(jīng)理;7.交接“尋呼機”、“對講機”、“萬能鑰匙”,并在交班簿簽名; 8.跟查及完成上班未完成的工作;9.檢查大堂內(nèi)各部人員的工作情況(紀律、儀容、儀表等);10.控制、管理好大堂內(nèi)流動的客人(特別是早團的離館、節(jié)假日來館參觀、照像的客人及他們所帶的小孩); 11.在V.I.P.到達前一小時完成檢查V.I.P.房準備工作(請各部務必詳細提供V.I.P.客人姓名、身份及準確的到達、離館時間等資料);12.代表賓館在酒店大門迎接V.I.P,將客人帶上房間,協(xié)助V.I.P.辦理登記手續(xù); 13.代表賓館對人住我館商務樓層的客人表示歡迎,并帶領(lǐng)客人到商務樓層辦理人住手續(xù); 14.如屬必要,在V.I.P.及商務客人居住期間,代表賓館到 V.I.P.房間及商務客房表示敬意和關(guān)懷,聽取意見;15.隨時準備向客人提供一切必要的協(xié)助和服務,回答客人的一切詢問; 16.隨時準備處理客人的投訴和職責范圍內(nèi)發(fā)生的事情;17.對當班發(fā)生的每件事需做好詳細的交班記錄,要求包括時間、地點、房號、當事人姓名、身份、聯(lián)系電話、地址、事件經(jīng)過、處理結(jié)果等;18.接收客人遺留物品、填寫客人遺留物品登記表,并知會有關(guān)部門;交回客人遺留的物品時,要求客人填寫收條一份;19.接收客人特別要求轉(zhuǎn)交物品,填寫委托書一份,并簽名;交回客人托交的物品時,要求客人填寫收條一份;20.巡查大堂各處、東門及二樓車場,發(fā)現(xiàn)問題及時處理(衛(wèi)生、員工紀律、大堂燈光等);21.如屬必要:對問題的處理需第一時間,請示匯報有關(guān)管理人員(前臺部經(jīng)理、當值總經(jīng)理、總經(jīng)理); 22.處理酒店及大堂副理與客人的有關(guān)來往信件;23.逢星期天,將一周內(nèi)具有參考價值的內(nèi)容編成周報,并附上大堂副理組的分析意見和建議交總經(jīng)理(由資深大堂副理負責編寫);24.逢星期二,由資深大堂副理或指派一位大堂副理參加每周總經(jīng)理主持的經(jīng)理例會; 夜班工作規(guī)程:1—21項與早、中班相同;22.每晚至少二次巡視全賓館及附近地區(qū),密切注意安全事故苗頭,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好記錄或即時向有關(guān)的管理人員報告;23.了解、掌握汽車部值班車安排;24.每晚抽查五間客房,并將檢查結(jié)果,記錄在交班簿及大堂副理夜班值班報告表上;25.協(xié)助有關(guān)部門經(jīng)理檢查各部門夜班工作情況(前臺,財務、客房、汽車部、保安、餐飲、動力、管家,娛樂、事務);26.收集各部經(jīng)理夜間巡查報告表,并匯總,在下班前隨大堂副理值班報告表呈交總經(jīng)理室; 27.檢查有關(guān)部門(前臺、財務、餐飲、汽車等)的早上上班到位情況。二、結(jié)構(gòu)1.資深大堂副理一人,主要負責管理及主持大堂副理組的日常各項工作,直接對總經(jīng)理及前臺部經(jīng)理負責。三、工作原則1.顧客至上,服務第一。八、培訓1.不間斷地利用淡季到各部門進行實習,以求做到熟悉各部的工作程序;2.每星期進行一次業(yè)務研討會,討論工作中出現(xiàn)的問題及典型案例,以求提高大堂副理各方面的素質(zhì);3.充分利用外出學習、參觀、公干的機會與同行交流經(jīng)驗以開闊視野; 4.不定期與各部舉行座談、溝通,交流對大堂副理處理問題的意見; 5.自己利用時間對大堂副理應具備的基本素質(zhì)進行不斷完善。七、負責酒店行政辦公室的一切事務,熱情禮貌接洽外來人員。十四、負責制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施,部署保安部的工作計劃,安排和檢查落實情況;負責組織調(diào)查酒店內(nèi)發(fā)生的重大案件、事故,并向總經(jīng)理提出處理意見,匯報查處結(jié)果。熟知酒店所有營業(yè)場所的位置、營業(yè)時間和負責人的姓名,熟悉市內(nèi)交通、旅游景點、涉外企業(yè)及其管理部門,隨時向客人提供各種查詢服務。1負責前廳部各項制度的督導、檢查工作,并按時向前廳部經(jīng)理書面匯 報。6.維護酒店利益(索賠、催收等)。1.簽到。9.檢查大堂內(nèi)各部人員的工作情況。17.與住店客人溝通,征詢客人意見。2)有權(quán)免去客延遲退房至6:00PM以前的半日房租,但一般情況不要超過3:00PM3)向客人贈送水果、鮮花或同價值的酒店內(nèi)出品的贈品。1.6(14:00-15:00)記錄所處理事件,并隨時注意維護大堂氣氛,協(xié)同質(zhì)檢對衣冠不整、行為不端者進行勸阻。2.6(23:00)做好日值記錄。:。;處理員工時必須保證公正。(如是VIP或貴賓,AM應及時通知酒店有關(guān)領(lǐng)導出面,聯(lián)系各有關(guān)部門做好配合協(xié)調(diào)工作,引起重視?!?7。8。介紹要詳細,語言要生動,突出特色。夜總會晚上七點對客開放,您可輕歌慢舞,一展歌喉至翌日。向客人介紹中餐廳、特色包房、特色菜肴,營業(yè)時間及優(yōu)惠方案。介紹要詳細,語言要生動,突出特色。夜總會晚上七點對客開放,您可輕歌慢舞,一展歌喉至翌日。向客人介紹中餐廳、特色包房、特色菜肴,營業(yè)時間及優(yōu)惠方案。3.解答客人的咨詢,向客人提供必要的幫助和服務(報失、報警、遺留物品的查尋、認領(lǐng)、殘疾人服務)。10.溝通各部門之間的關(guān)系。7.維護大堂及附近公共區(qū)域的秩序和環(huán)境的寧靜、整潔。2.閱讀交班本,了解掌握當天發(fā)生的事情。10.檢查并控制大堂琴師工作情況。18.給多次返店的回頭客贈送禮品。4)客人入住時間短(半小時以內(nèi))且不動用房間設(shè)備設(shè)施,用或免收費。20.接收客人遺留物品,填寫客人遺留物品登記表,并知會有關(guān)部門: 交回遺留的物品時,要求客人填寫收條一份。12.在VIP到達前1小時完成各項檢查工作。4.閱讀當天VIP報表、房態(tài)表、了解掌握當天VIP情況(到達時間、接待人員、宴請、用車、行程安排、房間安排待)開房情況、團體到達情況。9.協(xié)助前廳經(jīng)理或代表總經(jīng)理接待VIP。12.確保大堂清潔衛(wèi)生、秩序良好,無臥睡及衣冠不整、行為不端者。確保賓客的人身和財產(chǎn)安全及酒店員工和酒店財產(chǎn)的安全。陪同客人返回一樓大堂,向客人表示謝意,真誠希望客人選擇我們酒店,并留下客人聯(lián)系方式和電話,送客人至大門口。引見客人參觀多功能廳。參觀房間完畢,請客乘電梯至三樓,介紹主要娛樂休閑項目。陪同客人返回一樓大堂,向客人表示謝意,真誠希望客人選擇我們酒店,并留下客人聯(lián)系方式和電話,送客人至大門口。引見客人參觀多功能廳。參觀房間完畢,請客乘電梯至三樓,介紹主要娛樂休閑項目。商務行政套房設(shè)有會客室,辦公設(shè)施齊備,每個房間還特設(shè)保險箱。引領(lǐng)客人參觀SHOWROOM 可按單人間、標準間、豪華間、標準套房的順序進行,應注意言辭與技巧,觀察客人的反映,揣摩客人的心態(tài),向客人進行有針對性的介紹和推銷。參觀時,首先禮貌地問候客人,作自我介紹:“我是酒店的大堂副某某,我很樂意帶您參觀。具體帶客參觀程序如下:1。,將鑰匙退回前臺并作登記。:,應及時主動前去幫助。,并向客人復述。記錄必須包括客人姓名,公司,反饋內(nèi)容。(15:00-15:30)交接班。大堂副理:1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)11)12)13)代表酒店接
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