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如何成為一名優(yōu)秀的秘書本站推薦(完整版)

2025-10-16 23:55上一頁面

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【正文】 ,積極正面地影響團隊,改善團隊士氣和氛圍。成為一名優(yōu)秀秘書的要素做秘書工作同做其他專業(yè)工作一樣,需要一些基本功底。張延國同志從不把這當作炫耀的資本,而把“淡泊明志,自覺維護領導和單位形象”作為信條。為了盡快進入工作角色,他把學習作為提高自身素質的有利武器,充分利用業(yè)余時間,努力提高業(yè)務素質,以適應工作需要。他們以輔助決策,綜合協(xié)調溝通信息,辦文、辦會、辦事為主要職能,是領導者,主事者的參謀和助手。(一)領導的助手在領導的授意下處理事務(二)領導的幫手可以處理在單位領導與領導發(fā)生的有關部門活動(三)領導的腦筋是領導的咨詢人員和決策參謀,秘書的思維往往是領導思維的前導和補充。(二)服務性為領導工作服務,是文秘工作的永主題,對上級的合理要求來通過自己努力工作來滿足,并在具體的工作過程中表現(xiàn)出來。14管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。秘書在處理錯綜復雜的人際關系時,最好保持適當?shù)某聊?,不要熱衷于打聽公司的“內幕”消息,即使自己知道一些內情也不要談論,在遇到各種人事是非時裝些“糊涂”,遠離是是非非,這樣不至于被各種是非“旋渦”所吞沒。無論是對公司內部的職員,還是對公司外部的客人,不合理的或自己做不到的請求,當然要拒絕,拒絕時,除了提出替代建議,還可以每隔一段時間去問問對方的情況,讓他們也了解自己的苦衷與立場,這樣就可以減少因拒絕而帶來的負面影響。要善于體察,為領導排憂解難。任何人都難免會犯錯誤,錯誤本身并不要緊,要緊的是在工作中出現(xiàn)紕漏或錯誤后,應主動與領導溝通、交流,以期得到領導的批評、指正和幫助,同時取得領導諒解。秘書要認真執(zhí)行上級的決定和命令,服從大局,相互配合,相互支持,團結一致,勇于做好自我批評,努力勤勤懇懇的做好本職工作。除了是主管的左右手,更是構筑起主管與部屬間的橋梁,文秘工作本來就是個苦差事,水平太高的可能不愿意干,而素質不高的也無法法勝任。掌握分寸感,恰到好處地出現(xiàn)在上司最需要的時候和場合,心領神會地配合上司應對各類人士,處理各項事務。秘書要做好上下關系,內外溝通,加強與各部門各基層單位和上下級之間的聯(lián)絡,做好上情下達、下情上傳工作。以理服人不是說服領導的最高原則,如果你沒能讓領導感受到你的坦誠,那即使你把每一項事講得非常明白,對領導卻是一點用沒有,人是有感情色彩的動物,生活中情大于理的事比比皆是,在感情與道理之間,人往往側重于感情,當然領導也不例外。要安于本分,不爭名、不圖利。加強自律,要做到廉潔奉公,就要培養(yǎng)自己的自律精神,沒人監(jiān)督,就是領導對秘書的一種信任,這種信任是秘書職業(yè)成長道路上的一種最寶貴的資源,一旦濫用上司不僅不會再信賴你了,反而會加倍懲罰你。學會總結經驗和教訓,特別是從教訓中找出差距,吃一塹,長一智。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。不要因為自己是董事長秘書了就覺得自己了不起了,你只是老板的傳聲筒,不要加上自己的主觀意志強加于人,記得和其他部門經理、小職員打好交道,不偏不倚、四通八達才是做人之道。秘書的七種角色:概括地說,秘書的基本角色就是領導的助手,基本職責和作用是協(xié)助領導開展領導活動和商務活動。(七)領導的隨員和具體事務的組織者。幾年來,他立足本職,無私奉獻,把自己的青春融入了黨的事業(yè),在秘書崗位上都取得了驕人業(yè)績,贏得了組織和同事們的高度贊譽。同時,積極做好了大量交辦工作、臨時性工作。夜深人靜的時候,他還在燈下翻看報刊雜志;周末假日,他依然在學習各大媒體優(yōu)秀稿件,然后迅速敲擊在鍵盤上??據(jù)不完全統(tǒng)計,僅最近兩年時間,他所創(chuàng)作并通過各媒體發(fā)表過的評論性稿件就近200篇、40多萬字,文學稿件100余篇、近20萬字。(一)團隊合作,共享共擔,平凡人做非凡事積極融入團隊,樂于接受同事的幫助,配合團隊完成工作,決策前積極發(fā)表建設性意見,充分參與團隊討論;決策后,無論個人是否有異議,必須從言行上完全予以支持。遵循必要的工作流程,沒有因工作失職而造成的重復錯誤。熱愛團隊,顧全大局,不計較個人得失。作為一名優(yōu)秀的秘書,不僅要有總攬全局、協(xié)調各方的大局觀,更要有面面俱到、事無巨細的心細度。其二,對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺,對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關職位均以“秘書”相稱。領導說一句話,秘書就需要鞍前馬后地去分配、周旋直至完成??嗪屠凼且欢ǖ模菍嵺`出真知,筆者認為作為一個秘書是最能鍛煉人的,有所磨練必定有所收獲,因此要想成為一名優(yōu)秀的秘書,這些苦和累都是需要承受的。這里所說的綜合性也就是全能的意思,在上文中也已經提到,秘書這個工作不一定要是專才,但是一定要是通才,只有這樣才能靈活變通,解決工作中的問題或者突發(fā)事件。同樣,一個秘書如果沒有良好的心理素質,是難以勝任這項工作的。秘書的工作是一項系統(tǒng)工程,秘書人員需要有總攬全局、協(xié)調各方、沉著應對突發(fā)事件的恢弘氣度,更需要面面俱到、細心周到、事無巨細的體察入微。從一定程度上來說,秘書是領導的替身,領導不想處理的問題都由秘書來處理,因此,作為一名秘書,要像秘書一樣工作,要像領導一樣思考,時刻樹立全局觀念。這點在前面也有提到過,保守秘密是一個秘書應該有的素養(yǎng),也是對于一個秘書做好本職工作的基本要求。掌握分寸感,恰到好處地出現(xiàn)在上司最需要的時候和場合,心領神會地配合上司應對各類人士,處理各項事務。四、攬事不躲事領導秘書本身任務繁重,完成好職責范圍內的工作已屬不易。好處我得,責任你擔,借領導之名,謀個人之利。B。(二)禮貌。父親的這句話一直令我受益非淺。有時,忠誠是一個兩難的選擇。責任分為兩種,明確的責任是你的職責范圍,不明確的責任是你主動承擔的份外工作。一個好秘書必然情緒穩(wěn)定,樂觀向上,具有愛心,善解人意,態(tài)度現(xiàn)實,責任心強,靈活多變,適應力強,人際關系和諧,善于交往。認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關系;協(xié)助處領導做好日常行政工作;參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。第五篇:成為一名優(yōu)秀班主任怎樣才能成為一個優(yōu)秀的班主任呢怎樣才能成為一個優(yōu)秀的班主任呢呢?只需做到十個“擁有”?!办o”,就是要寧靜、沉穩(wěn),不浮躁。作為班主任,我們必須提高自己的學識水平,要見多識廣,博學多才,興趣廣泛;同時,我們更要了解學生的生活,了解他們普遍關注的問題(比如網絡語言、流行時尚等等),如果學生能發(fā)自內心覺得你“太有才了”,那他們不會不親近和佩服你吧!四、擁有“魅力”擁有魅力,是指教師自身的獨特的人格魅力。以更高的標準要求自我,會更好地幫我們提升自己的人生智慧,會讓我們自身的正面影響力越來越大。班主任的工作紛繁復雜,更需要借助方方面面的力量為己所用。通過精心的設計,精心的經營,最后讓一個教育過程成為引以為豪的精品,這時候,我們設計的不僅是教育,還設計了學生的未來,也設計了自己的能力。需要說明的是,這里所說的形象,是指班級良好內涵的外化,并不是所謂的“形象工程”。另外作為老師,尤其是班主任,我們應該有“海納百川”的胸懷,有“登泰山而小天下”的胸襟,不放棄任何一個學生,不為任何一個學生對自己的無理而“常戚戚”。九、擁有“兩久”擁有“兩久”,一是指工作耐力的長久,一是指工作效果的持久。事實上,許多工作的成功取決于細節(jié)的落實,沒有精細的落實,再美好的宏愿也只是空中樓閣。能夠為我們提供幫助的力量是很多的:領導的力量,同事的力量,家長的力量,社會的力量等等,但這些都是輔助的力量,都不是主要的、根本的力量。六、擁有“雙力”所謂擁有雙力,一是指強力,一是指助力。但我覺得一個具有深厚文化底蘊、有扎實專業(yè)基本功的班主任,對于學生來講是具有別樣人格魅力的。問題出現(xiàn)后,先理性地觀察和分析,然后找出解決問題的辦法。只有熱愛班主任工作,有為它付出一切的思想基礎和心理準備,我們才能積極面對工作中的一切困難,才有克服這些困難的決心和勇氣,我們才能夠在克服困難中體驗到成功的快樂
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