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監(jiān)理項目部管理辦法全文(完整版)

2025-01-19 04:12上一頁面

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【正文】 b: c: 經(jīng)辦人: 項目負責人: 附表 17 煤、電、水、固定電話費及網(wǎng)絡費臺賬 項目名稱: 月份 煤氣費 電費 水費 固定電話費 網(wǎng)絡費 備注 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 合計: 經(jīng)辦人: 項目負責人: 填表 說明: 費用發(fā)生日期填入相應月份內(nèi),可在備注欄內(nèi)注明費用涵蓋時間段 。項目執(zhí)行的成效評價為:A、 B、 C、 D、 E、五 檔,其評價水平相當于百分制為: A: 90~ 100分; B: 80~ 89分; C: 70~ 79 分; D: 60~ 69分; E: 60分以下。 按照《建議培訓計劃》(附表 26)詳細填寫:培訓內(nèi)容及目的、培訓人數(shù)、培訓方式及師資、培訓時間、經(jīng)費要求;按照《執(zhí)業(yè)資格報考計劃》(附表 27)詳細填寫:姓名、學歷、畢業(yè)時間、所需專業(yè)、擬報考執(zhí)業(yè)資格考試的種類、計劃考試通過年度等各項內(nèi)容。員工不請 11 假,擅自離崗者,按曠工處理,因礦工產(chǎn)生的后果由 本人承擔,公司不承擔任何責任,給公司造成損失的公司保留追索損害賠償?shù)臋嗬? 違反交通規(guī)則,其罰款由當事司機負擔。 9 10 項目部車輛管理 車輛管理是指用于津外監(jiān)理項目部配備的公務車輛。 辦公室為公共辦公場所,禁止亂扔雜物 。 ( 1) 報銷辦公用品、材料、汽油費及維修費需 附 《驗收單》( 附 表13) , 其中 維修費 另 需附《車輛維修審批單》( 附表 14); ( 2) 報銷圖書及資料費用需 附 《圖書資料驗收單》( 附表 15) ; ( 3) 當月 費用 報銷 應 于次月 及時 寄公司綜合辦公室。 項目部電話管 理 項目部辦公室電話取消長途功能。各專業(yè)必須按照項目部 規(guī)定的聯(lián)系單 格式 及聯(lián)系單編號進行,聯(lián)系單簽字返回后 交項目部資料管理員登記存檔。 6 項目部收發(fā)文件、傳真 、公章使用管理 各專業(yè)監(jiān)理工程師負責建立專業(yè)系統(tǒng)文檔,項目部總監(jiān)理工程師定期檢查。 5 項目部文件、資料管理 項目部管理的文件分為:受控文件和非受控文件。 負責 項目部電話接聽及轉接,辦公室公共衛(wèi)生區(qū)的監(jiān)管。 資料管理員(事務員)崗位職責 在項目總監(jiān)理工程師的領導下對項目部的日常后勤及技術文檔進行管理。負責組織并形成符合公司 質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全 質(zhì)量管理要求的項目文檔 , 參加并接受 質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康 3 安全 質(zhì)量管理的內(nèi)外審工作。 負責項目部成員包括聘用人員的生產(chǎn)、辦公、日常行政管理及生活管理工作。 負責對延伸項目的追蹤(包括延伸的工程監(jiān)理、咨詢及該地區(qū)其他項目等)。 天津市路安電氣化監(jiān)理有限公司 監(jiān)理項目部管理辦法 20210301發(fā)布 20210301 實施 目 錄 1 項目部的組建 ............................................ 1 2 項目部的職責 ............................................ 1 3 項目人員崗位職責 ........................................ 2 4 項目部會議制度 .......................................... 4 5 項目部文件、資料管理 .................................... 4 6 項目部收發(fā)文件、傳真、公章使用管理 ....................... 5 7 項目部成本控制管理 ...................................... 6 8 項目部環(huán)境衛(wèi)生管理 ...................................... 8 9 項目部資產(chǎn)管理 .......................................... 8 10 項目部車輛管理 ......................................... 9 11 考勤管理 ............................................... 9 12 休假管理 .............................................. 10 13 項目部人員錄用、待遇及崗位調(diào)整管理 ..................... 11 14 員工培訓管理 .......................................... 12 15 項目總結 .............................................. 12 16 附表 .................................................. 13 1 監(jiān)理項目部管理辦法 1 項目部的組建 項目中標后,由公司 計劃 經(jīng)營 部 發(fā)文成立項目部,明確任務及核算審批程序。 在項目內(nèi)部管理中,負責項目的人力資源調(diào)配、質(zhì)量 、安全 管理、后勤保障及項目費用核算工作,其進度控制及成本控制接受計劃部的管理,質(zhì)量控制接受技術部管理。 按照公司成本控制程序、預算管理文件規(guī)定,負責編寫“項目成本計劃”“預算編制計劃”,實施成本支出管理。負責組織研究項目部內(nèi)的重大技術問題,提出解決方案,負責生產(chǎn)會議的組織和準備。 做好監(jiān)理日記 。 負責 項目部活動、會議的通知、準備及記錄工作。 項目部會議由項目總監(jiān)理工程師主持,資料管理員負責會議記錄。 辦事員每月月底負責對所管理的文件、資料進行清點。 以監(jiān)理項目部名義發(fā)出的聯(lián)系單等監(jiān)理文件由專業(yè)監(jiān)理工程師經(jīng)辦、總監(jiān)理工程師審核,項目部蓋章、簽發(fā)。 7 對非正式出版的文件,需用打印機復印紙時,應盡量采用雙面使用,以節(jié)約紙張。 項目部報銷費用需按要求填寫《財務報銷單》(附 表 10),并 制作 《報銷明細表》 (附 表 11) 及《報銷票據(jù)交付登記表》 ( 附 表12) 。每周最后一個工作日視工作情況下午 4: 00以后進行 徹底的衛(wèi)生清掃。 在項目執(zhí)行過程中,因工作需要增添購買設備、備品時要先 提交 《工作簽報單》 ( 附表 20) 報公司辦公室,并 注明所購物品的名稱、數(shù)量、單價、總價,待公司批準后方可購買。車輛維修前 須 填寫《車輛維修審批單》( 附表 14)經(jīng)項目總監(jiān) 理工程師 審核、主管經(jīng)理批準后方可維
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