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隨州東外環(huán)公路項目部管理辦法(完整版)

2025-05-25 01:11上一頁面

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【正文】 查、作業(yè)后檢查”的“三查”工作,對檢查出的問題以“檢查簡報”、“安全環(huán)保匯報”、“安全整改通知書”等形式上報下達,限期改進;主持生產(chǎn)事故調(diào)查處理,及時報告,組織救護,認(rèn)真分析原因,并提出和落實整改防范措施,隨時掌握現(xiàn)場安全生產(chǎn)動態(tài);配合機料部做好機械設(shè)備特別是特種設(shè)備、安全裝置的檢查與管理,并做好防護用品的采購、驗收、保管、發(fā)放、使用、更換和報廢工作;承辦項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)綜合辦公室職責(zé)綜合辦公室是項目部的綜合職能部門,其主要任務(wù)是承辦和處理項目部的日常事務(wù),督辦和檢查項目部作出的決定、決議和布置工作的落實情況,協(xié)調(diào)各部門的工作,為項目部的正常運轉(zhuǎn)提供行政和后勤保障。深入施工現(xiàn)場,監(jiān)督、控制工程項目的實施全過程,處理矛盾,解決問題;做好項目的基礎(chǔ)管理工作,保證各種文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋;定期向公司匯報工程施工計劃的執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立項目部與業(yè)主、監(jiān)理、材料供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間良好的溝通渠道,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目部內(nèi)部各種關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)開展項目部的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象;主持項目部日常經(jīng)營工作,主持召開項目經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策;代表項目部參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負(fù)責(zé)處理項目部重大突發(fā)事件,并及時向公司總部匯報;1領(lǐng)導(dǎo)建立健全項目部管理制度,主持項目部重大工程招投標(biāo)及合同談判、簽訂工作;1負(fù)責(zé)項目部員工隊伍建設(shè),開發(fā)人才,培養(yǎng)下屬,選撥中高層管理人員;1強化施工安全管理,保護公司財產(chǎn)完好不受損失,保障職工人身、財產(chǎn)的安全;1負(fù)責(zé)項目的現(xiàn)場管理和精神文明建設(shè),加強民主管理和思想政治工作;1項目完工后,及時搞好資產(chǎn)清算和債權(quán)債務(wù)清理工作,并向公司提交清算結(jié)果報告以便審計和交接;1接受公司的監(jiān)督,按時上交各項費用;1在公司核準(zhǔn)的薪酬制度和工資總額內(nèi)制定項目職工的收入分配方案;1按照上級的規(guī)定和條例對優(yōu)秀職工給予表彰獎勵,對違紀(jì)職工給予處罰。不斷加強“兩個文明”建設(shè),在追求經(jīng)濟效益最大化的同時,不斷加強精神文明建設(shè),努力提高員工隊伍的素質(zhì),培養(yǎng)一批公路施工與管理人才。六、環(huán)保目標(biāo)維持沿線的生態(tài)平衡,造福于隨州人民。一、項目部精神開拓創(chuàng)新 誠信務(wù)實 團結(jié)奉獻 勇創(chuàng)一流二、項目部宗旨打造長江路橋的品牌效益,培養(yǎng)一批橋梁施工管理人才,創(chuàng)造市場業(yè)績。堅持“質(zhì)量第一”的方針,視工程質(zhì)量為生命,嚴(yán)格抓好工程質(zhì)量控制與管理,將項目工程建成精品工程。管理系統(tǒng):由五部二室七個職能機構(gòu)組成精干的管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)該項目工程的質(zhì)量、進度、成本和安全控制與管理。1承辦公司領(lǐng)導(dǎo)與項目經(jīng)理交辦的其他工作。具體職責(zé)為:
在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)公路建設(shè)的方針、政策和上級頒布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程及施工技術(shù)管理制度;
熟悉標(biāo)書文件和設(shè)計圖紙,進行現(xiàn)場調(diào)查核對,提出完善設(shè)計的建議,繪制施工詳圖;
負(fù)責(zé)做好控制點、水準(zhǔn)點接收、復(fù)測、加密工作;
負(fù)責(zé)做好開竣工報告的編制工作;
負(fù)責(zé)做好《變更設(shè)計》的編報工作;
負(fù)責(zé)做好技術(shù)交底,指導(dǎo)現(xiàn)場施工隊的技術(shù)工作;
負(fù)責(zé)做好測量工作,及時對現(xiàn)場施工隊進行測量交底;
配合計劃合同部做好工程計量工作;
配合質(zhì)量檢測部做好“首件工程”施工技術(shù)及檢驗工作;
配合其他部門做好工程技術(shù)方面工作;
1積極參加技術(shù)創(chuàng)新,正確采用國內(nèi)外新技術(shù)、新材料、新工藝;
1承辦項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。認(rèn)真做好土工、力學(xué)等各類試驗,提供試驗報告,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、整齊規(guī)范、簽證齊全。 精心組織,科學(xué)安排,努力降低工程成本。一切從實際出發(fā),培養(yǎng)實事求是的工作作風(fēng),努力鉆研技術(shù)、業(yè)務(wù)和學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,全面提高個人綜合素質(zhì)。男職工可享受3天陪產(chǎn)假,難產(chǎn)(剖腹產(chǎn))男職工享受10天陪產(chǎn)假。(3)單程距離在500公里以上或公共交通行程在5小時以上的,可另增加1天輪休假。項目部人員請銷假按下列權(quán)限審批:(1)項目經(jīng)理:分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。(3)全年累計假病90天以上、180天以內(nèi)的,發(fā)崗位工資的60%,按天折算。綜合辦公室為項目部考勤歸口管理部門,考勤統(tǒng)計以自然月為周期。員工到常駐工作地以外的地方工作稱為出差;離開辦公場所,到常駐地本市范圍內(nèi)辦理公事,且當(dāng)日往返,稱為出外勤。1 曠工:(1)超過規(guī)定時間30分鐘以上到崗或離崗的,視為曠工,以半天為單位。1項目部員工因私請事假缺勤或曠工缺勤的,以25天為基數(shù)扣發(fā)崗位工資。2員工調(diào)動期間,員工從調(diào)出單位離崗之前(含當(dāng)日)的考勤由調(diào)出單位統(tǒng)計,離崗之后的考勤由調(diào)入單位統(tǒng)計。項目部參加的外部會議根據(jù)會議內(nèi)容所屬工作職責(zé)范圍分別由各職能部室負(fù)責(zé)具體服務(wù)工作。會議室使用須遵守申請時間,以免影響會議室的整體使用計劃。1綜合辦公室負(fù)責(zé)會議室室內(nèi)衛(wèi)生。項目部除項目經(jīng)理配備專車外,其他人員及部門用車由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將自己駕駛的車輛交給其他人員駕駛。每月由車輛管理人員根據(jù)車輛行駛里程和用油數(shù)量,核準(zhǔn)并記錄單車百公里耗油量,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時調(diào)查處理。車輛維修期間,駕駛員要現(xiàn)場監(jiān)督,特別是重點部位維修和重要部件更換時,駕駛員要全程跟蹤。第六章 食堂管理制度辦公室安排專人(食堂管理員)負(fù)責(zé)食堂日常管理工作,對食堂飯菜質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生狀況、就餐環(huán)境等服務(wù)進行監(jiān)督、檢查。餐前做到桌椅表面無油漬、擺放整齊,地面清潔干燥;餐后及時清潔清掃桌椅地面及清洗干凈公共餐具,用后消毒,貯存在餐具保潔柜備用。1項目部食堂職工就餐標(biāo)準(zhǔn)(僅指菜款,不包含米油及食堂后勤開支),由項目部根據(jù)物價水平制定標(biāo)準(zhǔn),米油及食堂后勤開支采用實報實銷制。1食堂采購實行備用金制,備用金每次控制在10000元以內(nèi),由食堂管理員按項目部財務(wù)管理辦法的相關(guān)規(guī)定辦理借支審批手續(xù)。食堂月度結(jié)算支出費用超出規(guī)定的就餐標(biāo)準(zhǔn)的由綜合辦公室部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交由綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核,項目經(jīng)理審批。每天下班后,后勤保潔人員對以上辦公室做好保潔工作,做到一天一清潔。后勤保潔人員在上午上班時間內(nèi),必須在項目部進行清潔治理,隨時收拾散落的紙屑、果皮、煙蒂等垃圾物,保持項目部衛(wèi)生狀態(tài)良好。1項目部根據(jù)住宿樓格局和人員住宿分布統(tǒng)一為員工配置床位、桌椅、空調(diào)、有線電視機頂盒、熱水器等基本生活設(shè)施。經(jīng)推選無法確定室長的,由項目部根據(jù)行政職務(wù)高低或其他條件指定。1任何人不得在宿舍內(nèi)使用或存放危險品、易燃品和違禁品。2后勤維護范圍包括整個項目部水電、管道設(shè)施、通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、項目部日常辦公、生活設(shè)備等,不包括員工宿舍易損部部件維護。2綜合辦公室要確保項目部接待煙酒有一定庫存,并根據(jù)領(lǐng)用情況及時補充數(shù)量和更換品種。嚴(yán)格遵守辦公樓安保作息時間,下班之前,應(yīng)關(guān)好辦公室門窗,關(guān)閉電源。對于需攜至外地使用的,由印章保管員與經(jīng)批準(zhǔn)的使用者辦理印章交接手續(xù),并予以登記。發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、編號、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。稿件核定后送分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。即對經(jīng)簽發(fā)后的文稿進行印制,在印制過程中,必須做到:必須以經(jīng)簽發(fā)后的定稿為依據(jù),忠于原稿,不得隨意改動,確需改動的要報經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。二校由審稿人員進行,三校由文件制作人進行。這是發(fā)文處理工作最后一道工序,即將制好的文件連同文稿一起,按正文在上、草稿在下的順序收集起來,年終按文書檔案管理的要求,整理歸檔。(2)登記編號。(4)批辦。項目部綜合辦公室對文件負(fù)有催辦、查辦和檢查督促的責(zé)任。檔案使用程序檔案的使用是指項目部各部門工作人員因工作需要借閱或復(fù)制項目部文件、資料。以上辦公用品的申領(lǐng)按以下程序進行:(1)報送計劃。(4)采購。辦公用固定資產(chǎn)請修程序辦公用固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)損壞,但經(jīng)維修后仍能保證其性能、正常使用的按以下程序請修。(4)驗收。 項目財務(wù)管理的基本原則:統(tǒng)一核算、集中管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)管理規(guī)定,如實反映項目財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(5)、財務(wù)部門在規(guī)定期限內(nèi),按合同約定收繳外協(xié)隊伍履約保證金,若外協(xié)隊伍未按期足額繳納,應(yīng)及時向項目經(jīng)理、公司財務(wù)審計部反饋。不需經(jīng)倉庫出入庫、直接領(lǐng)用的小型配件入賬依據(jù)為購料發(fā)票及清單等。機械使用費核算(1)、機械使用費的入賬依據(jù)為租賃合同、設(shè)備使用記錄單、設(shè)備租賃費結(jié)算單、設(shè)備租賃費匯總表、發(fā)票等,必須有項目經(jīng)理、分管副經(jīng)理、設(shè)備物資部門負(fù)責(zé)人、工區(qū)(或作業(yè)隊)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字。成本費用核銷及付款審批流程(1)、項目部成本費用嚴(yán)格按以上會計核算要求入賬后,還必須在以下權(quán)限范圍內(nèi)簽字核銷:預(yù)算內(nèi)的勞務(wù)費、材料費、人工費、機械使用費及其他直接費由項目經(jīng)理簽字核銷,預(yù)算外的書面請示公司,經(jīng)批復(fù)后核銷。月份材料進銷存報表、周轉(zhuǎn)材料攤銷表:項目設(shè)備物資部門每月28日傳遞給財務(wù)部門。1資金支出管理(1)、根據(jù)年度資金預(yù)算及項目實際情況,按月編制月度資金使用計劃,每月26日前上報公司審批。(3)已完工項目資金支付注意事項。(4)、清理:項目人員調(diào)離其他項目前財務(wù)部門務(wù)必清理借款及備用金,在借款及備用金清理完畢的情況下,方可辦理調(diào)離手續(xù),嚴(yán)禁人員調(diào)離項目后備用金依然掛賬的現(xiàn)象發(fā)生。第十章 工資管理第一條 本項目部工資管理制度按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條 材料計劃的編制步驟摸清材料的庫存情況。在招標(biāo)工作中應(yīng)本著公正、公平、公開的原則,堅決杜絕以權(quán)謀私、收受投標(biāo)人錢物的行為。第八條 對收料員的要求收料員必須現(xiàn)場驗收,對質(zhì)量不合格的材料堅決拒收。如發(fā)現(xiàn)原材料質(zhì)量不合格,試驗室沒有檢測,一次處以試驗室主任200元罰款,試驗室檢測人員(當(dāng)事人)100元罰款。特種材料要做好防雨、防潮,確保存放期內(nèi)材料質(zhì)量不受影響。情節(jié)特別嚴(yán)重的,交公司處理。第十八條 機械設(shè)備的租賃項目部根據(jù)工程施工的需要,與公司設(shè)備處簽訂設(shè)備租賃合同。任何人不得強迫機械操作手違章作業(yè)。機械零配件單件價格在5。項目部柴油設(shè)備一律在項目部油庫加油或設(shè)備物資部指定加油站加油,杜絕以油桶屯油或到其他加油站加油;汽油車一律到設(shè)備物資部指定的加油站加油,并采取記賬方式,嚴(yán)禁現(xiàn)金支付,特殊情況除外。設(shè)備物資部負(fù)責(zé)機械設(shè)備的人機定位工作,分班作業(yè)或多人操作的設(shè)備實行機長制。第十五條 材料結(jié)算:當(dāng)購進的材料達到一定數(shù)量,憑供方所持國家稅務(wù)機關(guān)的正規(guī)發(fā)票,并附有工區(qū)負(fù)責(zé)人、設(shè)備物資部負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人簽字的入庫單,經(jīng)項目經(jīng)理審簽后到財務(wù)部辦理結(jié)算。材料保管員要健全各種賬卡,及進做好各種材料進、銷、存和原始賬目,每月27日向項目部報送材料報表。經(jīng)試驗室檢測為不合格材料,而收料員沒有把關(guān),除賠償損失外,另處以收料員200元罰款。收料員不在收料現(xiàn)場,司機私自卸料的,一律不予簽字。如材料供應(yīng)商違約,應(yīng)及時追究其責(zé)任。設(shè)備物資部根據(jù)實際庫存和工區(qū)提供的資料,結(jié)合供貨情況綜合平衡,編制材料計劃。通過材料計劃的編制,可以控制材料采購與使用,保證工程施工的順利進行。(2)、在經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來中取得的原始憑證,其外部憑證和內(nèi)部憑證必須具有單位名稱、日期、填制單位及售貨方公章,產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額(大小寫必須一致),填制人員簽字。(4)固定資產(chǎn)資金支出。(2)、對項目資金支付要求。月份機械租賃費統(tǒng)計表:項目設(shè)備物資部門每月28日傳遞給財務(wù)部門。預(yù)算外的書面請示公司,經(jīng)批復(fù)后核銷。其他直接費核算(1)、施工過程中發(fā)生的,如材料二次搬運費、檢驗試驗費、臨時占地費、青苗補償費、工程保險費、驗交費、配合費等其他直接費,需取得發(fā)票、行政事業(yè)專用收據(jù)、合同協(xié)議等外來憑證入賬。(3)、項目部購買材料采用實際成本計價。對于外協(xié)隊伍安全質(zhì)量進度罰款,屬于外協(xié)隊伍原因造成的材料超耗,每月末由責(zé)任部門將罰款通知、材料扣款簽認(rèn)單交給財務(wù)部門,從當(dāng)月結(jié)算中扣除。外協(xié)隊伍單項合同的結(jié)算價不得超出合同范圍,否則財務(wù)人員一律不得入賬。驗收合格后由申請單位和個人在申請單下部的驗收情況一欄中簽字認(rèn)可。(1)申請。(5)領(lǐng)用。(2)初審和核實。(1)項目部一般文件、資料的借閱或復(fù)制需經(jīng)分管機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);凡屬項目部管理制度、財務(wù)檔案等類別的項目部重要文件資料或涉及項目部機密的文件資料的借閱或復(fù)制需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(7)歸檔。若需經(jīng)董事長批示的文件則在總經(jīng)理閱批后送董事長批示。外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交綜合辦公室進行登記編號處理或保管,不得個人保存。項目部機關(guān)各部室的發(fā)文,由各部室參照項目部相關(guān)程序自主進行。(7)用印。注意保密,文印人員不得讓別人隨便翻閱文稿。(3)簽發(fā)。就是草擬文件的初稿。(7)其他由項目部綜合辦公室統(tǒng)一管理的、具有特殊用途的印章,使用時需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意;(8)對于經(jīng)批準(zhǔn)后攜至外地使用的印章,應(yīng)在經(jīng)批準(zhǔn)的使用范圍內(nèi)使用,不得用于未經(jīng)批準(zhǔn)的其他事項,并務(wù)必在批準(zhǔn)的使用時間內(nèi)及時歸還。3為豐富員工業(yè)余生活,增進員工之間感情交流,培養(yǎng)員工團隊意識,增強項目部凝聚力和向心力,項目部倡導(dǎo)員工加強體育鍛煉,并不定期組織員工參加娛樂活動和旅游活動。綜合辦公室負(fù)責(zé)對項目部場區(qū)綠化工作進行監(jiān)督、管理,確保場區(qū)內(nèi)綠化及辦公樓花卉的質(zhì)量、數(shù)量。2因公用設(shè)施自然損壞而造成的維修,應(yīng)按部門、宿舍為申請單位,填寫好《后勤事務(wù)維修申請表》,由綜合辦公室聯(lián)系維修人員盡快維修。需在招待室入住的來訪人員,由接待來訪部室提前填寫《臨時住宿登記表》,辦理相關(guān)手續(xù)后,方可入住。1綜合辦公室必須保證項目部提供生活設(shè)施的完好性,并定期(每月一次)組織后勤管理人員對所有宿舍的生活設(shè)施進行集中維修、保養(yǎng)。員工必須按照規(guī)定使用各自的生活設(shè)施,不得私自隨意調(diào)換或多占。綜合辦公室負(fù)責(zé)
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