檔案利用制度及擴展資料(完整版)
【正文】 案，按國家有關規(guī)定收費，外單位和有關人員利用本室檔案、酌情收取咨詢費和檔案保護費。保密檔案和未開放檔案一律不外借。三．凡需查閱、摘錄、復制具有一定保密性的檔案（含黨、政會議記錄），除持有合法證件外，還須視其查閱內容，經黨辦、校辦主任及相關部門負責人同意，必要時報經校領導批準。本檔案限于內部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經主管領導批準前方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。檔案利用制度4一、根據檔案保管期限規(guī)定，對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經本校有關領導批準，方可借閱，但一般不外借。因此，保護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實保證其完整與平安。二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不私自復制檔案材料。查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。檔案借閱期限：文書檔案不超過5天。檔案利用制度6學校的各類檔案是學校在教學、科研、黨政管理等其他各項活動中形成的具有查考利用價值的歷史記錄，依據《南湖師大附中文件材料立卷歸檔和檔案管理的規(guī)定》，為便于提供利用，特作如下規(guī)定：一．未經學校批準，任何組織或個人無權公布檔案。如因特殊需要，須事先征得檔案人員同意。如發(fā)現違規(guī)者，視情節(jié)輕重，報學校按規(guī)定嚴肅處理。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經驗證持有合理有效證件的`，由本館工作人員代查，經本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。檔案利用制度8一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密平安。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。檔案利用制度10一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理方法》和《武漢理工大學檔案管理方法》等規(guī)定，制定本制度。七、本館檔案原那么上限館內查閱，一般不外借。用于個人或者商業(yè)目的的，本館按照有關規(guī)定收取費用。查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。機密和聲響檔案一律不得借閱。三、查、借閱檔案者，未經許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。立卷、歸檔工作。四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經分管校長同意，并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。風險點一大額資金使用、干部推薦人事任用，資金審批、重大計劃的制度方面不民主、不公開，存有少數人說了算的風險。風險點二對村監(jiān)管不力，存有財務管理混亂，工程建設管理混亂，資產資源處置隨意，套取惠農補貼項目資金風險。六、利用檔案人員必須保護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。四、維護檔案的完整和平安，負責檔案資料的保護和修復工作。五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反應利用效果。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉借他人。檔案利用制度11借
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