檔案利用制度及擴展資料(完整版)
【正文】 案，按國家有關(guān)規(guī)定收費，外單位和有關(guān)人員利用本室檔案、酌情收取咨詢費和檔案保護費。保密檔案和未開放檔案一律不外借。三．凡需查閱、摘錄、復(fù)制具有一定保密性的檔案（含黨、政會議記錄），除持有合法證件外，還須視其查閱內(nèi)容，經(jīng)黨辦、校辦主任及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，必要時報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。檔案利用制度4一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。因此，保護檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實保證其完整與平安。二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。檔案借閱期限：文書檔案不超過5天。檔案利用制度6學(xué)校的各類檔案是學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政管理等其他各項活動中形成的具有查考利用價值的歷史記錄，依據(jù)《南湖師大附中文件材料立卷歸檔和檔案管理的規(guī)定》，為便于提供利用，特作如下規(guī)定：一．未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何組織或個人無權(quán)公布檔案。如因特殊需要，須事先征得檔案人員同意。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，視情節(jié)輕重，報學(xué)校按規(guī)定嚴(yán)肅處理。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的`，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。檔案利用制度8一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國家機密，確保檔案保密平安。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。檔案利用制度10一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理方法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理方法》等規(guī)定，制定本制度。七、本館檔案原那么上限館內(nèi)查閱，一般不外借。用于個人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費用。查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。機密和聲響檔案一律不得借閱。三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。立卷、歸檔工作。四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。風(fēng)險點一大額資金使用、干部推薦人事任用，資金審批、重大計劃的制度方面不民主、不公開，存有少數(shù)人說了算的風(fēng)險。風(fēng)險點二對村監(jiān)管不力，存有財務(wù)管理混亂，工程建設(shè)管理混亂，資產(chǎn)資源處置隨意，套取惠農(nóng)補貼項目資金風(fēng)險。六、利用檔案人員必須保護檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點、批注等。四、維護檔案的完整和平安，負(fù)責(zé)檔案資料的保護和修復(fù)工作。五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。五、歸還檔案時借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反應(yīng)利用效果。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案利用制度11借
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