【正文】 檔案館務平臺建設，落實了工作制度，強化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。根據(jù)實際情況，20xx年我院在經費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來的檔案室擴大了74平方米。檔案檢查自查報告6市人民政府辦公室：我院在接到x政辦發(fā)（20xx）102號文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：一、自查基本情況匯報（一）、領導重視，思想統(tǒng)一，任務明確我院的檔案工作由院長xxx直接分管，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負責的領導和管理體制。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解，對文件資料與檔案的`關系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。排列文件，按事由排列，將同一事由的相關文件有機排列。（八）文件材料歸檔和規(guī)范管理工作我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責，應歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室，無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全。天坪景區(qū)已建成4星級標準的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化?，F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷（冊）、9861件。1991年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。高標準、嚴要求選配檔案工作人員。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。現(xiàn)將自查情況總結匯報如下：一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。三、管理制度健全結合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。二、基礎設施完備為規(guī)范檔案存取和調閱，鎮(zhèn)設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。檔案檢查自查報告4按照你局《關于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規(guī)范。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。已經準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。二、自查情況（一）檔案工作計劃及經費落實我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經費落實到位，20xx年投入檔案工作經費9000元，主要用于參加檔案業(yè)務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等；20xx年投入檔案工作經費20xx0元，主要用于參加檔案業(yè)務培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等；20xx年已投入檔案工作經費120xx元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務培訓費，計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施。山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路，新鋪設青石板游覽步道總長20余公里，新建景點40多處。嚴格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行。（二）庫房小、經費和設備配備不足，人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經費和設施設備支持，但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執(zhí)法經費，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現(xiàn)有密集架15列40組；標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。（四）檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。按照局領導要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進行了全面自查。數(shù)字檔案館平臺運行情況。二、目前存在的問題網站運行中的問題。其次是加強網站定期進行安全檢查和數(shù)據(jù)備份，堅持關口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全）應急機制的可行途徑，保證突發(fā)事故應急處置工作有序進行。我局于組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。強化檔案工作的經費保障。二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規(guī)范化、科學化的要求（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。（四）檔案裝具規(guī)范。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。四、抓好檔案信息的開發(fā)利用（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案檢查自查報告9根據(jù)《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關于做好迎接國家檔案行政執(zhí)法檢查有關工作的通知》文件要求，我局認真開展檔案執(zhí)法檢查自查工作，現(xiàn)將自查工作報告如下：局領導十分重視檔案管理工作，每年都把檔案管理工作納入了當年的工作規(guī)劃和目標考核任務，并認真安排落實。我局設置了機關綜合檔案室一個，主要保管全局綜合性檔案材料。因辦公場所緊張，檔案室堆放尚未使用的辦公裝備；本局的聲像檔案和實物檔案尚未按要求完善；檔案室尚未安裝去濕機。檔案管理情況。分管院領導深入檔案室，指導檔案專班的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實施，切實保護了當事人合法權益，發(fā)揮了檔案工作為經濟建設服務的39?，F(xiàn)將自查情況總結匯報如下：一、自查情況：（一）領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設。安排專人落實好檔案庫房的保密工作，定期檢查。認真開展汛期檔案安全管理工作，對檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水情況進行認真排查，通過檢查未發(fā)現(xiàn)滲漏水情況；電源、電線未發(fā)現(xiàn)因汛期而受潮的情況。同時為確保檔案信息的安全，及時做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動存儲介質進行全面的清查。通過此次自查，我單位領導、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。嚴格執(zhí)行用電安全，切實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人；安排專人落實各種檔案的保密工作，定期檢查。檔案安全檢查自查報告3根據(jù)《關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求，結合我縣的實際，我局在單位內部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、領導重視、目標明確我局領導對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關人員崗位職責。三是堅持定期檢查滅火器性能，投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等，確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài)，確保了檔案館庫的安全。二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統(tǒng)，不斷完善檔案安全保密管理措施。嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。8月初，我鎮(zhèn)在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、的同志擔任這項工作。按照局領導要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進行了全面自查。數(shù)字檔案館平臺運行情況。數(shù)據(jù)管理方面，對已形成的各種電子數(shù)據(jù)，目錄數(shù)據(jù)庫由批處理程序控制每天自動在線備份，全文數(shù)據(jù)庫采取手動異機和離線備份的方式，所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。一、自查情況數(shù)字化外包情況。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、分類，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的`數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。對開放檔案進行了一次清查工作，保證檔案信息安全。從技術手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班。二、宣傳到位、意識提高經常組織全體職工進行有關檔案安全的培訓學習，并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。檔案安全檢查自查報告2根據(jù)縣檔案局檔案安全檢查的要求，結合檢查內容及相關要求,我局開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。三、下一步工作打算（一）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。本辦檔案室設在辦公室樓頂，一樓有專門的值班員看守，防盜門窗完好，檔案柜定期進行維護保養(yǎng)，室內設有溫度計，隨時監(jiān)控室內溫度，保證溫度在安全防衛(wèi)之內，室內通風良好。思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。三、存在的問題和改進的措施：在取得上述成績的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內文件排列不夠規(guī)范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。