【正文】 防控措施（1）大額資金使用實(shí)行使用情況報(bào)告制，集體決策制；（2）干部任用實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)末位發(fā)言制，票決制和公開制；（3）嚴(yán)格資金審批程序；（4）重大計(jì)劃、決策實(shí)施實(shí)行集體討論決策制。三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時(shí)準(zhǔn)確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計(jì)工作效勞。四、借閱人員要保護(hù)檔案，確保檔案的平安，嚴(yán)禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁(yè)、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對(duì)所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，本館無(wú)償和優(yōu)先提供。二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可以利用本館已開放的檔案。二、堅(jiān)持原那么，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。凡違反〈檔案法〉、〈保密法〉的行為，則按相關(guān)程序追究其法律責(zé)任。檔案部門應(yīng)為利用者保密。如有損壞、喪失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處分。一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，催促借閱者履行手續(xù)，無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。四、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案工作人員陪同下查閱。 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原那么上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。借出的檔案，限定10日內(nèi)歸還，逾期未辦理續(xù)借手續(xù)不還者，應(yīng)酌情處理。（2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)?！?〕利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)。檔案借出時(shí)間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場(chǎng)所，以防遺失。六、利用檔案人員必須保護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長(zhǎng)同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房及翻閱案卷目錄等。查閱檔案應(yīng)愛(ài)惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。七、本館檔案原那么上限館內(nèi)查閱，一般不外借。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的`，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。如因特殊需要，須事先征得檔案人員同意。檔案借閱期限：文書檔案不超過(guò)5天。二、堅(jiān)持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。檔案利用制度4一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)保存期滿的各類檔案按時(shí)組織鑒定、銷毀。三．凡需查閱、摘錄、復(fù)制具有一定保密性的檔案（含黨、政會(huì)議記錄），除持有合法證件外，還須視其查閱內(nèi)容，經(jīng)黨辦、校辦主任及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，必要時(shí)報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十．凡個(gè)人利用本室室藏檔案，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，外單位和有關(guān)人員利用本室檔案、酌情收取咨詢費(fèi)和檔案保護(hù)費(fèi)。四、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案，必