【正文】 閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。〔2〕利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費。三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。（2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費。九．檔案利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實填寫《檔案利用效果登記表》，留室存查。借出的檔案，限定10日內(nèi)歸還，逾期未辦理續(xù)借手續(xù)不還者，應(yīng)酌情處理。二．凡持有合法證明的單位和個人，在說明利用檔案的目的`和范圍并在檔案工作人員的引導(dǎo)下填寫《查閱檔案審批單》經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后，方可查閱。 會計檔案和密級資料原那么上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。四、確應(yīng)需要查閱機密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案工作人員陪同下查閱。二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，催促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。如有損壞、喪失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處分。 征管檔案不超過2天。檔案部門應(yīng)為利用者保密。必要時須辦理借出手續(xù)后方可借出。凡違反〈檔案法〉、〈保密法〉的行為，則按相關(guān)程序追究其法律責(zé)任。檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：（1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。二、堅持原那么，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。檔案利用者應(yīng)遵循以下規(guī)定：〔1〕查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時，須持有二級單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字前方可借出。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。四、借閱人員要保護(hù)檔案，確保檔案的平安，嚴(yán)禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與平安，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；假設(shè)工作需要，須經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其知識產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校。三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準(zhǔn)確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計工作效勞。五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。防控措施（1）大額資金使用實行使用情況報告制，集體決策制；（2）干部任用實行主要領(lǐng)導(dǎo)末位發(fā)言制，票決制和公開制；（3）嚴(yán)格資金審批程序；（4）重大計劃、決策實施實行集體討論決策制