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正文內(nèi)容

如何當(dāng)好辦公室副主任(完整版)

  

【正文】 以下兩個(gè)方面。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào),做為副本職也要與主任一道做好協(xié)調(diào)工作。要求做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。三是廣博的基礎(chǔ)知識(shí),如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí),力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)全面的人。沒有一定的專業(yè)知識(shí),盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。誠(chéng)心,就是要有一顆真誠(chéng)的心,真心實(shí)意、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。所以,我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識(shí),不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),協(xié)助正職在平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)。樹平平常常的形象,就要保持人民群眾本色,與人民群眾打成一片,心貼心,心連心;時(shí)刻想著人民群眾,一切從人民群眾出發(fā),全心全意為人民服務(wù),將群眾擁護(hù)不擁護(hù),滿意不滿意,答應(yīng)不答應(yīng),作為檢驗(yàn)自己工作的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真堅(jiān)持;既不搞特殊,又不混同于普通百姓,做好人民群眾的表率。要著眼于事關(guān)全局的大事,著眼于“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的工作,不要事無巨細(xì),大事小事都參謀,其結(jié)果往往是事倍功半,甚至亂了領(lǐng)導(dǎo)的“章程”。海爾總裁張瑞敏有一句名言:“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單,把平凡的事做好就是不平凡。如何在被動(dòng)中發(fā)揮主觀能動(dòng)性,開展好主動(dòng)服務(wù),這是辦公室人員必須思考的問題。(四)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“咨詢員”。仕途不順,要多看別人的長(zhǎng)處,找自己的不足,取已之長(zhǎng),補(bǔ)已之短,多想想事業(yè),就不致于心理失衡、怨悔無度。這樣,才能過的坦然,過的超脫,過的精神;才能有更高的精神境界;成為一個(gè)純粹的人、高尚的人;一個(gè)脫離了低級(jí)趣味的人,一個(gè)人民愛戴擁護(hù)的人。二、協(xié)助主任做好車輛管理、衛(wèi)生管理工作。協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。協(xié)助上級(jí)指定行政及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃?,F(xiàn)將一年來的工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:一、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力。具體負(fù)責(zé)參與了“解放思想、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”大討論活動(dòng)等各項(xiàng)主題活動(dòng),認(rèn)真做好組織塊的文件起草、工作調(diào)研、臺(tái)賬制訂,積極參與了漁農(nóng)村兩委換屆選舉,并負(fù)責(zé)推進(jìn)了黨建規(guī)范化建設(shè)工作,目前,規(guī)范化建設(shè)一期工作已完成總工程量的80,計(jì)劃于年底前完成。在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。三、團(tuán)結(jié)共事,切實(shí)形成工作合力。二、扎實(shí)工作,積極履行崗位職責(zé)。1協(xié)助主任負(fù)責(zé)對(duì)公司共享車輛的統(tǒng)一調(diào)配和管理。負(fù)責(zé)公司設(shè)備故障的處理和日常維護(hù)。四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待。要將“八榮八恥”作為今后工作的行動(dòng)指南,要帶頭用“八榮八恥”衡量自己的言行,只有這樣,才能完成“掌握情況先于人,參政設(shè)謀高于人,協(xié)調(diào)服務(wù)優(yōu)于人,39。這是一種豁達(dá)、一種氣度。四、處平平靜靜的心態(tài)辦公室的副主任,什么樣的心態(tài)為最好呢?筆者認(rèn)為,就是要處平平靜靜的心態(tài)。(二)加強(qiáng)管理,當(dāng)好部門的“管理員”。要堅(jiān)持實(shí)事求是,腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印。凡事皆有“度”,作為副職既不要為領(lǐng)導(dǎo)不采納你的意見而灰心喪氣,也不要為了讓領(lǐng)導(dǎo)接受你的主意而言辭激烈。要確實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“助手”,首先要出以公心,不摻雜私人感情。辦公室副主任要切實(shí)搞好“三服務(wù)”工作,就要正確擺好自己的位臵。腿勤,就是要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。辦公室工作單調(diào)而瑣碎,要對(duì)全行職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象,所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌
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