5如何做好辦公室主任(完整版)
【正文】 第 3 頁 共 11 頁 惡行循環(huán)，吃虧的最大受害者非企業(yè)本身莫屬。正所謂，無以規(guī)矩，不成方圓。一般而言，在公司的組織架構中，辦公室主任比部門經(jīng)理高半級或與副總享受同一級別。今天，我就從幾個不同的角度來剖析一下“ 辦公室主任 ” ： 一、辦公室主任的解釋： 辦公室主任，顧名思義，即為一個職能機構 —— 辦公室的主管。辦公室主任一旦在業(yè)務部門之間欠缺威信或指揮失當，很容易造成多方面消極影響。嚴重者會出現(xiàn)各部門因為本部門利益，而忽視整體利益，最終導致集體利益受損，無形之中，管理成本居高不下。具體難處有如下： 其 一、在大老板與位高權重的地方大員之間難以取得平衡。作為職能部門， 第 5 頁 共 11 頁 辦公室不直接創(chuàng)造效益，所做的事情基本都沒有技術含量，從而直接導致在業(yè)務部門骨干眼中，辦公室一群人都是些可有可無、可替代性強的角色。這個時候，大老板如果看在眼里，會認為辦公室主任沒有一視同仁，缺乏魄力和霸氣；而對這部分群體管理過于嚴厲，大老板總有耳朵根軟的時候，真到軟的時候，辦公室主任日子就難過了；當你對這部分群體囂張跋扈的行為臵之不理時，員工也會心生 不滿，認為你兩面作風，辦公室主任權威也很受打擊和挑戰(zhàn)。主要原因表現(xiàn)為：一是辦公室主任系大老板絕對親信，想空降兵一步到位當上辦公室主任，取得大老板信任，一般而言，難度很大；二是辦公室主任成長空間不大，一般單位辦公室主任要求的專業(yè)性不強，長久做辦公室主任，是很容易提高自身的綜合素質(zhì)，但要形成賴以為生的專業(yè)技能，難上加難。通俗而言，辦公室主任一定要見人說人話，見鬼說鬼話；同時也要時刻記住你自己的身份，切忌把話說死，不能給對方鉆語言空子，不要口無遮攔，沒大沒小。作為公司的筆桿子，一定要練就一手好文筆。要明白熊是怎么死的道理。要勝任辦公室主任這個角色，不妨多學學和珅，看看和珅是怎么取悅主子的。一旦辦公室主任無法控制其直接下屬，別指望他會在其他部門有辦公室主任應有的威信。不是員工的主任。自己的親信不在多而在精。動此念頭的辦公室主任一定要權衡利弊，為私利是否值得去冒險，冒險被發(fā)覺如何處理；或者還有一種情況是，升遷無望去意已決之前，大撈一筆。 。 （六）借力打力、廣交人緣，建立深厚的群眾基礎。在選拔 親信和耳目時，一定要認真考察其人品和性格，切莫選了一個 “ 猶大 ” 式人物。讓老板滿意。 （三）若即若離、冷眼旁觀，切忌卷入派系之爭。一般而言，成員與主任之間不存在問題，有分歧摩擦的很多情況是主任與副主任之間關系的微妙。區(qū)別傳統(tǒng)意義上的辦公室主任稱職與否的一個重要標志便是酒量的大小，要善于在酒桌上替領導擋酒，更要注意不要一味蠻喝，時刻提醒自己千萬要保持清醒，因為酒后的活動還需要你去安排組織。心里本沒譜，再去請示大老板是否需要代寫發(fā)言稿，這無疑是自
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