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物資招標(biāo)采購管理辦法定稿(完整版)

2024-10-06 07:44上一頁面

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【正文】 標(biāo)準(zhǔn)和開評標(biāo)程序進(jìn)行審查。第三條 公司及所屬項目部采購,均適用于本辦法。第二章 招標(biāo)采購組織機構(gòu)第四條 公司成立物資招標(biāo)采購工作組。對工作小組的評標(biāo)報告進(jìn)行審定,確定中標(biāo)單位。依據(jù)招標(biāo)采購工作組的審定意見,完善并實施后續(xù)程序,發(fā)放中標(biāo)通知書,協(xié)助保障部、合約部等簽訂合同并實施。負(fù)責(zé)對項目部的物資招標(biāo)計劃予審、指導(dǎo)和監(jiān)督。負(fù)責(zé)向公司建議具體物資集中招標(biāo)采購計劃,配合本項目物資招標(biāo)采購市場調(diào)查詢價、招標(biāo)評標(biāo)等工作。五、法務(wù)部職責(zé)對招標(biāo)文件、合同文件的合理性、合法性進(jìn)行審查。達(dá)到以上數(shù)量的物資采購必須采取招標(biāo)采購。其中工作小組必須在集中招標(biāo)邀請中明確:被工作小組委托發(fā)放標(biāo)書(電子標(biāo)書)的公司或項目、地點、開標(biāo)地點等內(nèi)容。第七章 開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)第十四條 開標(biāo)投標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)送交電子投標(biāo)文件,在公司法務(wù)部獨立郵箱DJJC2015,獨立統(tǒng)一接收投標(biāo)電子信息。(1)投標(biāo)文件有法定代表人或授權(quán)人代理人的簽字和加蓋公章齊全,符合招標(biāo)要求;(2)投標(biāo)有效期、標(biāo)的物交貨期、到場的時限、地限是否與招標(biāo)文件相符;(3)投標(biāo)標(biāo)的物符合技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、描述的要求;(4)投標(biāo)文件明確的包裝方式、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法等符合招標(biāo)文件的要求;(5)投標(biāo)人沒有附加招標(biāo)人招標(biāo)文件以外的接受條件;(6)符合招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求;(7)按時遞交投標(biāo)書、辦理投標(biāo)擔(dān)保、提供真實有效的證明資料。(1)對通過初評的投標(biāo)文件進(jìn)行列表匯總;(2)對通過初審但拒絕澄清的單位進(jìn)行分析和量化評價;(3)對不滿足初審要求的文件作廢標(biāo)處理,匯總列明原因交領(lǐng)導(dǎo)小組;(4)根據(jù)招標(biāo)文件的評標(biāo)辦法和評標(biāo)細(xì)則對綜合報價、履約信譽、供應(yīng)經(jīng)驗、生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、管理能力、原材料掌控能力、運輸儲存等物流能力、財務(wù)能力等方面進(jìn)行評分;(5)將各項評分進(jìn)行匯總,根據(jù)各項評價權(quán)重計算綜合分值,按照分值高低排名,由工作小組向領(lǐng)導(dǎo)小組推薦中標(biāo)候選單位。對中標(biāo)單位投標(biāo)時提供的樣品妥善保管,以便為解決今后可能發(fā)生的問題提供依據(jù)。、及時供應(yīng)、經(jīng)濟供應(yīng)。(以下簡稱評標(biāo)專家?guī)欤┑慕M建及使用情況。3管理內(nèi)容與方法 。、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求、評標(biāo)辦法以及擬簽訂合同的主要條款等實質(zhì)性要求和條件。、專業(yè)性強的招標(biāo)項目,采取隨機抽取方式確定專家難以保證勝任的,可以由招標(biāo)人直接確定。如評標(biāo)復(fù)雜,可技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)同時評審,但需保證技術(shù)、商務(wù)評審人員的有效隔離。;不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。中國石化物資采購招標(biāo)評標(biāo)方法管理規(guī)定 范圍及定義 本規(guī)定適用于集團公司各企事業(yè)單位、股份公司各分(子)公司(含合資、控股企業(yè),以下統(tǒng)稱“各單位”)生產(chǎn)建設(shè)所需的國內(nèi)外物資采購招標(biāo)。 評標(biāo)辦法制定單位應(yīng)對其科學(xué)性、合理性、嚴(yán)密性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。 需明確技術(shù)部分和商務(wù)部分權(quán)重比例,原則上技術(shù)部分權(quán)重不高于60%。對于確因招標(biāo)物資技術(shù)、成本構(gòu)成復(fù)雜的,可由各單位或總部物資裝備部專業(yè)管理處將認(rèn)為合適的商務(wù)分計算方法提交審核通過后啟用。 對委托國際事業(yè)公司招標(biāo)的企業(yè)自采物資評標(biāo)辦法,需經(jīng)總部物資裝備部招標(biāo)處進(jìn)行合規(guī)性審核。第二條本辦法依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》和國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》及有關(guān)法律法規(guī)和管理局有關(guān)文件,并結(jié)合我處實際情況制定,適用于全局生產(chǎn)建設(shè)物資的采購。其主要職責(zé)是:制訂和修訂有關(guān)招投標(biāo)管理辦法及規(guī)定。(4)審查采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。第九條處業(yè)務(wù)科室單項訂貨金額在10萬元以上(設(shè)備為30萬元以上),合同金額20萬元以上(設(shè)備為50萬元以上)的,其他采購部門訂貨金額在5萬元以上能招標(biāo)的必須進(jìn)行招標(biāo)采購(以上為不含稅金額)。第十五條電子市場交易前,金額符合招標(biāo)規(guī)定的必須先招標(biāo),簽訂合同時,應(yīng)備齊招標(biāo)及電子商務(wù)相關(guān)資料。主要內(nèi)容包括招標(biāo)人的名稱、招標(biāo)要求、適用合同文本、合同條款、招標(biāo)物資商品說明、技術(shù)要求、投標(biāo)人須知、招標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)原則(原則上采取標(biāo)底評標(biāo)方式,其它方式由業(yè)務(wù)部門或使用單位提出書面意見交準(zhǔn)備會議討論)等。局內(nèi)企業(yè)及戰(zhàn)略供應(yīng)商不收取標(biāo)書費用。二、自發(fā)出招標(biāo)文件到開標(biāo)的時間,一般情況下不得超過一個月。七、有下列情況之一的,評標(biāo)小組可對投標(biāo)人的投標(biāo)或中標(biāo)做廢標(biāo)處理,并作書面記錄,闡明原因。九、會議結(jié)束后,評標(biāo)過程中使用的文件、表格及其他資料應(yīng)當(dāng)歸還招標(biāo)組織單位并存檔備查。三、商務(wù)綜合評標(biāo)辦法:評標(biāo)考慮因素:在保證質(zhì)量的前提下,以價格(含運雜費)為主要因素,綜合考慮投標(biāo)單位的資質(zhì)等級、產(chǎn)品質(zhì)量信譽、提供的服務(wù)條件、履約信譽、付款方式等因素,確定投標(biāo)人。(5)履約信譽項:在經(jīng)濟往來中,履約信譽良好、無違約現(xiàn)象,使用中沒有發(fā)生質(zhì)量事故,用戶反映好的在基準(zhǔn)分上加1分;;反映一般及未使用過的產(chǎn)品不加分;產(chǎn)品曾發(fā)生過質(zhì)量問題的從基準(zhǔn)分中扣2分。第二十二條招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同的內(nèi)容必須與招標(biāo)文件、投標(biāo)書和中標(biāo)通知書內(nèi)容相一致,不得擅自更改。第二十八條根據(jù)物資采購計劃,各部門應(yīng)在管理局物資供貨網(wǎng)絡(luò)成員中優(yōu)選三個或三個以上提供此產(chǎn)品且質(zhì)量優(yōu)良、商業(yè)信譽高、售后服務(wù)好的供應(yīng)商,做詢價、比價工作。首先按市場范圍進(jìn)行區(qū)分,對華北油區(qū)市場采購和供應(yīng)的物資合同,以H進(jìn)行標(biāo)示。第三十六條 進(jìn)口物資、獨家生產(chǎn)、零星急用或其它原因,無法采取多家比價采購時,由業(yè)務(wù)科室寫明情況并填寫審批表,聯(lián)合辦公室各崗位審查后報處主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第五章 監(jiān)督與獎懲第四十一條器材供應(yīng)處下設(shè)以監(jiān)察、審計、財務(wù)等部門組成的物資采購行為監(jiān)督小組。第四十九條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸時以本辦法為準(zhǔn)。物資監(jiān)查組的工作職責(zé):參與公司供應(yīng)商的選擇;負(fù)責(zé)公司采購物資價格的審定等,監(jiān)查組由董事長任組長,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。在無差異或差異可控的基礎(chǔ)上,對同類材料供應(yīng),應(yīng)盡量選擇幾家合格的供應(yīng)商。總評分不能低于80分,若低于80分或質(zhì)量評分低于35分,應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格;如因特殊情況留用,應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),但應(yīng)加強對其的檢驗或驗證工作。、運輸方式和銷售發(fā)票的要求。退貨經(jīng)檢驗不合格的材料物資需要退貨時,倉庫應(yīng)出具紅字“材料入庫單”或拒絕入庫,同時書面通知采購人員并附有關(guān)“材料檢驗報告”,采購應(yīng)及時同供應(yīng)商溝通進(jìn)行后續(xù)處理。第十二條 進(jìn)度控制及異常反饋采購部應(yīng)注重合同或協(xié)議的到貨時間要求,掌握到貨進(jìn)度。四、采購原則詢價比價原則物品采購原則有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。⑵采購物品年累計金額5000元以上150000元以下,由項目部招議標(biāo)小組共同參與,簽訂供貨協(xié)議。(2)經(jīng)營部物品采購人員接到報價單后,需進(jìn)行比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進(jìn)行采購。(2)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。六、考核凡違反本管理辦法的人員,依照項目部相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。樣品提供和確認(rèn):(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)。⑷采購物品年累計金額100萬元以上,參照天成體系文件規(guī)定報天成公司相關(guān)部室招標(biāo)采購。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與(?)。 第十三條 質(zhì)量評價就公司所耗用的材料物資質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)使用效果分別材料、分別供應(yīng)商作出質(zhì)量評價,以利于供應(yīng)商的優(yōu)選。對有質(zhì)量參數(shù)要求的材料物資,品管部派員驗收,經(jīng)驗收合格后倉庫出具入庫單,同時品管人員和庫管員必須簽字確認(rèn)。發(fā)貨前要求供應(yīng)商在其“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”,以便驗收確認(rèn)。第六條 供應(yīng)商的選擇 所有物品采購供應(yīng)商采購部門必須建立其背景資料檔案庫,同類物品采購至少準(zhǔn)備兩家或以上數(shù)量供應(yīng)商,以確保供應(yīng)渠道的順暢,供應(yīng)商的選擇從《合格供應(yīng)商名錄》中擇優(yōu)錄用;第七條 價格確認(rèn)已經(jīng)核定的物料,采購人員應(yīng)注重分析,收集信息資料以盡可能降低采購成本,其他部門人員若有相關(guān)信息應(yīng)盡可能提供采購人員,以供參考;最新采購物品或最新供貨的供應(yīng)商其供貨價格須報請物資采購監(jiān)查組進(jìn)行審議,經(jīng)審議通過后方可執(zhí)行,已經(jīng)核定物料采購價格通知上調(diào)時,須附價格上調(diào)原因,采購部報請物資采購監(jiān)查組進(jìn)行審議,審議通過后方可執(zhí)行;第八條 詢價、比價、競價根據(jù)物料采購的需求,采購人員應(yīng)至少選擇三家適合條件的供應(yīng)商進(jìn)行詢價,詢價的內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、報價的有效期限、交貨日期、結(jié)算方式、合同形式(長期合同或即時合同)等;采購部在收到供應(yīng)商反饋信息后,采購人員據(jù)此分別品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交期、售后服務(wù)等進(jìn)行比較分析,選擇符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo),公開競價;物資采購監(jiān)查組審議價格的過程嚴(yán)肅認(rèn)真,審議的方法是評定計分制,審議的地點必須是公司注冊地,審議的依據(jù)是供應(yīng)商提交的投標(biāo)書或報價單等。、評價供應(yīng)商時一般可考慮以下因素:a、供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格及付款條件、售后服務(wù)、歷史業(yè)績等;b、質(zhì)量保證能力,即質(zhì)量控制體系;c、業(yè)內(nèi)評價、第三方認(rèn)證等; d、滿足法規(guī)的要求,采購產(chǎn)品涉及強制性認(rèn)證的,應(yīng)具有相關(guān)認(rèn)證的證書和質(zhì)量證明等、對第一次供應(yīng)材料的供應(yīng)商,除提供充分的背景證明材料外,還需經(jīng)樣品測試及小批量試用,經(jīng)測試合格后才能供貨:a、新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少量材料;b、交生產(chǎn)車間試用,并填寫《供應(yīng)商評定記錄表》中相關(guān)欄目,結(jié)果反饋給采購部;c、小批量進(jìn)貨驗證或試用不合格則取消其供貨資格。經(jīng)監(jiān)查組審查通過的采購價格才能執(zhí)行。第二條 本辦法對本公司所有材料物資的采購均適用,公司控股子公司參照執(zhí)行。第四十三條物資采購行為監(jiān)督小組定期對招標(biāo)采購、比質(zhì)比價、合同執(zhí)行等工作開展情況進(jìn)行檢查,作出評價,提出獎懲意見,上報處物資采購比質(zhì)比價領(lǐng)導(dǎo)小組。第三十七條物資采購比質(zhì)比價聯(lián)合辦公室要配備專人負(fù)責(zé)辦理相關(guān)業(yè)務(wù),及時辦理審批手續(xù),所有審批手續(xù)一般應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成。對華北油區(qū)關(guān)聯(lián)方委托采購物資(必須是由關(guān)聯(lián)方出具正式委托書,并據(jù)此簽訂采購合同的物資)合同,以G進(jìn)行標(biāo)示。其他部門報本部門物資采購比質(zhì)比價領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第四章 比質(zhì)比價管理第一節(jié) 比質(zhì)比價原則第二十四條按規(guī)定不需或不能進(jìn)行招標(biāo)采購的物資,應(yīng)實行“比質(zhì)、比價”采購,按照“貨比三家、價比三家”的原則進(jìn)行。投標(biāo)結(jié)果未達(dá)到標(biāo)的要求時,需進(jìn)行再次投標(biāo)。其各因素包括:標(biāo)底價格分、資質(zhì)等級分、產(chǎn)品質(zhì)量信譽分、提供的服務(wù)條件分、履約信譽分等。十一、中標(biāo)人
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