【正文】 包人就工地組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍、主要人員名單（附人員資質(zhì)材料）進(jìn)行介紹和說明，以取得項(xiàng)目業(yè)主及監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)。8．按照項(xiàng)目法人制要求，請監(jiān)理單位及各施工單位注意，以后上報(bào)文件一律稱業(yè)主為“建設(shè)開發(fā)有限責(zé)任公司”。2．希望各段在現(xiàn)場作出標(biāo)志牌，標(biāo)明各段分界，讓游客一目了然，以樹立本單位形象。2．各施工單位進(jìn)場人員較多，成分較為復(fù)雜，既有本單位職工，又有民工，為避免與當(dāng)?shù)厝罕姲l(fā)生糾紛，應(yīng)杜絕個(gè)人與當(dāng)?shù)厝罕姲l(fā)生經(jīng)濟(jì)往來。3．部分工程可供檢驗(yàn)測試及交驗(yàn)時(shí)，承包人需向監(jiān)理提交書面申請單(一式二份)。5．E段：①需要拆遷電桿、高壓電桿拉線。另外，申請自采砂石的合同段，應(yīng)將所制樣本送檢，試驗(yàn)合格方可使用。2．各段的機(jī)械已陸續(xù)進(jìn)場，有關(guān)油料及水泥計(jì)劃，應(yīng)盡快以書面形式上報(bào)業(yè)主。會(huì)議記錄應(yīng)有固定的模式，由記錄人簽名，記錄僅對建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理工程師起約束作用。(3)介紹施工許可證、執(zhí)照的辦理情況。(5)計(jì)量支付的主要程序、報(bào)表上報(bào)統(tǒng)計(jì)時(shí)間。(7)匯報(bào)對現(xiàn)場自然條件、圖紙、水準(zhǔn)基點(diǎn)及主要控制點(diǎn)的測量復(fù)核情況，以及能否保證正常施工。7．明確工地例會(huì)會(huì)議研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員以及召開工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。(3)施工駐地及臨時(shí)工程建設(shè)進(jìn)展情況，并提交臨時(shí)工程計(jì)劃和平面布置圖。第一次工地會(huì)議應(yīng)由建設(shè)單位主持，監(jiān)理單位、總承包單位授權(quán)代表參加，也可邀請分包單位代表參加，必要時(shí)可邀請有關(guān)設(shè)計(jì)單位人員參加。5．確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開工地例會(huì)的周期、地點(diǎn)及主要議題。第一篇：第一次工地會(huì)議通知關(guān)于召開第一次工地會(huì)議的通知施工單位：寧高新通道高淳連接線工程已于2012年7月開工，目前前期準(zhǔn)備工作基本完成，現(xiàn)場即將進(jìn)入實(shí)質(zhì)性施工階段，依據(jù)《監(jiān)理規(guī)范》和《招投標(biāo)文件》規(guī)定，經(jīng)征得寧高新通道高淳連接線工程管理辦公室同意，現(xiàn)決定于2012年9月4日下午14：30召開第一次工地會(huì)議。會(huì) 議 紀(jì) 要 內(nèi) 容一、現(xiàn)場布置混亂，材料堆放不整體；，不符合安全驗(yàn)收規(guī)定；請施工單位針對以上存在問題及時(shí)整改。第一次工地會(huì)議上，總監(jiān)理工程師應(yīng)介紹監(jiān)理工作的目標(biāo)、范圍和內(nèi)容、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)分工、監(jiān)理工作程序、方法和措施等。(4)施工測量、工地實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)備及進(jìn)展情況。第一次工地會(huì)議的準(zhǔn)備編輯總監(jiān)理工程師進(jìn)場應(yīng)將召開第一次工地會(huì)議的會(huì)議議程、有關(guān)事項(xiàng)及施工單位應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容書面通知施工單位和建設(shè)單位，使各方做好充分的會(huì)議準(zhǔn)備。(8)匯報(bào)建設(shè)單位規(guī)定提供給監(jiān)理工程師辦公、生活等的設(shè)施是否完備，列出設(shè)施的清單。(6)工程質(zhì)量事故及安全事故的報(bào)告程序、報(bào)表及說明。(4)介紹資金籌措情況。會(huì)議中決定執(zhí)行的有關(guān)問題，仍應(yīng)按規(guī)定的程序辦理必要的手續(xù)。3．請各合同段盡快提交動(dòng)員預(yù)付款擔(dān)保。三、承包人介紹施工準(zhǔn)備情況，提出需要業(yè)主協(xié)助解決的問題1．A段存在新征地，在K0+000——K3+000范圍內(nèi)有一處拆遷房屋，需協(xié)調(diào)小組予以確認(rèn)解決。②回頭曲線地段，坡面陡、土質(zhì)松，無法保證路基邊坡，需增加擋防工程，部分地段屬沼澤，路基松軟，挖填方都有換填，而本段土質(zhì)含石量太大，取土不便。監(jiān)理工程師經(jīng)審驗(yàn)后注明同意或拒絕并返還一份給承包人。需要使用本地民工及運(yùn)輸車輛的，應(yīng)通過協(xié)調(diào)小組來解決。此工作請監(jiān)理組督促盡快完成。七、公司試驗(yàn)室主任對試驗(yàn)方面作以下說明中心試驗(yàn)室由于客觀原因，近一月內(nèi)試驗(yàn)工作暫時(shí)不能開展，請施工單位多與監(jiān)理組聯(lián)系，以后部分試驗(yàn)須送中心試驗(yàn)室做，同時(shí)承包人也要健全自己的質(zhì)量自檢體系。會(huì)議中可進(jìn)行質(zhì)詢和初步審查，會(huì)后由總監(jiān)辦進(jìn)行詳細(xì)并征求業(yè)主代表意見后予以書面批復(fù)。（7）討論與開工條件有關(guān)的其他內(nèi)容及事項(xiàng)。（5）在施工中必須有完善的內(nèi)部質(zhì)量管理系統(tǒng)，對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查、發(fā)現(xiàn)不合格的工程自行進(jìn)行整改和返工，直到達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求后填寫報(bào)驗(yàn)單，報(bào)請監(jiān)理工程師驗(yàn)收認(rèn)可。（4）領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)經(jīng)常組織各班組長工人學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的知識，消除只抓生產(chǎn)、重進(jìn)度而忽視安全施工的錯(cuò)誤思想。（2）要求施工單位在整個(gè)工程施工中，嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)要求組織施工，杜決一切不合格工程和工程質(zhì)量事故，創(chuàng)安全生產(chǎn)、文明施工現(xiàn)場、實(shí)現(xiàn)三大控制目標(biāo)貫徹“建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例”和有關(guān)技術(shù)措施規(guī)定和要求，抓好現(xiàn)場安全文明施工和綜合考評。（4）我們監(jiān)理人員在施工過程的一切活動(dòng)中，要做到嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)、嚴(yán)格按照國家的規(guī)范、規(guī)程，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件，承包合同條款和業(yè)主的有關(guān)指令去操作、控制、實(shí)施、要認(rèn)認(rèn)真真、扎扎實(shí)實(shí)為業(yè)主當(dāng)好參謀做好服務(wù)，熱情地同承包單位研究、切磋有關(guān)技術(shù)難點(diǎn)，疑難問題，多提合理 建議，加快進(jìn)度，節(jié)省造價(jià)，圓滿完成監(jiān)理公司在工程的各項(xiàng)監(jiān)理任務(wù)。（6）要健