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正文內(nèi)容

7行政辦公室職責(zé)(完整版)

  

【正文】 七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致; 八、負(fù)責(zé)管理公司車輛的調(diào)配、維修、繳費(fèi)及汽車司機(jī)、叉車司機(jī)的安全培訓(xùn);油卡充值情況,車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn); 九、做好本部門的保密工作的開展和監(jiān)督工作; 十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 。 六、負(fù)責(zé)公司各相關(guān)責(zé)任部門不合格服務(wù)分析、處置的組織協(xié)調(diào)及預(yù)防措施的制定,并進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證,受理顧客的投訴。 三、負(fù)責(zé)草擬公司行政、人事方面的公文和各類文件的打印工作。 十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 。 ,經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛良好運(yùn)行狀態(tài)。 綜合協(xié)調(diào)。 事務(wù)管理。 1設(shè)施管理。 四、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作,安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理院內(nèi)外群眾來信、來訪工作,在政策允許的范圍內(nèi)切實(shí)為群眾辦實(shí)事、辦好事。會(huì)同有關(guān)部門做好計(jì)劃生育工作,辦理獨(dú)生子女證和未婚證。督促文件的使用并做好記錄,匯總各職能部門考核結(jié)果. 10,檔案管理 認(rèn)真做好檔案,資料的統(tǒng)計(jì),分析,編研工作,指導(dǎo)檔案人員做好各類檔案的收集,整理,歸檔工作并及時(shí)將檔案資料送交校檔案室. 第12頁(yè) 共12頁(yè)。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負(fù)責(zé)校友會(huì)工作。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作; 協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草全院性行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)全系性公文擬稿、核稿、繕印,院內(nèi)各單位請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。 六、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,營(yíng)造公司對(duì)外形象。 1內(nèi)務(wù)管理。 信息信訪。 會(huì)議管理。 。 公司行政主任崗
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