7行政辦公用品管理制度★(完整版)
【正文】 化所需用的耗材（含u盤、錄音筆、5墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。 辦公用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。 辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財務(wù)規(guī)定報銷，費用計入各部門的年度預算執(zhí)行臺帳。 辦公資產(chǎn)臨時采購報批 各部門臨時需要購置辦公資產(chǎn)時，填寫《資產(chǎn)購買申請單》（見附件二），經(jīng)單位領(lǐng)導審批通過并簽字后，提交辦公室實施采購。 辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。 （6）若聘請外部單位進行維修，相關(guān)付款事項執(zhí)行資金支付程序。 第7頁 共7頁。 辦公資產(chǎn)的年終盤點 （1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部（室）進行實物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營計劃。辦公室與財務(wù)部門同時銷帳。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。 驗收 辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺帳，填制固定資產(chǎn)卡片。購進消耗材料統(tǒng)一保管。 第五條部門
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