7行政辦公室職責(zé)(已修改)
2024-09-28 10:33 本頁(yè)面
【正文】 行政辦公室職責(zé) 辦公室職責(zé) 一、廣泛收集各種信息，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃和措施，并組織落實(shí)。 二、負(fù)責(zé)日常行政接待工作，做好行政會(huì)議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備工作。 三、負(fù)責(zé)草擬公司行政、人事方面的公文和各類文件的打印工作。 四、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類標(biāo)識(shí)的審批與監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)，落實(shí)上傳下達(dá)任務(wù)。 五、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，負(fù)責(zé)公司文件、合同、協(xié)議、業(yè)務(wù)信息、員工檔案等有關(guān)資料、記錄的整理、歸檔管理及行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷(xiāo)工作。 六、負(fù)責(zé)公司各相關(guān)責(zé)任部門(mén)不合格服務(wù)分析、處置的組織協(xié)調(diào)及預(yù)防措施的制定，并進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證，受理顧客的投訴。 七、負(fù)責(zé)公司各類書(shū)籍的購(gòu)置、分類、保管、借閱、管理工作。 八、負(fù)責(zé)購(gòu)置、登記、調(diào)配公司行政辦公用品。 九、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人員的定崗定編；新員工的招聘、考核、錄用、定級(jí)、辭退、工作調(diào)整、員工的調(diào)配和辦理公司和員工各類證件。 十、負(fù)責(zé)各部門(mén)、單位和人員的評(píng)價(jià)工作。 十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第二篇：行政辦公室職責(zé)行政辦公室職責(zé) 負(fù)責(zé)處理各類文件，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全； 負(fù)責(zé)公司行政印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的管理及的管理及年審工作、使用 負(fù)責(zé)收發(fā)工作（報(bào)紙、雜志及各種信件）； 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理； 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織行政會(huì)議或大型活動(dòng)；做好傳達(dá)工作。 負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來(lái)客接待工作及來(lái)客食宿安排； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門(mén)參與的工作，保證其協(xié)調(diào)一致； 負(fù)責(zé)管理公司車(chē)輛的調(diào)配、維修、繳費(fèi)及汽車(chē)司機(jī)、叉車(chē)司機(jī)的安全培訓(xùn)；油卡充值情況，車(chē)輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)； 負(fù)責(zé)考勤登記工作；登記行政管理外出記錄； 負(fù)責(zé)處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補(bǔ)貼工作； 1負(fù)責(zé)公司所需辦公用品保管和發(fā)放；或辦公設(shè)施的管理及增添工作； 1負(fù)責(zé)公司的安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作； 1做好相關(guān)保密工作； 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作； 行政辦公室工作權(quán)限 。
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