【正文】 2 適用范圍 2． 0． 1 本制度適用于收 發(fā)員長途電話傳真管理人員。 5． 1． 4 對上級(jí)文件批辦要及時(shí)，急件一日內(nèi)，一般文件三日內(nèi)辦理完畢，并及時(shí)存檔。 4． 1． 1 嚴(yán)格保守黨和國家機(jī)密，不該說的不說，不該知道的絕對不問，不該看的視而不見，絕對不可利用黨和國家的機(jī)密謀取私利。 3． 2． 12 對于請示公文要及時(shí)找到批復(fù)件達(dá)到完整。 3． 2． 4 急件的處理要做到跟蹤催辦，必須在一日內(nèi)落實(shí)到承辦單位和個(gè)人。 3． 1． 2 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱完文件后要及時(shí)簽署處理意見，文書要及時(shí)回收傳閱。 (2) 正確維護(hù)和 保養(yǎng)崗位安全設(shè)施保持完好有效。 班組長安全責(zé)任。 (2) 負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行安全檢查，對分管部門存在的安全問題要及時(shí)協(xié)調(diào)解決。 (5) 組織本單位安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。 五、安全生產(chǎn)責(zé)任制 1 目的 1． 0． 1 為了保障職工的人身和國家財(cái)產(chǎn)的安全，防止和減少事故發(fā)生 ，特制定本規(guī)定。 3． 10． 2 按正式憑證記帳，各種憑證的填 寫按單據(jù)使用規(guī)定辦理，必須加蓋名章，記完帳的憑證要按月裝訂成冊、編號(hào)妥善保存。 3． 9． 2 駕駛車輛時(shí)必須證照齊全，嚴(yán)禁無照開車或交給無證人開車，出車前對車輛嚴(yán)格檢查，行車時(shí)注意行車安全，禁止吸煙、飲食和閑談，嚴(yán)禁闖紅燈和酒后開車。 3． 8． 5 按時(shí)開關(guān)門，按時(shí)打鈴，按時(shí)巡察。 3． 7． 9 掌握設(shè)備的備件情況，及時(shí)制定購買計(jì)劃。 3． 7． 2 認(rèn)真學(xué)習(xí)電氣安全規(guī)程和專業(yè)技術(shù)，在工作中嚴(yán)格按照電器操作規(guī)程工作。 2 加急的掛號(hào)電報(bào)，做到二小時(shí)內(nèi)發(fā)出。 3． 6． 3 對收發(fā)文件嚴(yán)格管理，不丟失，不損壞，不泄密。 20 按來賓來訪客人和各種會(huì)議的性質(zhì)，根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)安排來賓的吃住行及日?；顒?dòng)。 16 負(fù)責(zé)組織處理本院群眾來信來訪工作，填寫有關(guān)信訪工作的各種報(bào)表。 3． 5． 12 督查院長辦公會(huì)議執(zhí)行情況及各項(xiàng)指標(biāo)的落實(shí)情況。 3． 5． 5 做好計(jì)劃生育一卡七冊統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ) 臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)表等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。 3． 4． 7 負(fù)責(zé)作好紅十會(huì)的報(bào)表、會(huì)費(fèi)的收繳，組織每年度獻(xiàn)血工作。 3． 3． 7 辦理申報(bào)工傷手續(xù)和勞保保健，負(fù)責(zé)失竊火災(zāi)事故處理。 3． 2． 7 計(jì)劃外材料費(fèi)用支出和急用材料應(yīng)有書面申請，說明原因經(jīng)院主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)主管院長審批，額度較大的應(yīng)請示院長批示后方可辦理。 3． 0． 7 認(rèn)真抓好院辦各項(xiàng)工作，并對院辦各項(xiàng)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 四、 院長辦公室職責(zé)范圍 1 目的 1． 0． 1 為明確院長院公室工作范圍和各崗位職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有效完成，制定本規(guī)定。 4 反饋。 4 半年召開一次院情發(fā)布，由中層以上干部和部分職工代表參加。 3． 6． 5 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部住房、用車、通訊工具、工資獎(jiǎng)金由人事處、院辦負(fù)責(zé)公開事宜。 3． 5． 3 院長民主聯(lián)系人會(huì)議。 3 內(nèi)容 3． 1 院務(wù)公開的對象是全院職工。根據(jù)會(huì)議議題（或副院長、總工程師建議）會(huì)議主持人可指定機(jī)關(guān)有關(guān)部門、有關(guān)基層單位負(fù)責(zé)人列席參加。 3． 2． 6 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)技術(shù)工作，主持國內(nèi)外技術(shù)現(xiàn)狀和發(fā)展動(dòng)態(tài)的交流，研究和布置新技術(shù)的開發(fā)工作，組織鑒定科技成果和四優(yōu)的評(píng)審、推薦上報(bào)工作。 3． 1． 10 認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法，為安全消防設(shè)施提供安全的資金保障。 3． 1． 2 組織制定質(zhì)量方針和目標(biāo)，建立（或指定管理者代表建立）質(zhì)量保證體系，并主持管理評(píng)審，以確 保質(zhì)量保證體系持續(xù)有效實(shí)施。 3． 1． 3 審查批準(zhǔn)經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo)，并監(jiān)督檢查其實(shí)施情況，代表院（或書面委托代理人）對外承接工程設(shè)計(jì)、工程咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和業(yè)務(wù)建設(shè)任務(wù)，并簽署合同，監(jiān)督檢查合同的履行情況。 3． 1． 11 關(guān)心職工生活，解決職工的具體困難；教育 職工遵紀(jì)守法，做好職工的政治思想工作。 3． 2． 7 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用開發(fā)和管理工作，組織制定規(guī)劃并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況。 3． 0． 2 院長辦會(huì)議實(shí)行一題一議制，被指定參加會(huì)議的有關(guān)部門、有關(guān)基層單位的負(fù)責(zé)人只參與討論本部門單 位有關(guān)議題。 3． 1． 1 職工代表大會(huì)是院務(wù)公開的基本形式和主渠道。院長民主聯(lián)系人來自各單位具有一定的代表性，定期在院長民主聯(lián)系人會(huì)議上作院情通報(bào)。 3． 6． 6 民主評(píng)議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部由黨辦、人事處、工會(huì)負(fù)責(zé)公開事宜。 5 在職工易見處設(shè)公開欄，讓職工深入了解院情。由工會(huì)組織部分職工代表或職工評(píng)議公開事項(xiàng)的效果，將評(píng)議意見反饋給相應(yīng)部門和院主管領(lǐng)導(dǎo)。 2 適用范圍 2． 0． 1 本規(guī)定適用于院長辦公室各有關(guān)崗位。 3． 2 房管、計(jì)劃管理。 3． 3 公安、安全管理。 3． 4 綠化、紅十字會(huì)管理。 3． 4． 8 負(fù)責(zé)救災(zāi)物資的收繳工作。 3． 5． 6 按求及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范的報(bào)送各類報(bào)表。 3． 5。 3． 5。 3． 5。 3． 6． 4 一般郵件必須當(dāng)天通知有關(guān)單位或個(gè)人。 3 發(fā)出的掛號(hào)信做登記，以備查詢。 3． 7． 3 遵守廠、院、室各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律，做到堅(jiān)守崗位，恪盡職守。 3． 7． 10 凡是院內(nèi)能自行修理的一律不準(zhǔn)委托外部進(jìn)行修理，院內(nèi)不能修理的需經(jīng)技術(shù)處、院辦有關(guān)人員鑒定，確需委托修理的請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可 外委修理。 3． 8． 6 按時(shí)交接班。 3． 9． 3 必須保持車況良好，車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效，發(fā)現(xiàn)影響安全行車的故障隱患應(yīng) 及時(shí)匯報(bào)及時(shí)修理。 3． 10． 3 記帳和結(jié)帳必須堅(jiān)持日清月結(jié)制度，每月 25 日進(jìn)行一次物資收發(fā)存貨盤點(diǎn)，并及時(shí)作出月報(bào)表，半年、年終分別進(jìn)行全面物資盤點(diǎn)，并作出器材收發(fā)存明細(xì)報(bào)表。 2 適用范圍 2． 0． 1 本規(guī)定適用于 DPDI 有關(guān)安全生產(chǎn)的管理。 書記安全責(zé)任制。 設(shè)計(jì)人員安全責(zé)任。 (1) 模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程，堅(jiān)持原則，制止違章作業(yè)，負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)本班組安全生產(chǎn)。 (3) 熟練掌握崗位安全操作技能和故障排除方法，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患，自己不能消除的應(yīng)立即向上級(jí)如實(shí)匯報(bào)。 3． 1． 3 文件傳閱后文書要及時(shí)消賬存檔，不得拖延時(shí)間或轉(zhuǎn)交他人。 3． 2． 5 做好協(xié)調(diào)工作，文件傳閱時(shí)做到準(zhǔn)確、迅速，不積壓、不誤事。 3． 2． 13 要求歸檔的文件必須有承辦簽字，字跡和書寫材料不規(guī)范的要采取補(bǔ)救措施。 4． 1． 2 保管好文件和資料，按規(guī)定批辦、傳閱文件，不得隨意擴(kuò)大范圍和私自摘錄和印發(fā)。 5． 1． 5 需要復(fù)印文件時(shí)，必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可復(fù)印，秘密文件經(jīng)上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。 3 內(nèi)容 3． 1 收發(fā)員工作職責(zé)。 3． 1． 8 收到的電報(bào)，要在 2 小時(shí)內(nèi)通知到用戶，加急電報(bào)在 1 小時(shí)內(nèi)通知到用戶。 3． 1． 12 凡向外埠發(fā)信函、特快專遞、快件等必須事先由室主任簽字方可辦理，禁止因私辦理以上業(yè)務(wù)。 2 適用范圍 2． 0． 1 院內(nèi)副科級(jí)以上的干部、各基層科室的工會(huì)主席及機(jī)關(guān)部分干部。 3． 0． 8 節(jié)假日值班按總廠規(guī)定執(zhí)行。 3． 1． 2 安全管理人員對日常安全工作全面負(fù)責(zé)，隨時(shí)做好安全生產(chǎn)的檢查工作，事故隱患的整改工作，各室及生產(chǎn)崗位必須落實(shí)安全防火措施制訂切實(shí)可行的防火制度，建立安全防火組織。 3． 2． 3 建立消防器材檔案，由主要負(fù)責(zé)人管理，做好使用期和維修期的管理記錄過期的要立即更換。 3． 4 事故處理。 3． 1． 1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)安全法令和法規(guī)，不斷提高安全工作的管理水平 3． 1． 2 經(jīng)常檢查各崗位的安全措施和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)后要及時(shí)整改。 3． 2． 3 重點(diǎn)要害部位各項(xiàng)安全防范 措施落實(shí)，治安防范檔案鍵全，達(dá)到要求。 3． 2． 11 認(rèn)真參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高覺悟政策水平和工作能力，嚴(yán)格執(zhí)行政策法規(guī)和遵紀(jì)守法。 。 2 地面、洗面臺(tái)、洗面池、蹲位、便池、便斗、托布池、水咀、門把手、牌、皂盒、鏡、隔斷、紙筒等始終保持清潔，無污垢水漬、雜 物。 2 墻面、柱面、天棚一個(gè)月擦一次。 3 每天更換床上用品并及時(shí)清洗。 十三、 維修管理制度 1 目的 為了做好維修管理工作特制定本制度。 3． 2 施工管理 3． 2． 1 工程量 1 為確保工程量準(zhǔn)確有據(jù)可查，施工單位和設(shè)計(jì)院同時(shí)建立施工日記，記錄與工程有關(guān)的所有情況，對所有施工內(nèi)容做到日清、日記，尤其對隱蔽工程更應(yīng)做好其工程量的相關(guān)記錄。 2 適用范圍 2． 0． 1 本制度適用于門衛(wèi)工作人員。 3． 0． 8 交接班不得空崗。 3． 0． 16 掌握警區(qū)內(nèi)重點(diǎn)火源和電源情況發(fā)現(xiàn)不 安全因素及時(shí)報(bào)告和處理。 十六、 物資采購管理制度 1 目的 1． 0． 1 為了做好物資采購管理工作，特建立本制度。 十七、 物資倉儲(chǔ)及發(fā)放管理制度 1 目的 1． 0． 1 為了做好物資倉儲(chǔ)及發(fā)放管理工作，特制定本制度。 3． 2． 2 按主管院長批示物資種類和數(shù)量發(fā)放。 2 適用范圍 2． 0． 1 本制度適用于物資帳務(wù)與單據(jù)管理。 十九、辦公用具管理制度 1 目 的 1． 0． 1 為了做好離院人員辦公用具回收管理工作特建立本制度。 3 內(nèi)容 3． 0． 1 班長調(diào)度要管好、用好車輛，掌握出車、收車情況，合理調(diào)配 、確保領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)、經(jīng)營用車。 7 不得吃、拿、卡、要。等待新任務(wù)不準(zhǔn)借機(jī)不回，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按私自用車處理。 3． 0． 5 受到總廠職能部門查處，按總廠規(guī)定執(zhí)行。 3． 1． 3 班長必須按年計(jì)劃定期對所有的 車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，一、二保要強(qiáng)制保養(yǎng)，保證車輛完好率在 98%以上。 3． 1． 11 負(fù)責(zé)車班的考勤和資金考核發(fā)放工作。 3． 3． 4 要禮貌行車，超會(huì)車要減速禮讓，嚴(yán)禁強(qiáng)行超會(huì)，不準(zhǔn)客貨混載，不準(zhǔn)超長超寬超高超載。 3． 1． 4 一級(jí)保養(yǎng)維修。 3． 3． 2 對進(jìn)修理廠修理的車輛，駕駛員根據(jù)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的修理單修理項(xiàng)目修理，在修車過程中不得增加修理項(xiàng)目，如確需增加必須經(jīng)主管院長同意，否則增加費(fèi)用當(dāng)事人承擔(dān)。 3 內(nèi)容 3． 0． 1 班長根據(jù)車輛實(shí)際情況報(bào)配件、材料申請計(jì)劃，經(jīng)院辦主任和主管院長批準(zhǔn)后將計(jì)劃報(bào)計(jì)劃員，班長和保管人員負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)。 3． 0． 3 根據(jù)車輛的技術(shù)狀況和生產(chǎn)任務(wù)情況，并根據(jù)核定油料的使用情況建立油耗表，上墻公布行車公里和油耗情況，作為年終考核指標(biāo)。 3． 0． 5 工作中要堅(jiān)守崗位，由于責(zé)任心不強(qiáng)對工作不負(fù)責(zé)任造成人為的機(jī)械事故，造成的經(jīng)濟(jì)損失和后果由事故責(zé)任者自己負(fù)責(zé)。 3． 1． 3 機(jī)關(guān)各處辦工作日用車乘現(xiàn)場通勤車，特殊情況直接由調(diào)度安排用車。 3． 3． 2 原則上 乘座飛機(jī)到機(jī)場接送只限于副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)，其它人員一般不接送。 二十九、班長崗位責(zé)任制度 1 目的 1． 0． 1 為了使班長更好開展工作特制定本制度。 3． 0． 7 負(fù)責(zé)院辦主任安排的其它工作。 3． 0． 4 負(fù)責(zé)照明線路及燈具開關(guān)的檢查和維修更換工作。 3． 0． 12 負(fù)責(zé)各井口的清淤和地下室的排水工作。 2 檢查變壓器各密封點(diǎn)泄漏情況。 3． 0． 4 出版設(shè)備每日檢查一次。 3． 0． 6 采暖、給排水管道、大閥每年檢查一次，其它隨時(shí)檢查隨時(shí)維修。 4 檢查變壓器套管是否清潔，有無破損裂紋放電痕跡和其它現(xiàn)象。 3． 0． 14 嚴(yán)格遵守廠、院、各室規(guī)章制度，服從命令，聽從指揮，主動(dòng)配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，保證工作順利完成。 3． 0． 6 負(fù)責(zé)采暖給排水管道的檢查和一般維修工作。 3． 0． 9 負(fù)責(zé)班組成員的日常思 想工作及困難職工的關(guān)護(hù)工作。 3 職責(zé)范圍 3． 0． 1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)維修班的日常工作。 二十八、 崗位練兵制度 1 目的 為了提高業(yè)務(wù)技能特制定本制度。 3． 1． 5 節(jié)假日其它用 車，提前一天填寫用車申請單，經(jīng)室部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字送調(diào)度室安排。因跑私車途中肇事造成人身傷亡和經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人全部承擔(dān)。 3． 0． 5 班長每月將用油計(jì)劃油料使用情況做表向院辦主任和主管院長匯報(bào)。 3． 0． 3 車班只備少量常用配件和消耗材料，其中包括機(jī)油、空氣濾心、機(jī)油濾心、汽油濾心、剎車油、燈泡、火花塞、防凍液、電解液、黃油等，其中配件一律現(xiàn)用現(xiàn)提計(jì)劃。 3． 3． 4 車輛維修要嚴(yán)格執(zhí)行石化總廠車輛維修的規(guī)定，在總廠指定維修廠維修要與維修廠簽訂維修合同，大修要填寫機(jī)動(dòng)車輛大修審請單報(bào)機(jī)動(dòng)處。 3． 1． 5 二級(jí)保養(yǎng)。 二十二、 車輛維修保養(yǎng)制度 1 目的 1． 0． 1 為了加強(qiáng)車輛保養(yǎng)，提高車輛完好率，延長車輛使用壽命，特制定本規(guī)定。 3． 2． 2 面向全院設(shè)計(jì)生產(chǎn)調(diào)度好車輛，保證生產(chǎn)經(jīng)營用車，認(rèn)真檢查各車輛完成任務(wù)情況。 3． 1． 5 班長協(xié)助主任作好每臺(tái)車輛的技術(shù)鑒定工作，按技術(shù)要求實(shí)施保養(yǎng)和維修。 3． 0． 7 車庫內(nèi)不得停放與車庫無關(guān)的東西。 15 工作日內(nèi)司機(jī)直接接到院領(lǐng)導(dǎo)出車任務(wù)的要及時(shí)向調(diào)度報(bào)告。 9 及時(shí)做好行車記錄以及規(guī)定的幾項(xiàng)記錄。 3． 0． 3 駕駛員應(yīng)做到： 1 出車一律憑任務(wù)單并按路單規(guī)定線路行駛。 3 內(nèi)容