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某企業(yè)人力資源部工作手冊(cè)(完整版)

2024-08-17 08:14上一頁面

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【正文】 人事檔案資料的建立、匯集、整理與管理。 人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止。 擬訂薪酬制度及員工福利待遇實(shí)施方案,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 合理招聘、調(diào)配人員,受理人員增編、縮編需求申請(qǐng),督導(dǎo)各部門人力資源使用情況。 部門主管 管理層級(jí)關(guān)系 : 直接上級(jí) :部門經(jīng)理 直接下級(jí) :人事管理員、薪酬核算員、內(nèi)務(wù)協(xié)理員 崗位職責(zé): 熟悉公司人事管理制度和工作操作規(guī)程,協(xié)助部門經(jīng)理落實(shí)部門工作并進(jìn)行督導(dǎo)。 完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。 薪酬核算員 管理層級(jí)關(guān)系: 直接上級(jí):部門主管 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)審核各部門的月考勤及有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。 審批各類工傷及休假,提出有關(guān)費(fèi)用的支出意見。 負(fù)責(zé)員工非專業(yè)性內(nèi)容培訓(xùn)的具體承辦和落實(shí)。 人員定編操作規(guī)程 人員定編計(jì)劃的制定與審批 年初公司組織架構(gòu)上年年末如有調(diào)整,各部門依據(jù)部門崗位工作勞動(dòng)定額制定出人員定編計(jì)劃報(bào)人力資源部審核。 定 編外或定編內(nèi)主管以上人員的用人需求報(bào)總經(jīng)理審批。 入職操作規(guī)程 入職新員工須備齊身份證、畢業(yè)證、職稱證、就 /失業(yè)證等相關(guān)證件,驗(yàn)原件收復(fù)印件; 1 寸照片 2 張。 人力資源部填寫《試用通知書》給用人部門,新員工正式入職。 按工作程序辦理申請(qǐng)人的轉(zhuǎn)正手續(xù)。 因員工崗位職務(wù)變更涉及工資變動(dòng),自調(diào)動(dòng)之日起享受新工資待 遇。 主管及部門經(jīng)理晉升由人力資源部填寫《 員工 調(diào)資調(diào)級(jí)申請(qǐng)表》,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。否則按單 方違約處理。 (A) 嚴(yán)重觸犯《員工手冊(cè)》相關(guān)管理規(guī)定的; (B) 拿公司利益為他人做事謀利或?yàn)樽约焊墒轮\利者; (C) 為達(dá)自己某種目的,仿造各類文件者; (D) 挪用公款或?qū)λ鶎偃烁黜?xiàng)津貼予以侵占或虛報(bào)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)者; (E) 行為不檢,嚴(yán)重影響公司信譽(yù)和榮譽(yù)者; (F) 泄露公司機(jī)密,出賣公司情報(bào)者; (G) 有意對(duì)公司作虛偽不實(shí) 報(bào)告,散布謠言,挑撥離間或公然侮辱上司,破壞紀(jì)律,滋生事端,影響團(tuán)結(jié),破壞公共關(guān)系者; (H) 玩忽職守,不負(fù)責(zé)任,使公司財(cái)產(chǎn)丟失或遭破壞,或有嚴(yán)重浪費(fèi)行為,使公司工作延誤受損者; (I) 對(duì)客戶敲詐抽成,誘騙或圖領(lǐng)任何報(bào)酬及于客戶合伙賺取公司好處或獲非法收入者; (J) 一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá) 3 天者; (K) 警告一次,仍不改悔或嚴(yán)重違反法律、法規(guī)者; (L) 試用期內(nèi)被解聘人員須立即交接工作,移交物品,辦清離開公司手續(xù)。 根據(jù)考勤清單的原始記錄,部門考勤員統(tǒng)計(jì)部門員工考勤,如員工考勤清單有漏打、遲到等情況并有部門經(jīng)理已得知的正當(dāng)理由,則由部門經(jīng)理在考勤清單空白處簽字證明并寫出原因,人力資源部視作正??记?。 專業(yè)技能統(tǒng)計(jì):對(duì)了解員工素質(zhì)特長(zhǎng)、開發(fā)人力資源、調(diào)整員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)與應(yīng)急情況下調(diào)配勞動(dòng)力具有實(shí)用價(jià)值。 勞動(dòng)合同簽訂后,人力資源部報(bào)勞動(dòng)部門鑒證、備案。退回時(shí)間 年 月 日 部門: 經(jīng)理: 年 月 日 工 服 發(fā) 放 通 知 單 QR/P0110 員工來源:新入職員工 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 員工姓名 性別 員工編號(hào) 部門 崗位(職位) 工服押金 人力資源部:提供《工服發(fā)放通知單》 經(jīng)辦人簽字: 日期: 財(cái)務(wù)部:請(qǐng)收取工服押金并出具押金收據(jù) 經(jīng)辦人簽字: 日期: 總經(jīng)辦:請(qǐng)發(fā)放更衣箱鑰匙(屬于新入職員工請(qǐng)核驗(yàn)工服押金收據(jù)) 經(jīng)辦人簽字: 日期: 工服房:請(qǐng)發(fā)放與其職位、性別相應(yīng)的制服 經(jīng)辦人簽字 : 日期: 員工簽收 : 日期: 注: 工服房據(jù)此通知單,發(fā)放工服。 員工確認(rèn)簽字: 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 QR/P0120 姓 名 工牌號(hào) 部 門 崗 位 試用日期 部門意見: 人力資源部意見 同意轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正日期 試用期工資 轉(zhuǎn)正工資 延長(zhǎng)試用期 解 聘 人力資源部審批: 總經(jīng)理批示: 注:本人轉(zhuǎn)正申請(qǐng)附后 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表 QR/P0121 姓 名 工牌號(hào) 部 門 崗 位 調(diào)動(dòng)原因: 調(diào)出部門意見: 調(diào)入部門意見: 人力資源部意見 由 至 部 門 部 門 崗 位 崗 位 現(xiàn)工資 調(diào)動(dòng)后 生效日期: 由 年 月 日 時(shí)起執(zhí)行 人力資源部審批: 總經(jīng)理批示: 。 員工獎(jiǎng)勵(lì)通知單 QR/P0114 姓名 部門 崗位 工號(hào) 受獎(jiǎng)原因 獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù) 依照《員工獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度》第 條之規(guī)定。 。一般按培訓(xùn)種類及開設(shè)培訓(xùn)課程為統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,計(jì)算參加各種培訓(xùn)課程及活動(dòng)的員工人數(shù) 與比率,作為公司開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)檔案,也為制訂培訓(xùn)規(guī)劃提供依據(jù)資料。 人力資源部按部門所交材料抽查、核對(duì)部門員工考勤,并依據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)表核算工資。如有丟失、損失公物應(yīng)賠償?shù)模柙诠べY扣除的,應(yīng)在《員工離職通知單》寫明,并簽署意見。 (C) 申請(qǐng)辭職員工,未經(jīng)批準(zhǔn)之前,必須堅(jiān)守工作崗位,不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自外出辦理其它事務(wù),否則公司不 再支付應(yīng)付個(gè)人的一切費(fèi)用。 由所屬部門填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)通知單》簽署獎(jiǎng)勵(lì)意見,人力資源部復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理審批。三日內(nèi)不到新的崗位的,以曠工或不服從調(diào)配論處。各部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)肅認(rèn)真,不得徇私舞弊。試用期滿后,均可向公司申請(qǐng)。 入職新員工需去指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,費(fèi)用自理。 人力資源部組織第一次面試。 總經(jīng)理審批后的人員定編計(jì)劃由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常工作。 根據(jù)每月各部門的排班情況、考勤及人員變動(dòng)情況進(jìn)行工資核算。 負(fù)責(zé)做好新入職員工的培訓(xùn)工作。 按規(guī)定做好員工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)的考核工作。解決員工有關(guān)勞動(dòng)人事方面的問題和投訴。 組織實(shí)施人員績(jī)效考評(píng)工作。 招聘工作的組織、實(shí)施及人員擇選。 執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度。 統(tǒng)計(jì)、核準(zhǔn)人員出勤狀況,進(jìn)行薪酬核算。 組織制定招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實(shí)。 協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核各類人事、勞資等報(bào)表,做到準(zhǔn)確無誤。 人事管理員 管理層級(jí)關(guān)系: 直接上級(jí):部門主管 崗位職責(zé): 根據(jù)公司崗位編制及各部門的人員需求情況,合理招聘并做好人員的儲(chǔ)備工作。 負(fù)責(zé)審核各部門的排班情況。 監(jiān)督、審查勞保用品的發(fā)放。 負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核的具 體承辦和落實(shí)。 人員定編計(jì)劃需包括如下內(nèi)容: a、各崗位人員的配置數(shù)額; b、各崗位人員負(fù)責(zé)的區(qū)域工作; c、有關(guān)定編的依據(jù); 人力資源部經(jīng)理經(jīng)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。 人力資源部制定招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后具體實(shí)施。 入職新員工均需提供戶口所在地派出所出具的政審證明,證明無任何犯罪前科、治安處罰記錄和來參與法輪功組織等情況,或者由入職新員工
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