【正文】 所有情況，對(duì)所有施工內(nèi)容做到日清、日記，尤其對(duì)隱蔽工程更應(yīng)做好其工程量的相關(guān)記錄。 3． 1． 5 設(shè)計(jì)院以技術(shù)附件的形式向施工單位說(shuō)明施工內(nèi)容及要求，不得隨意超越范圍施工，設(shè)計(jì)院臨時(shí)需要增加或改變施工內(nèi)容的應(yīng)以書(shū)面形式通知施工單位，所改變或增 加的施工內(nèi)容由院辦請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可施工。 3． 1． 3 成立以主管理領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的維修小組，成員由院辦技術(shù)處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)察室相關(guān)專 業(yè)室等有關(guān)人員組成，各負(fù)其責(zé)。 3 內(nèi)容 3． 1 程序 3． 1． 1 每年年底由院辦負(fù)責(zé)編制明年大修、維修項(xiàng)目計(jì)劃，并做出初步概算，與財(cái)務(wù)部門在資金方面協(xié)調(diào)平衡，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究確定 形成明年的計(jì)劃，報(bào)總廠機(jī)動(dòng)處審批。 十三、 維修管理制度 1 目的 為了做好維修管理工作特制定本制度。 3． 0． 11 出版室通往主樓的走廊每天清掃一次，并保持清潔。 3． 0． 9 負(fù)責(zé)大廳外門的管理，冬天要注意隨時(shí)關(guān)閉 大門。 3． 0． 8 門臺(tái)階保持清潔，無(wú)廢棄物。 3 每天更換床上用品并及時(shí)清洗。 3． 0． 6 值班室的清掃： 1 地面墻面、窗臺(tái)板桌、柜、沙發(fā)、電視開(kāi)關(guān)始終保持清潔。 3． 0． 5 接待室的清掃： 1 地面墻面、窗臺(tái)板、沙發(fā)、茶桌、花盆、門把手始終保持清潔。 4 玻璃一個(gè)月清洗一次并保持清潔。 2 墻面、柱面、天棚一個(gè)月擦一次。 8 及時(shí)給紙筒上紙。 6 垃圾間只準(zhǔn)放置垃圾筒，清掃工具并保持清潔。 4 垃圾筒及時(shí)清理，并保持表面清潔。 2 地面、洗面臺(tái)、洗面池、蹲位、便池、便斗、托布池、水咀、門把手、牌、皂盒、鏡、隔斷、紙筒等始終保持清潔，無(wú)污垢水漬、雜 物。 2 周六、周日：上午下午各來(lái)院一次搞衛(wèi)生。 2 適用范圍 2． 0． 1 本規(guī)定適用于院辦對(duì)衛(wèi)生清潔人員的管理。 。 。 。 3 內(nèi)容 。 十一、綠化管理制度 1 目的 為了做好綠化工作，創(chuàng)建良好的工作環(huán)境，特制定本制度。 3． 2． 11 認(rèn)真參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高覺(jué)悟政策水平和工作能力，嚴(yán)格執(zhí)行政策法規(guī)和遵紀(jì)守法。 3． 2． 9 加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)人口管理做好對(duì)重點(diǎn)人口工作幫教對(duì)象的檔卡管理工作。 3． 2． 7 了解 35 歲以下職工的姓名年齡體貌特征。 3． 2． 5 能查處治安案件查破壞或破壞嫌疑事故。 3． 2． 3 重點(diǎn)要害部位各項(xiàng)安全防范 措施落實(shí)，治安防范檔案鍵全，達(dá)到要求。 3． 2． 1 經(jīng)常深入科室，對(duì)職工進(jìn)行四防和法制教育，達(dá)到人人自覺(jué)遵守安全規(guī)章，人人會(huì)緊急避險(xiǎn)，人人會(huì)使用消防器材。 3． 1． 6 負(fù)責(zé)追查和處理各種交通事故和生產(chǎn)事故，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。 3． 1． 4 結(jié)合實(shí)際情況提出和制訂各種安全防護(hù)用品計(jì)劃及發(fā)放。 3． 1． 1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)安全法令和法規(guī)，不斷提高安全工作的管理水平 3． 1． 2 經(jīng)常檢查各崗位的安全措施和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)后要及時(shí)整改。 2 適用范圍 本制度適用于負(fù)責(zé)保安工作的部門及管理者。 3． 4． 5 事故排除后，除應(yīng)由上級(jí) 安全監(jiān)督管理部門或公檢法部門介入調(diào)查的之外，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)正常生產(chǎn)。 3． 4． 2 發(fā)生事故后應(yīng)保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)，并迅速采取有效措施，防止事態(tài)擴(kuò)大。 3． 4 事故處理。 3． 2． 4 全體人員必須做到人走燈滅，人走火滅，消除各種隱患，杜絕各類事故的發(fā)生。 3． 2． 2 院里的材料庫(kù)、汽車庫(kù)、計(jì)算站、檔案室、底圖庫(kù)等生產(chǎn)要害部位一律不準(zhǔn)動(dòng)用明火，并嚴(yán)禁吸咽，違者罰款 50 元，如有必須動(dòng)用明火時(shí)經(jīng)安全部門批準(zhǔn)采取必要的安全措施 方可動(dòng)火。 3． 3 動(dòng)火、用電管理。 3． 2． 3 建立消防器材檔案，由主要負(fù)責(zé)人管理，做好使用期和維修期的管理記錄過(guò)期的要立即更換。 3． 2． 1 各種滅火器材按部位的要求配好配齊，專人管理，責(zé)任落實(shí)到人，包括增壁消防栓。 3． 1． 6 嚴(yán)格組織紀(jì)律性，獎(jiǎng)懲嚴(yán)明，對(duì)工作不負(fù)責(zé)任嚴(yán)重失職造成重大損失事故者根據(jù)情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。 3． 1． 4 對(duì)院電器設(shè)備及照明設(shè)施必須符合安全規(guī)定，不經(jīng)電工同意不準(zhǔn)隨意改動(dòng)。 3． 1． 2 安全管理人員對(duì)日常安全工作全面負(fù)責(zé)，隨時(shí)做好安全生產(chǎn)的檢查工作，事故隱患的整改工作，各室及生產(chǎn)崗位必須落實(shí)安全防火措施制訂切實(shí)可行的防火制度，建立安全防火組織。 3 內(nèi) 容 3． 1 一般要求。 3． 0． 12 火災(zāi)報(bào)警器報(bào)警值班人員要立即查找報(bào)警區(qū)位，發(fā)現(xiàn)火點(diǎn)立即撥打 119 并通知有關(guān)人員。 3． 0． 10 值班人員接到通知等要及時(shí)傳達(dá)給有關(guān)人員。 3． 0． 8 節(jié)假日值班按總廠規(guī)定執(zhí)行。 3． 0． 6 值班期間禁止串崗、喝酒。 3． 0． 4 夜班時(shí)間為當(dāng)晚 17 點(diǎn)至第二天早晨 7： 30， 白班時(shí)間為早 7： 30 至中午 12： 15，中午 12： 15至下午 17 點(diǎn)。 3． 0． 2 值班人員必須準(zhǔn)時(shí)向總廠調(diào)度室報(bào)到。 2 適用范圍 2． 0． 1 院內(nèi)副科級(jí)以上的干部、各基層科室的工會(huì)主席及機(jī)關(guān)部分干部。 3． 2． 5 電話卡發(fā)放要有登記，要有室主任或大項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。 3． 2． 3 禁止因私事打電話發(fā)傳真。 3． 2． 1 打電話發(fā)傳真必須填申請(qǐng)單先由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可實(shí)施。 3． 1． 12 凡向外埠發(fā)信函、特快專遞、快件等必須事先由室主任簽字方可辦理，禁止因私辦理以上業(yè)務(wù)。 3． 1． 10 按照郵政部門的統(tǒng)一布置組織全院各單位做好收訂任務(wù)。 3 發(fā)出的掛號(hào)信做登記，以備查詢。 1 一般的電函、大字件、電報(bào)一天要一次，時(shí)間是下午 2 點(diǎn)、 4點(diǎn)。 3． 1． 8 收到的電報(bào)，要在 2 小時(shí)內(nèi)通知到用戶，加急電報(bào)在 1 小時(shí)內(nèi)通知到用戶。 3． 1． 6 私人的期刊、報(bào)紙和公用的專用期刊，要進(jìn)行登記和簽收。 3． 1． 4 一般郵件必須當(dāng)天通知有關(guān)單位或個(gè)人。 3． 1． 2 收進(jìn)的郵件有登記并讓用戶做好簽收。 3 內(nèi)容 3． 1 收發(fā)員工作職責(zé)。 七、 收發(fā)長(zhǎng)途電話傳真管理 1 目的 1． 0． 1 為了做好收發(fā)、長(zhǎng)途電話、傳真管理工作，特制定本制度。 6． 1． 2 介紹信用印必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可用印，空白介紹信一般不能用印。 6． 1 印、信管理。 5． 1． 5 需要復(fù)印文件時(shí)，必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可復(fù)印，秘密文件經(jīng)上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。 5． 1． 3 對(duì)文件收發(fā)登記擬辦分送傳閱存檔移交等環(huán)節(jié)，文書(shū)要嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理。 5． 1． 1 總廠及上級(jí)行政機(jī)關(guān)來(lái)文，統(tǒng)一由院辦文書(shū)簽收登記，并根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行傳閱。 4． 1． 4 不在非保密場(chǎng)合談及機(jī)密，不得帶機(jī)密文件到非 工作場(chǎng)所，尤其不得向親友泄密，做到不談密、不泄密、不失密。 4． 1． 2 保管好文件和資料，按規(guī)定批辦、傳閱文件，不得隨意擴(kuò)大范圍和私自摘錄和印發(fā)。 4． 1 保密制度。 3． 2． 17 公文傳閱要簽字，不能橫傳，翻印按管理規(guī)定執(zhí)行。 3． 2． 15 認(rèn)真執(zhí)行保密法，遵守保密守則及總廠制定的保密規(guī)定。 3． 2． 13 要求歸檔的文件必須有承辦簽字，字跡和書(shū)寫(xiě)材料不規(guī)范的要采取補(bǔ)救措施。 3． 2． 11 對(duì)已辦完的要及時(shí)整理，可按問(wèn)題作者年代等方法分類，為年終立卷做好準(zhǔn)備。 3． 2． 9 及時(shí)將發(fā)文的原稿和打印稿收回存放。 3． 2． 7 檢查應(yīng)發(fā)文件的頁(yè)數(shù)份數(shù)準(zhǔn)確，主附件齊全，并已用印的公文才能發(fā)文。 3． 2． 5 做好協(xié)調(diào)工作，文件傳閱時(shí)做到準(zhǔn)確、迅速，不積壓、不誤事。 3． 2． 3 對(duì)公文要分類登記，擬公文處理單，按時(shí)送主任擬批，及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)速轉(zhuǎn)交承辦 單位。 3． 2． 1 按廠辦規(guī)定時(shí)間取文。 3． 1． 5 文件閱辦期間，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)私自傳閱，丟失文件者責(zé)任自負(fù)。 3． 1． 3 文件傳閱后文書(shū)要及時(shí)消賬存檔，不得拖延時(shí)間或轉(zhuǎn)交他人。 3． 1． 1 嚴(yán)格按 照擬辦意見(jiàn)和領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱文件。 2 適用范圍 2． 0． 1 院辦文書(shū)秘書(shū)。 (5) 積極參加各項(xiàng)安全活動(dòng)生產(chǎn)中應(yīng)協(xié)同配合，共同搞好安全生產(chǎn)。 (3) 熟練掌握崗位安全操作技能和故障排除方法，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患，自己不能消除的應(yīng)立即向上級(jí)如實(shí)匯報(bào)。 (1) 嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位操作規(guī)程，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。 (5) 發(fā)生事故時(shí)要及時(shí)采取措施，防止事態(tài)擴(kuò)大，應(yīng)積極搶救、保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并立即向上級(jí)匯報(bào)。 (3) 督促檢查本班組安全設(shè)施的管理，及日常維護(hù)保養(yǎng)工作。 (1) 模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程，堅(jiān)持原則，制止違章作業(yè)，負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)本班組安全生產(chǎn)。 (2) 對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)立即處理，不能處理的應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本單位有關(guān)負(fù)責(zé)人，檢查 及處理情況應(yīng)當(dāng)記錄。 安全管理人員職責(zé)。 (2) 在采用新工藝、新技術(shù)應(yīng)該把安全技術(shù)措施制定安全技術(shù)操作規(guī)程。 設(shè)計(jì)人員安全責(zé)任。 (1) 堅(jiān)持安全生產(chǎn)誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，按五同時(shí)的要求抓好各自分管部門的安全生產(chǎn)工作，并負(fù)責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)工作。 (4) 定期向院辦公會(huì)和安委會(huì)通報(bào)安全工作情況。 (2) 責(zé)任組織審定安全生產(chǎn)規(guī)章制度、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、重大隱患的整改方案，積極改善職工勞動(dòng)條件。 書(shū)記安全責(zé)任制。 (4) 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全安全管理機(jī)構(gòu)，定期主持召開(kāi)安全委員會(huì)會(huì)議，及時(shí)解決安全生產(chǎn)中重大問(wèn)題，為安全生產(chǎn) 設(shè)施及防護(hù)用品的配備提供資金保障。 (2) 定期檢查和考核同級(jí)副職的安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)情況。 完成安全生產(chǎn)工作目標(biāo)和單位經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的安全考核內(nèi)容。 2 適用范圍 2． 0． 1 本規(guī)定適用于 DPDI 有關(guān)安全生產(chǎn)的管理。 3 10 9 做好上年度明細(xì)帳，出入庫(kù)單據(jù)裝訂成冊(cè)編號(hào)歸檔案工作。 3． 10． 7 按照物資保管保養(yǎng)技術(shù)規(guī)程保管保養(yǎng)物資，做到物資不銹不霉?fàn)€不蟲(chóng)害。 3． 10． 5 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)逐月填寫(xiě)收發(fā)存資金動(dòng)態(tài)表 ，并進(jìn)行升降分析。 3． 10． 3 記帳和結(jié)帳必須堅(jiān)持日清月結(jié)制度，每月 25 日進(jìn)行一次物資收發(fā)存貨盤點(diǎn)，并及時(shí)作出月報(bào)表，半年、年終分別進(jìn)行全面物資盤點(diǎn)，并作出器材收發(fā)存明細(xì)報(bào)表。 3． 10． 1 負(fù)責(zé)物資入庫(kù)檢驗(yàn)事宜，到貨記錄填寫(xiě)認(rèn)真、詳細(xì)、準(zhǔn)確。 3． 9． 7 遵守本車型技術(shù)操作規(guī)程，掌握并遵守車輛冬季安全操作規(guī)定。 3． 9． 5 堅(jiān)守崗位，按任務(wù)單正點(diǎn)到達(dá)指定地點(diǎn)，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，安全正點(diǎn)圓滿完成任務(wù)，做好行車記錄，經(jīng)常保持車內(nèi)外清潔，保管好隨車工具。 3． 9． 3 必須保持車況良好，車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效，發(fā)現(xiàn)影響安全行車的故障隱患應(yīng) 及時(shí)匯報(bào)及時(shí)修理。 3． 9． 1 嚴(yán)格遵守道路交通安全法，服從交通民警指揮和檢查，自覺(jué)地維護(hù)交通秩序。 3． 8． 10 須知火警、盜警、急救電話號(hào)碼。 3． 8． 8 禁止外單位人員入院乘車。 3． 8． 6 按時(shí)交接班。 3． 8． 4 禁止收破爛人員、小商小販、社會(huì)閑散人員及出租車、三輪車入院，禁止無(wú)關(guān)人員在門衛(wèi)逗留，電話不外借。 3． 8． 2 負(fù)責(zé)室內(nèi)外衛(wèi)生及工作秩序，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 3． 8 門衛(wèi)。 3． 7． 10 凡是院內(nèi)能自行修理的一律不準(zhǔn)委托外部進(jìn)行修理，院內(nèi)不能修理的需經(jīng)技術(shù)處、院辦有關(guān)人員鑒定，確需委托修理的請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可 外委修理。 3． 7． 8 指導(dǎo)各設(shè)備操作人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。 3． 7． 6 負(fù)責(zé)全院出版設(shè)備及電動(dòng)門的維護(hù)修理工作。做到登高作業(yè)、用火等都必須采用安全措施方可進(jìn)行。 3． 7． 3 遵守廠、院、室各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律，做到堅(jiān)守崗位，恪盡職守。 3． 7． 1 根據(jù)院里用電生產(chǎn)特殊性，及時(shí)搞好變壓器室、總配電室到各配電間及設(shè)備的供電和維修工作，做到認(rèn)真檢查、及時(shí)修理、保證生產(chǎn)正常用電。 3． 6． 8 負(fù)責(zé)電話卡的購(gòu)買發(fā)放登記工作。 3． 6． 6 按照郵政部門統(tǒng)一布置，組織全院各單位做好收訂 任務(wù)。 3 發(fā)出的掛號(hào)信做登記，以備查詢。 1 一般的電函、電報(bào)一天要一次，時(shí)間是下午 24 點(diǎn)。 4 收到的電報(bào)要在 2 小時(shí)內(nèi)通知到用戶，加急電報(bào)在 1 小時(shí)內(nèi)通知到用戶。 2 私人的期刊報(bào)紙和公用的專用期刊要進(jìn)行登記和簽收。 3． 6． 4 一般郵件必須當(dāng)天通知有關(guān)單位或個(gè)人。 3． 6． 2 收進(jìn)的郵件有登記并讓收件人做好簽收。 3． 6 收發(fā)。 3． 5。 3． 5。 3． 5。 3． 5。 3． 5。 3． 5。 3． 5。 3． 5。 3． 5。 3． 5。 11 全面準(zhǔn)確及時(shí)地為院領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、基層各單位的各項(xiàng)工作。 3． 5． 10 安排各種行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議中的各項(xiàng)服務(wù)工作。 3． 5． 8 按上級(jí)有關(guān)規(guī)定組織處理違反計(jì)劃生育規(guī)定的事件及有關(guān)人員。 3． 5． 6 按求及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范的報(bào)送各類報(bào)表。 3． 5． 4 搞好宣傳教育及各種會(huì)議活動(dòng)以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)、報(bào)導(dǎo)稿件。 3．