7學校檔案管理自查報告】(完整版)
【正文】 和發(fā)展中的重要作用，學院擬定了《 __體育學院 2024―2024 年檔案工作發(fā)展規(guī)劃（草案）》，并將其納入學院的 “ 十一五 ” 建設與發(fā)展規(guī)劃，認真組織落實。 2024 年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估，因此繼續(xù)申請保持 省一級水平。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案，共計 6103 卷，照片 3500 余張。 1998 年 11 月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平； 2024 年 11 月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。 2024 年 6 月針對今年學院有關部門處科干部大范圍調整的情況，學院再次進行了一次調整，進一步加強了組織領導，理順了關系。為了提高檔案員的業(yè)務水平，學院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務素 質的培養(yǎng)。 （三）規(guī)范檔案管理，檔案設施日益完善 近年來按照上級有關文件精神，學院制定了 檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。 1998 年以來各類檔案歸檔率達到了 100%，檔案 的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準確率達到 98%以上。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：一是 1997年省里分配教職工住房建設一次性補助經(jīng)費時，因未將省體育場的 45 人列在我院教職工數(shù)額之內，所以少撥給我院 12 萬元，經(jīng)查 1985 年永久卷，找到了省政府 1985 年明確省體育場歸我院管理的文件。 三、存在的 主要問題和今后打算 近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和 水平，使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用。三是檔案網(wǎng)絡利用工作尚待進一步努力。二是 1992 年學院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權爭執(zhí)時，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好 的解決。 1
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