7學(xué)校檔案管理自查報(bào)告】(完整版)
【正文】 和發(fā)展中的重要作用，學(xué)院擬定了《 __體育學(xué)院 2024―2024 年檔案工作發(fā)展規(guī)劃（草案）》，并將其納入學(xué)院的 “ 十一五 ” 建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，認(rèn)真組織落實(shí)。 2024 年學(xué)院正準(zhǔn)備接受國(guó)家教育部對(duì)本院本科教學(xué)水平的評(píng)估，因此繼續(xù)申請(qǐng)保持 省一級(jí)水平。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來(lái)黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案，共計(jì) 6103 卷，照片 3500 余張。 1998 年 11 月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評(píng)審，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了高校系統(tǒng)省一級(jí)水平； 2024 年 11 月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。 2024 年 6 月針對(duì)今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學(xué)院再次進(jìn)行了一次調(diào)整，進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，理順了關(guān)系。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)院還突出抓了兩方面的工作：一是加強(qiáng)專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素 質(zhì)的培養(yǎng)。 （三）規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日益完善 近年來(lái)按照上級(jí)有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了 檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。四是加大了對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。 1998 年以來(lái)各類檔案歸檔率達(dá)到了 100%，檔案 的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到 98%以上。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是 1997年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)時(shí)，因未將省體育場(chǎng)的 45 人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院 12 萬(wàn)元，經(jīng)查 1985 年永久卷，找到了省政府 1985 年明確省體育場(chǎng)歸我院管理的文件。 三、存在的 主要問(wèn)題和今后打算 近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽檔案均散落在各部門。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和 水平，使檔案工作在為教學(xué)、訓(xùn)練、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進(jìn)一步努力。二是 1992 年學(xué)院與柴油機(jī)廠、自來(lái)水公司發(fā)生土地確權(quán)爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問(wèn)題得到了較好 的解決。 1
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