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7學(xué)校檔案管理總結(jié)(完整版)

2024-09-19 19:19上一頁面

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【正文】 ( 1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。 第 1 頁 共 6 頁 學(xué)校檔案管理總結(jié) 一、以前檔案狀況說明 我校創(chuàng)建于 xx 年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已 8 年, xx 年至 xx 年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。 ( 2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配 合支 第 3 頁 共 6 頁 持,使這個(gè)工作完成較快。 第 4 頁 共 6 頁 為確保工作的連續(xù)性,近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。至 xx 年共編入文書檔案 724卷,教學(xué)檔案 704 卷,科技檔案 135 卷,照片 358 張,電子 檔案33 盤,榮譽(yù)檔案 222 件,會(huì)計(jì)檔案 331 卷。 ( 3)重視了文書、教學(xué)檔案的收集,忽視了科 技檔案(基建、設(shè)備、科研)的第一時(shí)間收集。 ( 2)檔案日常管理要運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理手段,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化,在權(quán)限級范圍內(nèi),檔案盡快上校園網(wǎng),進(jìn)一步提高檔案利用率。為此,我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和其他教科研、教學(xué)等有價(jià)值的編研材料,為職評、評先進(jìn)等工作,
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