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學校檔案管理制度范文(完整版)

2025-09-27 21:35上一頁面

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【正文】 學校檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要 組成部分。二、校舍檔案管理邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。四、檔案的移交交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。七、清銷清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。八、利用者如須摘錄、復印有關檔案,一般的經檔案員同意,重要的機密檔案須經校領導批準后方可摘錄。十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權向利用者收集利用效果。二、凡已入檔的各類檔案,須經統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查
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