【正文】 件材料。職人員。做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。（七）完成本校領導交辦的其他任務。（三）制定立卷歸檔制度，逐步做到“三納入”、“四同步”：納入本校工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度。納入各部門的職責范圍和有關人員崗位責任制；在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時考慮做好檔案工作。三、檔案人員的素質要求（一）能認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，執(zhí)行黨和國家方針政策、公正廉潔，嚴守黨和國家機密。五、檔案的整理（一）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。學校行政檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄，由辦公室整理歸檔。檔案室對歸檔的案卷按要求進行分類、整理，在分類的基礎 上按保管期進行系統(tǒng)排列，編制案卷號以固定其位置。第五篇：學校檔案管理制度學校檔案管理制度 15篇學校檔案管理制度 1（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。(校本研訓的具體設計。健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發(fā)現問題及時補救。對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。調閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的，要經主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。學校檔案管理制度 5一、干部人事檔案材料收集制度干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料。學校檔案管理制度 6學校成立專門的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。一、檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務部門的統(tǒng)一要求，庫房內箱柜的擺放、規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。六、庫房內非工作人員禁止入內，如工作需要進入時，必須有檔案管理人員一同前往。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。四、根據檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。第二章領導體制和機構設置第四條高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關業(yè)務主管部門領導，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導、監(jiān)督與檢查。(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上。(五)負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源。其檔案機構的設立和檔案管理、移交等，由學校根據實際需要自行確定。第四章經費、庫房和設備第十四條高校檔案工作所需經費，應單獨立項，列入學校預算，統(tǒng)籌解決。第十八條高等學校應做到各項工作與檔案工作實行“四同步”管理，即布置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。各黨政部門的工作計劃、總結。(六)產品生產類主要包括學校自行研制、試制產品的文件材料及在生產過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。第二十三條歸檔時間應按以下要求：(一)學校各黨政部門和能按歸檔的部門，應在次年六月底前歸檔。第二十六條高等學校中的個人在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據為己有。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。(二)利用者要求復制檔案，一般由檔案館負責辦理，并按規(guī)定合理收費。(三)涉及個人隱私的?！?5《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。對優(yōu)秀的工作人員和突出的服務成果、研究成果給予獎勵。學校檔案管理制度 11一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。六、學校安全工作檔案內容主要包括:(一)學校安全工作組織機構及人員。(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關人員協助工作。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。學校檔案管理制度 13一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規(guī)定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”印章和校領導簽名章統(tǒng)一由學校辦公室負責管理，學校各部門的印章由本部門負責管理。學校檔案管理制度 14學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映，是學校工作的重要組成部分，所以對學校檔案要嚴格管理。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。為此，制訂制度如下：成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。對學校有關安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。管理負責，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門的監(jiān)印人，負責管理本部門印章。二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”字樣的各部門印章和各種業(yè)務專用章，以及校領導的簽名章，均適用本辦法。學校檔案室工作目前由辦公室分管。檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況。(三)學期安全工作計劃和總結。二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。第九章附則第四十五條本辦法適用于普通高等學校。出版和公布檔案，須經檔案形成部門同意，并報請校領導批準。第三十七條對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開放的檔案，須經檔案館長同意。(四)外國機關或個人要求利用檔案，應按國家有關規(guī)定辦理。第三十一條檔案庫房技術管理工作，應有專人負責，建立和健全有關規(guī)章制度。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學校應予以獎勵。(三)科研、基建等部門，應在項目完成后兩個月內歸檔。(八)外事類主要包括學校有關人員出席國際學術會議(含在國內舉辦的)、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關活動中形成的文件材料。(二)教學類主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。有關業(yè)務主管部門應會同檔案部門對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。第十五條高等學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。第三章高校檔案工作人員第十條高校檔案