【正文】 件材料。職人員。做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。（七）完成本校領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。（三）制定立卷歸檔制度，逐步做到“三納入”、“四同步”：納入本校工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度。納入各部門的職責范圍和有關(guān)人員崗位責任制；在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，要同時考慮做好檔案工作。三、檔案人員的素質(zhì)要求（一）能認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，執(zhí)行黨和國家方針政策、公正廉潔，嚴守黨和國家機密。五、檔案的整理（一）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導報告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。會計檔案：是指學校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。學校行政檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄，由辦公室整理歸檔。檔案室對歸檔的案卷按要求進行分類、整理，在分類的基礎(chǔ) 上按保管期進行系統(tǒng)排列，編制案卷號以固定其位置。第五篇：學校檔案管理制度學校檔案管理制度 15篇學校檔案管理制度 1（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。(校本研訓的具體設(shè)計。健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。學校檔案管理制度 5一、干部人事檔案材料收集制度干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料。學校檔案管理制度 6學校成立專門的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。一、檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求，庫房內(nèi)箱柜的擺放、規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。六、庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，如工作需要進入時，必須有檔案管理人員一同前往。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。四、根據(jù)檔案保密程度進行保密，對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。第二章領(lǐng)導體制和機構(gòu)設(shè)置第四條高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導、監(jiān)督與檢查。(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上。(五)負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源。其檔案機構(gòu)的設(shè)立和檔案管理、移交等，由學校根據(jù)實際需要自行確定。第四章經(jīng)費、庫房和設(shè)備第十四條高校檔案工作所需經(jīng)費，應(yīng)單獨立項，列入學校預算，統(tǒng)籌解決。第十八條高等學校應(yīng)做到各項工作與檔案工作實行“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。各黨政部門的工作計劃、總結(jié)。(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類主要包括學校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。第二十三條歸檔時間應(yīng)按以下要求：(一)學校各黨政部門和能按歸檔的部門，應(yīng)在次年六月底前歸檔。第二十六條高等學校中的個人在其從事教學、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。(二)利用者要求復制檔案，一般由檔案館負責辦理，并按規(guī)定合理收費。(三)涉及個人隱私的?！?5《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。對優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)成果、研究成果給予獎勵。學校檔案管理制度 11一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。六、學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:(一)學校安全工作組織機構(gòu)及人員。(九)突發(fā)事故應(yīng)急預案以及演練情況記錄。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。學校檔案管理制度 13一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應(yīng)按照上級教育部門和的規(guī)定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”印章和校領(lǐng)導簽名章統(tǒng)一由學校辦公室負責管理，學校各部門的印章由本部門負責管理。學校檔案管理制度 14學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映，是學校工作的重要組成部分，所以對學校檔案要嚴格管理。它既是學校管理和教育教學、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。為此，制訂制度如下：成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作。積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。對學校有關(guān)安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。管理負責，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門的監(jiān)印人，負責管理本部門印章。二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”字樣的各部門印章和各種業(yè)務(wù)專用章，以及校領(lǐng)導的簽名章，均適用本辦法。學校檔案室工作目前由辦公室分管。檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄(十二)學校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況。(三)學期安全工作計劃和總結(jié)。二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。第九章附則第四十五條本辦法適用于普通高等學校。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門同意，并報請校領(lǐng)導批準。第三十七條對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開放的檔案，須經(jīng)檔案館長同意。(四)外國機關(guān)或個人要求利用檔案，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理。第三十一條檔案庫房技術(shù)管理工作，應(yīng)有專人負責，建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學校應(yīng)予以獎勵。(三)科研、基建等部門，應(yīng)在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。(八)外事類主要包括學校有關(guān)人員出席國際學術(shù)會議(含在國內(nèi)舉辦的)、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關(guān)活動中形成的文件材料。(二)教學類主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會同檔案部門對應(yīng)歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。第十五條高等學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。第三章高校檔案工作人員第十條高校檔案