【正文】 作。（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。（五）、借閱制度外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。教育檔案：是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。（二）、要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。職人員。四、檔案查閱制度積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理。（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，可根據(jù)學(xué)校需要自行決定是否留存。學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。由一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。（七）完成本校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（三）開展檔案的利用工作。（三）制定立卷歸檔制度，逐步做到“三納入”、“四同步”：納入本校工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度。第一篇：中職學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度一、檔案工作的基本原則（一）本校檔案是指在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。納入各部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)考慮做好檔案工作。（四）參加信息工作的整體化建設(shè)，負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源。三、檔案人員的素質(zhì)要求（一）能認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，執(zhí)行黨和國家方針政策、公正廉潔，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。（二）建立檔案資料室，由辦公室人員專職（或兼職）管理。五、檔案的整理（一）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。六、檔案安全保密（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。二、立卷歸檔制度凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考。（三）、檔案人員的主要任務(wù)：負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。會(huì)計(jì)檔案：是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。證明性材料，必須校對(duì)無誤后蓋章。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。對(duì)超過保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊(cè)，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。為此，制訂制度如下：成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。學(xué)校行政檔案包括行政會(huì)議記錄，文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄，由辦公室整理歸檔。學(xué)校德育處檔案包括德育處會(huì)議記錄、文明創(chuàng)建資料、少先隊(duì)活動(dòng)資料、主題教育資料等。檔案室對(duì)歸檔的案卷按要求進(jìn)行分類、整理，在分類的基礎(chǔ) 上按保管期進(jìn)行系統(tǒng)排列，編制案卷號(hào)以固定其位置。接受上級(jí)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。第五篇：學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度 15篇學(xué)校檔案管理制度 1（總檔案）和個(gè)人專門檔案（分檔案）。收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計(jì)。4．校本研訓(xùn)教師個(gè)人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）(1)教師個(gè)人的自修計(jì)劃或結(jié)合自身實(shí)際制定的專業(yè)發(fā)展計(jì)劃。健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。學(xué)校檔案管理制度 4學(xué)校總帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的定期收集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)、妥善保管等具體工作，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，需要拆封的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷。學(xué)校檔案管理制度 5一、干部人事檔案材料收集制度干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。對(duì)干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過認(rèn)真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容,符合要求的才能歸檔。學(xué)校檔案管理制度 6學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。家長會(huì)簽到單、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。一、檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求，庫房?jī)?nèi)箱柜的擺放、規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。三、每日?qǐng)?jiān)持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房?jī)?nèi)溫濕度。六、庫房?jī)?nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，如工作需要進(jìn)入時(shí)，必須有檔案管理人員一同前往。（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。三、檔案補(bǔ)充（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。學(xué)校檔案管理制度 9一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密，對(duì)有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。學(xué)校檔案管理制度 10第一章總則第一條為了加強(qiáng)高等學(xué)校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。第二章領(lǐng)導(dǎo)體制和機(jī)構(gòu)設(shè)置第四條高校檔案工作由各級(jí)教育行政管理部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受國家各級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。檔案館為系處級(jí)建制，由校(院)長直接領(lǐng)導(dǎo)。(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上。第七條高校檔案部門的基本任務(wù)如下：(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。(五)負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源。