【正文】 檔。學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理并歸檔。學校總務處檔案包括校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案等。由總務處有關(guān)人員負責收集、整理裝訂并歸檔。學校德育處檔案包括德育處會議記錄、文明創(chuàng)建資料、少先隊活動資料、主題教育資料等。有德育處有關(guān)人員收集整理裝訂并歸檔。建立學校綜合檔案室。每學各處室將整理的檔案，按照規(guī)定向?qū)W校綜合檔案室移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。檔案室對歸檔的案卷按要求進行分類、整理，在分類的基礎(chǔ) 上按保管期進行系統(tǒng)排列，編制案卷號以固定其位置。檔案員職責檔案工作人員要模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務。負責本單位檔案材料的收集、保管、整理、立卷和歸檔工作，保證歸檔材料的齊全、完整、系統(tǒng)、準確。根據(jù)不同種類檔案資料的特征和有機聯(lián)系，擬定案卷類目，合理分類整理組卷，認真填寫卷內(nèi)外有關(guān)項目，使之便于管理和利用。接受上級部門的業(yè)務指導和督促檢查。加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。檔案工作領(lǐng)導小組職責領(lǐng)導全校檔案工作；協(xié)調(diào)各部門落實檔案工作；負責對各部門檔案工作進行監(jiān)督、檢查和考核；審議通過學校檔案工作的規(guī)劃、計劃、總結(jié)；統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決學校檔案工作的重大事宜等。第五篇：學校檔案管理制度學校檔案管理制度 15篇學校檔案管理制度 1（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學校檔案反映學校校本研訓的規(guī)劃，研訓活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學時學分等認定材料。，研訓活動的過程記錄（包括研訓時間、研訓地點、主講人、活動負責人、研訓內(nèi)容、研訓效果等），及相關(guān)照片等。并按時完成各種資料的39。收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。（總檔案）(1)校本研訓制度和計劃。(2)校本研訓課程資源(校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。(3)校本研訓實施情況記載。(校本研訓的具體設計。每次研訓活動的情況記載。每次考試考核試卷及成績匯總。研訓活動案例)(4)教育科研成果(分學的教師教育論文)。4．校本研訓教師個人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）(1)教師個人的自修計劃或結(jié)合自身實際制定的專業(yè)發(fā)展計劃。(2)參訓的過程記錄（包括教師參加研訓的內(nèi)容、教研組研訓活動記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）(3)參訓成效（包括發(fā)表論文、承擔課題、教學課件、典型案例等）學校檔案管理制度 2為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關(guān)人員協(xié)助工作。健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。學校德育活動檔案包括班主任檔案，、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。1按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強__，嚴格注意保密，不得泄密。1按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。學校檔案管理制度 3一、學校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的39。監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責任。學校檔案管理制度 4學校總帳會計負責會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案，在會計終了后，可暫由財務科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。檔案室接收的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會同財務科經(jīng)辦人共同參加。檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務科科長或單位領(lǐng)導人批準，并詳細登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。從會計終了的第一天算起，根據(jù)其特點，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會計移交清冊應保存，現(xiàn)金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經(jīng)校長室批準后，由財務科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權(quán)債務的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應當抽出，另行立卷。1加強會計檔案科學管理。會計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。學校檔案管理制度 5一、干部人事檔案材料收集制度干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料。干部人事檔案管理部門應當建立聯(lián)系制度,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)與文件精神,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的39。歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值,嚴肅認真地進行。對干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過認真審查、鑒別,