7學(xué)校檔案管理自查報(bào)告】(存儲(chǔ)版)
【正文】 其次，加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，爭(zhēng)取院領(lǐng)導(dǎo)的支持，購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時(shí)間內(nèi)把 第 9 頁(yè) 共 9 頁(yè) 檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用，爭(zhēng)取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。首先，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。由此，使又一起爭(zhēng)執(zhí)得到了滿意的解決。 （五）加強(qiáng)服務(wù)工作，提高檔案咨詢和信息開(kāi)發(fā)利用率 學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。 1998年 3 月，根據(jù)上級(jí)精神和本院實(shí)際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理?xiàng)l例》 等 7 個(gè)文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、保密工作、檔案庫(kù)房管理等項(xiàng)規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來(lái) 第 6 頁(yè) 共 9 頁(yè) 有章可循，有法可依。每年學(xué)院和院長(zhǎng)辦公室的工作計(jì)劃要點(diǎn)、總結(jié)中，都對(duì)檔案工作進(jìn)行專門部署和總結(jié)。兼職檔案員是檔案形成過(guò)程中承上啟下的 “ 紐帶 ” ，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔(dān)著本單位日常檔案的收 集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。院長(zhǎng)辦公室作為院檔案室的直接管理部門 ，每年的工作計(jì)劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項(xiàng)，認(rèn)真部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實(shí)。檔案方面的主要工作和體會(huì)是： 第 2 頁(yè) 共 9 頁(yè) （一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系 通過(guò)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《 __省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)到，檔案是重要的信息資源，是學(xué)校的寶貴財(cái)富；檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)重要工作；只有把它納入到目標(biāo)管理的軌道，加大管理力度，才能推動(dòng)檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進(jìn)學(xué)校整體工作水平的進(jìn)一步提高。有專職學(xué)院自ＸＸＸ年復(fù)建就設(shè)立了檔案室， 1990 年 10 月正式任命檔案室為科級(jí)單位。先后編制了 4 種檢索目錄，編印 了 7 種材料，制定了《檔案管理辦法》等 7 個(gè)文件和有關(guān)的 9 項(xiàng)規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責(zé)，檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。根據(jù)這一新情況，學(xué)院又及時(shí)對(duì)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有 24 人，占檔案員總數(shù)的 %。通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。按照上級(jí)文件和《 __體
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