7學校檔案管理自查報告】(存儲版)
【正文】 其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導的支持，購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時間內(nèi)把 第 9 頁 共 9 頁 檔案信息全部錄入，進入學校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。首先，進一步強化檔案意識。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。 （五）加強服務(wù)工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率 學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。 1998年 3 月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》 等 7 個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來 第 6 頁 共 9 頁 有章可循，有法可依。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結(jié)中，都對檔案工作進行專門部署和總結(jié)。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的 “ 紐帶 ” ，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導，又承擔著本單位日常檔案的收 集、整理、預立卷、移交歸檔工作。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門 ，每年的工作計劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實。檔案方面的主要工作和體會是： 第 2 頁 共 9 頁 （一）領(lǐng)導重視，加強管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系 通過學習《中華人民共和國檔案法》、《 __省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學院黨政領(lǐng)導深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學校的寶貴財富；檔案工作是反映學校管理水平、關(guān)系到學校發(fā)展的一項重要工作；只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高。有專職學院自ＸＸＸ年復建就設(shè)立了檔案室， 1990 年 10 月正式任命檔案室為科級單位。先后編制了 4 種檢索目錄，編印 了 7 種材料，制定了《檔案管理辦法》等 7 個文件和有關(guān)的 9 項規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。根據(jù)這一新情況，學院又及時對院檔案工作領(lǐng)導小組成員做了調(diào)整。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有 24 人，占檔案員總數(shù)的 %。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。按照上級文件和《 __體
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