7學(xué)校檔案管理自查報(bào)告】-免費(fèi)閱讀
【正文】 積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入 貫徹落實(shí)《檔案法》和國(guó)家教委 6 號(hào)令精神，不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。近年來(lái)學(xué)院檔案室編制了 4 種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關(guān)部門提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。近年來(lái)，學(xué)院利用檔案開(kāi)展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開(kāi)發(fā)利用工作，取得了較好效果。二是重視了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi) 、每項(xiàng)科 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) 技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、重要儀器設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)，專職或兼職檔案員都參與進(jìn)去，保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。 （二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì) 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強(qiáng)檔案工作的必要條件?；谶@一認(rèn)識(shí)，學(xué)院于 1998 年成立了由院長(zhǎng)任組長(zhǎng) 、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長(zhǎng)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來(lái)黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案，共計(jì) 6103 卷，照片 3500 余張。有專職檔案員 4 人，兼職檔案員 25 人。 2024 年 4 月，學(xué)院與原 __省體育運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)院、原 __省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的 __體育學(xué)院。近年來(lái)，學(xué)院注意把工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來(lái)，使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。為此，學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《 __體育學(xué)院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊(cè)，供學(xué)習(xí)、參考；定期舉辦檔案員培訓(xùn)班，組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《 __省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度，邀請(qǐng)檔案工作專家作了 “ 立卷的基本程序和方法 ” 的專題講座等等。三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。學(xué)院在處級(jí)以上干部會(huì)上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中，都提出了把好 “ 三關(guān) ” 的問(wèn)題，要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗(yàn)收關(guān)。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中 第 7 頁(yè) 共 9 頁(yè) 心。查全率、查準(zhǔn)率達(dá) 98%以上，使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。
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