【正文】 二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前 2024 年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是案卷質(zhì)量嚴格按國家標準執(zhí)行。歸納起來，主要有四點：一是實行了學(xué)院的各項工作與檔案工作的 “ 四同步 ” 管理。 為了把檔案工作的各項任務(wù)落到實處，把檔案工作的目標責(zé)任下達到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院要 求各部門的主要負責(zé)同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。 第 1 頁 共 9 頁 學(xué)校檔案管理自查報告】 【摘要】 ：學(xué)院自ＸＸＸ年復(fù)建就設(shè)立了檔案室， 1990 年 10 月正式任命檔案室為科級單位。目前學(xué)院已建立了有 29 人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級 第 3 頁 共 9 頁 檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎(chǔ)。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。 1994 年以來，學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進一步努力。 三、存在的 主要問題和今后打算 近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。 1998 年以來各類檔案歸檔率達到了 100%，檔案 的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準確率達到 98%以上。 （三）規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日益完善 近年來按照上級有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了 檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。 2024 年 6 月針對今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學(xué)院再次進行了一次調(diào)整，進一步加強了組織領(lǐng)導(dǎo)，理順了關(guān)系。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來黨群、行政、教學(xué)、科研、財會、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案，共計 6103 卷，照片 3500 余張。 為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用，學(xué)院擬定了《 __體育學(xué)院 2024―2024 年檔案工作發(fā)展規(guī)劃（草案）》，并將其納入學(xué)院的 “ 十一五 ” 建設(shè)與發(fā)展