7學(xué)校檔案管理自查報告】(更新版)
【正文】 994 年以來，學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達(dá)到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。 （四）加強自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平 近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進程，加強檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。為此，學(xué)院除了為檔案室訂《 __檔案》、《學(xué)校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊，組織他們進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。目前學(xué)院已建立了有 29 人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級 第 3 頁 共 9 頁 檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎(chǔ)。 2024 年學(xué)院申請保持省一級水平。 第 1 頁 共 9 頁 學(xué)校檔案管理自查報告】 【摘要】 ：學(xué)院自ＸＸＸ年復(fù)建就設(shè)立了檔案室， 1990 年 10 月正式任命檔案室為科級單位。 2024 年 11 月經(jīng)省檔案局專家組考核、評審，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省一級水平。 為了把檔案工作的各項任務(wù)落到實處，把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院要 求各部門的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。專職檔案員承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé)，其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。歸納起來，主要有四點：一是實行了學(xué)院的各項工作與檔案工作的 “ 四同步 ” 管理。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視， 199 1998 年度在學(xué)校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費達(dá) 7 萬元之多； 2024 年又投入 5 萬多元購置了彩 色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰 4 系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機； 2024 年又投入 4000 多元購置一臺彩色激光打印機。三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。由此，省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學(xué)院。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前 2024 年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。
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