【正文】 ，發(fā)給兼職檔案員人手一冊(cè)，供學(xué)習(xí)、參考 。近年來(lái)，學(xué)院注意把工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來(lái)，使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。 2024 年 4 月，學(xué)院與原 __省體育運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)院、原 __省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的 __體育學(xué)院。2024年 11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。 六、存在的不足 對(duì)照上級(jí)文件要求，我們?cè)谟布O(shè)施上，還是存在著不足之處。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。三是加強(qiáng)學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔，積極探索和創(chuàng)新有關(guān)民生檔案管 第 4 頁(yè) 共 15 頁(yè) 理的機(jī)制和體制。 三、強(qiáng)化培訓(xùn)，提升檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平 近年來(lái)，我市教育事業(yè)發(fā)展迅速，檔案內(nèi)容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進(jìn)、利用需求不斷提高，對(duì)檔案工作人員提出了更高要求。 學(xué)校檔案自查報(bào)告范文 （一）學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規(guī)管理的重要方面，學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。 二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建權(quán)責(zé)明晰的檔案工作體系 各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)《檔案法》、《 XX 市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學(xué)校檔案管理體系，使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。 五、務(wù)實(shí)創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案 資源建設(shè) 各校要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性，不斷創(chuàng)新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬(wàn)無(wú)一失。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。有專職檔案員4 人，兼職檔案員 25 人。檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)重要工作 。 為了加強(qiáng)檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用，學(xué)院擬定了《 __體育學(xué)院 20242024 年檔案工作發(fā)展規(guī) 第 9 頁(yè) 共 15 頁(yè) 劃（草案） 》，并將其納入學(xué)院的十一五建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，認(rèn)真組織落實(shí)。二是加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)工作。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。2024 年又投入 5 萬(wàn)多元購(gòu)置了彩色激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、奔騰 4 系列臺(tái)式計(jì)算機(jī)、惠普激光打印機(jī)以及檔案管理軟件和去濕機(jī) 。 1998 年以來(lái)各類檔案歸檔率達(dá)到了 100%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到 98%以上。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是 1997年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)時(shí)，因未將省體育場(chǎng)的 45 人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院 12 萬(wàn)元，經(jīng)查 1985 年永久卷，找到了省政府 1985 年明確省體育場(chǎng)歸我院管理的文件。 三、存在的主要問題和今后打算 近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽檔案均散落在各部門。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制， 第 15 頁(yè) 共 15 頁(yè) 加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工 作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、訓(xùn)練、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進(jìn)一步努力。