綜合辦公室管理制度(完整版)
【正文】 部門領(lǐng)導(dǎo)審批。 第五章 公司辦公用品管理 辦公用品包括：辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章，應(yīng)報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準 。 上班期間應(yīng)努力完成自身承擔的各項工作，必要時應(yīng)自覺加班，做到當日事、當日畢。 上班期間，因私離崗和因公離崗 30 分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或請示。 不將公司財物擅自帶出公司，不將公司資料據(jù)為己有。 公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括：員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。 第二章 公司員工守則 遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項、程序文件和崗位細則。 愛護公共衛(wèi)生，工作時間精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。 員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領(lǐng)導(dǎo)批準 。 籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計算加班，特殊情況一事一議。公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。 公司辦公室負責(zé)辦公用品的日常管理，包括：需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。 新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品，如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注 “ 秘密 ” 字樣，并確定報送范圍。 外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦 。 1文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。 1負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。 2勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部 門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。 3若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。 3介紹信一般由辦公室負責(zé)保存。 4遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。 第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會議管理、收發(fā)文管理、 __管理、印章管理、接待管理、政工管理、車輛管理、綜合服務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。 (八 )協(xié)調(diào)分公司車輛管理、房產(chǎn)管理，安全及值班的協(xié)調(diào)與管理工作。 (二 )掌握綜合管理工作的有關(guān)專業(yè)知識。 (三 )根據(jù)分公司工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、意向。 (五 )會議記錄為分公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。 (二 )組織協(xié)調(diào)物業(yè)、車輛等管理工作。 第六章 附則 第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報經(jīng)理辦公會議審核 (批 )經(jīng)理簽署后施行。 (二 )按《發(fā)文管理標準》 Q/GDW 的要求，執(zhí)行發(fā)文的草擬、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。 (五 )協(xié)調(diào)其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 第六條 工作能力： (一 )具有較強的理解和綜合分析判斷能力。 (十 )服從分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。 (二 )參與分公司黨支部、行政等重要會議及組織
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